Bạn có thể chưa bao giờ phải nghĩ về vai trò người dùng WordPress nếu bạn là người duy nhất quản lý trang web của mình. Tuy nhiên, nếu bạn cần cung cấp cho người khác quyền truy cập vào trang web WordPress của mình, thì vai trò người dùng WordPress rất quan trọng để kiểm soát những hành động mà người dùng khác nhau trên trang web của bạn được phép thực hiện.
Bạn có thể đảm bảo rằng không ai có nhiều “quyền hạn” hơn họ yêu cầu bằng cách sử dụng vai trò người dùng WordPress một cách khôn ngoan. Kết quả là, trang web của bạn sẽ an toàn hơn và quy trình làm việc của bạn sẽ hiệu quả hơn.
Nội dung phác thảo
Vai trò người dùng WordPress là gì?
Vai trò người dùng WordPress xác định mức độ truy cập của người dùng và khả năng đăng nhập, xem, chỉnh sửa và quản lý một trang web WordPress.
Khả năng là một tập hợp các hoạt động hoặc một chức năng mà người dùng được phép thực hiện. Không có sự mơ hồ nào về những gì mỗi vai trò người dùng WordPress có thể truy cập hoặc những nhiệm vụ mà họ có thể hoàn thành vì mỗi vai trò người dùng được xác định rõ ràng.
Đối với mỗi người dùng mới, bạn thêm vào trang web của mình, bạn sẽ thấy rằng WordPress cung cấp sáu vai trò người dùng khác nhau để bạn lựa chọn. Vai trò người dùng mà bạn chỉ định cho mỗi người dùng được xác định bởi cấp độ truy cập và ủy quyền mà bạn muốn họ có trên trang web của mình.
Nếu bạn đang tìm cách bảo mật trang web của mình hơn nữa, phiếu giảm giá iThemes chắc chắn sẽ giúp bạn ra ngoài.
6 loại vai trò người dùng WordPress vào năm 2024
WordPress có sáu vai trò người dùng khác nhau. Nếu bạn muốn bảo vệ trang web của mình và đảm bảo rằng nhân viên của bạn làm việc thành công hơn, trước tiên bạn phải hiểu rõ từng người. Chúng ta hãy xem xét từng vị trí này một cách riêng lẻ.
1. Quản trị viên
Khi bạn xây dựng một trang web, bạn được giao vai trò này. Trừ khi bạn đang chạy cài đặt Multisite, mà chúng tôi sẽ trình bày ngay sau đây, quản trị viên là người đứng đầu tuyệt đối của hệ thống phân cấp. Trong hầu hết các tình huống, chỉ có một và họ có quyền truy cập vào tất cả các chức năng phụ trợ của WordPress.
Quản trị viên có toàn quyền kiểm soát. Vai trò người dùng này có thể bao gồm các tính năng sau:
- Mọi nội dung đều có thể được tạo, chỉnh sửa và xóa.
- Tổ chức các plugin và chủ đề của bạn
- Sửa đổi mã
- Các tài khoản người dùng khác sẽ bị xóa.
Vị trí người dùng Quản trị viên là quyền lực nhất và chỉ nên được phân bổ cho các tài khoản quan trọng nhất. Giao cho người khác vai trò người dùng này giống như giao cho họ chìa khóa của lâu đài.
XUẤT KHẨU. Biên tập viên
Một biên tập viên, như tên của nó, chịu trách nhiệm kiểm soát nội dung và do đó có quyền truy cập cao. Họ có khả năng tạo, chỉnh sửa, xóa và xuất bản cả các trang và bài đăng, kể cả những trang do người dùng khác tạo.
Ngoài ra, một biên tập viên có thể:
- Nhận xét nên được kiểm duyệt.
- Quản lý các liên kết và danh mục của bạn.
Tuy nhiên, họ không thể thực hiện các sửa đổi trên toàn trang web, chẳng hạn như thêm các plugin và chủ đề hoặc cập nhật trang web. Thay vào đó, họ chịu trách nhiệm giám sát công việc của các tác giả và những người đóng góp.
XUẤT KHẨU. Tác giả
Tác giả là một vai trò của người dùng.
Người chỉnh sửa có nhiều quyền hơn đáng kể so với tác giả. Họ không thể chỉnh sửa trang hoặc thay đổi nội dung của người dùng khác. Hơn nữa, họ không có bất kỳ phẩm chất quản trị nào.
Họ có thể viết, chỉnh sửa, xóa và xuất bản các bài báo của riêng họ (và tải lên các tệp phương tiện). Điều này làm rõ vai trò của họ: các tác giả hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc tạo ra nội dung.
4. Người đóng góp
Người đóng góp là một vị trí người dùng.
Vai trò người đóng góp về cơ bản là một phiên bản cô đọng của vai trò tác giả. Một cộng tác viên chỉ có thể làm ba việc: đọc tất cả các bài đăng, xóa và chỉnh sửa bài viết của chính họ cũng như xóa và sửa đổi bài viết của chính họ.
Bởi vì công việc này không cho phép người dùng tạo bài đăng hoặc tải lên các tệp phương tiện, nó khá hạn chế. Tuy nhiên, nó phù hợp với những nhà cung cấp nội dung lần đầu và chưa có kinh nghiệm.
5. Người đăng ký
Người đăng ký thường chỉ có một chức năng chính và bảng điều khiển WordPress của họ thường khá thưa thớt. Họ có quyền truy cập vào tất cả các bài đăng của trang web (cũng như quản lý hồ sơ của riêng họ). Bởi vì mọi người đều có thể xem tin đăng mà không được chỉ định vai trò, tính năng này sẽ không được sử dụng bởi tất cả các trang web. Tuy nhiên, nó hữu ích cho các trang web dựa trên đăng ký mà bạn chỉ muốn những người dùng cụ thể có quyền truy cập vào một số nội dung nhất định.
6. Quản trị viên cấp cao
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, chúng tôi sẽ sơ suất nếu chúng tôi không làm nổi bật vị trí quản trị viên cấp cao. Chỉ các thiết lập Multisite - mạng các trang WordPress được kết nối - mới đủ điều kiện cho vị trí này.
Quản trị viên cấp cao phụ trách toàn bộ mạng và có khả năng thực hiện các điều chỉnh cấp cao như thêm và xóa các trang web. Họ cũng có thể quản lý người dùng, chủ đề, plugin và các khía cạnh khác của mạng. Do đó, trang tổng quan của họ giống với trang tổng quan của một Quản trị viên thông thường.
Kết luận
Việc vạch ra rõ ràng công việc và trách nhiệm của mỗi người là điều cốt yếu để quản lý một nhóm hiệu quả. Rất may, WordPress có một giải pháp tích hợp cho việc này. Bạn có thể cải thiện tính bảo mật và hiệu quả của trang web bằng cách sử dụng cẩn thận vai trò người dùng WordPress.
Để bắt đầu, hãy đảm bảo rằng bạn đã quen thuộc với năm (đôi khi là sáu) vai trò người dùng cơ bản trong WordPress và những gì mỗi vai trò có thể làm.
