¿Está cansado de usar un software de gestión de proyectos que solo agrega más tareas administrativas a su ya apretada agenda? ¿Quiere un software que pueda ayudarlo a optimizar su flujo de trabajo y mejorar la colaboración de su equipo?
No busque más allá de Twproject, la solución de gestión de proyectos todo en uno que ofrece flexibilidad, confiabilidad y facilidad de uso.
En esta revisión exhaustiva de Twproject, exploraremos las funciones, los beneficios y las ventajas de este software.
También profundizaremos en las diferentes herramientas y funcionalidades que ofrece Twproject, incluida la planificación de proyectos, la colaboración en equipo, el seguimiento de problemas, la gestión de documentos, la gestión del tiempo y la planificación de recursos.
Esquema de contenido
Revisión de Twproject 2024: ¿Qué es Twproject?
Twproject es un software de gestión de proyectos basado en la web que proporciona a las organizaciones de todo tipo una amplia gama de herramientas y funciones para ayudarlas a gestionar sus proyectos de forma más eficaz.
Mantenerse al tanto de los plazos y los hitos es muy fácil cuando usa Twproject, ya que le permite monitorear sin esfuerzo el progreso de un proyecto, tomar el control de sus tareas y asignaciones, interactuar con su equipo y más.
El diagrama de Gantt interactivo de Twproject es una de las características más populares del software, lo que le permite visualizar los planes de su proyecto y actualizarlos en tiempo real.
Esto facilita agregar tareas, dependencias y demoras, y realizar un seguimiento del progreso de su equipo. Pero Twproject es más que una herramienta de gestión de proyectos.
También incluye software de seguimiento de tiempo, software de seguimiento de errores, gestión de tareas y herramientas de gestión de documentos, todo en una sola plataforma.
Esto significa que puede administrar todos los aspectos de sus proyectos en un solo lugar, sin necesidad de múltiples soluciones de software.
Echemos un vistazo más de cerca a algunas de las características y funcionalidades clave de Twproject
1 Planificación de proyectos
Las herramientas de planificación de proyectos de Twproject le permiten crear un árbol de tareas o diagrama de Gantt para estructurar su proyecto. Puede crear su proyecto WBS a través de un árbol simple o directamente en el diagrama de Gantt.
Cada fase se puede asociar con usuarios a través de asignaciones, lo que facilita el seguimiento de quién es responsable de cada tarea.
También puede establecer dependencias entre tareas y agregar notas y comentarios para mantener a todos en la misma página.
Las estadísticas mejoradas de Twproject le permiten tener una vista en tiempo real del progreso de su proyecto, con información sobre la salud del proyecto, las horas y el dinero gastado sobre lo planificado. Siempre estarás al día.
2. Gestión de tareas y Agile
La función de administración de tareas de Twproject le permite administrar tareas en el contexto de su proyecto, lo que le permite identificar y resolver rápidamente cualquier problema que surja.
Las tareas se pueden crear, rastrear y asignar fácilmente a miembros específicos del equipo, lo que facilita el seguimiento de lo que se debe hacer y por quién.
El enfoque ágil para la gestión de proyectos que adopta Twproject permite que los equipos sean más flexibles, adaptables y receptivos al cambio.
Este enfoque ayuda a los equipos a centrarse en ofrecer valor al cliente, al mismo tiempo que fomenta la colaboración, la comunicación y la mejora continua.
3. Gestión del tiempo
El tiempo es uno de los recursos más valiosos para cualquier proyecto. La función de administración del tiempo de Twproject lo ayuda a realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea y proyecto, lo que le brinda una comprensión clara de dónde se gasta su tiempo.
El software vincula su registro de trabajo a la tarea correcta, sin requerir ningún esfuerzo adicional de su parte. Esto le ayuda a identificar cualquier ineficiencia de tiempo, lo que le permite tomar decisiones informadas sobre cómo administrar mejor su tiempo y recursos.
4. Planificación de recursos
La función de planificación de recursos de Twproject lo ayuda a administrar la carga de trabajo de su equipo, asegurando que todos trabajen de manera eficiente y efectiva.
El software le permite controlar el esfuerzo del equipo, planificar horarios de trabajo semanales y mensuales y monitorear la disponibilidad de recursos.
Esto le permite asignar recursos de manera efectiva, asegurando que todos estén trabajando en las tareas correctas en el momento correcto. Esta es una de las características más significativas de Twproject, la posibilidad de realizar un seguimiento de los costos e ingresos del proyecto en todos los niveles.
5. GESTIÓN DE COSTES
La función de administración de costos de Twproject ofrece una solución integral para administrar los costos de proyectos y asignaciones de manera efectiva.
Twproject le permite ajustar los costos de los recursos en tiempo real, asegurando que los datos financieros de su proyecto permanezcan actualizados. Esta flexibilidad le permite tener en cuenta los cambios en las tasas de recursos, el alcance del proyecto o cualquier otro factor que pueda afectar los costos generales del proyecto.
Al proporcionar asignación de presupuesto, monitoreo de costos en tiempo real, ajustes de costos de recursos, informes de costos intuitivos y seguridad mejorada, Twproject le permite mantener el control sobre las finanzas del proyecto y tomar decisiones informadas para mantener los proyectos dentro del presupuesto.
6. Gestión de documentos
Con la función de administración de documentos de Twproject, puede adjuntar archivos y documentos a su proyecto, lo que facilita compartir y colaborar en documentos con los miembros del equipo.
El software le permite cargar y administrar documentos directamente dentro de la plataforma, o vincular a archivos que ya están guardados en su sistema de archivos.
Esto significa que puede acceder y compartir documentos de proyectos de forma rápida y sencilla, sin necesidad de realizar cargas y descargas que consumen mucho tiempo.
7. Colaboración en equipo
Las herramientas de colaboración de Twproject ayudan a los equipos a mantenerse conectados, comunicarse y trabajar juntos.
La colaboración en equipo en Twproject es intuitiva y fácil de usar. Una vez que se definen la estructura del proyecto y las asignaciones, los equipos se crean automáticamente y pueden comenzar a trabajar juntos.
Los miembros del equipo pueden comunicarse, compartir información y archivos, y recibir notificaciones sobre cualquier cambio realizado en el proyecto.
El software también ofrece una función de chat que permite a los miembros del equipo discutir y resolver problemas en tiempo real, lo que ayuda a mantener el proyecto en marcha y mejora la colaboración.
Permítanme exponer algunos estudios para mostrar la importancia del software de gestión de proyectos
Aquí hay algunas estadísticas que respaldan los beneficios de Twproject:
1. Mejor tiempo de entrega del proyecto:
Según un estudio de PwC, las empresas que utilizan software de gestión de proyectos pueden reducir el tiempo de entrega de proyectos hasta en un 25 %.
La interfaz fácil de usar y las herramientas de planificación de proyectos de Twproject facilitan la administración de tareas y el seguimiento del progreso, lo que resulta en tiempos de entrega de proyectos más rápidos.
2. Mayor productividad:
Un estudio del Project Management Institute descubrió que las organizaciones con prácticas efectivas de gestión de proyectos desperdician 28 veces menos dinero que sus contrapartes.
Con las funciones de seguimiento del tiempo y planificación de recursos de Twproject, las empresas pueden mejorar sus prácticas de gestión de proyectos y aumentar la productividad.
3. Costos reducidos:
Solo el 25% de las organizaciones usan software de gestión de proyectos, a pesar de que podría ahorrarles hasta un 30% en costos de proyectos.
Las características avanzadas de informes y seguimiento de costos de Twproject permiten a las empresas realizar un seguimiento de los gastos del proyecto y garantizar que los proyectos se entreguen dentro del presupuesto.
4. Comunicación y colaboración mejoradas:
En una encuesta de Wrike, el 86 % de los encuestados dijo que la falta de comunicación interna es la culpable de los fracasos de la empresa.
Las funciones de colaboración en equipo de Twproject, que incluyen chat, agenda y tableros, facilitan que los miembros del equipo se comuniquen y colaboren en proyectos en tiempo real, lo que lleva a mejores resultados del proyecto.
5. Mejor toma de decisiones:
Según un estudio de McKinsey & Company, Las empresas que utilizan procesos de toma de decisiones basados en datos son un 5 % más productivas y un 6 % más rentables que sus competidores.
Las funciones avanzadas de informes y análisis de Twproject permiten a las empresas tomar decisiones basadas en datos y optimizar sus procesos de gestión de proyectos.
Solo el 26.5% de las organizaciones informa haber establecido una organización basada en datos, lo que significa que la mayoría de las empresas no están basadas en datos.
Beneficios y Ventajas de Twproject en puntos
1. Gestión de proyectos optimizada:
Twproject está diseñado para agilizar los procesos de gestión de proyectos, ahorrando tiempo y esfuerzo tanto para los directores de proyectos como para los miembros del equipo. Con una interfaz fácil de usar, los administradores de proyectos pueden configurar fácilmente proyectos, asignar tareas, realizar un seguimiento del progreso y colaborar con los miembros del equipo.
2. Visibilidad en tiempo real:
Twproject proporciona visibilidad en tiempo real del progreso del proyecto, lo que facilita el seguimiento de los hitos, la identificación de cuellos de botella y el ajuste de los cronogramas según sea necesario. Esto significa que los gerentes de proyecto pueden identificar rápidamente problemas potenciales y tomar medidas correctivas antes de que se conviertan en problemas mayores.
3. Mayor eficiencia:
Al automatizar las tareas administrativas y proporcionar herramientas para realizar un seguimiento del tiempo, los recursos y el progreso, Twproject aumenta la eficiencia y reduce el riesgo de errores. Esto permite que los gerentes de proyecto y los miembros del equipo se concentren en tareas de alto valor, como la planificación, la resolución de problemas y la colaboración.
4. Colaboración mejorada:
Twproject proporciona una plataforma centralizada para la colaboración en equipo, lo que permite a los miembros del equipo compartir información, comunicarse y colaborar en tiempo real. Esto mejora el trabajo en equipo y fomenta una cultura de colaboración e innovación.
5. Gestión integral de proyectos:
Twproject proporciona un conjunto completo de herramientas de gestión de proyectos, que incluyen planificación de proyectos, seguimiento de tiempo, seguimiento de errores, gestión de tareas y gestión de costes. Esto significa que los gestores de proyectos pueden utilizar Twproject para gestionar todos los aspectos de sus proyectos, de principio a fin.
6. Personalizable:
Twproject es altamente personalizable, lo que permite a los administradores de proyectos adaptar la plataforma a sus necesidades específicas. Esto significa que los administradores de proyectos pueden configurar Twproject para que coincida con sus flujos de trabajo, procesos y requisitos del proyecto.
7. Escalable:
Twproject está diseñado para ser escalable, lo que lo hace adecuado tanto para pequeñas empresas como para grandes empresas. A medida que cambian las necesidades de la organización, Twproject puede crecer y adaptarse para satisfacer esas necesidades.
8. Asequible:
Twproject es una solución de gestión de proyectos asequible, lo que la hace accesible a las pequeñas y medianas empresas.
Con planes de precios flexibles y sin tarifas ocultas, Twproject proporciona una solución rentable para la gestión de proyectos. Ofrece una prueba gratuita tanto en su servidor como en la nube durante 15 días.
9. Fácil de usar:
Twproject tiene una interfaz fácil de usar, lo que facilita el uso de los gerentes de proyecto y los miembros del equipo. La plataforma es intuitiva y requiere una formación mínima, lo que reduce la curva de aprendizaje y acelera la adopción.
¿Hay una prueba gratuita ofrecida por Twproject?
Twproject ofrece una prueba gratuita de su software de gestión de proyectos durante 15 días, lo que brinda a los usuarios la oportunidad de explorar el software y ver si se ajusta a sus necesidades antes de comprometerse.
La versión de prueba se puede descargar e instalar en su servidor o se puede acceder a ella en la nube, y no hay limitaciones en la cantidad de proyectos que se pueden crear durante el período de prueba.
Durante la prueba, los usuarios tienen acceso a todas las funciones del software de acuerdo con el plan seleccionado, incluido el diagrama de Gantt, el seguimiento del tiempo, el seguimiento de problemas, la planificación de recursos, la gestión de costos y más.
Los usuarios pueden crear y administrar proyectos ilimitados, asignar tareas a los miembros del equipo, realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea y generar informes detallados para realizar un seguimiento del progreso y el rendimiento del proyecto.
Uno de los beneficios de la prueba gratuita es que permite a los usuarios ver de primera mano lo fácil e intuitivo que es usar Twproject. La interfaz fácil de usar del software facilita la navegación, incluso para aquellos con poca experiencia en software de gestión de proyectos.
La prueba también brinda la oportunidad de evaluar cómo se puede integrar el software con los sistemas y flujos de trabajo existentes, así como el nivel de soporte que ofrece Twproject.
Si decide continuar usando Twproject después de la prueba gratuita, puede elegir uno de sus planes de precios asequibles según la cantidad de usuarios, las funciones y el nivel de soporte necesario.
Twproject ofrece planes de precios flexibles para adaptarse a las necesidades de las pequeñas y grandes empresas, lo que lo convierte en una excelente opción para la gestión de proyectos de pequeñas y medianas empresas y la gestión de proyectos empresariales por igual.
Planes de precios de Twproject
Twproject ofrece 2 tipos de planes. Uno está en sus instalaciones y el segundo está en la nube.
La solución Twproject Cloud se recomienda para aquellas empresas que no quieren molestar en instalaciones y mantenimiento, tendrá un servidor dedicado en Twproject Amazon Cloud con una base de datos dedicada con un plan de suscripción mensual.
Para todas las empresas que necesitan un control total sobre la instalación, la solución local es la mejor. Twproject ofrece varios planes de precios para adaptarse a las necesidades de diferentes empresas. Los planes se diferencian según la cantidad de usuarios, las funciones y el soporte ofrecido.
Aquí hay una descripción general de los diferentes planes de precios que ofrece Twproject:
1. Plan gratuito:
El plan gratuito está diseñado para equipos pequeños con hasta cinco usuarios. Este plan incluye funciones básicas como proyectos, tareas y recursos ilimitados, administración de WBS, chat, agenda y tableros, y un repositorio de documentos.
2. Plan Básico:
El plan básico tiene un precio de 4.89 € por usuario al mes (facturado anualmente) y está diseñado para equipos en crecimiento de hasta 20 usuarios.
Este plan incluye todas las funciones del plan gratuito y agrega funciones como un diagrama de Gantt interactivo, hojas de tiempo y contadores de tiempo, un tablero Kanban, notificaciones de alerta, historial de proyectos y listas de tareas pendientes recurrentes.
3. Plan Avanzado:
El plan avanzado tiene un precio de 7.89 € por usuario al mes (facturado anualmente) y está diseñado para empresas que necesitan capacidades de gestión de proyectos más avanzadas.
Este plan incluye todas las funciones del plan básico y agrega funciones como la gestión de la carga de trabajo de los recursos, el seguimiento y la revisión de los costos de los proyectos, el seguimiento de los gastos de los recursos, las capacidades de importación/exportación y los paneles avanzados.
4. Plan empresarial:
El plan empresarial está diseñado para grandes equipos y empresas con necesidades de gestión de proyectos más complejas.
Este plan incluye todas las funciones del plan avanzado y agrega funciones como la planificación de recursos, campos y formularios personalizados, conexiones de servidores de archivos externos, seguridad avanzada, integración LDAP e integraciones API y webhook.
El precio del plan empresarial se personaliza según las necesidades específicas de la empresa.
Quick Links:
Conclusión: Revisión de Twproject 2024
En conclusión, Twproject es un software de gestión de proyectos probado, fiable y fácil de usar que proporciona un conjunto completo de funciones para una gestión de proyectos eficaz.
El diseño flexible y la interfaz intuitiva del software lo hacen adecuado para empresas de todos los tamaños, desde pequeñas empresas emergentes hasta grandes empresas.
Si está buscando una solución de administración de proyectos poderosa que pueda ayudarlo a administrar sus proyectos de manera más eficiente, Twproject es una excelente opción.
