Pagod ka na ba sa paggamit ng software sa pamamahala ng proyekto na nagdaragdag lamang ng higit pang mga gawaing pang-administratibo sa iyong abalang iskedyul? Gusto mo ba ng software na makakatulong sa iyong i-streamline ang iyong workflow at pagbutihin ang pakikipagtulungan ng iyong team?
Huwag nang tumingin pa sa Twproject, ang all-in-one na solusyon sa pamamahala ng proyekto na nag-aalok ng flexibility, pagiging maaasahan, at kadalian ng paggamit.
Sa komprehensibong pagsusuri na ito ng Twproject, tutuklasin namin ang mga feature, benepisyo, at bentahe ng software na ito.
Susuriin din namin nang malalim ang iba't ibang tool at functionality na inaalok ng Twproject, kabilang ang pagpaplano ng proyekto, pakikipagtulungan ng koponan, pagsubaybay sa isyu, pamamahala ng dokumento, pamamahala sa oras, at pagpaplano ng mapagkukunan.
Balangkas ng Nilalaman
Pagsusuri sa Twproject 2024: Ano ang Twproject?
Ang Twproject ay isang web-based na software sa pamamahala ng proyekto na nagbibigay sa mga organisasyon ng lahat ng uri ng malawak na hanay ng mga tool at functionality upang tulungan sila sa mas epektibong pamamahala sa kanilang mga proyekto.
Ang pag-iingat sa mga deadline at milestone ay madali kapag gumamit ka ng Twproject dahil binibigyang-daan ka nitong subaybayan nang walang kahirap-hirap ang pag-usad ng isang proyekto, kontrolin ang mga gawain at takdang-aralin nito, makipag-ugnayan sa iyong team, at higit pa.
Ang interactive na Gantt chart ng Twproject ay isa sa mga pinakasikat na feature ng software, na nagbibigay-daan sa iyong makita ang iyong mga plano sa proyekto at i-update ang mga ito sa real time.
Ginagawa nitong madali ang pagdaragdag ng mga takdang-aralin, dependency, at pagkaantala, at upang subaybayan ang pag-unlad ng iyong koponan. Ngunit ang Twproject ay higit pa sa isang tool sa pamamahala ng proyekto.
Kasama rin dito ang software sa pagsubaybay sa oras, software sa pagsubaybay sa bug, pamamahala ng gawain, at mga tool sa pamamahala ng dokumento, lahat sa isang platform.
Nangangahulugan ito na maaari mong pamahalaan ang lahat ng aspeto ng iyong mga proyekto sa isang lugar, nang hindi nangangailangan ng maraming solusyon sa software.
Tingnan natin ang ilan sa mga pangunahing feature at functionality ng Twproject
1. Pagpaplano ng Proyekto
Nagbibigay-daan sa iyo ang mga tool sa pagpaplano ng proyekto ng Twproject na lumikha ng task tree o Gantt chart upang buuin ang iyong proyekto. Maaari kang lumikha ng iyong proyektong WBS sa pamamagitan ng isang simpleng puno o direkta sa Gantt chart.
Ang bawat yugto ay maaaring iugnay sa mga user sa pamamagitan ng mga takdang-aralin, na ginagawang madali upang masubaybayan kung sino ang responsable para sa bawat gawain.
Maaari ka ring magtakda ng mga dependency sa pagitan ng mga gawain at magdagdag ng mga tala at komento upang mapanatili ang lahat sa parehong pahina.
Nagbibigay-daan sa iyo ang mga pinahusay na istatistika ng Twproject na magkaroon ng real-time na view ng progreso ng iyong proyekto, na may impormasyon tungkol sa heth ng proyekto, oras, at pera na ginugol sa paglipas ng plano. Lagi kang magiging up to date.
2. Pamamahala ng gawain at Maliksi
Ang tampok na pamamahala ng gawain ng Twproject ay nagbibigay-daan sa iyo na pamahalaan ang Mga Gawain sa konteksto ng iyong proyekto, na nagbibigay-daan sa iyong mabilis na matukoy at malutas ang anumang mga isyu na lumitaw.
Madaling magawa, masubaybayan, at maitalaga ang mga gawain sa mga partikular na miyembro ng koponan, na ginagawang mas madaling subaybayan kung ano ang kailangang gawin at kung kanino.
Ang maliksi na diskarte sa pamamahala ng proyekto na pinagtibay ng Twproject ay nagbibigay-daan sa mga koponan na maging mas flexible, adaptive, at tumutugon sa pagbabago.
Ang diskarte na ito ay tumutulong sa mga koponan na tumuon sa paghahatid ng halaga sa customer, habang hinihikayat din ang pakikipagtulungan, komunikasyon, at patuloy na pagpapabuti.
3. time Management
Ang oras ay isa sa pinakamahalagang mapagkukunan para sa anumang proyekto. Tinutulungan ka ng tampok na pamamahala ng oras ng Twproject na subaybayan ang oras na ginugol sa bawat gawain at proyekto, na nagbibigay sa iyo ng malinaw na pag-unawa kung saan ginugugol ang iyong oras.
Iniuugnay ng software ang iyong log ng trabaho sa tamang gawain, na hindi nangangailangan ng karagdagang pagsisikap mula sa iyo. Nakakatulong ito sa iyo na matukoy ang anumang mga kawalan ng kahusayan sa oras, na nagbibigay-daan sa iyong makagawa ng matalinong mga pagpapasya kung paano mas mahusay na pamahalaan ang iyong oras at mga mapagkukunan.
4. Pagpaplano ng Resource
Ang tampok na pagpaplano ng mapagkukunan ng Twproject ay tumutulong sa iyo na pamahalaan ang workload ng iyong koponan, na tinitiyak na ang lahat ay gumagana nang mahusay at epektibo.
Binibigyang-daan ka ng software na kontrolin ang pagsisikap ng koponan, magplano ng lingguhan at buwanang mga iskedyul ng trabaho, at subaybayan ang pagkakaroon ng mapagkukunan.
Binibigyang-daan ka nitong maglaan ng mga mapagkukunan nang epektibo, na tinitiyak na ang lahat ay gumagawa ng mga tamang gawain sa tamang oras. Isa ito sa pinakamahalagang feature ng Twproject, ang posibilidad na subaybayan ang mga gastos at kita ng proyekto sa bawat antas.
5. GASTOS MANAGEMENT
Nag-aalok ang feature ng pamamahala sa gastos ng Twproject ng komprehensibong solusyon para sa epektibong pamamahala sa mga gastos sa proyekto at pagtatalaga.
Binibigyang-daan ka ng Twproject na isaayos ang mga gastos sa mapagkukunan sa real time, na tinitiyak na ang data sa pananalapi ng iyong proyekto ay nananatiling napapanahon. Ang kakayahang umangkop na ito ay nagbibigay-daan sa iyo na isaalang-alang ang mga pagbabago sa mga rate ng mapagkukunan, saklaw ng proyekto, o anumang iba pang mga kadahilanan na maaaring makaapekto sa pangkalahatang mga gastos sa proyekto.
Sa pamamagitan ng pagbibigay ng paglalaan ng badyet, real-time na pagsubaybay sa gastos, pagsasaayos ng gastos sa mapagkukunan, intuitive na pag-uulat sa gastos, at pinahusay na seguridad, binibigyang kapangyarihan ka ng Twproject na mapanatili ang kontrol sa mga pananalapi ng proyekto at gumawa ng matalinong mga desisyon upang panatilihing nasa badyet ang mga proyekto.
6. Pamamahala ng Dokumento
Gamit ang tampok na pamamahala ng dokumento ng Twproject, maaari kang mag-attach ng mga file at dokumento sa iyong proyekto, na ginagawang madali ang pagbabahagi at pakikipagtulungan sa mga dokumento sa mga miyembro ng koponan.
Binibigyang-daan ka ng software na mag-upload at pamahalaan ang mga dokumento nang direkta sa loob ng platform, o mag-link sa mga file na naka-save na sa iyong file system.
Nangangahulugan ito na maaari mong ma-access at maibabahagi ang mga dokumento ng proyekto nang mabilis at madali, nang hindi nangangailangan ng mga pag-upload at pag-download ng matagal.
7. Pakikipagtulungan ng Koponan
Ang mga tool sa pakikipagtulungan ng Twproject ay tumutulong sa mga team na manatiling konektado, makipag-usap at magtulungan.
Ang pakikipagtulungan ng koponan sa Twproject ay madaling maunawaan at madaling gamitin. Kapag natukoy na ang istraktura ng proyekto at mga takdang-aralin, awtomatikong nagagawa ang mga koponan at maaaring magsimulang magtulungan.
Ang mga miyembro ng koponan ay maaaring makipag-usap, magbahagi ng impormasyon at mga file, at makatanggap ng mga abiso tungkol sa anumang mga pagbabagong ginawa sa proyekto.
Nag-aalok din ang software ng tampok na chat na nagbibigay-daan sa mga miyembro ng koponan na talakayin at lutasin ang mga isyu sa real-time, na tumutulong na panatilihing nasa track ang proyekto at pagpapabuti ng pakikipagtulungan.
Hayaan akong magpahayag ng ilang pag-aaral upang ipakita ang kahalagahan ng software sa pamamahala ng proyekto
Narito ang ilang istatistika na sumusuporta sa mga benepisyo ng Twproject:
1. Pinahusay na Oras ng Paghahatid ng Proyekto:
Ayon sa pag-aaral ng PwC, maaaring bawasan ng mga negosyong gumagamit ng software sa pamamahala ng proyekto ang oras ng paghahatid ng proyekto nang hanggang 25%.
Pinapadali ng user-friendly na interface at mga tool sa pagpaplano ng proyekto ng Twproject na pamahalaan ang mga gawain at subaybayan ang pag-unlad, na nagreresulta sa mas mabilis na mga oras ng paghahatid ng proyekto.
2. Tumaas na Produktibo:
Isang pag-aaral ng Project Management Institute natagpuan na ang mga organisasyong may epektibong mga kasanayan sa pamamahala ng proyekto ay nag-aaksaya ng 28 beses na mas kaunting pera kaysa sa kanilang mga katapat.
Gamit ang mga feature ng pagsubaybay sa oras at pagpaplano ng mapagkukunan ng Twproject, maaaring mapabuti ng mga negosyo ang kanilang mga kasanayan sa pamamahala ng proyekto at mapalakas ang pagiging produktibo.
3. Pinababang Gastos:
25% lamang ng mga organisasyon ang gumagamit ng software sa pamamahala ng proyekto, sa kabila ng katotohanan na maaari silang makatipid ng hanggang 30% sa mga gastos sa proyekto.
Ang advanced na pagsubaybay sa gastos at mga tampok sa pag-uulat ng Twproject ay nagbibigay-daan sa mga negosyo na subaybayan ang mga gastos sa proyekto at matiyak na ang mga proyekto ay naihatid sa loob ng badyet.
4. Pinahusay na Komunikasyon at Pakikipagtulungan:
Sa isang survey ng Wrike, 86% ng mga respondent ang nagsabi na ang kakulangan ng panloob na komunikasyon ang dapat sisihin sa mga pagkabigo ng kumpanya.
Pinapadali ng mga feature ng pakikipagtulungan ng team ng Twproject, kabilang ang chat, agenda, at boards, para sa mga miyembro ng team na makipag-ugnayan at makipagtulungan sa mga proyekto nang real time, na humahantong sa pinahusay na mga resulta ng proyekto.
5. Mas mahusay na Paggawa ng Desisyon:
Ayon sa isang pag-aaral ng McKinsey & Company, ang mga kumpanyang gumagamit ng mga proseso ng paggawa ng desisyon na batay sa data ay 5% na mas produktibo at 6% na mas kumikita kaysa sa kanilang mga kakumpitensya.
Ang advanced na pag-uulat at mga tampok ng analytics ng Twproject ay nagbibigay-daan sa mga negosyo na gumawa ng mga desisyon na batay sa data at i-optimize ang kanilang mga proseso sa pamamahala ng proyekto.
26.5% lamang ng mga organisasyon ulat na nagtatag ng isang organisasyong batay sa data, ibig sabihin na ang karamihan sa mga kumpanya ay hindi batay sa data.
Mga Benepisyo at Mga Pakinabang ng Twproject sa mga puntos
1. Naka-streamline na pamamahala ng proyekto:
Ang Twproject ay idinisenyo upang i-streamline ang mga proseso ng pamamahala ng proyekto, makatipid ng oras at pagsisikap para sa mga tagapamahala ng proyekto at mga miyembro ng koponan. Gamit ang user-friendly na interface, ang mga tagapamahala ng proyekto ay madaling mag-set up ng mga proyekto, magtalaga ng mga gawain, masubaybayan ang pag-unlad, at makipagtulungan sa mga miyembro ng koponan.
2. Real-time na visibility:
Nagbibigay ang Twproject ng real-time na visibility sa progreso ng proyekto, na ginagawang madali ang pagsubaybay sa mga milestone, pagtukoy ng mga bottleneck, at pagsasaayos ng mga iskedyul kung kinakailangan. Nangangahulugan ito na ang mga tagapamahala ng proyekto ay maaaring mabilis na matukoy ang mga potensyal na isyu at gumawa ng pagwawasto bago sila maging malalaking problema.
3. Tumaas na kahusayan:
Sa pamamagitan ng pag-automate ng mga gawaing pang-administratibo at pagbibigay ng mga tool para sa oras ng pagsubaybay, mapagkukunan, at pag-unlad, pinapataas ng Twproject ang kahusayan at binabawasan ang panganib ng mga error. Nagbibigay-daan ito sa mga tagapamahala ng proyekto at mga miyembro ng koponan na tumuon sa mga gawaing may mataas na halaga, tulad ng pagpaplano, paglutas ng problema, at pakikipagtulungan.
4. Pinahusay na Pakikipagtulungan:
Nagbibigay ang Twproject ng isang sentralisadong platform para sa pakikipagtulungan ng koponan, na nagpapahintulot sa mga miyembro ng koponan na magbahagi ng impormasyon, makipag-usap, at makipagtulungan sa real-time. Pinapabuti nito ang pagtutulungan ng magkakasama at nagpapaunlad ng kultura ng pakikipagtulungan at pagbabago.
5. Komprehensibong pamamahala ng proyekto:
Nagbibigay ang Twproject ng komprehensibong hanay ng mga tool sa pamamahala ng proyekto, kabilang ang pagpaplano ng proyekto, pagsubaybay sa oras, pagsubaybay sa bug, pamamahala ng gawain, at pamamahala sa gastos. Nangangahulugan ito na ang mga tagapamahala ng proyekto ay maaaring gumamit ng Twproject upang pamahalaan ang bawat aspeto ng kanilang mga proyekto, mula simula hanggang matapos.
6. Nako-customize:
Ang Twproject ay lubos na napapasadya, na nagpapahintulot sa mga tagapamahala ng proyekto na iangkop ang platform sa kanilang mga partikular na pangangailangan. Nangangahulugan ito na maaaring i-configure ng mga tagapamahala ng proyekto ang Twproject upang tumugma sa kanilang mga daloy ng trabaho, proseso, at mga kinakailangan sa proyekto.
7. Nasusukat:
Ang Twproject ay idinisenyo upang maging scalable, na ginagawang angkop para sa maliliit na negosyo at malalaking negosyo. Habang nagbabago ang mga pangangailangan ng organisasyon, maaaring lumago at umangkop ang Twproject upang matugunan ang mga pangangailangang iyon.
8. Abot-kayang:
Ang Twproject ay isang abot-kayang solusyon sa pamamahala ng proyekto, na ginagawa itong naa-access sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo.
Sa nababaluktot na mga plano sa pagpepresyo at walang mga nakatagong bayarin, ang Twproject ay nagbibigay ng isang cost-effective na solusyon para sa pamamahala ng proyekto. Nag-aalok ng libreng pagsubok sa iyong server at sa cloud sa loob ng 15 araw.
9. User-friendly:
Ang Twproject ay may user-friendly na interface, na ginagawang madali para sa mga tagapamahala ng proyekto at mga miyembro ng koponan na gamitin. Ang platform ay intuitive at nangangailangan ng kaunting pagsasanay, binabawasan ang curve ng pag-aaral at pinabilis ang pag-aampon.
Mayroon bang libreng pagsubok na inaalok ng Twproject
Nag-aalok ang Twproject ng libreng pagsubok ng kanilang software sa pamamahala ng proyekto sa loob ng 15 araw, na nagbibigay sa mga user ng pagkakataong galugarin ang software at makita kung umaangkop ito sa kanilang mga pangangailangan bago gumawa ng anumang pangako.
Maaaring ma-download at mai-install ang pagsubok sa iyong server o ma-access sa cloud, at walang mga limitasyon sa bilang ng mga proyektong maaaring gawin sa panahon ng pagsubok.
Sa panahon ng pagsubok, may access ang mga user sa lahat ng feature ng software ayon sa napiling plano, kabilang ang Gantt chart, pagsubaybay sa oras, pagsubaybay sa isyu, pagpaplano ng mapagkukunan, pamamahala sa gastos, at higit pa.
Ang mga user ay maaaring gumawa at mamahala ng walang limitasyong mga proyekto, magtalaga ng mga gawain sa mga miyembro ng koponan, subaybayan ang oras na ginugol sa bawat gawain, at bumuo ng mga detalyadong ulat upang masubaybayan ang pag-unlad at pagganap ng proyekto.
Ang isa sa mga pakinabang ng libreng pagsubok ay nagbibigay-daan ito sa mga user na makita mismo kung gaano kadali at madaling gamitin ang Twproject. Ang user-friendly na interface ng software ay nagpapadali sa pag-navigate, kahit na para sa mga may kaunting karanasan sa software ng pamamahala ng proyekto.
Nagbibigay din ang pagsubok ng pagkakataong suriin kung paano maaaring isama ang software sa mga kasalukuyang system at daloy ng trabaho, pati na rin ang antas ng suporta na inaalok ng Twproject.
Kung magpasya kang magpatuloy sa paggamit ng Twproject pagkatapos ng libreng pagsubok, maaari kang pumili mula sa isa sa kanilang mga abot-kayang plano sa pagpepresyo batay sa bilang ng mga user, feature, at antas ng suporta na kailangan.
Nag-aalok ang Twproject ng mga flexible na plano sa pagpepresyo upang matugunan ang mga pangangailangan ng parehong maliliit at malalaking negosyo, na ginagawa itong isang mahusay na opsyon para sa pamamahala ng proyekto ng SMB at pamamahala ng proyekto ng enterprise.
Mga Plano sa Pagpepresyo ng Twproject
Nag-aalok ang Twproject ng 2 uri ng mga plano. Ang isa ay nasa iyong lugar at ang pangalawa ay nasa cloud.
Inirerekomenda ang solusyon sa Twproject Cloud para sa mga kumpanyang iyon na ayaw ng mga pag-install at pag-abala sa pagpapanatili, magkakaroon ka ng dedikadong server sa Twproject Amazon Cloud na may nakalaang database na may buwanang plano ng subscription.
Para sa lahat ng kumpanyang nangangailangan ng ganap na kontrol sa pag-install, ang solusyon sa nasasakupan ay ang pinakamahusay. Nag-aalok ang Twproject ng ilang mga plano sa pagpepresyo upang umangkop sa mga pangangailangan ng iba't ibang negosyo. Naiiba ang mga plano batay sa bilang ng mga user, feature, at suportang inaalok.
Narito ang isang pangkalahatang-ideya ng iba't ibang mga plano sa pagpepresyo na inaalok ng Twproject:
1. Libreng Plano:
Ang libreng plano ay idinisenyo para sa maliliit na team na may hanggang limang user. Kasama sa planong ito ang mga pangunahing tampok tulad ng walang limitasyong mga proyekto, gawain, at mapagkukunan, pamamahala ng WBS, chat, agenda at mga board, at isang repositoryo ng dokumento.
2. Pangunahing Plano:
Ang pangunahing plano ay nagkakahalaga ng €4.89 bawat user bawat buwan (sisingilin taun-taon) at idinisenyo para sa mga lumalaking team na may hanggang 20 user.
Kasama sa planong ito ang lahat ng feature ng libreng plan at nagdaragdag ng mga feature gaya ng interactive na Gantt chart, timesheets at time counter, isang Kanban board, alerto na mga notification, kasaysayan ng proyekto, at paulit-ulit na listahan ng gagawin.
3. Advanced na Plano:
Ang advanced na plano ay nagkakahalaga ng €7.89 bawat user bawat buwan (sinisingil taun-taon) at idinisenyo para sa mga negosyong nangangailangan ng mas advanced na mga kakayahan sa pamamahala ng proyekto.
Kasama sa planong ito ang lahat ng feature ng pangunahing plano at nagdaragdag ng mga feature gaya ng pamamahala sa workload ng mapagkukunan, pagsubaybay at pagsusuri sa gastos ng proyekto, pagsubaybay sa mga gastos sa mapagkukunan, mga kakayahan sa pag-import/pag-export, at mga advanced na dashboard.
4. Enterprise Plan:
Ang plano ng negosyo ay idinisenyo para sa malalaking koponan at negosyo na may mas kumplikadong mga pangangailangan sa pamamahala ng proyekto.
Kasama sa planong ito ang lahat ng feature ng advanced na plan at nagdaragdag ng mga feature gaya ng resource planning, custom na field at form, external file server connections, advanced na seguridad, LDAP integration, at API at webhook integrations.
Ang pagpepresyo para sa enterprise plan ay naka-customize batay sa mga partikular na pangangailangan ng negosyo.
Quick Links:
Konklusyon: Twproject Review 2024
Sa konklusyon, ang Twproject ay isang napatunayan, maaasahan, at user-friendly na software sa pamamahala ng proyekto na nagbibigay ng komprehensibong hanay ng mga tampok para sa epektibong pamamahala ng proyekto.
Ang flexible na disenyo at intuitive na interface ng software ay ginagawa itong angkop para sa mga negosyo sa lahat ng laki, mula sa maliliit na startup hanggang sa malalaking negosyo.
Kung naghahanap ka ng isang mahusay na solusyon sa pamamahala ng proyekto na makakatulong sa iyo na pamahalaan ang iyong mga proyekto nang mas mahusay, ang Twproject ay isang mahusay na pagpipilian.
