Mussten Sie sich schon einmal mit Ihrem Team treffen, aber alle sind an unterschiedlichen Orten? Hier kommt GoToMeeting ins Spiel!
Es ist ein Tool, mit dem wir Meetings online abhalten können, egal wo wir sind. Ich habe es ausprobiert, um zu sehen, ob es Teambesprechungen wirklich erleichtert und ob es sich lohnt, es zu nutzen.
In diesem GoToMeeting-ÜberprüfungIch werde meine ehrlichen Gedanken darüber mitteilen, wie es funktioniert, welche besten Funktionen es bietet und ob es dabei irgendwelche Unebenheiten gab.
Egal, ob Sie von zu Hause aus arbeiten oder Teil eines großen Unternehmens sind: Bleiben Sie hier und finden Sie heraus, ob GoToMeeting Ihre nächste Anlaufstelle für Online-Meetings sein könnte!
Inhaltsübersicht
GoToMeeting-Überprüfung
Was ist GoToMeeting?
GoToMeeting ist ein webgehosteter Dienst von LogMeIn, einer Plattform für Online-Meetings, Desktop-Sharing und Videokonferenzen. Es ermöglicht Benutzern, sich über das Internet in Echtzeit mit anderen Computerbenutzern, Kunden, Klienten oder Kollegen zu treffen.
GoToMeeting soll die Zusammenarbeit erleichtern, indem es den Teilnehmern ermöglicht, von überall aus über einen Webbrowser, eine Desktop-Anwendung oder eine mobile App eine Verbindung zu einem Meeting herzustellen.
Es ist im Vergleich zu anderen Tools das beste Tool auf dem Markt und dank seiner benutzerfreundlichen Oberfläche kann es jeder Anfänger problemlos erlernen.
Auf diese Weise kann man persönlichen Kontakt zu seinen jeweiligen Kunden, Kunden oder Führungskräften aufnehmen und Geschäftsreisen in dieser Pandemie vermeiden.
Es hilft bei der virtuellen Durchführung von persönlichen Besprechungen mit nur wenigen Schritten und funktioniert sowohl auf Mobilgeräten als auch auf Desktop-Geräten sehr gut.
Mit GoTo-Meetings können Sie qualitativ hochwertige Videoanrufe tätigen und haben Ihren personalisierten Link, den Sie mit jedem teilen und ihn einladen können, mit mehr Datenschutz und Sicherheit an Ihrem Meeting teilzunehmen.
Wie funktioniert GoToMeeting?
GoToMeeting ermöglicht es Benutzern, virtuelle Meetings über das Internet zu erstellen oder daran teilzunehmen. Gastgeber können Meetings im Voraus planen oder sofort starten.
Teilnehmer nehmen über einen Link, einen Webbrowser, die GoToMeeting-Desktop-App oder eine mobile App an Besprechungen teil.
Während einer Besprechung können Teilnehmer ihre Bildschirme teilen, Videokonferenzen nutzen und über Audio kommunizieren. Dies ermöglicht die Zusammenarbeit und Kommunikation aus der Ferne, unabhängig vom Standort der Teilnehmer.
Wer kann die Nutzung von GoToMeeting in Betracht ziehen?
GoToMeeting wurde für eine Vielzahl von Benutzern entwickelt, die Tools für die Online-Zusammenarbeit und -Kommunikation benötigen. Das beinhaltet:
1. Geschäftsleute: Für die Durchführung virtueller Meetings, Präsentationen und Webinare mit Kunden, Kollegen oder Stakeholdern auf der ganzen Welt.
2. Remote-Teams: Dies ermöglicht es Teams, die an verschiedenen Standorten arbeiten, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, Bildschirme gemeinsam zu nutzen und effektiv zu kommunizieren.
3. Pädagogen und Trainer: Für die Durchführung von Online-Kursen, Schulungssitzungen oder Workshops, die eine interaktive Teilnahme von Studenten oder Teilnehmern ermöglichen.
4. Vertriebs- und Marketingteams: Um Produktdemos, Verkaufspräsentationen oder Marketing-Webinare zu veranstalten und direkt mit Leads und Kunden in Kontakt zu treten.
5. Personalwesen und Personalbeschaffung: Durchführung von Online-Interviews oder Onboarding-Sitzungen mit potenziellen Kandidaten und neuen Mitarbeitern, um den Einstellungsprozess effizienter zu gestalten.
6. IT-Support und Dienstleistungen: Bereitstellung von Remote-Support oder Durchführung von Fehlerbehebungssitzungen mit Kunden oder internen Benutzern.
Insgesamt eignet sich GoToMeeting für alle, die unabhängig von der Branche oder Branche eine zuverlässige und benutzerfreundliche Plattform für Online-Meetings, virtuelle Zusammenarbeit oder Fernunterricht benötigen.
Funktionen von GoToMeeting
1. Greifen Sie jederzeit, überall und auf jedem Gerät auf GoToMeeting zu
Maximieren Sie die Flexibilität Ihrer Meetings mit der universellen Zugänglichkeit von GoToMeeting.
Ob über die spezielle App auf Smartphones, Tablets oder Computern oder direkt über Ihren bevorzugten Webbrowser – die nahtlose Integration sorgt dafür, dass Sie immer nur einen Klick von Ihrem nächsten Meeting entfernt sind, egal welches Gerät Sie verwenden.
2. Umfassende Unterstützung für Desktop, Mobilgeräte und Tablets
GoToMeeting überwindet Gerätebeschränkungen und bietet eine Reihe leistungsstarker Tools für effizientes Meeting-Management auf allen Plattformen.
Diese Inklusivität stellt sicher, dass jeder Teilnehmer ein hochwertiges Videokonferenzerlebnis genießt, unterstützt durch Funktionen, die die Planung, Durchführung und Überprüfung virtueller Zusammenkünfte vereinfachen und so die Produktivität auf ein neues Niveau treiben.
3. Vorbereitung auf Ihre Meetings leicht gemacht
Dank des benutzerfreundlichen Designs ist das Initiieren und Beitreten zu Meetings ein Kinderspiel:
✅Integrierte Geschäftsnachrichten: Bleiben Sie durch die kontinuierliche Chat-Funktion in Verbindung und ermöglichen Sie den schnellen Übergang von Gesprächen zu Besprechungen mit einem einzigen Klick.
✅Personalisierte Besprechungsräume: Passen Sie Ihren Meeting-Link an, um den Teilnehmern einen einfachen Zugriff zu ermöglichen und Ihren virtuellen Raum eindeutig zu Ihrem eigenen zu machen.
✅Regiet Einladungen zu Telefonanrufen: Wählen Sie die praktische Option, dass GoToMeeting Sie zu Beginn Ihres Meetings anruft, um eine pünktliche Teilnahme sicherzustellen.
✅Flexible telefonische Teilnahme: Wählen Sie sich ganz einfach in Besprechungen ein und genießen Sie den gebührenfreien Zugang in über 50 Ländern für unübertroffenen Komfort.
✅Webcam-Vorschauen: Führen Sie vor Ihrem Meeting einen Webcam-Test durch, um sicherzustellen, dass Ihr Video und Ihre Verbindung für das Meeting bereit sind.
4. Verbesserung des Engagements und der Zusammenarbeit in Meetings
Die interaktiven Tools von GoToMeeting sollen ein Umfeld der Kreativität und Zusammenarbeit fördern:
✅Bildschirmfreigabe: Geben Sie Ihren Bildschirm mühelos frei, um Dokumente, Folien oder Anwendungen zu präsentieren und so alle auf dem Laufenden und engagiert zu halten.
✅Interaktive Zeichenwerkzeuge: Erwecken Sie Ideen zum Leben und verbessern Sie Präsentationen mit Echtzeit-Zeichnungsfunktionen, perfekt für Brainstorming-Sitzungen.
✅Pendlermodus: Dank einer dateneffizienten, vereinfachten Audioschnittstelle können Sie auch unterwegs ohne Ablenkung an Besprechungen teilnehmen.
✅Anpassbare Videohintergründe: Arbeiten Sie von überall aus, ohne Kompromisse bei der Professionalität einzugehen. Passen Sie Ihren Hintergrund für eine persönliche Note an.
✅Gemeinsame Moderatorsteuerung: Stärken Sie die Teilnehmer, indem Sie die Aufgaben des Moderators teilen, einschließlich der Bildschirmfreigabe und der Kontrolle über den Ablauf des Meetings.
5. Post-Meeting-Analyse und Nachbereitungsreflexion
GoToMeeting mit Tools zur Verbesserung zukünftiger Interaktionen:
✅Meeting-Transkriptionen: Automatische Transkriptionen helfen dabei, Diskussionen noch einmal zusammenzufassen und wichtige Erkenntnisse und Aktionspunkte für eine effektive Nachbereitung hervorzuheben.
✅Cloud-Aufzeichnung: Entscheiden Sie sich dafür, Aufzeichnungen in der Cloud oder lokal zu speichern, um sicherzustellen, dass Ihre Meetings für eine spätere Überprüfung oder Weitergabe zugänglich sind.
✅Meeting-Performance-Einblicke: Tauchen Sie in die Analyse einzelner Meetings ein, um ein umfassendes Verständnis der technischen Leistung Ihres Meetings zu erhalten.
6. Erweiterte Funktionen
Erweiterte Funktionen für ein erstklassiges Meeting-Erlebnis Nutzen Sie modernste Funktionen, um Ihr Meeting-Erlebnis zu verbessern:
✅Intelligenter Meeting-Assistent: Verlassen Sie sich für eine umfassende Besprechungszusammenfassung auf automatische Transkriptionen, hervorgehobene Momente und Aktionspunkte sowie eine organisierte Sammlung von Präsentationsfolien.
7. Mühelose Integration
Ihre täglichen Tools GoToMeeting lassen sich nahtlos in wichtige Anwendungen wie Slack, Outlook, Chrome und Salesforce integrieren und optimieren Ihren Workflow für eine effizientere Einrichtung und Durchführung von Meetings.
8. Erweitern Sie über Meetings hinaus
Mit GoTo Connect können Sie über Meetings hinaus expandieren. Entdecken Sie GoTo Connect für eine umfassende Kommunikationslösung, die Anrufe, Nachrichten, Meetings und ein hochentwickeltes Cloud-Telefonsystem umfasst und eine breitere Palette an Kommunikationstools bietet, die über herkömmliche Meetings hinausgehen.
9. Kompromisslose Meeting-Sicherheit mit GoToMeeting
Ihre virtuellen Meetings werden durch erweiterte Sicherheitsmaßnahmen geschützt:
✅Robuster Datenschutz: Genießen Sie die Sicherheit mit der TLS-Verschlüsselung für Daten während der Übertragung und der AES-256-Bit-Verschlüsselung für gespeicherte Daten.
✅Verschlüsselte Kommunikation: Sowohl Video- als auch Audiostreams werden durch SRTP-Protokolle mit AES-Verschlüsselung geschützt, um die Vertraulichkeit zu gewährleisten.
✅Sichere Besprechungskontrollen: Nutzen Sie Besprechungssperren und Teilnehmerverifizierung, um den Zugriff zu verwalten, zusammen mit Passcode-Schutz und der Möglichkeit, Teilnehmer zu entfernen und so eine sichere und konzentrierte Besprechungsumgebung aufrechtzuerhalten.
Preisgestaltung von GoToMeeting
Wenn Sie dort zu Gotomeeting.com gehen, können Sie alle von ihnen bereitgestellten Pläne sehen.
Auf ihrer Homepage ist alles verfügbar, vom Monatsplan bis zum Jahresplan. Melden Sie sich also an, wählen Sie den gewünschten Plan aus und nutzen Sie die Premium-Funktionen.
Berufsplan:
Der Professional-Plan kostet 12 US-Dollar und gilt pro Monat und Gastgeber oder Organisator bei jährlicher Abrechnung. Es umfasst HD-Video-Bildschirmfreigabe, Web-Audio, Einwahl und unbegrenzte Besprechungen ohne zeitliche Begrenzung der Besprechungen.
Ein privater Besprechungsraum, in dem Sie einfach jederzeit sagen können, dass Sie in einen Besprechungsraum gehen möchten und auf Ihrer Webseite veröffentlichen möchten, dass dies Ihr Besprechungsraum ist.
Die Leute werden den ganzen Tag über versuchen, eine Verbindung herzustellen, und wenn der Gastgeber, also Sie, nicht in diesem Besprechungsraum ist, können sie ihm nicht beitreten.
Geschäftsplan:
Der GoToMeeting-Geschäftsplan kostet für 16 Teilnehmer 250 USD pro Veranstalter und Monat und erfordert nicht mehr als einen Veranstalter.
Es kostet 5 US-Dollar pro Monat, die gebührenfreie Option und die Rückrufoption hinzuzufügen. Wenn Sie internationale Anrufer in Ihre gebührenfreien Nummern aufnehmen oder die Rückruffunktion nutzen möchten, können zusätzliche Gebühren anfallen.
Wenn es eine globale Präsenz gibt, kann man nach anderen verfügbaren Optionen suchen. Die Option von 5 USD pro Monat ist also ein großartiger kleiner Plan und vernünftig.
Der Businessplan beinhaltet außerdem unbegrenzte Cloud-Aufzeichnung und eine ziemlich gute Transkriptionsoption.
Es führt ein Sprach-zu-Text-Programm über die Audiodaten Ihres Meetings aus und erstellt ein Transkript davon.
Eine weitere Funktion des Geschäftsplans besteht darin, dass Sie die Folien in das PDF-Format konvertieren können, was eine gute Funktion ist. Außerdem gibt es eine Notizfunktion, die dem Gastgeber die Möglichkeit gibt, während des laufenden Meetings Notizen zu machen.
Es kommentiert die Videoaufnahmen. Wenn jemand später die Bänder hören möchte, kann er / sie dies damit tun.
Es verfügt außerdem über Zeichenwerkzeuge und kann mit einem Whiteboard ausgestattet werden. Für die mobilen Funktionen verfügen sie über einen Pendlermodus und Sprachbefehle mit Siri.
Wenn Sie Gehe zu Auf Ihrem Handy können Sie die mobile Cloud-Aufzeichnungsfunktion verwenden, die ausschließlich mit einem Businessplan geliefert wird.
Unternehmensplan:
Um diesen Plan zu kaufen, müssen Sie sich direkt an das Verkaufsteam wenden. Ihr Angebot bietet Platz für bis zu 250 Teilnehmer und gewährleistet Skalierbarkeit und Flexibilität für Ihre Geschäftsanforderungen.
Vor- und Nachteile von GoToMeeting
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Einfache Anwendung: Nehmen Sie ganz einfach von jedem Gerät und überall aus an Besprechungen teil, mit nur einem Webbrowser oder der GoToMeeting-App. | Kosten: GoToMeeting bietet zwar eine Reihe robuster Funktionen, ist für sehr kleine Unternehmen oder Start-ups jedoch möglicherweise zu teuer. |
| Hochwertiges Video und Audio: Bietet HD-Video und klaren Ton und sorgt so für ein ansprechenderes und produktiveres Meeting-Erlebnis. | Lernkurve: Einige Benutzer sind möglicherweise der Meinung, dass die Benutzeroberfläche und die Funktionen eine gewisse Lernkurve erfordern. |
| Tools zur Bildschirmfreigabe und Zusammenarbeit: Erleichtert die Zusammenarbeit mit Funktionen wie Bildschirmfreigabe, Zeichentools und anpassbaren Hintergründen. | Bandbreitenanforderungen: Für qualitativ hochwertiges Video und Audio ist eine gute Internetverbindung erforderlich, was für Benutzer mit schlechter Verbindung eine Einschränkung darstellen kann. |
| Sicherheit: Funktionen wie Verschlüsselung, Besprechungssperren und passwortgeschützte Besprechungen sorgen dafür, dass Ihre Kommunikation sicher ist. | Begrenzter kostenloser Plan: Die kostenlose Version weist Einschränkungen auf, die möglicherweise ein Upgrade auf kostenpflichtige Pläne erforderlich machen, um den vollen Funktionsumfang zu erhalten. |
| Integration: Lässt sich nahtlos in viele Geschäftstools und Plattformen integrieren und steigert so die Produktivität und den Arbeitsablauf. | Kundenservice Obwohl im Allgemeinen gut, haben einige Benutzer Verzögerungen oder Probleme mit der Reaktionsfähigkeit des Kundensupports gemeldet. |
| Skalierbarkeit: Bietet Lösungen, die auf bis zu 250 Teilnehmer skaliert werden können und sich somit sowohl für kleine Meetings als auch für große Webinare eignen. | Funktionsüberlastung: Einige Benutzer empfinden die große Auswahl an Funktionen möglicherweise als überfordernd oder unnötig für ihre einfachen Besprechungsanforderungen. |
| Cloud-Aufzeichnung: Die Möglichkeit, Besprechungen aufzuzeichnen und in der Cloud zu speichern, um den Zugriff und die Weitergabe zu erleichtern. |
Benutzerfreundlichkeit | GoToMeeting
Die Benutzeroberfläche ist freundlich und sehr einfach zu bedienen. Auch die Ersteinrichtung war wirklich einfach. Öffnen Sie das Goto-Meeting in Ihrem Browser, klicken Sie auf „Starten“, um eine kostenlose Testversion zu starten, geben Sie alle demografischen Daten und Informationen ein und melden Sie sich an.
Für eine Einladung erhalten Sie eine Kopie der Einladung; Von dort aus können Sie den Einladungslink kopieren und an die Teilnehmer versenden.
Die Leute fühlen sich bei der Nutzung wohler, weil es benutzerfreundlich ist, und einige Leute, die nicht so technisch versiert sind, nutzen es ganz einfach. Sie haben keine großen Verbindungsprobleme.
Vertriebs- und Marketingunternehmen nutzen meist GoToMeeting; Auch andere Gruppen nutzen diese Plattform zur Kommunikation mit ihren Kunden.
Die Bandbreitennutzung ist gering und es können stabile Videoanrufe gewährleistet werden, selbst wenn man manchmal über eine langsame Internetverbindung verfügt.
Wenn Sie keine stabile Internetverbindung haben, können Sie die Bandbreite am besten reduzieren, indem Sie die Kamera ausschalten und nur über Audio sprechen. Das ist der einzig mögliche Weg.
Kundenbetreuung bei GoToMeeting
Mit ihrem 24 * 7-Kundensupport wird die Erfahrung immer besser. Sie bieten hervorragende Unterstützung und helfen anderen Organisationen, ihre Produktivität zu steigern, während sie zu Hause sitzen.
Der GoToMeeting-Kundendienst ist am besten. Der Kundenbetreuer hört der Kundenanfrage sehr genau zu und ergreift die erforderlichen Maßnahmen, um dem Kunden auf jede erdenkliche Weise zu helfen.
Sie nehmen auch Feedback von Kunden entgegen, um zu erfahren, ob ihre Frage vom Kundenbetreuer gelöst wurde oder nicht und wie die Erfahrung war.
Sie warten ständig ihre Server und ihre Datenbank, was gut ist. Sie veröffentlichen ständige Updates, um die Benutzererfahrung zu verbessern und zu verhindern, dass sich überschneidende oder ähnliche Probleme auftreten.
GoToMeeting-Alternativen
1 Zoom
Zoom ist ein äußerst beliebtes Videokonferenztool, das für seine Benutzerfreundlichkeit und Zuverlässigkeit bekannt ist. Es unterstützt große Meetings und Webinare und verfügt über einen robusten Funktionsumfang, einschließlich HD-Video/Audio, Bildschirmfreigabe, virtuelle Hintergründe und End-to-End-Verschlüsselung für Sicherheit.
Die Fähigkeit von Zoom, große Teilnehmerzahlen problemlos zu bewältigen, und seine umfassenden Integrationsmöglichkeiten machen es zu einer bevorzugten Wahl sowohl für kleine Unternehmen als auch für große Unternehmen. Die kostenlose Stufe bietet unbegrenzte Einzelgespräche und ein 1-Minuten-Limit für Gruppentreffen, wodurch sie für verschiedene Benutzeranforderungen zugänglich ist.
2. Microsoft-Teams
Microsoft Teams ist Teil der Microsoft 365-Familie und bietet eine umfassende Kollaborations- und Kommunikationslösung, die sich nahtlos in Office-Anwendungen integrieren lässt. Es ist mehr als nur eine Meetingplattform; Es bietet Team-Chat, Dateispeicherung und Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit.
Teams wurde für Unternehmen entwickelt, die ein All-in-One-Kommunikationstool suchen, das Videokonferenzen, Direktnachrichten und Projektzusammenarbeit unterstützt. Aufgrund seiner tiefen Integration in das Microsoft-Ökosystem ist es besonders wertvoll für Unternehmen, die bereits andere Microsoft-Dienste nutzen.
3. Google Treffen
Google Meet ist eine sichere und unkomplizierte Videokonferenzlösung, die von Google entwickelt wurde. Es ist in Google Workspace (ehemals G Suite) integriert und ermöglicht es Benutzern, Besprechungen direkt über Gmail oder Kalender zu starten oder daran teilzunehmen. Meet bietet Funktionen wie Bildschirmfreigabe, Echtzeit-Untertitel und anpassbare Layouts und legt dabei den Schwerpunkt auf Einfachheit und Zuverlässigkeit.
Es ist eine großartige Option für Einzelpersonen und Unternehmen, die vollständig in das Google-Ökosystem investiert sind, und bietet ein nahtloses Meeting-Erlebnis, ohne dass zusätzliche Softwareinstallationen erforderlich sind. Dank ihrer unkomplizierten Benutzeroberfläche und robusten Leistung wird die Plattform zunehmend sowohl für Bildungs- als auch für berufliche Zwecke eingesetzt.
Quick Links
Häufig gestellte Fragen | GoToMeeting Review 2024
👀Kann ich GoToMeeting kostenlos nutzen?
GoToMeeting bietet eine begrenzte kostenlose Testversion an, mit der Benutzer seine Funktionen testen können. Für den dauerhaften Zugriff auf alle Funktionen, einschließlich größerer Besprechungskapazitäten und zusätzlicher Tools wie Aufzeichnungen, ist jedoch ein Abonnement erforderlich.
❓Wie viele Teilnehmer können an einer GoToMeeting-Sitzung teilnehmen?
GoToMeeting-Pläne variieren in der Kapazität und bieten die Möglichkeit, Meetings für bis zu 250 Teilnehmer abzuhalten. Die genaue Anzahl hängt von der von Ihnen gewählten Abonnementstufe ab.
👉Kann ich Meetings mit GoToMeeting aufzeichnen?
Ja, mit GoToMeeting können Gastgeber Meetings aufzeichnen, einschließlich Video, Audio und freigegebenen Bildschirmen. Aufzeichnungen können je nach Plan lokal oder in der Cloud gespeichert werden.
👍Wie schneidet GoToMeeting im Vergleich zu Zoom oder Microsoft Teams ab?
GoToMeeting ist hinsichtlich der Grundfunktionalität mit Zoom und Microsoft Teams vergleichbar, wobei alle drei Dienste Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe und Tools für die Zusammenarbeit bieten. Die Wahl zwischen ihnen hängt häufig von spezifischen Anforderungen ab, beispielsweise den größeren Meetingkapazitäten von Zoom oder der Integration von Teams mit Microsoft 365-Produkten. GoToMeeting ist für seine Benutzerfreundlichkeit und Zuverlässigkeit bekannt, was es zu einem starken Konkurrenten für Unternehmen macht, die nach unkomplizierten Meeting-Lösungen suchen.
Schlussfolgerung | GoToMeeting Review 2024
GoToMeeting ist eine großartige Option und kann jeden Tag verwendet werden, um eine virtuelle Mitarbeiterbesprechung oder eine andere Besprechung abzuhalten, und es ist wirklich einfach zu navigieren.
Es verfügt über eine flüssige Kommunikation und erleichtert die Orientierung. Es hält Sie auf dem Laufenden und bleibt mit vielen Menschen und Rednern bei Meetings in Kontakt.
Aufgrund der besten Video- und Audioqualität und anderer Funktionen ist es die beste Wahl für jedes Organisationstreffen.
Wenn es eine prominentere Organisation gibt, bietet diese App im Vergleich zu anderer verfügbarer Software mehr und den besten Preis.
Die Organisation, die jedes Mal etwa 130 bis 260 Mitglieder benötigt, bietet das beste Angebot und die beste Qualität.
