Czy jesteś zmęczony korzystaniem z oprogramowania do zarządzania projektami, które dodaje tylko więcej zadań administracyjnych do i tak już napiętego harmonogramu? Czy potrzebujesz oprogramowania, które pomoże Ci usprawnić przepływ pracy i usprawnić współpracę w zespole?
Nie szukaj dalej niż Twproject, kompleksowe rozwiązanie do zarządzania projektami, które oferuje elastyczność, niezawodność i łatwość użytkowania.
W tej obszernej recenzji Twproject przyjrzymy się funkcjom, zaletom i zaletom tego oprogramowania.
Zagłębimy się również w różne narzędzia i funkcje oferowane przez Twproject, w tym planowanie projektów, współpracę zespołową, śledzenie problemów, zarządzanie dokumentami, zarządzanie czasem i planowanie zasobów.
Zarys treści
Przegląd Twproject 2024: Co to jest Twproject?
Twproject to internetowe oprogramowanie do zarządzania projektami, które zapewnia organizacjom wszelkiego rodzaju szeroką gamę narzędzi i funkcji pomagających im w skuteczniejszym zarządzaniu projektami.
Dotrzymywanie terminów i kamieni milowych jest dziecinnie proste, gdy korzystasz z Twproject, ponieważ pozwala bez wysiłku monitorować postęp projektu, przejąć kontrolę nad jego zadaniami i zadaniami, współpracować z zespołem i nie tylko.
Interaktywny wykres Gantta Twproject to jedna z najpopularniejszych funkcji oprogramowania, umożliwiająca wizualizację planów projektu i aktualizowanie ich w czasie rzeczywistym.
Ułatwia to dodawanie zadań, zależności i opóźnień oraz śledzenie postępów zespołu. Ale Twproject to coś więcej niż tylko narzędzie do zarządzania projektami.
Obejmuje również oprogramowanie do śledzenia czasu, oprogramowanie do śledzenia błędów, zarządzanie zadaniami i narzędzia do zarządzania dokumentami, wszystko na jednej platformie.
Oznacza to, że możesz zarządzać wszystkimi aspektami swoich projektów w jednym miejscu, bez potrzeby korzystania z wielu rozwiązań programowych.
Przyjrzyjmy się bliżej niektórym kluczowym cechom i funkcjonalnościom Twproject
1. Planowanie projektu
Narzędzia Twproject do planowania projektów umożliwiają tworzenie drzewa zadań lub wykresu Gantta w celu ustrukturyzowania projektu. Możesz stworzyć swój projekt WBS poprzez proste drzewo lub bezpośrednio na wykresie Gantta.
Każdą fazę można powiązać z użytkownikami za pomocą przypisań, co ułatwia śledzenie, kto jest odpowiedzialny za każde zadanie.
Możesz także ustawić zależności między zadaniami oraz dodawać notatki i komentarze, aby wszyscy byli na tej samej stronie.
Udoskonalone statystyki Twproject umożliwiają podgląd postępów projektu w czasie rzeczywistym, z informacjami o stanie projektu, godzinach i wydatkach w stosunku do planowanych. Będziesz zawsze na bieżąco.
2. Zarządzanie zadaniami i Agile
Funkcja zarządzania zadaniami Twproject umożliwia zarządzanie zadaniami w kontekście projektu, umożliwiając szybkie identyfikowanie i rozwiązywanie wszelkich pojawiających się problemów.
Zadania można łatwo tworzyć, śledzić i przypisywać do określonych członków zespołu, co ułatwia śledzenie tego, co należy zrobić i przez kogo.
Zwinne podejście do zarządzania projektami, które przyjmuje Twproject, umożliwia zespołom większą elastyczność, adaptację i reagowanie na zmiany.
Takie podejście pomaga zespołom skupić się na dostarczaniu wartości dla klienta, jednocześnie zachęcając do współpracy, komunikacji i ciągłego doskonalenia.
3. Zarządzanie czasem
Czas jest jednym z najcenniejszych zasobów każdego projektu. Funkcja zarządzania czasem Twproject pomaga śledzić czas spędzony na każdym zadaniu i projekcie, dając jasne zrozumienie, gdzie spędzasz czas.
Oprogramowanie łączy Twój dziennik pracy z właściwym zadaniem, nie wymagając od Ciebie dodatkowego wysiłku. Pomaga to zidentyfikować wszelkie braki czasu, umożliwiając podejmowanie świadomych decyzji dotyczących lepszego zarządzania czasem i zasobami.
4. Planowanie zasobów
Funkcja planowania zasobów Twproject pomaga zarządzać obciążeniem zespołu, zapewniając, że wszyscy pracują wydajnie i efektywnie.
Oprogramowanie pozwala kontrolować wysiłek zespołu, planować tygodniowe i miesięczne harmonogramy pracy oraz monitorować dostępność zasobów.
Umożliwia to efektywne przydzielanie zasobów, zapewniając, że wszyscy pracują nad właściwymi zadaniami we właściwym czasie. To jedna z najważniejszych cech Twproject, możliwość śledzenia kosztów i przychodów projektu na każdym poziomie.
5. ZARZĄDZANIE KOSZTAMI
Funkcja zarządzania kosztami Twproject oferuje kompleksowe rozwiązanie do efektywnego zarządzania projektami i kosztami zadań.
Twproject umożliwia dostosowanie kosztów zasobów w czasie rzeczywistym, zapewniając aktualność danych finansowych projektu. Ta elastyczność umożliwia uwzględnienie zmian stawek zasobów, zakresu projektu lub innych czynników, które mogą mieć wpływ na ogólne koszty projektu.
Zapewniając alokację budżetu, monitorowanie kosztów w czasie rzeczywistym, korekty kosztów zasobów, intuicyjne raportowanie kosztów i zwiększone bezpieczeństwo, Twproject umożliwia zachowanie kontroli nad finansami projektu i podejmowanie świadomych decyzji w celu utrzymania projektów w budżecie.
6. Zarządzanie dokumentami
Dzięki funkcji zarządzania dokumentami Twproject możesz dołączać pliki i dokumenty do swojego projektu, ułatwiając udostępnianie i współpracę nad dokumentami z członkami zespołu.
Oprogramowanie umożliwia przesyłanie i zarządzanie dokumentami bezpośrednio w ramach platformy lub łącze do plików, które są już zapisane w systemie plików.
Oznacza to, że możesz szybko i łatwo uzyskiwać dostęp do dokumentów projektu i je udostępniać, bez potrzeby czasochłonnego przesyłania i pobierania.
7. Praca drużynowa
Narzędzia do współpracy Twproject pomagają zespołom pozostawać w kontakcie, komunikować się i współpracować.
Współpraca zespołowa w Twproject jest intuicyjna i przyjazna dla użytkownika. Po zdefiniowaniu struktury projektu i przypisań zespoły są tworzone automatycznie i mogą rozpocząć wspólną pracę.
Członkowie zespołu mogą się komunikować, udostępniać informacje i pliki oraz otrzymywać powiadomienia o wszelkich zmianach wprowadzonych w projekcie.
Oprogramowanie oferuje również funkcję czatu, która umożliwia członkom zespołu omawianie i rozwiązywanie problemów w czasie rzeczywistym, pomagając utrzymać projekt na właściwej drodze i usprawniając współpracę.
Pozwolę sobie podać kilka badań, aby pokazać znaczenie oprogramowania do zarządzania projektami
Oto kilka statystyk potwierdzających zalety Twproject:
1. Poprawiony czas realizacji projektu:
Według badania przeprowadzonego przez PwC, firmy korzystające z oprogramowania do zarządzania projektami mogą skrócić czas realizacji projektu nawet o 25%.
Przyjazny dla użytkownika interfejs Twproject i narzędzia do planowania projektów ułatwiają zarządzanie zadaniami i śledzenie postępów, co skutkuje szybszym czasem realizacji projektu.
2. Zwiększona produktywność:
Badanie przeprowadzone przez Project Management Institute odkryli, że organizacje stosujące efektywne praktyki zarządzania projektami marnują 28 razy mniej pieniędzy niż ich odpowiedniki.
Dzięki funkcjom śledzenia czasu i planowania zasobów Twproject firmy mogą poprawić swoje praktyki zarządzania projektami i zwiększyć produktywność.
3. Zmniejszone koszty:
Tylko 25% organizacji korzysta z oprogramowania do zarządzania projektami, mimo że może ono zaoszczędzić do 30% kosztów projektu.
Zaawansowane funkcje śledzenia kosztów i raportowania Twproject pozwalają firmom śledzić wydatki związane z projektami i zapewnić, że projekty są realizowane w ramach budżetu.
4. Lepsza komunikacja i współpraca:
W ankiecie przeprowadzonej przez Wrike 86% respondentów stwierdziło, że brak komunikacji wewnętrznej jest przyczyną niepowodzeń firmy.
Funkcje współpracy zespołowej Twproject, w tym czat, agenda i tablice, ułatwiają członkom zespołu komunikację i współpracę nad projektami w czasie rzeczywistym, co prowadzi do lepszych wyników projektu.
5. Lepsze podejmowanie decyzji:
Według badania przeprowadzonego przez McKinsey & Company, firmy, które wykorzystują procesy decyzyjne oparte na danych, są o 5% bardziej produktywne i o 6% bardziej rentowne niż ich konkurenci.
Zaawansowane funkcje raportowania i analizy Twproject pozwalają firmom podejmować decyzje w oparciu o dane i optymalizować procesy zarządzania projektami.
Tylko 26.5% organizacji zgłosiło utworzenie organizacji opartej na danych, co oznacza, że większość firm nie jest oparta na danych.
Korzyści i zalety Twproject w punktach
1. Usprawnione zarządzanie projektami:
Twproject został zaprojektowany w celu usprawnienia procesów zarządzania projektami, oszczędzając czas i wysiłek zarówno kierowników projektów, jak i członków zespołów. Dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi kierownicy projektów mogą łatwo konfigurować projekty, przydzielać zadania, śledzić postępy i współpracować z członkami zespołu.
2. Widoczność w czasie rzeczywistym:
Twproject zapewnia wgląd w postęp projektu w czasie rzeczywistym, ułatwiając śledzenie kamieni milowych, identyfikowanie wąskich gardeł i dostosowywanie harmonogramów w razie potrzeby. Oznacza to, że kierownicy projektów mogą szybko zidentyfikować potencjalne problemy i podjąć działania naprawcze, zanim staną się poważnymi problemami.
3. Zwiększona wydajność:
Automatyzując zadania administracyjne i dostarczając narzędzia do śledzenia czasu, zasobów i postępów, Twproject zwiększa wydajność i zmniejsza ryzyko błędów. Pozwala to kierownikom projektów i członkom zespołów skupić się na zadaniach o dużej wartości, takich jak planowanie, rozwiązywanie problemów i współpraca.
4. Ulepszona współpraca:
Twproject zapewnia scentralizowaną platformę do współpracy zespołowej, umożliwiając członkom zespołu dzielenie się informacjami, komunikację i współpracę w czasie rzeczywistym. Poprawia to pracę zespołową i sprzyja kulturze współpracy i innowacji.
5. Kompleksowe zarządzanie projektami:
Twproject zapewnia kompleksowy zestaw narzędzi do zarządzania projektami, w tym planowanie projektu, śledzenie czasu, śledzenie błędów, zarządzanie zadaniami i zarządzanie kosztami. Oznacza to, że kierownicy projektów mogą używać Twproject do zarządzania każdym aspektem swoich projektów, od początku do końca.
6. Konfigurowalny:
Twproject jest wysoce konfigurowalny, umożliwiając kierownikom projektów dostosowanie platformy do ich konkretnych potrzeb. Oznacza to, że kierownicy projektów mogą skonfigurować Twproject tak, aby pasował do ich przepływów pracy, procesów i wymagań projektu.
7. Skalowalne:
Twproject został zaprojektowany tak, aby był skalowalny, dzięki czemu jest odpowiedni zarówno dla małych firm, jak i dużych przedsiębiorstw. W miarę jak zmieniają się potrzeby organizacji, Twproject może się rozwijać i dostosowywać do tych potrzeb.
8. Niedrogie:
Twproject to niedrogie rozwiązanie do zarządzania projektami, dzięki czemu jest dostępne dla małych i średnich firm.
Dzięki elastycznym planom cenowym i bez ukrytych opłat, Twproject zapewnia opłacalne rozwiązanie do zarządzania projektami. Oferuje bezpłatną wersję próbną zarówno na serwerze, jak iw chmurze przez 15 dni.
9. Przyjazny dla użytkownika:
Twproject ma przyjazny dla użytkownika interfejs, ułatwiający korzystanie z niego kierownikom projektów i członkom zespołu. Platforma jest intuicyjna i wymaga minimalnego szkolenia, co skraca czas nauki i przyspiesza wdrażanie.
Czy istnieje bezpłatna wersja próbna oferowana przez Twproject
Twproject oferuje bezpłatną wersję próbną swojego oprogramowania do zarządzania projektami przez 15 dni, dając użytkownikom możliwość zapoznania się z oprogramowaniem i sprawdzenia, czy odpowiada ono ich potrzebom przed podjęciem jakichkolwiek zobowiązań.
Wersję próbną można pobrać i zainstalować na serwerze lub uzyskać do niej dostęp w chmurze. Nie ma ograniczeń co do liczby projektów, które można utworzyć w okresie próbnym.
Podczas okresu próbnego użytkownicy mają dostęp do wszystkich funkcji oprogramowania zgodnie z wybranym planem, w tym do wykresu Gantta, śledzenia czasu, śledzenia problemów, planowania zasobów, zarządzania kosztami i nie tylko.
Użytkownicy mogą tworzyć i zarządzać nieograniczoną liczbą projektów, przydzielać zadania członkom zespołu, śledzić czas spędzony na każdym zadaniu i generować szczegółowe raporty, aby śledzić postępy i wydajność projektu.
Jedną z zalet bezpłatnej wersji próbnej jest to, że pozwala ona użytkownikom przekonać się z pierwszej ręki, jak łatwa i intuicyjna jest obsługa Twproject. Przyjazny dla użytkownika interfejs oprogramowania ułatwia nawigację nawet osobom z niewielkim doświadczeniem w oprogramowaniu do zarządzania projektami.
Wersja próbna daje również możliwość oceny, w jaki sposób oprogramowanie można zintegrować z istniejącymi systemami i przepływami pracy, a także poziomu wsparcia oferowanego przez Twproject.
Jeśli zdecydujesz się kontynuować korzystanie z Twproject po bezpłatnym okresie próbnym, możesz wybrać jeden z ich przystępnych planów cenowych w oparciu o liczbę użytkowników, funkcje i wymagany poziom wsparcia.
Twproject oferuje elastyczne plany cenowe, aby zaspokoić potrzeby zarówno małych, jak i dużych firm, co czyni go doskonałą opcją zarówno do zarządzania projektami SMB, jak i zarządzania projektami korporacyjnymi.
Plany cenowe Twproject
Twproject oferuje 2 rodzaje planów. Jeden jest w Twojej siedzibie, a drugi w chmurze.
Rozwiązanie Twproject Cloud jest zalecane dla firm, które nie chcą kłopotać się instalacjami i konserwacją, będziesz mieć serwer dedykowany na Twproject Amazon Cloud z dedykowaną bazą danych z miesięcznym planem abonamentowym.
Dla wszystkich firm, które potrzebują pełnej kontroli nad instalacją, rozwiązanie on-premises jest najlepsze. Twproject oferuje kilka planów cenowych dostosowanych do potrzeb różnych firm. Plany są zróżnicowane w zależności od liczby użytkowników, funkcji i oferowanego wsparcia.
Oto przegląd różnych planów cenowych oferowanych przez Twproject:
1. Darmowy plan:
Bezpłatny plan jest przeznaczony dla małych zespołów do pięciu użytkowników. Ten plan obejmuje podstawowe funkcje, takie jak nieograniczona liczba projektów, zadań i zasobów, zarządzanie WBS, czat, agenda i tablice oraz repozytorium dokumentów.
2. Plan podstawowy:
Podstawowy plan kosztuje 4.89 € za użytkownika miesięcznie (rozliczany rocznie) i jest przeznaczony dla rozwijających się zespołów liczących do 20 użytkowników.
Ten plan zawiera wszystkie funkcje bezpłatnego planu i dodaje funkcje, takie jak interaktywny wykres Gantta, karty czasu pracy i liczniki czasu, tablica Kanban, powiadomienia o alertach, historia projektu i powtarzające się listy rzeczy do zrobienia.
3. Plan zaawansowany:
Zaawansowany plan kosztuje 7.89 € za użytkownika miesięcznie (rozliczany rocznie) i jest przeznaczony dla firm, które potrzebują bardziej zaawansowanych funkcji zarządzania projektami.
Ten plan obejmuje wszystkie funkcje planu podstawowego i dodaje funkcje, takie jak zarządzanie obciążeniem zasobów, śledzenie i przegląd kosztów projektu, śledzenie wydatków na zasoby, możliwości importu/eksportu i zaawansowane pulpity nawigacyjne.
4. Plan przedsiębiorstwa:
Plan Enterprise jest przeznaczony dla dużych zespołów i firm o bardziej złożonych potrzebach w zakresie zarządzania projektami.
Ten plan obejmuje wszystkie funkcje planu zaawansowanego i dodaje funkcje, takie jak planowanie zasobów, niestandardowe pola i formularze, połączenia z zewnętrznym serwerem plików, zaawansowane zabezpieczenia, integracja LDAP oraz integracje API i webhook.
Ceny planu dla przedsiębiorstw są dostosowywane w zależności od konkretnych potrzeb firmy.
Szybkie linki:
Wniosek: Przegląd Twproject 2024
Podsumowując, Twproject to sprawdzone, niezawodne i przyjazne dla użytkownika oprogramowanie do zarządzania projektami, które zapewnia kompleksowy zestaw funkcji do efektywnego zarządzania projektami.
Elastyczna konstrukcja oprogramowania i intuicyjny interfejs sprawiają, że jest ono odpowiednie dla firm każdej wielkości, od małych start-upów po duże przedsiębiorstwa.
Jeśli szukasz wydajnego rozwiązania do zarządzania projektami, które pomoże Ci wydajniej zarządzać projektami, Twproject to doskonały wybór.
