Te-ai săturat să folosești un software de management de proiect care adaugă doar mai multe sarcini administrative la programul tău deja încărcat? Doriți un software care vă poate ajuta să vă simplificați fluxul de lucru și să vă îmbunătățiți colaborarea în echipă?
Nu căutați mai departe decât Twproject, soluția all-in-one de management de proiect care oferă flexibilitate, fiabilitate și ușurință în utilizare.
În această revizuire cuprinzătoare a Twproject, vom explora caracteristicile, beneficiile și avantajele acestui software.
De asemenea, ne vom aprofunda în diferitele instrumente și funcționalități pe care le oferă Twproject, inclusiv planificarea proiectelor, colaborarea în echipă, urmărirea problemelor, managementul documentelor, managementul timpului și planificarea resurselor.
Schița conținutului
Twproject Review 2024: Ce este Twproject?
Twproject este un software de management de proiecte bazat pe web, care oferă organizațiilor de toate tipurile o gamă largă de instrumente și funcționalități pentru a le ajuta să își gestioneze mai eficient proiectele.
Păstrarea la curent cu termenele limită și etapele de referință este ușoară când utilizați Twproject, deoarece vă permite să monitorizați fără efort progresul unui proiect, să preluați controlul asupra sarcinilor și sarcinilor acestuia, să interacționați cu echipa și multe altele.
Diagrama Gantt interactivă a Twproject este una dintre cele mai populare caracteristici ale software-ului, permițându-vă să vizualizați planurile de proiect și să le actualizați în timp real.
Astfel, este ușor să adăugați sarcini, dependențe și întârzieri și să urmăriți progresul echipei dvs. Dar Twproject este mai mult decât un instrument de management de proiect.
De asemenea, include software de urmărire a timpului, software de urmărire a erorilor, gestionarea sarcinilor și instrumente de gestionare a documentelor, toate într-o singură platformă.
Aceasta înseamnă că puteți gestiona toate aspectele proiectelor dvs. într-un singur loc, fără a fi nevoie de mai multe soluții software.
Să aruncăm o privire mai atentă la unele dintre caracteristicile și funcționalitățile cheie ale Twproject
1. Planificarea Proiectului
Instrumentele de planificare a proiectelor de la Twproject vă permit să creați un arbore de activități sau o diagramă Gantt pentru a vă structura proiectul. Vă puteți crea proiectul WBS printr-un arbore simplu sau direct în diagrama Gantt.
Fiecare fază poate fi asociată cu utilizatorii prin atribuiri, ceea ce face ușor de urmărit cine este responsabil pentru fiecare sarcină.
De asemenea, puteți seta dependențe între sarcini și puteți adăuga note și comentarii pentru a menține toată lumea pe aceeași pagină.
Statisticile îmbunătățite Twproject vă permit să aveți o vedere în timp real a progresului proiectului dvs., cu informații despre activitatea proiectului, orele și banii cheltuiți peste planificare. Vei fi mereu la curent.
2. Managementul sarcinilor și Agile
Caracteristica de gestionare a sarcinilor de la Twproject vă permite să gestionați sarcini în contextul proiectului dvs., permițându-vă să identificați și să rezolvați rapid orice probleme care apar.
Sarcinile pot fi create, urmărite și atribuite cu ușurință anumitor membri ai echipei, facilitând urmărirea a ceea ce trebuie făcut și de către cine.
Abordarea agilă a managementului de proiect pe care o adoptă Twproject permite echipelor să fie mai flexibile, mai adaptabile și mai receptive la schimbare.
Această abordare ajută echipele să se concentreze pe oferirea de valoare pentru client, încurajând în același timp colaborarea, comunicarea și îmbunătățirea continuă.
3. Managementul timpului
Timpul este una dintre cele mai valoroase resurse pentru orice proiect. Funcția de gestionare a timpului de la Twproject vă ajută să urmăriți timpul petrecut pentru fiecare sarcină și proiect, oferindu-vă o înțelegere clară a locului în care vă petreceți timpul.
Software-ul vă conectează jurnalul de lucru la sarcina corectă, fără a necesita efort suplimentar din partea dvs. Acest lucru vă ajută să identificați orice ineficiență a timpului, permițându-vă să luați decizii în cunoștință de cauză despre cum să vă gestionați mai bine timpul și resursele.
4. Planificarea resurselor
Funcția de planificare a resurselor Twproject vă ajută să gestionați volumul de lucru al echipei, asigurându-vă că toată lumea lucrează eficient și eficient.
Software-ul vă permite să controlați efortul echipei, să planificați programe de lucru săptămânale și lunare și să monitorizați disponibilitatea resurselor.
Acest lucru vă permite să alocați resurse în mod eficient, asigurându-vă că toată lumea lucrează la sarcinile potrivite la momentul potrivit. Aceasta este una dintre cele mai semnificative caracteristici ale Twproject, posibilitatea de a urmări costurile și veniturile proiectului la fiecare nivel.
5. MANAGEMENTUL COSTURILOR
Caracteristica de gestionare a costurilor a Twproject oferă o soluție cuprinzătoare pentru gestionarea eficientă a costurilor de proiect și de atribuire.
Twproject vă permite să ajustați costurile resurselor în timp real, asigurându-vă că datele financiare ale proiectului dvs. rămân la zi. Această flexibilitate vă permite să luați în considerare modificările ratelor resurselor, domeniului proiectului sau orice alți factori care pot avea un impact asupra costurilor totale ale proiectului.
Oferind alocarea bugetului, monitorizarea costurilor în timp real, ajustările costurilor resurselor, raportarea intuitivă a costurilor și securitatea îmbunătățită, Twproject vă dă putere să mențineți controlul asupra finanțelor proiectelor și să luați decizii informate pentru a menține proiectele la buget.
6. Managementul documentelor
Cu funcția de gestionare a documentelor de la Twproject, puteți atașa fișiere și documente la proiectul dvs., facilitând partajarea și colaborarea la documente cu membrii echipei.
Software-ul vă permite să încărcați și să gestionați documente direct în platformă sau să faceți link la fișiere care sunt deja salvate în sistemul dvs. de fișiere.
Aceasta înseamnă că puteți accesa și partaja documentele de proiect rapid și ușor, fără a fi nevoie de încărcări și descărcări care necesită timp.
7. Colaborarea echipei
Instrumentele de colaborare ale Twproject ajută echipele să rămână conectate, să comunice și să lucreze împreună.
Colaborarea în echipă în Twproject este intuitivă și ușor de utilizat. Odată ce o structură de proiect și sarcinile sunt definite, echipele sunt create automat și pot începe să lucreze împreună.
Membrii echipei pot comunica, partaja informații și fișiere și pot primi notificări despre orice modificări aduse proiectului.
Software-ul oferă, de asemenea, o funcție de chat care permite membrilor echipei să discute și să rezolve problemele în timp real, ajutând la menținerea proiectului pe drumul cel bun și îmbunătățind colaborarea.
Permiteți-mi să menționez câteva studii care să arate importanța software-ului de management de proiect
Iată câteva statistici care susțin beneficiile Twproject:
1. Timp îmbunătățit de livrare a proiectului:
Potrivit unui studiu realizat de PwC, companiile care folosesc software de management de proiect pot reduce timpul de livrare a proiectelor cu până la 25%.
Interfața ușor de utilizat și instrumentele de planificare a proiectelor de la Twproject facilitează gestionarea sarcinilor și urmărirea progresului, rezultând timpi mai rapidi de livrare a proiectelor.
2. Productivitate crescută:
Un studiu realizat de Project Management Institute a constatat că organizațiile cu practici eficiente de management de proiect risipesc de 28 de ori mai puțini bani decât omologii lor.
Cu funcțiile Twproject de urmărire a timpului și de planificare a resurselor, companiile își pot îmbunătăți practicile de management al proiectelor și pot crește productivitatea.
3. Costuri reduse:
Doar 25% dintre organizații folosesc software de management de proiect, în ciuda faptului că le-ar putea economisi până la 30% din costurile proiectului.
Funcțiile avansate de urmărire și raportare a costurilor de la Twproject permit companiilor să țină evidența cheltuielilor proiectului și să se asigure că proiectele sunt livrate în limita bugetului.
4. Comunicare și colaborare îmbunătățite:
Într-un sondaj realizat de Wrike, 86% dintre respondenți au spus că lipsa comunicării interne este de vină pentru eșecurile companiei.
Funcțiile Twproject de colaborare în echipă, inclusiv chat, agendă și forumuri, facilitează comunicarea și colaborarea la proiecte în timp real pentru membrii echipei, ceea ce duce la rezultate îmbunătățite ale proiectului.
5. Luare mai bună a deciziilor:
Potrivit unui studiu realizat de McKinsey & Company, companiile care utilizează procese de luare a deciziilor bazate pe date sunt cu 5% mai productive și cu 6% mai profitabile decât concurenții lor.
Funcțiile avansate de raportare și analiză ale Twproject permit companiilor să ia decizii bazate pe date și să își optimizeze procesele de management al proiectelor.
Doar 26.5% din organizații raportează că a înființat o organizație bazată pe date, ceea ce înseamnă că majoritatea companiilor nu sunt bazate pe date.
Beneficiile și avantajele Twproject în puncte
1. Management eficient al proiectului:
Twproject este conceput pentru a eficientiza procesele de management al proiectelor, economisind timp și efort atât pentru managerii de proiect, cât și pentru membrii echipei. Cu o interfață ușor de utilizat, managerii de proiect pot configura cu ușurință proiecte, atribui sarcini, pot urmări progresul și pot colabora cu membrii echipei.
2. Vizibilitate în timp real:
Twproject oferă vizibilitate în timp real asupra progresului proiectului, facilitând urmărirea etapelor, identificarea blocajelor și ajustarea programelor după cum este necesar. Aceasta înseamnă că managerii de proiect pot identifica rapid problemele potențiale și pot lua măsuri corective înainte ca acestea să devină probleme majore.
3. Eficiență crescută:
Prin automatizarea sarcinilor administrative și furnizarea de instrumente pentru urmărirea timpului, resurselor și progresului, Twproject crește eficiența și reduce riscul de erori. Acest lucru permite managerilor de proiect și membrilor echipei să se concentreze pe sarcini de mare valoare, cum ar fi planificarea, rezolvarea problemelor și colaborarea.
4. Colaborare îmbunătățită:
Twproject oferă o platformă centralizată pentru colaborarea în echipă, permițând membrilor echipei să partajeze informații, să comunice și să colaboreze în timp real. Acest lucru îmbunătățește munca în echipă și încurajează o cultură a colaborării și a inovației.
5. Management cuprinzător de proiect:
Twproject oferă un set cuprinzător de instrumente de management al proiectelor, inclusiv planificarea proiectelor, urmărirea timpului, urmărirea erorilor, managementul sarcinilor și managementul costurilor. Aceasta înseamnă că managerii de proiect pot folosi Twproject pentru a gestiona fiecare aspect al proiectelor lor, de la început până la sfârșit.
6. Personalizat:
Twproject este extrem de personalizabil, permițând managerilor de proiect să adapteze platforma la nevoile lor specifice. Aceasta înseamnă că managerii de proiect pot configura Twproject pentru a se potrivi fluxurilor de lucru, proceselor și cerințelor proiectului.
7. Scalabil:
Twproject este conceput pentru a fi scalabil, făcându-l potrivit atât pentru întreprinderile mici, cât și pentru întreprinderile mari. Pe măsură ce nevoile organizației se schimbă, Twproject se poate dezvolta și se poate adapta pentru a răspunde acestor nevoi.
8. Accesibil:
Twproject este o soluție accesibilă de management de proiect, făcând-o accesibilă întreprinderilor mici și mijlocii.
Cu planuri de prețuri flexibile și fără taxe ascunse, Twproject oferă o soluție rentabilă pentru managementul proiectelor. Oferă încercare gratuită atât pe serverul dvs., cât și pe cloud timp de 15 zile.
9. Ușor de utilizat:
Twproject are o interfață ușor de utilizat, ceea ce facilitează utilizarea de către managerii de proiect și membrii echipei. Platforma este intuitivă și necesită o pregătire minimă, reducând curba de învățare și accelerând adoptarea.
Există o versiune de încercare gratuită oferită de Twproject
Twproject oferă o probă gratuită a software-ului lor de management de proiect timp de 15 zile, oferind utilizatorilor posibilitatea de a explora software-ul și de a vedea dacă se potrivește nevoilor lor înainte de a-și lua orice angajament.
Versiunea de încercare poate fi descărcată și instalată pe serverul dvs. sau accesată pe cloud și nu există limitări privind numărul de proiecte care pot fi create în timpul perioadei de încercare.
În timpul perioadei de încercare, utilizatorii au acces la toate caracteristicile software-ului conform planului selectat, inclusiv diagrama Gantt, urmărirea timpului, urmărirea problemelor, planificarea resurselor, managementul costurilor și multe altele.
Utilizatorii pot crea și gestiona proiecte nelimitate, pot atribui sarcini membrilor echipei, pot urmări timpul petrecut pentru fiecare sarcină și pot genera rapoarte detaliate pentru a urmări progresul și performanța proiectului.
Unul dintre beneficiile testului gratuit este că permite utilizatorilor să vadă direct cât de ușor și intuitiv este de utilizat Twproject. Interfața prietenoasă a software-ului îl face ușor de navigat, chiar și pentru cei cu puțină experiență în software-ul de management de proiect.
Proba oferă, de asemenea, posibilitatea de a evalua modul în care software-ul se poate integra cu sistemele și fluxurile de lucru existente, precum și nivelul de suport oferit de Twproject.
Dacă decideți să continuați să utilizați Twproject după perioada de încercare gratuită, puteți alege unul dintre planurile lor de prețuri accesibile, în funcție de numărul de utilizatori, funcții și nivelul de asistență necesar.
Twproject oferă planuri de prețuri flexibile pentru a satisface atât nevoile întreprinderilor mici, cât și ale întreprinderilor mari, ceea ce îl face o opțiune excelentă pentru managementul proiectelor IMM-urilor și managementul proiectelor întreprinderilor deopotrivă.
Planurile de prețuri ale Twproject
Twproject oferă 2 tipuri de planuri. Unul este în sediul dumneavoastră, iar al doilea este în cloud.
Soluția Twproject Cloud este recomandată acelor companii care nu vor să deranjeze instalarea și întreținerea, veți avea un server dedicat pe Twproject Amazon Cloud cu o bază de date dedicată cu un plan de abonament lunar.
Pentru toate companiile care au nevoie de control deplin asupra instalării, soluția on-premise este cea mai bună. Twproject oferă mai multe planuri de prețuri pentru a se potrivi nevoilor diferitelor afaceri. Planurile sunt diferențiate în funcție de numărul de utilizatori, funcții și suport oferit.
Iată o prezentare generală a diferitelor planuri de prețuri oferite de Twproject:
1. Plan gratuit:
Planul gratuit este conceput pentru echipe mici cu până la cinci utilizatori. Acest plan include caracteristici de bază, cum ar fi proiecte, sarcini și resurse nelimitate, management WBS, chat, agendă și forumuri și un depozit de documente.
2. Plan de bază:
Planul de bază are un preț de 4.89 EUR pe utilizator pe lună (facturat anual) și este conceput pentru echipe în creștere cu până la 20 de utilizatori.
Acest plan include toate caracteristicile planului gratuit și adaugă funcții precum diagramă Gantt interactivă, foi de pontaj și contoare de timp, un panou Kanban, notificări de alertă, istoricul proiectelor și liste recurente de activități.
3. Plan avansat:
Planul avansat are un preț de 7.89 EUR per utilizator pe lună (facturat anual) și este conceput pentru companiile care au nevoie de capabilități mai avansate de management de proiect.
Acest plan include toate caracteristicile planului de bază și adaugă funcții precum gestionarea volumului de lucru al resurselor, urmărirea și revizuirea costurilor proiectului, urmărirea cheltuielilor cu resursele, capabilități de import/export și tablouri de bord avansate.
4. Plan de întreprindere:
Planul de întreprindere este conceput pentru echipe mari și companii cu nevoi mai complexe de management de proiect.
Acest plan include toate caracteristicile planului avansat și adaugă caracteristici precum planificarea resurselor, câmpuri și formulare personalizate, conexiuni externe la server de fișiere, securitate avansată, integrare LDAP și integrări API și webhook.
Prețurile pentru planul de întreprindere sunt personalizate în funcție de nevoile specifice ale afacerii.
Link-uri rapide:
Concluzie: Twproject Review 2024
În concluzie, Twproject este un software de management de proiect dovedit, fiabil și ușor de utilizat, care oferă un set cuprinzător de caracteristici pentru un management eficient de proiect.
Designul flexibil al software-ului și interfața intuitivă îl fac potrivit pentru afaceri de toate dimensiunile, de la startup-uri mici până la întreprinderi mari.
Dacă sunteți în căutarea unei soluții puternice de management de proiect care vă poate ajuta să vă gestionați proiectele mai eficient, Twproject este o alegere excelentă.
