Случвало ли ви се е да се срещнете с екипа си, но всички са на различни места? Ето къде идва GoToMeeting!
Това е инструмент, който ни позволява да провеждаме срещи онлайн, независимо къде се намираме. Изпробвах го, за да видя дали наистина улеснява срещите на екипа и дали си струва да го използвам.
В този Преглед на GoToMeeting, ще споделя честните си мисли за това как работи, най-добрите му характеристики и дали е имало някакви неравности по пътя.
Независимо дали работите от вкъщи или сте част от голяма компания, останете, за да разберете дали GoToMeeting може да бъде следващото ви място за онлайн срещи!
Очертание на съдържанието
Преглед на GoToMeeting
Какво е GoToMeeting?
GoToMeeting е уеб-хоствана услуга, създадена от LogMeIn, която е платформа за онлайн срещи, споделяне на работния плот и видеоконференции. Позволява на потребителите да се срещат с други компютърни потребители, клиенти, клиенти или колеги чрез интернет в реално време.
GoToMeeting е проектиран да улеснява сътрудничеството, като позволява на участниците да се свързват към среща отвсякъде, използвайки уеб браузър, настолно приложение или мобилно приложение.
Това е най-добрият инструмент на пазара в сравнение с други средства и с лесния за използване интерфейс всеки начинаещ може да го научи с лекота.
С това човек може да осъществи контакт лице в лице със съответните си клиенти, клиенти или ръководители и това помага за избягване на бизнес пътувания в тази пандемия.
Той помага при провеждането на срещи лице в лице виртуално само с няколко стъпки и работи много добре както на мобилни, така и на настолни устройства.
Със срещите GoTo можете да провеждате висококачествени видеообаждания и ще имате своя персонализирана връзка, която можете да споделите с всеки и да ги поканите да се присъединят към вашата среща с повече поверителност и сигурност.
Как работи GoToMeeting?
GoToMeeting работи, като позволява на потребителите да създават или да се присъединяват към виртуални срещи през Интернет. Домакините могат да планират срещи предварително или да ги стартират незабавно.
Участниците се присъединяват към срещи чрез връзка, използвайки уеб браузър, настолното приложение GoToMeeting или мобилно приложение.
По време на среща участниците могат да споделят своите екрани, да използват видеоконференции и да комуникират чрез аудио. Това позволява дистанционно сътрудничество и комуникация, независимо от местоположението на участниците.
Кой може да обмисли използването на GoToMeeting?
GoToMeeting е предназначен за широк кръг потребители, които се нуждаят от инструменти за онлайн сътрудничество и комуникация. Това включва:
1. Бизнес специалисти: За провеждане на виртуални срещи, презентации и уебинари с клиенти, колеги или заинтересовани страни по целия свят.
2. Отдалечени екипи: Това позволява на екипи, работещи от различни места, да си сътрудничат в реално време, да споделят екрани и да комуникират ефективно.
3. Преподаватели и обучители: За предоставяне на онлайн класове, обучителни сесии или семинари, позволяващи интерактивно участие от студенти или присъстващи.
4. Екипи по продажби и маркетинг: За хостване на продуктови демонстрации, търговски презентации или маркетингови уеб семинари, ангажиране директно с потенциални клиенти и клиенти.
5. Човешки ресурси и набиране на персонал: Провеждане на онлайн интервюта или въвеждащи сесии с потенциални кандидати и нови служители, което прави процеса на наемане по-ефективен.
6. ИТ поддръжка и услуги: За предоставяне на дистанционна поддръжка или провеждане на сесии за отстраняване на проблеми с клиенти или вътрешни потребители.
Като цяло GoToMeeting е подходящ за всеки, който се нуждае от надеждна и лесна за използване платформа за онлайн срещи, виртуално сътрудничество или дистанционно обучение, независимо от индустрията или сектора.
Характеристики на GoToMeeting
1. Достъп до GoToMeeting по всяко време, където и да е на всяко устройство
Увеличете максимално гъвкавостта на вашите срещи с универсалната достъпност на GoToMeeting.
Независимо дали чрез специалното приложение на смартфони, таблети или компютри, или директно през предпочитания от вас уеб браузър, безпроблемната интеграция гарантира, че винаги сте само на едно кликване разстояние от следващата ви среща, независимо от устройството, което използвате.
2. Пълна поддръжка за настолни компютри, мобилни устройства и таблети
GoToMeeting надхвърля ограниченията на устройствата, предлагайки набор от мощни инструменти за ефективно управление на срещи във всички платформи.
Това приобщаване гарантира, че всеки участник се наслаждава на висококачествено изживяване при видео срещи, подкрепено от функции, които опростяват планирането, изпълнението и прегледа на виртуални събирания, като по този начин издигат продуктивността до нови висоти.
3. Лесна подготовка за вашите срещи
Инициирането и присъединяването към срещи е безпроблемно, благодарение на удобния за потребителя дизайн:
✅Интегрирани бизнес съобщения: Поддържайте връзка чрез функция за непрекъснат чат, позволяваща бързи преходи от разговори към срещи с едно кликване.
✅Персонализирани места за срещи: Персонализирайте връзката си за среща, за да улесните лесния достъп за присъстващите, което прави вашето виртуално пространство определено ваше.
✅Дирt Покани за телефонно обаждане: Изберете удобната опция GoToMeeting да ви се обади, когато вашата среща започне, като гарантирате точно участие.
✅Гъвкаво участие по телефона: Включвайте се в срещи с лекота, наслаждавайки се на безплатен достъп в над 50 държави за несравнимо удобство.
✅Визуализации на уеб камера: Извършете тест на уеб камера преди срещата, за да сте сигурни, че видеото и връзката ви са готови за среща.
4. Подобряване на ангажираността и сътрудничеството по време на среща
Пакетът от интерактивни инструменти на GoToMeeting е предназначен да насърчава среда на творчество и сътрудничество:
✅Споделяне на екрана: Без усилие споделяйте екрана си, за да представяте документи, слайдове или приложения, като поддържате всички в синхрон и ангажирани.
✅Интерактивни инструменти за рисуване: Вдъхнете живот на идеите и подобрете презентациите с възможности за рисуване в реално време, идеални за мозъчна атака.
✅ Режим на работа: Участвайте в срещи, без да се разсейвате, дори докато сте в движение, благодарение на ефективен за данни, опростен аудио интерфейс.
✅Персонализируеми видео фонове: Работете отвсякъде, без да правите компромис с професионализма; персонализирайте своя фон за персонално докосване.
✅Споделени контроли на презентатора: Дайте възможност на участниците чрез споделяне на задълженията на презентатора, включително споделяне на екрана и контрол върху потока на срещата.
5. Анализ след среща и отразяване на последващи действия
GoToMeeting с инструменти, предназначени да подобрят бъдещите взаимодействия:
✅Транскрипции на срещи: Автоматичните транскрипции помагат да се обобщят дискусиите, да се определят ключови изводи и елементи за действие за ефективно проследяване.
✅Запис в облак: Изберете да съхранявате записи в облака или локално, като гарантирате, че вашите срещи са достъпни за по-късен преглед или споделяне.
✅Прозрения за ефективността на срещата: Потопете се в анализа на отделни срещи за цялостно разбиране на техническото представяне на вашата среща.
6. Разширени функции
Разширени функции за превъзходно изживяване на срещи Възползвайте се от авангардни функционалности, за да подобрите изживяването на срещите си:
✅Асистент за интелигентни срещи: Разчитайте на автоматични транскрипции, подчертани моменти и елементи за действие, заедно с организирана колекция от презентационни слайдове, за изчерпателно резюме на срещата.
7. Лесна интеграция
Вашите ежедневни инструменти GoToMeeting безпроблемно се интегрира с основни приложения като Slack, Outlook, Chrome и Salesforce, рационализирайки работния ви процес за по-ефективна настройка и изпълнение на срещи.
8. Разширете отвъд срещите
можете да се разширите извън срещите с GoTo Connect. Открийте GoTo Connect за всеобхватно комуникационно решение, което включва обаждания, съобщения, срещи и сложна облачна телефонна система, предлагаща по-широка гама от комуникационни инструменти отвъд традиционните срещи.
9. Безкомпромисна сигурност на срещите с GoToMeeting
вашите виртуални срещи са защитени чрез разширени мерки за сигурност:
✅ Надеждна защита на данните: Насладете се на спокойствие с TLS криптиране за данни в транзит и AES 256-битово криптиране за съхранени данни.
✅Криптирана комуникация: Както видео, така и аудио потоците са защитени с помощта на SRTP протоколи с AES криптиране, което гарантира поверителност.
✅ Контроли за сигурни срещи: Използвайте заключвания за срещи и проверка на участници, за да управлявате достъпа, заедно със защитата с парола и възможността за премахване на участници, поддържайки сигурна и фокусирана среда за срещи.
Ценообразуване на GoToMeeting
Ако отидете на Gotomeeting.com там, можете да видите всички планове, предоставени от тях.
Всичко е достъпно на началната им страница, от месечен план до годишен план. Така че, регистрирайте се, изберете всеки план, който искате, и използвайте техните премиум функции.
Професионален план:
Професионалният план е за $12 и това е на месец на домакин или организатор, ако се таксува годишно. Включва HD видео споделяне на екрана, уеб аудио, набиране и неограничени срещи без времеви ограничения за срещите.
Също така, частна заседателна зала, която можете просто по всяко време да кажете, че искате да влезете в заседателна зала и искате да публикувате на вашата уеб страница, че това е вашата заседателна стая.
Хората ще се опитват да се свържат с него през целия ден и ако домакинът, тоест вие, не сте в тази зала за срещи, тогава те няма да могат да се присъединят към нея.
Бизнес план:
Бизнес планът GoToMeeting струва $16 на организатор на месец за 250 участници и не изисква повече от един организатор.
Цената е $5 на месец, за да имате добавени безплатни опции и опции за обаждане; ако ще имате международни обаждащи се във вашите безплатни номера или ще въведете функцията за обаждане, може да има някои допълнителни такси.
Ако има някакво глобално присъствие, тогава човек може да потърси други налични опции. Така че опцията от $5 на месец е страхотен малък план и разумен.
Бизнес планът също има неограничен облачен запис и доста добра опция за транскрипция.
Той ще изпълни програма за преобразуване на реч в текст върху аудиото на вашата среща и ще създаде негов препис.
Друга характеристика на бизнес плана е, че ви позволява да конвертирате слайдовете в PDF формат, което е добра характеристика; също така има функция за водене на бележки, която дава възможност на домакина да си прави бележки по време на текущата среща.
Той анотира видеозаписите. Ако някой по-късно иска да чуе касетите, той/тя може да направи това с това.
Той също така идва с инструменти за рисуване и може да има бяла дъска. За мобилните функции те имат режим на работа и гласови команди със Siri.
Ако използвате Гото на вашия мобилен телефон можете да използвате функцията за мобилен запис в облак, която се предлага изключително с бизнес план.
Предприятиен план:
За да закупите този план, трябва да се свържете директно с техния екип по продажбите. Техните предложения могат да поберат до 250 участници, като гарантират мащабируемост и гъвкавост за вашите бизнес нужди.
Плюсове и минуси на GoToMeeting
| Професионалисти | Против |
|---|---|
| Достъпност: Лесно се присъединявайте към срещи от всяко устройство, навсякъде, само с уеб браузър или приложението GoToMeeting. | Цена: Въпреки че предлага стабилен набор от функции, GoToMeeting може да бъде непосилно скъп за много малки фирми или стартиращи фирми. |
| Висококачествено видео и аудио: Предлага HD видео и ясен звук, което прави срещата по-ангажираща и продуктивна. | Крива на обучение: Някои потребители може да открият, че интерфейсът и функциите изискват малко обучение. |
| Инструменти за споделяне на екрана и сътрудничество: Улеснява сътрудничеството с функции като споделяне на екрана, инструменти за рисуване и адаптивни фонове. | Изисквания за честотна лента: Висококачествените видео и аудио изискват добра интернет връзка, което може да е ограничение за потребители с лоши връзки. |
| Сигурност: Функции като криптиране, заключване на срещи и срещи, защитени с парола, гарантират, че вашите комуникации са сигурни. | Ограничен безплатен план: Безплатната версия има ограничения, които може да наложат надграждане до платени планове за пълна функционалност. |
| интеграция: Безпроблемно се интегрира с много бизнес инструменти и платформи, подобрявайки продуктивността и работния процес. | Customer Support: Въпреки че като цяло са добри, някои потребители съобщават за забавяния или проблеми с отзивчивостта на поддръжката на клиенти. |
| скалируемост: Предлага решения, които могат да обхванат до 250 участници, което го прави подходящ както за малки срещи, така и за големи уебинари. | Претоварване на функции: Някои потребители може да намерят огромния набор от функции за непосилни или ненужни за техните прости нужди за срещи. |
| Запис в облак: Възможността да записвате срещи и да ги съхранявате в облака за лесен достъп и споделяне. |
Лесна употреба | GoToMeeting
Интерфейсът е приятелски настроен и много лесен за използване. Настройването му за първи път също беше много лесно. Отворете goto срещата в браузъра си, щракнете върху старт за безплатен пробен период, попълнете всички демографски данни и информация и влезте.
За покана ще имате копие на поканата; оттам можете да копирате връзката на поканата и да я изпратите на участниците.
Хората се чувстват по-удобно да го използват, защото е лесен за използване, а някои хора, които не са толкова технологично разбираеми, го използват с абсолютна лекота. Те не изпитват много проблеми със свързването.
Компаниите за продажби и маркетинг използват най-вече GoToMeeting; други групи също използват тази платформа за комуникация със своите клиенти.
Използването на честотна лента е ниско и може да осигури стабилни видео разговори, дори понякога да имате бавна интернет връзка.
За да намалите честотната лента, най-добрият начин, ако нямате стабилна интернет връзка, е да изключите камерата и да говорите само чрез аудио. Това е единственият възможен начин.
Поддръжка на клиенти в GoToMeeting
С тяхната 24*7 поддръжка на клиенти, изживяването става все по-добро и по-добро. Те осигуряват отлична подкрепа и помагат на други организации да увеличат своята производителност, докато седят в дома си.
Обслужването на клиентите на GoToMeeting е най-доброто; лицето за обслужване на клиенти изслушва запитването на клиента много внимателно и предприема съответните действия, за да помогне на клиента по всякакъв възможен начин.
Те също така вземат обратна връзка от клиентите, за да разберат дали техният въпрос е бил решен от ръководителя за обслужване на клиенти или не и как е било изживяването.
Те извършват постоянна поддръжка на своите сървъри и база данни, което е добре. Те пускат постоянни актуализации, за да подобрят потребителското изживяване и да предотвратят възникването на припокриване или подобни проблеми.
Алтернативи на GoToMeeting
1. зум
Zoom е изключително популярен инструмент за видеоконференции, известен със своята лекота на използване и надеждност. Той поддържа големи срещи и уеб семинари и има стабилен набор от функции, включително HD видео/аудио, споделяне на екрана, виртуален фон и криптиране от край до край за сигурност.
Способността на Zoom да се справя безпроблемно с голям брой участници и обширните му възможности за интеграция го правят предпочитан избор както за малки предприятия, така и за големи предприятия. Безплатното ниво предлага неограничени срещи 1 към 1 и 40-минутен лимит за групови срещи, което го прави достъпно за различни потребителски нужди.
2. Екипи на Microsoft
Microsoft Teams е част от семейството на Microsoft 365, предлагайки цялостно решение за сътрудничество и комуникация, което се интегрира безпроблемно с приложения на Office. Това е повече от просто платформа за срещи; осигурява екипен чат, съхранение на файлове и сътрудничество по документи в реално време.
Teams е предназначен за фирми, които търсят цялостен инструмент за комуникация, който поддържа видеоконференции, директни съобщения и сътрудничество по проекти. Неговата дълбока интеграция с екосистемата на Microsoft го прави особено ценен за организации, които вече използват други услуги на Microsoft.
3. Google Meet
Google среща е сигурно и просто решение за видеоконференции, разработено от Google. Той е интегриран с Google Workspace (по-рано G Suite), което позволява на потребителите да започват или да се присъединяват към срещи директно от Gmail или Календар. Meet предлага функции като споделяне на екрана, надписи в реално време и регулируеми оформления, като се фокусира върху простотата и надеждността.
Това е страхотна опция за физически лица и фирми, инвестирали изцяло в екосистемата на Google, осигуряваща безпроблемно изживяване на срещи без необходимост от допълнителни софтуерни инсталации. Платформата се възприема все повече както за образователни, така и за професионални цели, благодарение на своя лесен интерфейс и стабилна производителност.
Бързи връзки
ЧЗВ | Преглед на GoToMeeting 2024
👀Мога ли да използвам GoToMeeting безплатно?
GoToMeeting предлага ограничен безплатен пробен период, който позволява на потребителите да тестват функциите му. Въпреки това, за постоянен достъп до всички функции, включително по-голям капацитет за срещи и допълнителни инструменти като запис, е необходим абонаментен план.
❓Колко участници могат да се присъединят към сесия GoToMeeting?
Плановете на GoToMeeting се различават по капацитет, с опции за организиране на срещи за до 250 участници. Конкретният брой зависи от избраното от вас ниво на абонамент.
👉Мога ли да записвам срещи с GoToMeeting?
Да, GoToMeeting позволява на домакините да записват срещи, включително видео, аудио и споделени екрани. Записите могат да се съхраняват локално или в облака, в зависимост от плана.
👍Как се сравнява GoToMeeting с Zoom или Microsoft Teams?
GoToMeeting е сравним с Zoom и Microsoft Teams по отношение на основна функционалност, като и трите услуги предлагат видеоконференции, споделяне на екрана и инструменти за сътрудничество. Изборът между тях често зависи от конкретни нужди, като например по-големия капацитет за срещи на Zoom или интеграцията на Teams с продуктите на Microsoft 365. GoToMeeting е известен със своята лекота на използване и надеждност, което го прави силен конкурент за фирми, които търсят ясни решения за срещи.
Заключение | Преглед на GoToMeeting 2024
GoToMeeting е чудесна опция и може да се използва всеки ден за провеждане на виртуална среща на персонала или всяка друга среща и е наистина лесна за навигация.
Има плавна комуникация, намирайки пътя около него по-достъпен. Той ви държи информирани и поддържа връзка с много хора и оратори на срещи.
Това е най-добрият избор за среща на всяка организация поради най-доброто си видео и аудио качество и други функции.
Ако има по-известна организация, тогава това приложение предоставя повече и най-добра цена в сравнение с друг наличен софтуер.
Организацията, която се нуждае от около 130 до 260 членове всеки път, тази платформа предлага най-добрата сделка и качество.
