Искате ли да знаете как да настроите уебинар? Прочетете това обширно ръководство, за да знаете.
Уебинарите са забележителен начин да се обърнете към много участници, служители, студенти, колеги и сътрудници. Можете да изградите комуникация, да предадете съобщение, да обсъдите проект или да комерсиализирате продукт.
Уебинарите замениха изцяло семинарите за физическия свят, а защо да не го направят? Уебинарите са много по-удобни от семинарите, за които бихте имали нужда от огромна зала, организиране на сядане,
Пригответе се, пътувайте до конкретното място и след това провеждайте семинари.
От друга страна, нямате нужда от зала за уебинари, без уреждане на сядане, без пътуване, имате нужда само от лаптоп или компютър, стабилна интернет връзка и сте готови. Толкова е практично както за организатора, така и за присъстващите.
Всеки може да присъства отвсякъде, без пътни разходи или нещо подобно. Плюсът на уебинара е, че можете да го запишете и след това да го изпратите на тези, които са пропуснали уебинара или на друга аудитория, или да го запазите като справка.
Уебинарите ви предлагат страхотна арена за популяризиране на конкретен продукт и да направите впечатление за този продукт в очите на вашата целева аудитория.
Можете да запознаете всичките си служители наведнъж чрез уебинари, много по-добре, отколкото да ги обучавате индивидуално и да изразходвате много време.
Уебинарите ви позволяват да поддържате запис на това кой присъства на вашия уебинар, което ви дава приблизителен брой хора, които може да се интересуват от това, за което говорите.
Има опция за писане в чатбокса на различни платформи за организиране на уеб семинари и може да бъде от полза за тези, които се чувстват неудобно да говорят или да повдигнат въпрос устно.
Сега основният въпрос е как да организираме уебинар? Ако никога не сте провеждали уебинар, това може да е най-критичната грижа за вас, но както знаете, всяко притеснение идва със своето решение.
Очертание на съдържанието
Как да организираме уебинар?
-
Изберете вашия екип
За да организирате успешен уебинар, трябва да разделите ролята или функцията. Задайте конкретна функция на конкретен човек, който смятате, че е най-подходящ. Не натоварвайте прекалено себе си или някого, като възлагате цялата работа само на отделно лице.
Трите основни позиции за организиране на уебинар са организатор, презентатор и асистент.
-
организатор
Организатор на уебинар е физическо лице, което организира цялото виртуално събитие. Те определят времевия лимит на уебинара, продължителността на сесията за въпроси и отговори, темата за обсъждане и кои точки да се включат.
Те са отговорни за изготвянето на систематичен план за организиране на успешен уебинар. Те са тези, които се обръщат към гост лекторите и ги убеждават да бъдат част от техния уебинар.
Те определят продължителността на речта на всеки говорител и всяко друго нещо. Функционалността на органайзера е същата като тази на сватбен организатор. Сватбен организатор прави всичко, свързано със сватбата, а организаторът прави същото.
-
дарител
Водещият на уебинари е човек, който представя цялата презентация на PowerPoint или цялото видео. Водещ е там на екрана и се опитва да обясни всичко и се опитва да предаде по-голямата част от съдържанието им.
Водещият може да направи уебинара скучен или интересен въз основа на начина си на изразяване на темата. Преди да присъстват на който и да е уебинар, възможните участници проверяват всичко за презентатора и се уверяват, че презентаторът е добре квалифициран да говори по съответната тема.
Те трябва да бъдат достатъчно окуражаващи и ангажиращи. Те трябва да споделят някои събития от реалния живот, за да може публиката да се свърже по-добре.
Страхотният презентатор е някой, който винаги остава спокоен и хладнокръвен по време на уебинар, като се изнервя и оставя другите да наблюдават е най-лошото, което един презентатор може да направи. Водещият трябва да е уверен и добре информиран, за да отговори на всеки въпрос, зададен от публиката.
В минутата, в която водещият се мъчи да отговори на въпрос, уебинарът губи много потенциална аудитория.
-
Асистент
Асистентът е човек, който се грижи за всички технически въпроси на уебинара. Асистентът на практика е модератор. Един уебинар се нуждае от асистент, за да се увери, че презентаторът се фокусира само върху съдържанието и че всички други задачи се обработват от асистент.
Асистент изяснява всички съмнения на участниците в уебинара за първи път относно работата на софтуера за уеб семинар. Те им помагат с влизане, участие и други технически подробности.
Асистент пресява въпроси в сесията за въпроси и отговори, така че времето за уебинар да не се удължава поради дублиращи се или произволни въпроси. Асистент добавя професионализъм към уебинара, като се занимава с всички технически проблеми и се включва в няколко работи.
След като изберете вашия екип, следващата стъпка е да изберете от различните настройки на уебинара.
Да видим какво означава.
Решете формата на уебинара
Следващата стъпка в организирането на проспериращ уебинар е да изберете подходящ формат за вашия уебинар. Задайте този, който ви подхожда най-добре.
- Единичен високоговорител
В този формат на уебинар ще имате само един лектор, който ще се сближи с всички аудитории. Толкова много прилича на класна стая, където учител предава съдържанието, а клас, пълен с ученици, е там, за да присъства на тази лекция.
Един оратор ще отговори на всички въпроси, помолени от всеки ученик. Този формат е подходящ, когато имате по-малък брой присъстващи, тъй като самостоятелното управление на по-голяма аудитория може да бъде проблемно за оратора.
Ще отнеме много време, за да отговорите на всичките им запитвания.
- Формат на интервюто
Този формат е повече или по-малко подобен на зала за интервюта, където интервюиращият, тук ораторът, моли присъстващите да оценят своето майсторство и личност, за да бъдат наети за различни постове или позиции. На присъстващите е позволено да задават съмнения и от оратора.
- Модерирана панелна дискусия
Този формат е точно като стаята за панелни дискусии, където няколко участници обсъждат една и съща тема или говорят за едно и също и тази тема е дефинирана преди началото на този уебинар.
- Формат за въпроси и отговори
При това оформление на уебинара участниците задават своите запитвания от оратора, но е по-добре да отговорят на запитванията си преди уебинара, за да се избегнат усложнения.
Какво ви е необходимо, за да проведете уебинар?
За страхотно изживяване на уебинара имате нужда от оборудване, което може да допринесе за по-добро изживяване. Нека разгледаме някои от тях.
-
Микрофон
Какво може да бъде по-разочароващо от присъствието на уебинар, в който говорителят няма подходящо качество на звука, нали? Така че не позволявайте на вашите присъстващи да се чувстват по същия начин. За по-добро качество на звука купете добър микрофон, който може да отменя ехото и да прави звука ви чист.
Има добра гама от микрофони на различни цени. Така че изберете всеки от тях според вашите нужди.
-
слушалки
Слушалките са също толкова важни за уебинар. Ако искате да бъдете добър оратор, първо трябва да сте добър слушател, а за това със сигурност имате нужда от слушалка, която може да ви предложи добра услуга и да държи ръката ви свободна.
-
Светлини
Един добър източник на светлина може да направи вашите визуализации по-ясни в уеб семинар и също така показва вашия професионализъм.
-
Зелен екран
Ако нямате страхотно офис пространство, можете да използвате a Зелен екран за да имате какъвто искате фон.
-
Виртуален фон
За добър фон се нуждаете от виртуален фон заедно със зеления екран. Виртуалният фон е софтуер, който проектира различни фонове на зеления екран; без този софтуер зеленият екран е безполезен.
-
Webcam
Когато имате както добър микрофон, така и слушалка, за да можете да говорите и чувате правилно, следващото нещо, което искате, е HD камера, за да можете да бъдете видими по подходящ начин.
-
Преносима количка
Изнасянето на реч или представянето на уебинар изглежда по-компетентно, ако го ръководите, докато стоите на изправено бюро и какво може да бъде по-добро от движещо се изправено бюро? Това може да направи работата ви много по-лесна и по-управляема.
Можете просто да закупите преносима количка или преносимо бюро и да представите своя уебинар без усилие.
-
Настолен компютър или лаптоп
Десктоп или лаптоп със стабилна интернет връзка е задължителен за уебинар. Не можете дори да си представите да представяте или да присъствате на уебинар с тях.
Ако предполагате, че можете да го направите на телефона си, може да грешите, тъй като телефонът не позволява всички функции на уебинара и може да имате ужасно изживяване от уебинар.
-
Добра платформа за уебинар
Имате нужда от платформа, където можете да организирате или проведете своя уебинар. Платформи за уеб семинари като WebinarJam са най-добрите сред всички. Той ви предлага всички функции и съоръжения, които могат да ви помогнат при организирането на уебинар.
Също прочетено: Ценообразуване на WebinarJam
Заключение | Как да настроите среща за уебинар 2024
Отнема дни, за да се организира ефективен уебинар, който има значително количество посетители и може да има голямо въздействие. Добрата платформа за уебинар е необходимост, тъй като това е нишата, в която ще хоствате своя уебинар.
Така че производителността на вашия уебинар зависи изключително от инструментите и функциите на платформата за уебинар. Ако ви предлага всички функции, които могат да ви улеснят, вашият уебинар ще бъде ефективен, но ако не, тогава може да се сблъскате с известно разочарование.
Платформи за уеб семинари като WebinarJam могат да ви доставят всичко, което искате, на много разумна цена. Така че, защо не похарчите малко, за да спечелите много повече.
