Ben je het beu om projectmanagementsoftware te gebruiken die alleen maar meer administratieve taken toevoegt aan je toch al drukke agenda? Wilt u software die u kan helpen uw workflow te stroomlijnen en uw teamsamenwerking te verbeteren?
Zoek niet verder dan Twproject, de alles-in-één oplossing voor projectbeheer die flexibiliteit, betrouwbaarheid en gebruiksgemak biedt.
In deze uitgebreide recensie van Twproject zullen we de functies, voordelen en voordelen van deze software verkennen.
We gaan ook dieper in op de verschillende tools en functionaliteiten die Twproject biedt, waaronder projectplanning, teamsamenwerking, probleemopvolging, documentbeheer, tijdbeheer en resourceplanning.
Inhoudsoverzicht
Twproject Review 2024: Wat is Twproject?
Twproject is webgebaseerde projectmanagementsoftware die allerlei soorten organisaties een breed scala aan tools en functionaliteit biedt om hen te helpen hun projecten effectiever te beheren.
Het bijhouden van deadlines en mijlpalen is een koud kunstje wanneer u Twproject gebruikt, omdat u hiermee moeiteloos de voortgang van een project kunt volgen, de controle over de taken en toewijzingen kunt overnemen, met uw team kunt samenwerken en meer.
Het interactieve Gantt-diagram van Twproject is een van de meest populaire functies van de software, waarmee u uw projectplannen kunt visualiseren en in realtime kunt bijwerken.
Dit maakt het gemakkelijk om opdrachten, afhankelijkheden en vertragingen toe te voegen en de voortgang van je team bij te houden. Maar Twproject is meer dan alleen een tool voor projectbeheer.
Het bevat ook tijdregistratiesoftware, software voor het volgen van bugs, taakbeheer en tools voor documentbeheer, allemaal in één platform.
Dit betekent dat u alle aspecten van uw projecten op één plek kunt beheren, zonder dat u meerdere softwareoplossingen nodig heeft.
Laten we enkele van de belangrijkste kenmerken en functionaliteiten van Twproject nader bekijken
1. Projectplanning
Met de projectplanningstools van Twproject kunt u een taakboom of Gantt-diagram maken om uw project te structureren. U kunt uw project-WBS maken via een eenvoudige boomstructuur of rechtstreeks in het Gantt-diagram.
Elke fase kan via toewijzingen aan gebruikers worden gekoppeld, waardoor het gemakkelijk is om bij te houden wie verantwoordelijk is voor elke taak.
U kunt ook afhankelijkheden tussen taken instellen en notities en opmerkingen toevoegen om iedereen op dezelfde pagina te houden.
De verbeterde statistieken van Twproject geven u een real-time overzicht van uw projectvoortgang, met informatie over projecturen, uren en geld dat te laat is uitgegeven. U bent altijd up-to-date.
2. Taakbeheer & Agile
Met de taakbeheerfunctie van Twproject kunt u taken beheren in de context van uw project, zodat u eventuele problemen snel kunt identificeren en oplossen.
Taken kunnen eenvoudig worden gemaakt, gevolgd en toegewezen aan specifieke teamleden, waardoor het gemakkelijk is om bij te houden wat er moet worden gedaan en door wie.
De agile benadering van projectmanagement die Twproject toepast, stelt teams in staat om flexibeler, adaptiever en responsiever op verandering te zijn.
Deze aanpak helpt teams zich te concentreren op het leveren van waarde aan de klant, terwijl samenwerking, communicatie en continue verbetering worden aangemoedigd.
3. Tijdsbeheer
Tijd is een van de meest waardevolle middelen voor elk project. De tijdbeheerfunctie van Twproject helpt u bij het bijhouden van de tijd die u aan elke taak en elk project besteedt, zodat u een duidelijk beeld krijgt van waar uw tijd aan wordt besteed.
De software koppelt uw werklogboek aan de juiste taak, zonder dat u daar extra moeite voor hoeft te doen. Dit helpt u eventuele tijdinefficiënties te identificeren, zodat u weloverwogen beslissingen kunt nemen over hoe u uw tijd en middelen beter kunt beheren.
4. Resourceplanning
De functie voor resourceplanning van Twproject helpt u de werklast van uw team te beheren en ervoor te zorgen dat iedereen efficiënt en effectief werkt.
Met de software kunt u de teaminspanning controleren, wekelijkse en maandelijkse werkschema's plannen en de beschikbaarheid van middelen bewaken.
Dit stelt u in staat middelen effectief toe te wijzen, zodat iedereen op het juiste moment aan de juiste taken werkt. Dit is een van de belangrijkste kenmerken van Twproject, de mogelijkheid om projectkosten en -opbrengsten op elk niveau bij te houden.
5. KOSTENBEHEER
De functie voor kostenbeheer van Twproject biedt een uitgebreide oplossing voor het effectief beheren van project- en opdrachtkosten.
Met Twproject kunt u de resourcekosten in realtime aanpassen, zodat de financiële gegevens van uw project up-to-date blijven. Deze flexibiliteit stelt u in staat rekening te houden met veranderingen in resourcetarieven, projectomvang of andere factoren die van invloed kunnen zijn op de totale projectkosten.
Door budgettoewijzing, realtime kostenbewaking, aanpassingen van resourcekosten, intuïtieve kostenrapportage en verbeterde beveiliging te bieden, stelt Twproject u in staat om de controle over projectfinanciën te behouden en weloverwogen beslissingen te nemen om projecten binnen het budget te houden.
6. Documentbeheer
Met de documentbeheerfunctie van Twproject kunt u bestanden en documenten aan uw project toevoegen, waardoor het gemakkelijk wordt om documenten te delen en samen te werken met teamleden.
Met de software kunt u documenten rechtstreeks binnen het platform uploaden en beheren, of linken naar bestanden die al op uw bestandssysteem zijn opgeslagen.
Dit betekent dat u snel en eenvoudig projectdocumenten kunt openen en delen, zonder tijdrovende uploads en downloads.
7. Teamsamenwerking
De samenwerkingstools van Twproject helpen teams om verbonden te blijven, te communiceren en samen te werken.
Teamsamenwerking in Twproject is intuïtief en gebruiksvriendelijk. Zodra een projectstructuur en opdrachten zijn gedefinieerd, worden er automatisch teams gemaakt en kunnen ze gaan samenwerken.
De teamleden kunnen communiceren, informatie en bestanden delen en meldingen ontvangen over eventuele wijzigingen in het project.
De software biedt ook een chatfunctie waarmee teamleden problemen in realtime kunnen bespreken en oplossen, waardoor het project op schema blijft en de samenwerking wordt verbeterd.
Laat me enkele onderzoeken noemen om het belang van projectmanagementsoftware aan te tonen
Hier zijn enkele statistieken die de voordelen van Twproject ondersteunen:
1. Verbeterde projectlevertijd:
Dat blijkt uit een onderzoek van PwC, kunnen bedrijven die projectmanagementsoftware gebruiken de levertijd van projecten met wel 25% verkorten.
De gebruiksvriendelijke interface en projectplanningstools van Twproject maken het gemakkelijk om taken te beheren en de voortgang bij te houden, wat resulteert in snellere levertijden van projecten.
2. Verhoogde productiviteit:
Een onderzoek door het Project Management Institute ontdekte dat organisaties met effectieve projectmanagementpraktijken 28 keer minder geld verspillen dan hun tegenhangers.
Met de functies voor tijdregistratie en resourceplanning van Twproject kunnen bedrijven hun projectmanagementpraktijken verbeteren en de productiviteit verhogen.
3. Lagere kosten:
Slechts 25% van de organisaties gebruikt projectmanagementsoftware, ondanks het feit dat het hen tot 30% op projectkosten kan besparen.
Met de geavanceerde kostenregistratie- en rapportagefuncties van Twproject kunnen bedrijven projectuitgaven bijhouden en ervoor zorgen dat projecten binnen het budget worden opgeleverd.
4. Verbeterde communicatie en samenwerking:
In een onderzoek van Wrike zei 86% van de respondenten dat een gebrek aan interne communicatie de oorzaak is van bedrijfsfaillissementen.
De teamsamenwerkingsfuncties van Twproject, waaronder chat, agenda en borden, maken het voor teamleden gemakkelijk om in realtime te communiceren en samen te werken aan projecten, wat leidt tot betere projectresultaten.
5. Betere besluitvorming:
Volgens een studie van McKinsey & Company, bedrijven die datagestuurde besluitvormingsprocessen gebruiken, zijn 5% productiever en 6% winstgevender dan hun concurrenten.
Met de geavanceerde rapportage- en analysefuncties van Twproject kunnen bedrijven gegevensgestuurde beslissingen nemen en hun projectbeheerprocessen optimaliseren.
Slechts 26.5% van de organisaties rapporteren een datagedreven organisatie te hebben opgezet, wat betekent dat de meerderheid van de bedrijven niet datagedreven is.
Voordelen en voordelen van Twproject in punten
1. Gestroomlijnd projectbeheer:
Twproject is ontworpen om projectmanagementprocessen te stroomlijnen, waardoor zowel projectmanagers als teamleden tijd en moeite besparen. Met een gebruiksvriendelijke interface kunnen projectmanagers eenvoudig projecten opzetten, taken toewijzen, de voortgang volgen en samenwerken met teamleden.
2. Realtime zichtbaarheid:
Twproject biedt real-time inzicht in de projectvoortgang, waardoor het gemakkelijk wordt om mijlpalen bij te houden, knelpunten te identificeren en schema's indien nodig aan te passen. Dit betekent dat projectmanagers snel potentiële problemen kunnen identificeren en corrigerende maatregelen kunnen nemen voordat ze grote problemen worden.
3. Verhoogde efficiëntie:
Door administratieve taken te automatiseren en tools te bieden voor het bijhouden van tijd, middelen en voortgang, verhoogt Twproject de efficiëntie en verkleint het de kans op fouten. Hierdoor kunnen projectmanagers en teamleden zich concentreren op waardevolle taken, zoals planning, probleemoplossing en samenwerking.
4. Verbeterde samenwerking:
Twproject biedt een gecentraliseerd platform voor teamsamenwerking, waardoor teamleden in realtime informatie kunnen delen, communiceren en samenwerken. Dit verbetert teamwerk en bevordert een cultuur van samenwerking en innovatie.
5. Uitgebreid projectmanagement:
Twproject biedt een uitgebreide set tools voor projectbeheer, waaronder projectplanning, tijdregistratie, bugregistratie, taakbeheer en kostenbeheer. Dit betekent dat projectmanagers Twproject kunnen gebruiken om elk aspect van hun projecten van begin tot eind te beheren.
6. Aanpasbaar:
Twproject is zeer aanpasbaar, waardoor projectmanagers het platform kunnen afstemmen op hun specifieke behoeften. Dit betekent dat projectmanagers Twproject kunnen configureren zodat het overeenkomt met hun workflows, processen en projectvereisten.
7. Schaalbaar:
Twproject is ontworpen om schaalbaar te zijn, waardoor het geschikt is voor zowel kleine bedrijven als grote ondernemingen. Naarmate de behoeften van de organisatie veranderen, kan Twproject groeien en zich aanpassen om aan die behoeften te voldoen.
8. Betaalbaar:
Twproject is een betaalbare oplossing voor projectbeheer, waardoor het toegankelijk is voor kleine en middelgrote bedrijven.
Met flexibele tariefplannen en geen verborgen kosten, biedt Twproject een kosteneffectieve oplossing voor projectbeheer. Biedt een gratis proefperiode van 15 dagen op zowel uw server als in de cloud.
9. Gebruiksvriendelijk:
Twproject heeft een gebruiksvriendelijke interface, waardoor het voor projectmanagers en teamleden gemakkelijk te gebruiken is. Het platform is intuïtief en vereist minimale training, waardoor de leercurve wordt verkort en de acceptatie wordt versneld.
Is er een gratis proef aangeboden door Twproject
Twproject biedt een gratis proefperiode van hun projectbeheersoftware gedurende 15 dagen, waardoor gebruikers de software kunnen verkennen en kijken of deze aan hun behoeften voldoet voordat ze een toezegging doen.
De proefversie kan worden gedownload en op uw server worden geïnstalleerd of in de cloud worden geopend, en er zijn geen beperkingen op het aantal projecten dat tijdens de proefperiode kan worden gemaakt.
Tijdens de proefperiode hebben gebruikers toegang tot alle functies van de software volgens het geselecteerde plan, inclusief het Gantt-diagram, tijdregistratie, probleemregistratie, resourceplanning, kostenbeheer en meer.
Gebruikers kunnen een onbeperkt aantal projecten maken en beheren, taken toewijzen aan teamleden, de tijd die aan elke taak is besteed bijhouden en gedetailleerde rapporten genereren om de voortgang en prestaties van projecten bij te houden.
Een van de voordelen van de gratis proefperiode is dat gebruikers uit de eerste hand kunnen zien hoe gemakkelijk en intuïtief Twproject te gebruiken is. De gebruiksvriendelijke interface van de software maakt het gemakkelijk om te navigeren, zelfs voor mensen met weinig ervaring in projectbeheersoftware.
De proef biedt ook de mogelijkheid om te evalueren hoe de software kan worden geïntegreerd met bestaande systemen en workflows, evenals het ondersteuningsniveau dat door Twproject wordt geboden.
Als u besluit om Twproject na de gratis proefperiode te blijven gebruiken, kunt u kiezen uit een van hun betaalbare tariefplannen op basis van het aantal gebruikers, functies en ondersteuningsniveau dat nodig is.
Twproject biedt flexibele tariefplannen om tegemoet te komen aan de behoeften van zowel kleine als grote bedrijven, waardoor het een geweldige optie is voor zowel MKB-projectbeheer als bedrijfsprojectbeheer.
Prijsplannen van Twproject
Twproject biedt 2 soorten abonnementen. De ene bevindt zich op uw locatie en de tweede bevindt zich in de cloud.
De Twproject Cloud-oplossing wordt aanbevolen voor die bedrijven die geen last willen hebben van installaties en onderhoud, je hebt een speciale server op Twproject Amazon Cloud met een speciale database met een maandelijks abonnement.
Voor alle bedrijven die volledige controle over de installatie nodig hebben, is de on-premises oplossing de beste. Twproject biedt verschillende tariefplannen om aan de behoeften van verschillende bedrijven te voldoen. De abonnementen zijn gedifferentieerd op basis van het aantal gebruikers, functies en aangeboden ondersteuning.
Hier is een overzicht van de verschillende tariefplannen aangeboden door Twproject:
1. Gratis abonnement:
Het gratis abonnement is ontworpen voor kleine teams met maximaal vijf gebruikers. Dit plan bevat basisfuncties zoals onbeperkte projecten, taken en bronnen, WBS-beheer, chat, agenda en borden, en een documentopslag.
2. Basisabonnement:
Het basisplan kost € 4.89 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd) en is ontworpen voor groeiende teams met maximaal 20 gebruikers.
Dit plan bevat alle functies van het gratis abonnement en voegt functies toe zoals een interactief Gantt-diagram, urenstaten en urentellers, een Kanban-bord, waarschuwingsmeldingen, projectgeschiedenis en terugkerende takenlijsten.
3. Geavanceerd abonnement:
Het geavanceerde abonnement kost € 7.89 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd) en is ontworpen voor bedrijven die meer geavanceerde projectbeheermogelijkheden nodig hebben.
Dit plan omvat alle functies van het basisplan en voegt functies toe zoals het beheer van de werklast van resources, het bijhouden en beoordelen van projectkosten, het bijhouden van resourcekosten, import-/exportmogelijkheden en geavanceerde dashboards.
4. Ondernemingsplan:
Het ondernemingsplan is ontworpen voor grote teams en bedrijven met complexere behoeften op het gebied van projectbeheer.
Dit plan omvat alle functies van het geavanceerde plan en voegt functies toe zoals resourceplanning, aangepaste velden en formulieren, externe bestandsserververbindingen, geavanceerde beveiliging, LDAP-integratie en API- en webhook-integraties.
De prijzen voor het ondernemingsplan zijn aangepast op basis van de specifieke behoeften van het bedrijf.
Quick Links:
Conclusie: Twproject Review 2024
Kortom, Twproject is een bewezen, betrouwbare en gebruiksvriendelijke software voor projectbeheer die een uitgebreide set functies biedt voor effectief projectbeheer.
Het flexibele ontwerp en de intuïtieve interface van de software maken het geschikt voor bedrijven van elke omvang, van kleine startups tot grote ondernemingen.
Als u op zoek bent naar een krachtige oplossing voor projectbeheer die u kan helpen uw projecten efficiënter te beheren, dan is Twproject een uitstekende keuze.
