Möchten Sie wissen, wie Sie ein Webinar einrichten? Lesen Sie diesen ausführlichen Leitfaden, um mehr zu erfahren.
Webinare sind eine bemerkenswerte Möglichkeit, viele Teilnehmer, Mitarbeiter, Studenten, Kollegen und Mitarbeiter anzusprechen. Sie können Kommunikation aufbauen, eine Botschaft vermitteln, ein Projekt diskutieren oder ein Produkt kommerzialisieren.
Webinare haben die Seminare der physischen Welt vollständig ersetzt, und warum sollten sie das auch nicht? Webinare sind so viel bequemer als die Workshops, für die Sie einen riesigen Saal gebraucht hätten, treffen Sie Sitzgelegenheiten,
Machen Sie sich bereit, reisen Sie an den jeweiligen Ort und führen Sie dann Seminare durch.
Auf der anderen Seite brauchen Sie keinen Saal für Webinare, keine Sitzordnung, kein Reisen, Sie brauchen nur einen Laptop oder Computer, eine stabile Internetverbindung und fertig. Es ist sowohl für den Veranstalter als auch für die Teilnehmer so praktisch.
Jeder kann von überall aus teilnehmen, ohne Reisekosten oder ähnliches. Der Pluspunkt eines Webinars ist, dass Sie es aufzeichnen und dann an diejenigen senden können, die das Webinar verpasst haben oder an ein anderes Publikum oder als Referenz aufbewahren.
Webinare bieten Ihnen eine großartige Arena, um ein bestimmtes Produkt zu bewerben und einen Eindruck von diesem Produkt in den Augen Ihrer Zielgruppe zu hinterlassen.
Über Webinare können Sie alle Ihre Mitarbeiter auf einmal kennenlernen, viel besser, als sie einzeln und mit viel Zeitaufwand zu schulen.
Mit Webinaren können Sie festhalten, wer an Ihrem Webinar teilnimmt, was Ihnen eine ungefähre Anzahl von Personen gibt, die an dem interessiert sein könnten, worüber Sie sprechen.
Auf verschiedenen Webinar-Organisationsplattformen gibt es die Möglichkeit, in die Chatbox zu schreiben, und es kann für diejenigen von Vorteil sein, denen es peinlich ist, mündlich zu sprechen oder eine Frage zu stellen.
Die entscheidende Frage ist nun, wie organisiert man ein Webinar? Wenn Sie noch nie ein Webinar durchgeführt haben, könnte dies das kritischste Problem für Sie sein, aber wie Sie wissen, hat jedes Problem seine Lösung.
Inhaltsübersicht
Wie organisiert man ein Webinar?
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Wähle dein Team
Um ein erfolgreiches Webinar zu veranstalten, müssen Sie die Rolle oder Funktion aufteilen. Weisen Sie einer bestimmten Person, die Ihrer Meinung nach am besten passt, eine bestimmte Funktion zu. Überfordern Sie weder sich noch andere, indem Sie die ganze Arbeit nur einer Person zuweisen.
Die drei grundlegenden Positionen für die Organisation eines Webinars sind ein Organisator, ein Moderator und ein Assistent.
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Veranstalter
Der Webinar-Organisator ist eine Person, die die gesamte virtuelle Veranstaltung organisiert. Sie legen das Zeitlimit eines Webinars, die Zeitdauer für die Q&A-Sitzung, das zu diskutierende Thema und die zu berücksichtigenden Punkte fest.
Sie sind dafür verantwortlich, einen systematischen Plan zu entwickeln, um ein erfolgreiches Webinar zu organisieren. Sie sind es, die auf die Gastredner zugehen und sie überzeugen, an ihrem Webinar teilzunehmen.
Sie bestimmen die Sprechdauer jedes Sprechers und alles andere. Die Funktionalität eines Organizers ist die gleiche wie die eines Hochzeitsplaners. Ein Hochzeitsplaner macht alles, was die Hochzeit betrifft, und ein Organisator macht dasselbe.
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Moderator
Webinar-Moderator ist jemand, der die gesamte PowerPoint-Präsentation oder das gesamte Video präsentiert. Ein Moderator ist da auf dem Bildschirm und versucht alles zu erklären und versucht die meisten seiner Inhalte zu vermitteln.
Ein Moderator kann ein Webinar langweilig oder interessant gestalten, je nachdem, wie er das Thema ausdrückt. Vor der Teilnahme an einem Webinar überprüfen die möglichen Teilnehmer alles über den Referenten und stellen sicher, dass der Referent gut qualifiziert ist, um über das betreffende Thema zu sprechen.
Sie sollten ermutigend und engagiert genug sein. Sie sollten einige Ereignisse aus dem wirklichen Leben teilen, damit sich das Publikum besser verbinden kann.
Ein großartiger Moderator ist jemand, der während eines Webinars immer ruhig und gelassen bleibt, nervös zu werden und andere zuschauen zu lassen, ist das Schlimmste, was ein Moderator tun kann. Ein Moderator sollte selbstbewusst und gut informiert sein, um jede Frage des Publikums zu beantworten.
In dem Moment, in dem ein Moderator bei der Beantwortung einer Frage fummelt, verliert das Webinar viele potenzielle Zuschauer.
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Assistentin
Ein Assistent ist jemand, der sich um alle technischen Belange eines Webinars kümmert. Ein Assistent ist praktisch ein Moderator. Ein Webinar braucht einen Assistenten, der sicherstellt, dass sich der Moderator nur auf den Inhalt konzentriert und alle anderen Aufgaben von einem Assistenten erledigt werden.
Ein Assistent klärt Webinar-Erstteilnehmer bei allen Zweifeln bezüglich der Bedienung der Webinar-Software. Sie helfen ihnen bei Anmeldungen, Teilnahme und anderen technischen Dingen.
Ein Assistent siebt Fragen in der Q&A-Sitzung, damit sich die Webinarzeit nicht durch doppelte oder zufällige Fragen verlängert. Ein Assistent fügt einem Webinar Professionalität hinzu, indem er sich mit allen technischen Fragen befasst und mehrere Arbeiten übernimmt.
Nachdem Sie Ihr Team ausgewählt haben, besteht der nächste Schritt darin, aus den verschiedenen Webinar-Setups auszuwählen.
Mal sehen, was es bedeutet.
Entscheiden Sie sich für das Webinar-Format
Der nächste Schritt bei der Organisation eines erfolgreichen Webinars besteht darin, ein geeignetes Format für Ihr Webinar auszuwählen. Weisen Sie diejenige zu, die am besten zu Ihnen passt.
- Einzelner Lautsprecher
In diesem Webinar-Format haben Sie nur einen Redner, der für alle Zuhörer zusammenkommt. Es ist so ähnlich wie in einem Klassenzimmer, in dem ein Lehrer den Inhalt vermittelt und eine Klasse voller Schüler anwesend ist, um an dieser Vorlesung teilzunehmen.
Ein einzelner Redner beantwortet alle Fragen, die von jedem Studenten erbeten werden. Dieses Format ist geeignet, wenn Sie eine geringere Teilnehmerzahl haben, da es für einen Redner schwierig sein kann, allein ein größeres Publikum zu verwalten.
Es wird viel Zeit in Anspruch nehmen, alle ihre Fragen zu beantworten.
- Interviewformat
Dieses Format ähnelt mehr oder weniger einem Interviewsaal, in dem der Interviewer, hier der Redner, die Teilnehmer bittet, ihre Beherrschung und Persönlichkeit zu beurteilen, die für verschiedene Posten oder Positionen eingestellt werden sollen. Die Teilnehmer dürfen auch den Redner Fragen stellen.
- Moderierte Podiumsdiskussion
Dieses Format ist genau wie der Podiumsdiskussionsraum, in dem mehrere Teilnehmer dasselbe Thema diskutieren oder über dasselbe sprechen, und dieses Thema wurde vor Beginn dieses Webinars definiert.
- Q&A-Format
In diesem Webinar-Layout stellen die Teilnehmer ihre Fragen jedoch dem Referenten. Es ist jedoch besser, ihre Fragen vor dem Webinar zu beantworten, um Komplikationen zu vermeiden.
Was brauchen Sie, um ein Webinar durchzuführen?
Für ein großartiges Webinar-Erlebnis benötigen Sie einige Geräte, die zu einem besseren Erlebnis beitragen können. Lassen Sie uns einige von ihnen erkunden.
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Mikrofon
Was kann frustrierender sein, als an einem Webinar teilzunehmen, bei dem der Redner keine angemessene Audioqualität hat, oder? Lassen Sie Ihre Teilnehmer also nicht dasselbe empfinden. Kaufen Sie für eine bessere Audioqualität ein gutes Mikrofon, das Echos unterdrücken und Ihren Ton klar machen kann.
Es gibt eine gute Auswahl an Mikrofonen zu unterschiedlichen Preisen. Wählen Sie also je nach Bedarf eine davon aus.
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Hörmuscheln
Ebenso wichtig sind Ohrhörer für ein Webinar. Wer ein guter Redner sein will, muss zuerst ein guter Zuhörer sein, und dafür braucht man auf jeden Fall einen Hörer, der gute Dienste leistet und die Hände frei hält.
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Ex-Lampen
Eine gute Lichtquelle kann Ihre Bilder in einem Webinar klarer machen und zeigt auch Ihre Professionalität.
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Grüner Bildschirm
Wenn Sie keine großartigen Büroräume haben, können Sie a verwenden Grüner Bildschirm für jeden gewünschten Hintergrund.
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Virtueller Hintergrund
Für einen guten Hintergrund benötigen Sie zusammen mit dem Greenscreen einen virtuellen Hintergrund. Der virtuelle Hintergrund ist eine Software, die verschiedene Hintergründe auf den grünen Bildschirm projiziert; Ohne diese Software ist der Greenscreen zwecklos.
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Webcam
Wenn Sie sowohl ein gutes Mikrofon als auch einen Ohrhörer haben, damit Sie richtig sprechen und hören können, möchten Sie als Nächstes eine HD-Kamera, damit Sie angemessen sichtbar sind.
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Tragbarer Wagen
Eine Rede zu halten oder ein Webinar zu präsentieren sieht kompetenter aus, wenn Sie es im Stehen auf einem Stehpult leiten und was könnte besser sein als ein beweglicher Stehpult? Es kann Ihre Arbeit viel einfacher und überschaubarer machen.
Sie können einfach einen tragbaren Wagen oder einen tragbaren Stehpult kaufen und Ihr Webinar mühelos präsentieren.
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Desktop oder Laptop
Ein Desktop oder Laptop mit stabiler Internetverbindung ist ein Muss für ein Webinar. Sie können sich nicht einmal vorstellen, mit ihnen ein Webinar zu präsentieren oder daran teilzunehmen.
Wenn Sie vermuten, dass Sie dies auf Ihrem Telefon tun können, liegen Sie möglicherweise falsch, da das Telefon nicht alle Funktionen eines Webinars zulässt und Sie eine schreckliche Erfahrung mit einem Webinar machen können.
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Eine gute Webinar-Plattform
Sie brauchen eine Plattform, auf der Sie Ihr Webinar organisieren oder durchführen können. Webinar-Plattformen wie WebinarJam sind die besten von allen. Es bietet Ihnen alle Funktionen und Einrichtungen, die Sie bei der Durchführung eines Webinars unterstützen könnten.
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Fazit | So richten Sie das Webinar-Meeting 2024 ein
Es dauert Tage, um ein effektives Webinar zu organisieren, das eine beträchtliche Anzahl von Teilnehmern hat und eine große Wirkung haben kann. Eine gute Webinar-Plattform ist eine Voraussetzung, da dies die Nische ist, in der Sie Ihr Webinar hosten.
Die Produktivität Ihres Webinars hängt also immens von den Tools und Funktionen einer Webinar-Plattform ab. Wenn es Ihnen alle Funktionen bietet, die Ihnen helfen können, wird Ihr Webinar effektiv sein, aber wenn nicht, könnten Sie mit Enttäuschungen konfrontiert werden.
Webinar-Plattformen wie WebinarJam können Ihnen alles, was Sie wollen, zu einem sehr günstigen Preis liefern. Warum also nicht ein wenig ausgeben, um viel mehr zu gewinnen?
