Vous cherchez une méthode pour améliorer le processus de publication pour WordPress ? Lisez cet article sur Multicollab Review pour en savoir plus.
Multicollab ajoute des commentaires en ligne et une collaboration similaire à Google Docs à l'éditeur de blocs WordPress par défaut.
Il fournit des informations sur des textes et des supports spécifiques, répond aux commentaires et les résout, propose des alternatives à l'édition directe, etc.
C'est comme si vous aviez accès aux fonctionnalités collaboratives de Google Docs dans le tableau de bord WordPress.
Dans cette revue pratique de Multicollab, j'expliquerai plus en détail ce que fait ce plugin et démontrerai comment il peut améliorer vos opérations éditoriales WordPress.
Aperçu du contenu
Revue Multicollab 2024 : Qu'est-ce que Multicollab ?
Multicollab, développé par WordPress VIP Gold Agency Partner Multipoints, intègre des commentaires éditoriaux de style Google Docs dans Outils de gestion pour révolutionner le processus de création de contenu.
Vous n'avez plus besoin de vous fier à divers outils pour travailler avec votre équipe et accomplir vos tâches; vous pouvez désormais utiliser Multicollab pour centraliser vos efforts.
Les jours où l'on s'inquiétait du contenu sont révolus. Ce plugin facilite la création et le partage de critiques éditoriales.
La compatibilité totale de Multicollab avec le Éditeur de blocs Gutenberg pour WordPress vous permet d'apporter en toute sécurité des améliorations supérieures pendant que votre équipe les résout en temps réel.
En rationalisant le processus d'édition avec ce plugin, vous pouvez désormais être certain que l'ensemble de votre processus de publication est efficace à 100% et axé sur les résultats.
En utilisant Multicollab immédiatement, vous investissez dans un avenir éditorial prospère. Un clic suffit pour commencer à faire les choses à la manière de Multidots.
Fonctionnalités de Multicollab
Voici quelques-unes des meilleures fonctionnalités de Multicollab :
1. Commentaires en ligne
Le plugin vous permet d'ajouter des commentaires en ligne à n'importe quel texte dans un article de blog.
Choisissez simplement le texte et cliquez sur le bouton Commentaire pour laisser un commentaire pour cette section.
2. Réponses et résolution
Comme pour les nouveaux commentaires, vous pouvez réagir aux commentaires existants en ligne. De plus, une fois que vous avez terminé, vous pouvez simplement marquer le problème comme résolu.
Ceci est extrêmement utile si vous souhaitez répondre ou ajouter à un commentaire spécifique sans en créer un nouveau.
3. Attribuez des commentaires aux utilisateurs
Que faire si vous souhaitez qu'un utilisateur spécifique visualise et gère le commentaire ? Marquez-les simplement en utilisant le symbole @ suivi de leur nom pour attribuer la tâche.
Au fur et à mesure que vous écrivez le nom, une sélection d'utilisateurs avec les rôles d'utilisateur apparaîtra, à partir de laquelle vous pourrez sélectionner la personne à qui vous souhaitez attribuer le commentaire.
4. Milieu d'activité
Multicollab dispose d'un tableau de centre d'activités qui vous permet de surveiller l'activité de commentaires des utilisateurs sur les publications/pages. Dans le centre d'activités, vous pouvez voir tous les commentaires qui ont été laissés sur vos publications et vos pages.
Les commentaires actifs ont un arrière-plan blanc, tandis que les commentaires qui ont été résolus ont un arrière-plan gris. De plus, lorsqu'une remarque est sélectionnée dans le centre d'activités, son arrière-plan devient bleu.
5. Notifications par e-mail
Semblable à Google Docs, vous recevez instantanément une notification par e-mail lorsque vous êtes mentionné dans une remarque. Cet outil vous permet de suivre le processus d'approbation du contenu.
6. Construit pour Gutenberg
Le plugin est conçu exclusivement pour l'éditeur Gutenberg et n'est compatible qu'avec les versions 5.3 et ultérieures de WordPress. Ce plugin est incompatible avec l'éditeur traditionnel.
7. Rôles et accès des utilisateurs
Différents rôles d'utilisateur ont des autorisations d'accès différentes au plugin. Les super administrateurs, les administrateurs et les éditeurs peuvent afficher, modifier, supprimer, réagir et résoudre les commentaires de n'importe quelle publication ou page.
Les auteurs et les contributeurs peuvent uniquement afficher, modifier, supprimer, réagir et résoudre les commentaires sur leurs propres publications.
8. Gérer les autorisations
Sélectionnez les membres de l'équipe qui doivent être autorisés à gérer les commentaires et les suggestions dans Multicollab.
L'ajout de commentaires, la résolution de commentaires et la désactivation de commentaires peuvent être configurés. Les suggestions peuvent être acceptées et rejetées en configurant qui a accès.
9. Utilisation gratuite
Oui c'est correct. Le plugin est librement accessible via le référentiel WordPress.org. De plus, vous pouvez l'installer et l'activer directement depuis le Tableau de bord WordPress.
Il pourrait y avoir une version pro avec des capacités supplémentaires à l'avenir, mais à l'heure actuelle, seul le plan d'abonnement de 99 $ par an offre une assistance prioritaire.
10. Bien documenté
WordPress plugins doit inclure une documentation complète. MultiCollab fournit une documentation complète qui couvre la majorité des fonctionnalités du plugin.
Si jamais vous avez besoin d'aide, vous pouvez trouver un article pertinent dans leur documentation.
11. Version Premium
La version Premium de Multicollab a été publiée par l'équipe Multidots. Ils ont développé de nouveaux outils qui permettent une collaboration d'équipe plus facile que jamais
Points forts des nouvelles fonctionnalités:
- Commentez sur les médias - pas seulement du texte !
Vous pouvez commenter n'importe quel texte ou média dans vos articles pour aider votre équipe à surmonter les difficultés liées au contenu.
L'édition premium de Multicollab permet des remarques précises. Vous n'avez plus besoin d'insérer des modifications à des endroits inhabituels !
Vous et votre équipe pouvez toujours être sur la même page car vous pouvez désormais commenter des photos, des vidéos, des audios et même des galeries.
- Les collaborateurs peuvent être avertis par e-mail lorsque des notes sont ajoutées
Avec les notifications par e-mail activées, vous n'avez plus besoin de vous demander si les membres de votre équipe ont reçu le message que vous avez envoyé. Effectuez simplement vos modifications et ajoutez vos commentaires, et le plugin fera le reste.
Les notifications instantanées par e-mail facilitent la collaboration avec votre équipe et vous permettent de rester en contact avec eux. Dans WordPress, votre équipe peut instantanément consulter les notifications et répondre en un seul clic.
- Comme dans Google Docs, vous pouvez travailler en mode suggestion
Utilisez le mode suggestion pour surveiller votre processus de production de contenu. À l'aide de cet outil, vous et votre équipe pouvez naviguer dans vos flux de travail et effectuer facilement les tâches qui vous sont assignées.
Lorsqu'elles sont associées à des mentions et des alertes, toutes les modifications apportées aux publications ou aux pages sont mises en évidence pour que l'utilisateur puisse approuver, rejeter ou coopérer selon les besoins.
Tout au long du flux de travail éditorial, les équipes peuvent facilement suivre le texte WordPress qui a été modifié, supprimé ou ajouté.
- Rapports avancés avec activités chronologiques
Lorsque vous traitez autant de choses que vous le faites tous les jours, les bases sont insuffisantes. Grâce aux points de données visibles et à l'outil de création de rapports convivial de notre tableau de bord avancé, vous pouvez mieux comprendre votre flux de travail éditorial.
Vous ne serez plus jamais dans l'ignorance de l'état de votre matériel. La chronologie des activités surveille la coopération et enregistre les progrès sur toutes les pages et publications, avec le simple filtrage par utilisateur, catégorie de contenu et horodatage.
Découvrez les besoins de votre équipe à l'aide de Quick Snapshot Reporting pour l'activité de commentaire la plus récente sur chaque page et publication.
Top 7 des raisons pour lesquelles je recommande Multicollab
1. Facile à utiliser avec WordPress :
Gutenberg change la donne pour la publication de blogs. Les blogs peuvent maintenant être créés, édités et publiés à la volée !
Vous n'aurez plus jamais de moments frustrants avec le formatage car tout votre travail va directement dans Google Docs sans jamais avoir copié-collé sur des plates-formes logicielles comme avant Gutenburg.
Avec Multicollab, c'est simple comme bonjour d'utiliser WordPress, qui est mon outil de blogging préféré depuis le premier jour, vous pouvez donc continuer à faire ce qui vous semble naturel tout en obtenant des résultats professionnels.
2. Erreurs mineures :
Plus vous utilisez d'outils, plus vous avez de chances de vous tromper.
L'avantage d'utiliser un seul éditeur de contenu est qu'il peut être utilisé pour tout, des articles de blog à la documentation technique, sans crainte, car tout votre travail tombera sous un même toit avec Multicollab ; pas besoin de basculer d'un programme à l'autre en cas d'erreur ou d'erreur commise de part et d'autre !
3. Aucune formation requise :
L'avenir du marketing de contenu est maintenant à portée de main ! Avec Multicollab, vous pouvez partager des idées avec d'autres éditeurs dans une interface conviviale de type Google Docs.
Aucune formation requise - passez directement à la collaboration sur des projets ensemble pendant des heures sans tracas ni confusion sur la façon dont les choses fonctionnent, car tout est fait grâce à des outils familiers que tout le monde connaît des expériences passées, tels que des programmes de traitement de texte qui sont également accessibles en ligne via des PC/ordinateurs portables, etc. …
4. Travail de qualité :
Et si vous pouviez travailler plus vite sans sacrifier la qualité ?
Avec les fonctionnalités de collaboration innovantes de Multicollab et le système centralisé de gestion des révisions de contenu dans WordPress, vous pouvez !
Ce plugin aidera à conserver toutes les modifications au même endroit afin que rien ne soit perdu ou modifié par accident.
Cela permet également un contrôle plus strict de ce qui est mis en ligne sur votre site, en veillant à ce que chaque article soit parfait avant de le rendre public, tout comme les éditeurs professionnels le font dans les maisons d'édition du monde entier.
5. Gagnez du temps:
Google Docs est un compromis pour votre flux de travail éditorial car vous ne pouvez pas tirer pleinement parti de tous les blocs et modèles personnalisés qui ont été conçus pour WordPress.
Vous gagnerez du temps en évitant de copier-coller du contenu entre différentes plateformes avec Multicollab, qui offre également une excellente visibilité sur les activités de collaboration se déroulant au sein des publications dans Google docs !
6. Mieux gérer :
Grâce aux autorisations personnalisées dans Multicollab, vous pouvez gérer plus facilement l'accès des utilisateurs au contenu du point de vue de l'approbation.
Les notifications instantanées par e-mail garderont tout le monde sur la même page lorsque quelqu'un répond aux devoirs ou approuve/rejete les commentaires avec cet outil - vous n'aurez jamais de questions sur qui a fait quoi car ils ont été avertis instantanément !
Vous pouvez également partager des commentaires directement liés via Slack (ou toute autre plateforme de communication), ce qui est extrêmement pratique pour la collaboration autour de projets.
7. Travaillez de manière asynchrone :
Multicollab permet à votre équipe de travailler de manière asynchrone, ce qui signifie qu'une personne écrit et une autre édite.
Le reste du groupe peut résoudre des problèmes ou publier du contenu sans attendre les touches finales de quelqu'un d'autre tout l'été ! Intégrez Multicell à Slack afin de synchroniser les données d'activité de collaboration directement dans leur plateforme (à venir).
Vous pourrez également joindre des documents/images délirants dans les commentaires, puis fournir des références supplémentaires lorsque vous répondez en cliquant simplement sur "Références" dans le coin inférieur gauche - plus besoin de faire défiler les pages publiées les yeux bandés, en essayant désespérément de ne rien perdre d'important parmi des milliers des autres invisibles.
Comment utiliser Multicollab ?
Pour utiliser Multicollab sur votre site Web, vous devez d'abord l'installer comme n'importe quel autre plugin. Le plugin peut être installé à l'aide de votre tableau de bord d'administration WordPress, comme tout autre plugin.
Installation de Multicollab
Accédez à Plugins > Ajouter un nouveau dans votre tableau de bord d'administration WordPress. Vous pouvez trouver Multicollab en le recherchant et en cliquant sur Installer.
L'installation est terminée. La barre latérale affichera alors une option nommée Multicollab. Vous pouvez cliquer dessus si vous souhaitez devenir premium et trouver et acheter un plan qui vous convient.
Plans tarifaires Multicollab : combien cela coûte-t-il ?
Multicollab est un plugin avec de nombreuses fonctionnalités. Et en fonction de vos besoins, plusieurs niveaux de prix sont disponibles.
Si vous êtes une petite entreprise ou un site de blog qui nécessite simplement la fonctionnalité la plus essentielle de ce plugin, qui est la possibilité de commenter n'importe quel contenu et d'attribuer/mentionner les membres de l'équipe, vous pouvez choisir l'édition Basic gratuite.
Cependant, il existe des options de paiement supplémentaires pour ceux qui exigent plus de la plateforme et dont l'activité dépend de la collaboration.
Le plan tarifaire Plus de Multicollab permettra aux utilisateurs de commenter non seulement du texte mais aussi tout type de média. Vous pouvez également gérer l'accès des utilisateurs pour ajouter/résoudre des commentaires.
Cela s'ajoute aux fonctionnalités standard et au support spécialisé Plus. Le coût annuel de ce plan est de 199 $. Il existe un niveau de prix supplémentaire avec le nom Pro.
Ce plan va au-delà des fonctionnalités et offre une véritable expérience collaborative à tous les utilisateurs de votre site Web. En plus des fonctionnalités Plus et Basic, le mode Suggestion est inclus.
Vous aurez également accès au tableau de bord de rapports amélioré. De plus, le soutien sera accéléré pour cette approche. Ce forfait est de 499 $ par année.
FAQ sur l'examen de Multicollab
Qu'est-ce que Multicollab exactement ?
Multicollab est un plugin WordPress qui fournit des commentaires éditoriaux dans le style de Google Docs pour l'éditeur Gutenberg.
Qui utilise Multicollab ?
Multicollab est un plugin WordPress destiné aux agences et aux éditeurs où de nombreuses personnes doivent coopérer à la production de contenu dans l'éditeur Gutenberg.
Qu'est-ce que l'édition collaborative dans WordPress ?
Plusieurs utilisateurs participant à la page/post-édition WordPress sont appelés édition collaborative.
Multicollab est-il le meilleur plugin WordPress pour la collaboration ?
Multicollab est la solution idéale pour faciliter l'édition collaborative dans l'éditeur WordPress Gutenberg. C'est probablement l'un des meilleurs plugins WordPress pour la collaboration disponibles.
Est-ce que Multicollab est gratuit ?
La version de base de Multicollab est gratuite. De plus, il existe deux versions payantes de ce plugin avec de plus grandes capacités.
Liens rapides:
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Conclusion : Bilan Multicollab 2024
Multicollab est un outil révolutionnaire. La fonctionnalité d'édition collaborative aide les agences et les éditeurs à améliorer le processus de publication de WordPress.
Lors de l'utilisation de l'outil, nous avons découvert qu'il fonctionnait comme indiqué. Les fonctionnalités de ce plugin ont fait une différence, et nous l'utilisons maintenant également sur notre site Web.
La capacité de Multicollab à commenter n'importe quel texte ou média est une capacité remarquable. Mais le mode de suggestion de style doc est absolument excellent car il met en évidence toutes les modifications apportées aux publications ou aux pages pour que les autres acceptent, rejettent ou contribuent davantage.
Dans l'ensemble, cet outil fournit une toute nouvelle fenêtre de flux de travail d'édition collaborative dans WordPress.
Si votre entreprise ou votre flux de travail repose sur une approche collaborative, vous aimerez utiliser cette application. Vous avez des questions sur l'outil ? Demandez-nous ci-dessous dans la section commentaires.
