Да ли сте уморни од коришћења софтвера за управљање пројектима који само додаје још административних задатака вашем већ заузетом распореду? Да ли желите софтвер који вам може помоћи да поједноставите ток посла и побољшате сарадњу у тиму?
Не тражите даље од Твпројецт, свеобухватног решења за управљање пројектима које нуди флексибилност, поузданост и једноставност коришћења.
У овом свеобухватном прегледу Твпројецт-а, истражићемо карактеристике, предности и предности овог софтвера.
Такође ћемо дубоко заронити у различите алате и функционалности које Твпројецт нуди, укључујући планирање пројекта, тимску сарадњу, праћење проблема, управљање документима, управљање временом и планирање ресурса.
Цонтент Оутлине
Твпројецт Ревиев 2024: Шта је Твпројецт?
Твпројецт је софтвер за управљање пројектима заснован на вебу који организацијама свих врста пружа широк спектар алата и функционалности како би им помогао у ефикаснијем управљању својим пројектима.
Праћење рокова и прекретница је лако када користите Твпројецт јер вам омогућава да без напора пратите напредак пројекта, преузмете контролу над његовим задацима и задацима, сарађујете са својим тимом и још много тога.
Твпројецт-ов интерактивни Гантов графикон је једна од најпопуларнијих карактеристика софтвера, омогућавајући вам да визуелизујете своје планове пројекта и ажурирате их у реалном времену.
Ово олакшава додавање задатака, зависности и кашњења, као и праћење напретка вашег тима. Али Твпројецт је више од алата за управљање пројектима.
Такође укључује софтвер за праћење времена, софтвер за праћење грешака, управљање задацима и алате за управљање документима, све на једној платформи.
То значи да можете да управљате свим аспектима својих пројеката на једном месту, без потребе за више софтверских решења.
Хајде да детаљније погледамо неке од кључних карактеристика и функционалности Твпројецт-а
1. Планирање пројекта
Алати за планирање пројеката Твпројецт-а омогућавају вам да креирате стабло задатака или Ганттов дијаграм за структурирање вашег пројекта. Можете креирати свој пројекат ВБС преко једноставног стабла или директно у Ганттограму.
Свака фаза може бити повезана са корисницима кроз задатке, што олакшава праћење ко је одговоран за сваки задатак.
Такође можете подесити зависности између задатака и додати белешке и коментаре да би сви остали на истој страници.
Твпројецт побољшана статистика вам омогућава да у реалном времену имате преглед напретка вашег пројекта, са информацијама о пројекту, сатима и новцу који је потрошен преко планираног. Увек ћете бити у току.
2. Управљање задацима & Агиле
Функција управљања задацима Твпројецт вам омогућава да управљате задацима у контексту вашег пројекта, омогућавајући вам да брзо идентификујете и решите све проблеме који се појаве.
Задаци се могу лако креирати, пратити и додељивати одређеним члановима тима, што олакшава праћење шта и ко треба да уради.
Агилан приступ управљању пројектима који Твпројецт усваја омогућава тимовима да буду флексибилнији, прилагодљивији и да реагују на промене.
Овај приступ помаже тимовима да се усредсреде на испоруку вредности клијенту, истовремено подстичући сарадњу, комуникацију и континуирано побољшање.
3. Управљање временом
Време је један од највреднијих ресурса за сваки пројекат. Функција управљања временом Твпројецт-а вам помаже да пратите време проведено на сваком задатку и пројекту, дајући вам јасно разумевање где се ваше време троши.
Софтвер повезује ваш дневник рада са исправним задатком, не захтевајући никакав додатни напор од вас. Ово вам помаже да идентификујете било какву временску неефикасност, омогућавајући вам да доносите информисане одлуке о томе како да боље управљате својим временом и ресурсима.
4. Планирање ресурса
Функција планирања ресурса Твпројецт-а помаже вам да управљате радним оптерећењем вашег тима, осигуравајући да сви раде ефикасно и ефективно.
Софтвер вам омогућава да контролишете тимски рад, планирате недељне и месечне распореде рада и пратите доступност ресурса.
Ово вам омогућава да ефикасно распоређујете ресурсе, осигуравајући да сви раде на правим задацима у право време. Ово је једна од најзначајнијих карактеристика Твпројецт-а, могућност праћења трошкова и прихода пројекта на сваком нивоу.
5. УПРАВЉАЊЕ ТРОШКОВИМА
Функција управљања трошковима Твпројецт-а нуди свеобухватно решење за ефикасно управљање трошковима пројекта и задатка.
Твпројецт вам омогућава да прилагодите трошкове ресурса у реалном времену, осигуравајући да финансијски подаци вашег пројекта остану ажурирани. Ова флексибилност вам омогућава да узмете у обзир промене у стопама ресурса, обиму пројекта или било којим другим факторима који могу утицати на укупне трошкове пројекта.
Пружајући расподелу буџета, праћење трошкова у реалном времену, прилагођавање трошкова ресурса, интуитивно извештавање о трошковима и побољшану безбедност, Твпројецт вам омогућава да задржите контролу над пројектним финансијама и доносите информисане одлуке како бисте задржали пројекте у буџету.
6. Управљање документима
Са Твпројецт функцијом за управљање документима, можете да приложите датотеке и документе свом пројекту, што олакшава дељење и сарадњу на документима са члановима тима.
Софтвер вам омогућава да отпремате и управљате документима директно унутар платформе или да повежете датотеке које су већ сачуване у вашем систему датотека.
То значи да можете брзо и лако да приступате пројектним документима и делите их, без потребе за дуготрајним отпремањима и преузимањима.
7. Тимска сарадња
Твпројецт-ови алати за сарадњу помажу тимовима да остану повезани, комуницирају и раде заједно.
Тимска сарадња у Твпројецт-у је интуитивна и лака за коришћење. Када се дефинишу структура пројекта и задаци, тимови се аутоматски креирају и могу да почну да раде заједно.
Чланови тима могу да комуницирају, деле информације и датотеке, и да примају обавештења о свим променама на пројекту.
Софтвер такође нуди функцију ћаскања која омогућава члановима тима да дискутују и решавају проблеме у реалном времену, помажући да се пројекат одржи на правом путу и побољшавајући сарадњу.
Дозволите ми да наведем неке студије које показују важност софтвера за управљање пројектима
Ево неколико статистичких података који подржавају предности Твпројецт-а:
1. Побољшано време испоруке пројекта:
Према студији ПвЦ-а, предузећа која користе софтвер за управљање пројектима могу смањити време испоруке пројекта до 25%.
Твпројецт-ов кориснички интерфејс и алати за планирање пројекта олакшавају управљање задацима и праћење напретка, што резултира бржим временом испоруке пројекта.
2. Повећана продуктивност:
Студија Института за управљање пројектима открили да организације са ефективним праксама управљања пројектима троше 28 пута мање новца од својих колега.
Са Твпројецт функцијама за праћење времена и планирање ресурса, предузећа могу побољшати своје праксе управљања пројектима и повећати продуктивност.
3. Смањени трошкови:
Само 25% организација користи софтвер за управљање пројектима, упркос чињеници да им може уштедети и до 30% на трошковима пројекта.
Твпројецт-ове напредне функције праћења трошкова и извештавања омогућавају предузећима да прате трошкове пројекта и обезбеде да се пројекти испоруче у оквиру буџета.
4. Побољшана комуникација и сарадња:
У истраживању Врике-а, 86% испитаника је рекло да је недостатак интерне комуникације кривац за неуспехе компаније.
Твпројецт-ове функције тимске сарадње, укључујући ћаскање, дневни ред и табле, олакшавају члановима тима да комуницирају и сарађују на пројектима у реалном времену, што доводи до побољшаних исхода пројекта.
5. Боље доношење одлука:
Према студији МцКинсеи & Цомпани, компаније које користе процесе доношења одлука засноване на подацима су 5% продуктивније и 6% профитабилније од својих конкурената.
Твпројецт-ове напредне функције извештавања и аналитике омогућавају предузећима да доносе одлуке засноване на подацима и оптимизују своје процесе управљања пројектима.
Само 26.5% организација извештај о успостављању организације вођене подацима, што значи да већина компанија није вођена подацима.
Предности и предности Твпројецт у поенима
1. Поједностављено управљање пројектима:
Твпројецт је дизајниран да поједностави процесе управљања пројектима, штедећи време и труд како за менаџере пројеката тако и за чланове тима. Са интерфејсом прилагођеним кориснику, менаџери пројеката могу лако да постављају пројекте, додељују задатке, прате напредак и сарађују са члановима тима.
2. Видљивост у реалном времену:
Твпројецт пружа увид у напредак пројекта у реалном времену, олакшавајући праћење прекретница, идентификацију уских грла и прилагођавање распореда по потреби. То значи да менаџери пројеката могу брзо идентификовати потенцијалне проблеме и предузети корективне мере пре него што постану велики проблеми.
3. Повећана ефикасност:
Аутоматизацијом административних задатака и обезбеђивањем алата за праћење времена, ресурса и напретка, Твпројецт повећава ефикасност и смањује ризик од грешака. Ово омогућава менаџерима пројеката и члановима тима да се фокусирају на задатке високе вредности, као што су планирање, решавање проблема и сарадња.
4. Побољшана сарадња:
Твпројецт пружа централизовану платформу за тимску сарадњу, омогућавајући члановима тима да деле информације, комуницирају и сарађују у реалном времену. Ово побољшава тимски рад и негује културу сарадње и иновација.
5. Свеобухватно управљање пројектима:
Твпројецт пружа свеобухватан скуп алата за управљање пројектима, укључујући планирање пројекта, праћење времена, праћење грешака, управљање задацима и управљање трошковима. То значи да менаџери пројеката могу да користе Твпројецт за управљање сваким аспектом својих пројеката, од почетка до краја.
6. Prilagodljivo:
Твпројецт је веома прилагодљив, омогућавајући пројект менаџерима да прилагоде платформу својим специфичним потребама. То значи да менаџери пројекта могу да конфигуришу Твпројецт тако да одговара њиховим токовима посла, процесима и захтевима пројекта.
7. Skalabilnost:
Твпројецт је дизајниран да буде скалабилан, што га чини погодним и за мала и велика предузећа. Како се потребе организације мењају, Твпројецт може расти и прилагођавати се како би задовољио те потребе.
8. Приступачно:
Твпројецт је приступачно решење за управљање пројектима, што га чини доступним малим и средњим предузећима.
Са флексибилним плановима цена и без скривених накнада, Твпројецт пружа исплативо решење за управљање пројектима. Нуди бесплатну пробну верзију и на вашем серверу и на облаку у трајању од 15 дана.
9. Лако за коришћење:
Твпројецт има интерфејс прилагођен кориснику, који менаџерима пројеката и члановима тима олакшава употребу. Платформа је интуитивна и захтева минималну обуку, смањујући криву учења и убрзавајући усвајање.
Постоји ли бесплатна пробна верзија коју нуди Твпројецт
Твпројецт нуди бесплатну пробну верзију свог софтвера за управљање пројектима у трајању од 15 дана, дајући корисницима прилику да истраже софтвер и виде да ли одговара њиховим потребама пре него што се обавежу.
Пробна верзија се може преузети и инсталирати на ваш сервер или приступити на клауду, и нема ограничења у броју пројеката који се могу креирати током пробног периода.
Током пробног периода, корисници имају приступ свим функцијама софтвера према изабраном плану, укључујући Гантов графикон, праћење времена, праћење проблема, планирање ресурса, управљање трошковима и још много тога.
Корисници могу креирати и управљати неограниченим пројектима, додељивати задатке члановима тима, пратити време проведено на сваком задатку и генерисати детаљне извештаје како би пратили напредак и учинак пројекта.
Једна од предности бесплатне пробне верзије је та што омогућава корисницима да из прве руке виде колико је Твпројецт једноставан и интуитиван за коришћење. Софтверски интерфејс прилагођен кориснику олакшава навигацију, чак и онима са мало искуства у софтверу за управљање пројектима.
Пробна верзија такође пружа прилику да се процени како софтвер може да се интегрише са постојећим системима и радним токовима, као и ниво подршке коју нуди Твпројецт.
Ако одлучите да наставите да користите Твпројецт након бесплатног пробног периода, можете изабрати један од њихових приступачних планова цена на основу броја корисника, функција и нивоа потребне подршке.
Твпројецт нуди флексибилне планове цена који ће задовољити потребе малих и великих предузећа, што га чини одличном опцијом за управљање пројектима за мала и средња предузећа и за управљање пројектима предузећа.
Ценовни планови Твпројецт-а
Твпројецт нуди 2 врсте планова. Један је у вашим просторијама, а други је у облаку.
Решење Твпројецт Цлоуд се препоручује за оне компаније које не желе да муче инсталације и одржавање, имаћете наменски сервер на Твпројецт Амазон Цлоуд-у са наменском базом података са месечним планом претплате.
За све компаније којима је потребна потпуна контрола над инсталацијом, локално решење је најбоље. Твпројецт нуди неколико планова цена који одговарају потребама различитих предузећа. Планови се разликују на основу броја корисника, функција и понуђене подршке.
Ево прегледа различитих планова цена које нуди Твпројецт:
1. Бесплатни план:
Бесплатни план је дизајниран за мале тимове са до пет корисника. Овај план укључује основне карактеристике као што су неограничени пројекти, задаци и ресурси, управљање ВБС-ом, ћаскање, дневни ред и табле, и спремиште докумената.
2. Основни план:
Основни план кошта 4.89 евра по кориснику месечно (наплаћује се годишње) и дизајниран је за растуће тимове са до 20 корисника.
Овај план укључује све карактеристике бесплатног плана и додаје функције као што су интерактивни Гантов графикон, временски распореди и бројачи времена, Канбан табла, обавештења о упозорењима, историја пројекта и понављајуће листе обавеза.
3. Напредни план:
Напредни план кошта 7.89 евра по кориснику месечно (наплаћује се годишње) и дизајниран је за предузећа којима су потребне напредније могућности управљања пројектима.
Овај план укључује све карактеристике основног плана и додаје функције као што су управљање оптерећењем ресурса, праћење и преглед трошкова пројекта, праћење трошкова ресурса, могућности увоза/извоза и напредне контролне табле.
4. План предузећа:
План предузећа је дизајниран за велике тимове и предузећа са сложенијим потребама управљања пројектима.
Овај план укључује све функције напредног плана и додаје функције као што су планирање ресурса, прилагођена поља и обрасци, везе са екстерним сервером датотека, напредна безбедност, ЛДАП интеграција и АПИ и интеграције веб-хука.
Цене за план предузећа се прилагођавају на основу специфичних потреба пословања.
Линкови:
Закључак: Твпројецт Ревиев 2024
У закључку, Твпројецт је доказан, поуздан и једноставан софтвер за управљање пројектима који пружа свеобухватан скуп функција за ефикасно управљање пројектима.
Флексибилан дизајн и интуитиван интерфејс софтвера чине га погодним за предузећа свих величина, од малих стартапова до великих предузећа.
Ако тражите моћно решење за управљање пројектима које вам може помоћи да ефикасније управљате својим пројектима, Твпројецт је одличан избор.
