¿Qué es la fórmula de la relación de actividad?
El término "índice de actividad" se refiere a un conjunto de métricas financieras que se pueden usar para evaluar si la administración de una empresa puede usar con éxito sus activos para generar efectivo operativo. En otras palabras, estos índices demuestran qué tan bien la administración de la empresa convierte sus activos en efectivo.
Explicación
Los siguientes puntos se pueden utilizar para calcular la fórmula del índice de actividad:
1. Rotación de cuentas por cobrar
Este índice representa la política de crédito de una empresa y, en consecuencia, evalúa su capacidad de cobrar las cuentas por cobrar generadas por las ventas a crédito. Una puntuación más alta a menudo indica que la organización puede cobrar las cuentas por cobrar rápidamente, suponiendo buenas prácticas crediticias, y viceversa.
Otro nombre para el índice es índice de rotación de la deuda. El índice de rotación de cuentas por cobrar se calcula dividiendo los ingresos de la empresa correspondiente por sus cuentas por cobrar promedio. Se escribe matemáticamente como,
Ingresos de cuentas por pagar / promedio de cuentas por cobrar = índice de rotación
2. Índice de rotación del inventario de mercancías
Esta relación mide qué tan bien una empresa transforma su stock y su inventario de trabajo en proceso (WIP) en efectivo. Un valor más alto generalmente sugiere que la empresa puede vender rápidamente su inventario para generar ventas y viceversa.
La relación también se conoce como relación de rotación de existencias. El índice de rotación del inventario de mercancías se calcula dividiendo el costo de ventas por el inventario promedio. Se escribe matemáticamente como,
Costo de ventas / Inventarios promedio = Índice de rotación de inventario de mercancías
3. Índice de Rotación de Activos Total
Este índice evalúa la capacidad de una empresa para generar ventas aprovechando los activos a corto y largo plazo. Un valor más alto generalmente significa que la empresa puede generar más ventas al explotar sus activos, lo cual es excelente. El índice de rotación de activos totales se calcula dividiendo los ingresos por el valor promedio de los activos totales durante un período de tiempo determinado.
Se escribe matemáticamente como,
Índice de rotación de activos totales = Ingresos / Rotación de activos promedio Activos en total
4. Ratio de rotación de activos fijos netos
Esta relación ilustra la capacidad de una empresa para generar ventas mediante el uso de activos fijos como planta, propiedad y maquinaria. Una puntuación más alta generalmente indica que la organización hace un uso efectivo de sus activos fijos.
El índice de rotación de activos fijos netos se obtiene dividiendo los ingresos por el valor de activos fijos netos promedio del período. Se escribe matemáticamente como,
Ratio de rotación de activos fijos netos = Ingresos / Rotación de activos fijos promedio Activos fijos netos
Ratios de Actividad vs. Ratios de Rentabilidad
Tanto los índices de actividad como los de rentabilidad deben estudiarse para evaluar la salud financiera de una empresa.
El margen bruto y el margen operativo son medidas de rentabilidad que demuestran la capacidad completa de una empresa para convertir los ingresos en ganancias después de deducir varios costos y gastos.
Los índices de actividad, por otro lado, demuestran la capacidad de una empresa para utilizar eficientemente sus recursos (es decir, activos) para generar ganancias a un nivel más fino (es decir, por activo).
Índice de rotación de inventario, cuentas por cobrar y cuentas por pagar
Cuanto mayor sea el índice de rotación, mejor, ya que sugiere que la empresa puede generar más ingresos utilizando menos activos.
Debido a que la mayoría de las organizaciones monitorean sus cuentas por cobrar (A/R) y los movimientos de inventario, estas cuentas se usan comúnmente como denominador en los índices de actividad.
Si bien existen muchos otros tipos de índices de actividad, como el índice de rotación de cuentas por cobrar y el índice de rotación de inventario, todos tienen el mismo objetivo: determinar la eficiencia con la que una empresa puede utilizar sus activos operativos.
Mejores índices de actividad están conectados con mayores márgenes de beneficio porque se extrae más valor de cada activo.
Algunas de las proporciones más comunes son las siguientes:
La rotación de inventario es la cantidad de veces que se reemplaza el inventario de una empresa en un período determinado.
Índice de rotación de cuentas por cobrar: la cantidad de veces que un cliente típico que pagó previamente a crédito (es decir, cuentas por cobrar, o "A/R") realiza un pago en efectivo en un período determinado.
Cuentas por pagar El índice de rotación es el número de veces que una corporación paga sus pagos adeudados a proveedores/vendedores (es decir, cuentas por pagar, o “A/P”) en un período determinado.
Otras fórmulas de relación de actividad
Integre los índices de actividad en su empresa
Si usa los índices de actividad de manera adecuada, pueden proporcionarle información sobre cualquier cosa. No importa qué tan rápido mueva las cosas o qué tan rápido pague a sus proveedores.
También pueden proporcionar estadísticas comerciales útiles, que indican si su empresa está funcionando bien o no y lo ayudan a reconocer posibles problemas.
Si nota que el índice de rotación de sus cuentas por cobrar es insuficiente, cambiar sus condiciones de crédito y determinar quién es elegible para el crédito puede ayudarlo a aumentar el índice.
Debe utilizar los índices de actividad de su empresa de forma regular si decide hacerlo. Una sola proporción le dirá muy poco sobre el desempeño de su empresa. Mantener estas proporciones, por otro lado, le permite ver patrones y abordar problemas potenciales. A medida que analice sus índices, compárelos con los de empresas similares en la misma industria.
Ganar dinero en su negocio es difícil. Tener las herramientas adecuadas para promover el desarrollo y las ganancias puede contribuir en gran medida a garantizar la viabilidad a largo plazo de su empresa. Este trabajo se puede hacer más manejable mediante el empleo de enfoques tales como índices de actividad.
Las limitaciones y desventajas de los índices de actividad
Si bien los índices de actividad pueden ser una herramienta útil para informar los índices financieros, solo brindan una pequeña parte de la información requerida para determinar qué tan bien está funcionando su empresa actualmente.
Al igual que otra terminología contable, los índices de actividades se relacionan en gran medida con sucesos anteriores. Esto puede proporcionar información sobre cómo le ha ido a su empresa hasta ese momento. Sin embargo, estos datos no se pueden utilizar para anticipar el éxito futuro de su empresa.
Además, como cualquier otro índice contable, los índices de actividad brindan información útil pero no pueden abordar ningún problema financiero actual. Cuando se usan fuera de contexto, los datos que presentan pueden ser engañosos.
Finalmente, se verán afectados si sus estados financieros y sus índices son incorrectos. Como resultado, comience con los estados financieros más recientes.
