Уморихте ли се да използвате софтуер за управление на проекти, който само добавя още административни задачи към вече натоварения ви график? Искате ли софтуер, който може да ви помогне да рационализирате работния си процес и да подобрите екипното си сътрудничество?
Не търсете повече от Twproject, всичко-в-едно решение за управление на проекти, което предлага гъвкавост, надеждност и лекота на използване.
В този изчерпателен преглед на Twproject ще проучим функциите, предимствата и предимствата на този софтуер.
Също така ще се потопим дълбоко в различните инструменти и функционалности, които Twproject предлага, включително планиране на проекти, екипно сътрудничество, проследяване на проблеми, управление на документи, управление на времето и планиране на ресурси.
Очертание на съдържанието
Преглед на Twproject 2024: Какво е Twproject?
Twproject е уеб-базиран софтуер за управление на проекти, който предоставя на организации от всякакъв вид широк набор от инструменти и функционалност, за да им помогне да управляват по-ефективно своите проекти.
Поддържането на крайни срокове и етапи е лесно, когато използвате Twproject, тъй като ви позволява безпроблемно да наблюдавате напредъка на даден проект, да поемате контрола върху неговите задачи и задания, да се ангажирате с екипа си и др.
Интерактивната диаграма на Gantt на Twproject е една от най-популярните функции на софтуера, която ви позволява да визуализирате проектните си планове и да ги актуализирате в реално време.
Това улеснява добавянето на задания, зависимости и закъснения и проследяването на напредъка на вашия екип. Но Twproject е нещо повече от инструмент за управление на проекти.
Той също така включва софтуер за проследяване на времето, софтуер за проследяване на грешки, управление на задачи и инструменти за управление на документи, всичко това в една платформа.
Това означава, че можете да управлявате всички аспекти на вашите проекти на едно място, без да имате нужда от множество софтуерни решения.
Нека разгледаме по-отблизо някои от ключовите характеристики и функционалности на Twproject
1. Планиране на проекта
Инструментите за планиране на проекти на Twproject ви позволяват да създадете дърво на задачите или диаграма на Гант, за да структурирате проекта си. Можете да създадете вашия проект WBS чрез просто дърво или директно в диаграмата на Гант.
Всяка фаза може да бъде свързана с потребителите чрез задания, което улеснява проследяването кой е отговорен за всяка задача.
Можете също да зададете зависимости между задачите и да добавите бележки и коментари, за да поддържате всички на една и съща страница.
Подобрената статистика на Twproject ви позволява да имате изглед в реално време на напредъка на вашия проект, с информация за времето на проекта, часовете и изразходваните пари над планираното. Винаги ще бъдете актуални.
2. Управление на задачи & Agile
Функцията за управление на задачи на Twproject ви позволява да управлявате задачите в контекста на вашия проект, което ви позволява бързо да идентифицирате и разрешите всички проблеми, които възникват.
Задачите могат лесно да се създават, проследяват и възлагат на конкретни членове на екипа, което улеснява проследяването на това какво трябва да се направи и от кого.
Гъвкавият подход към управлението на проекти, който Twproject приема, позволява на екипите да бъдат по-гъвкави, адаптивни и отзивчиви към промените.
Този подход помага на екипите да се съсредоточат върху предоставянето на стойност за клиента, като същевременно насърчава сътрудничеството, комуникацията и непрекъснатото подобрение.
3. Управление на времето
Времето е един от най-ценните ресурси за всеки проект. Функцията за управление на времето на Twproject ви помага да проследявате времето, изразходвано за всяка задача и проект, като ви дава ясна представа къде се изразходва времето ви.
Софтуерът свързва работния ви дневник с правилната задача, без да изисква допълнителни усилия от вас. Това ви помага да идентифицирате всяка неефективност на времето, което ви позволява да вземате информирани решения как да управлявате по-добре времето и ресурсите си.
4. Планиране на ресурсите
Функцията за планиране на ресурсите на Twproject ви помага да управлявате натоварването на вашия екип, като гарантира, че всички работят ефективно и ефективно.
Софтуерът ви позволява да контролирате усилията на екипа, да планирате седмични и месечни работни графици и да наблюдавате наличността на ресурси.
Това ви позволява да разпределяте ефективно ресурсите, като гарантирате, че всеки работи върху точните задачи в точното време. Това е една от най-важните характеристики на Twproject, възможността за проследяване на разходите и приходите на проекта на всяко ниво.
5. УПРАВЛЕНИЕ НА РАЗХОДИТЕ
Функцията за управление на разходите на Twproject предлага цялостно решение за ефективно управление на разходите за проекти и задачи.
Twproject ви позволява да коригирате разходите за ресурси в реално време, като гарантира, че финансовите данни на вашия проект остават актуални. Тази гъвкавост ви позволява да отчитате промените в ставките на ресурсите, обхвата на проекта или всякакви други фактори, които могат да повлияят на общите разходи по проекта.
Чрез предоставяне на разпределение на бюджета, наблюдение на разходите в реално време, корекции на разходите за ресурси, интуитивно отчитане на разходите и подобрена сигурност, Twproject ви дава възможност да поддържате контрол върху финансите на проекта и да вземате информирани решения, за да поддържате проектите в рамките на бюджета.
6. Управление на документи
С функцията за управление на документи на Twproject можете да прикачвате файлове и документи към вашия проект, което улеснява споделянето и съвместната работа по документи с членове на екипа.
Софтуерът ви позволява да качвате и управлявате документи директно в платформата или да се свързвате към файлове, които вече са запазени във вашата файлова система.
Това означава, че можете да осъществявате достъп и да споделяте проектни документи бързо и лесно, без необходимост от отнемащи време качвания и изтегляния.
7. Сътрудничество на екипа
Инструментите за сътрудничество на Twproject помагат на екипите да поддържат връзка, да комуникират и работят заедно.
Екипното сътрудничество в Twproject е интуитивно и лесно за потребителя. След като структурата на проекта и задачите са определени, екипите се създават автоматично и могат да започнат да работят заедно.
Членовете на екипа могат да комуникират, да споделят информация и файлове и да получават известия за всички промени, направени в проекта.
Софтуерът също така предлага функция за чат, която позволява на членовете на екипа да обсъждат и разрешават проблеми в реално време, като помагат за поддържане на проекта и подобряват сътрудничеството.
Позволете ми да посоча някои проучвания, за да покажа значението на софтуера за управление на проекти
Ето някои статистически данни, които подкрепят предимствата на Twproject:
1. Подобрено време за доставка на проекта:
Според проучване на PwC, фирмите, които използват софтуер за управление на проекти, могат да намалят времето за доставка на проекта с до 25%.
Удобният за потребителя интерфейс на Twproject и инструментите за планиране на проекти улесняват управлението на задачите и проследяването на напредъка, което води до по-бързи срокове за доставка на проекта.
2. Повишена производителност:
Проучване на Института за управление на проекти установи, че организациите с ефективни практики за управление на проекти губят 28 пъти по-малко пари от своите колеги.
С функциите за проследяване на времето и планиране на ресурсите на Twproject фирмите могат да подобрят своите практики за управление на проекти и да повишат производителността.
3. Намалени разходи:
Само 25% от организациите използват софтуер за управление на проекти, въпреки факта, че той може да им спести до 30% от разходите по проекта.
Разширените функции за проследяване и отчитане на разходите на Twproject позволяват на бизнеса да следи разходите по проекта и да гарантира, че проектите се изпълняват в рамките на бюджета.
4. Подобрена комуникация и сътрудничество:
В проучване на Wrike 86% от респондентите казват, че липсата на вътрешна комуникация е виновна за фирмените провали.
Функциите за екипно сътрудничество на Twproject, включително чат, дневен ред и табла, улесняват членовете на екипа да комуникират и да си сътрудничат по проекти в реално време, което води до подобрени резултати от проекта.
5. По-добро вземане на решения:
Според проучване на McKinsey & Company, компаниите, които използват процеси за вземане на решения, базирани на данни, са с 5% по-продуктивни и с 6% по-печеливши от своите конкуренти.
Усъвършенстваните функции за отчитане и анализ на Twproject позволяват на бизнеса да взема решения, базирани на данни, и да оптимизира своите процеси за управление на проекти.
Само 26.5% от организациите съобщават, че са създали организация, управлявана от данни, което означава, че по-голямата част от компаниите не са управлявани от данни.
Ползи и предимства на Twproject в точки
1. Рационализирано управление на проекти:
Twproject е проектиран да рационализира процесите на управление на проекти, спестявайки време и усилия както на ръководителите на проекти, така и на членовете на екипа. С удобен за потребителя интерфейс ръководителите на проекти могат лесно да настройват проекти, да възлагат задачи, да проследяват напредъка и да си сътрудничат с членовете на екипа.
2. Видимост в реално време:
Twproject осигурява видимост в реално време за напредъка на проекта, което улеснява проследяването на важни етапи, идентифициране на тесни места и коригиране на графици, ако е необходимо. Това означава, че ръководителите на проекти могат бързо да идентифицират потенциални проблеми и да предприемат коригиращи действия, преди те да се превърнат в големи проблеми.
3. Повишена ефективност:
Чрез автоматизиране на административни задачи и предоставяне на инструменти за проследяване на времето, ресурсите и напредъка, Twproject повишава ефективността и намалява риска от грешки. Това позволява на ръководителите на проекти и членовете на екипа да се съсредоточат върху задачи с висока стойност, като планиране, решаване на проблеми и сътрудничество.
4. Подобрено сътрудничество:
Twproject предоставя централизирана платформа за екипно сътрудничество, което позволява на членовете на екипа да споделят информация, да общуват и да си сътрудничат в реално време. Това подобрява работата в екип и насърчава култура на сътрудничество и иновации.
5. Цялостно управление на проекти:
Twproject предоставя изчерпателен набор от инструменти за управление на проекти, включително планиране на проекти, проследяване на времето, проследяване на грешки, управление на задачи и управление на разходите. Това означава, че ръководителите на проекти могат да използват Twproject, за да управляват всеки аспект от своите проекти, от началото до края.
6. Възможност за персонализиране:
Twproject е много персонализиран, което позволява на ръководителите на проекти да приспособят платформата към своите специфични нужди. Това означава, че ръководителите на проекти могат да конфигурират Twproject, за да съответства на техните работни потоци, процеси и изисквания на проекта.
7. Мащабируеми:
Twproject е проектиран да бъде мащабируем, което го прави подходящ както за малки предприятия, така и за големи предприятия. Тъй като нуждите на организацията се променят, Twproject може да расте и да се адаптира, за да отговори на тези нужди.
8. Достъпни:
Twproject е достъпно решение за управление на проекти, което го прави достъпно за малки и средни предприятия.
С гъвкави ценови планове и без скрити такси, Twproject предоставя рентабилно решение за управление на проекти. Предлага безплатен пробен период както на вашия сървър, така и в облака за 15 дни.
9. Удобен за потребителя:
Twproject има удобен за потребителя интерфейс, което го прави лесен за използване от мениджърите на проекти и членовете на екипа. Платформата е интуитивна и изисква минимално обучение, което намалява кривата на обучение и ускорява приемането.
Има ли безплатен пробен период, предлаган от Twproject
Twproject предлага безплатна пробна версия на техния софтуер за управление на проекти за 15 дни, като дава възможност на потребителите да проучат софтуера и да видят дали отговаря на нуждите им, преди да поемат ангажимент.
Пробната версия може да бъде изтеглена и инсталирана на вашия сървър или достъпна в облака и няма ограничения за броя проекти, които могат да бъдат създадени по време на пробния период.
По време на пробния период потребителите имат достъп до всички функции на софтуера според избрания план, включително диаграма на Гант, проследяване на времето, проследяване на проблеми, планиране на ресурси, управление на разходите и др.
Потребителите могат да създават и управляват неограничени проекти, да възлагат задачи на членовете на екипа, да проследяват времето, изразходвано за всяка задача, и да генерират подробни отчети, за да следят напредъка и ефективността на проекта.
Едно от предимствата на безплатния пробен период е, че позволява на потребителите да видят от първа ръка колко лесен и интуитивен е Twproject за използване. Удобният за потребителя интерфейс на софтуера го прави лесен за навигация дори за тези с малко опит в софтуера за управление на проекти.
Пробната версия също така дава възможност да се оцени как софтуерът може да се интегрира със съществуващи системи и работни процеси, както и нивото на поддръжка, предлагано от Twproject.
Ако решите да продължите да използвате Twproject след безплатния пробен период, можете да изберете един от техните достъпни ценови планове въз основа на броя на потребителите, функциите и необходимото ниво на поддръжка.
Twproject предлага гъвкави планове за ценообразуване, за да отговори на нуждите както на малки, така и на големи предприятия, което го прави чудесен вариант както за управление на проекти за малки и средни предприятия, така и за управление на корпоративни проекти.
Ценови планове на Twproject
Twproject предлага 2 вида планове. Единият е във вашите помещения, а вторият е в облака.
Решението Twproject Cloud се препоръчва за онези компании, които не искат инсталирането и поддръжката да се притесняват, ще имате специален сървър на Twproject Amazon Cloud със специална база данни с месечен абонаментен план.
За всички компании, които се нуждаят от пълен контрол върху инсталацията, локалното решение е най-доброто. Twproject предлага няколко ценови плана, които да отговарят на нуждите на различни бизнеси. Плановете се диференцират въз основа на броя на потребителите, предлаганите функции и поддръжка.
Ето преглед на различните ценови планове, предлагани от Twproject:
1. Безплатен план:
Безплатният план е предназначен за малки екипи с до петима потребители. Този план включва основни функции като неограничени проекти, задачи и ресурси, WBS управление, чат, дневен ред и табла и хранилище на документи.
2. Основен план:
Основният план е на цена от 4.89 евро на потребител на месец (таксува се годишно) и е предназначен за нарастващи екипи с до 20 потребители.
Този план включва всички функции на безплатния план и добавя функции като интерактивна диаграма на Гант, графики и броячи на време, дъска Kanban, известия за предупреждения, история на проекти и повтарящи се списъци със задачи.
3. Разширен план:
Усъвършенстваният план е на цена от €7.89 на потребител на месец (таксуван годишно) и е предназначен за фирми, които се нуждаят от по-разширени възможности за управление на проекти.
Този план включва всички характеристики на основния план и добавя функции като управление на натоварването на ресурсите, проследяване и преглед на разходите по проекта, проследяване на разходите за ресурси, възможности за импортиране/експортиране и разширени табла за управление.
4. План за предприятие:
Корпоративният план е предназначен за големи екипи и фирми с по-сложни нужди от управление на проекти.
Този план включва всички функции на разширения план и добавя функции като планиране на ресурси, персонализирани полета и формуляри, връзки към външен файлов сървър, разширена защита, LDAP интеграция и API и интеграции на уеб кукичка.
Ценообразуването за корпоративния план се персонализира въз основа на специфичните нужди на бизнеса.
Бързи връзки:
Заключение: Twproject Review 2024
В заключение, Twproject е доказан, надежден и удобен за потребителя софтуер за управление на проекти, който предоставя изчерпателен набор от функции за ефективно управление на проекти.
Гъвкавият дизайн и интуитивният интерфейс на софтуера го правят подходящ за фирми от всякакъв размер, от малки стартиращи фирми до големи предприятия.
Ако търсите мощно решение за управление на проекти, което може да ви помогне да управлявате проектите си по-ефективно, Twproject е отличен избор.
