Sind Sie es leid, Projektmanagement-Software zu verwenden, die Ihrem ohnehin schon vollen Terminkalender nur noch mehr Verwaltungsaufgaben hinzufügt? Suchen Sie eine Software, die Ihnen dabei helfen kann, Ihren Arbeitsablauf zu optimieren und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern?
Dann sind Sie bei Twproject genau richtig, der All-in-one-Projektmanagementlösung, die Flexibilität, Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit bietet.
In diesem umfassenden Testbericht zu Twproject werden wir die Funktionen, Vorteile und Vorzüge dieser Software untersuchen.
Wir werden uns auch eingehend mit den verschiedenen Tools und Funktionalitäten befassen, die Twproject bietet, einschließlich Projektplanung, Teamzusammenarbeit, Problemverfolgung, Dokumentenmanagement, Zeitmanagement und Ressourcenplanung.
Inhaltsübersicht
Twproject Review 2024: Was ist Twproject?
Twproject ist eine webbasierte Projektmanagementsoftware, die Organisationen aller Art eine breite Palette an Tools und Funktionen bietet, die sie bei der effektiveren Verwaltung ihrer Projekte unterstützen.
Mit Twproject ist es ein Kinderspiel, den Überblick über Fristen und Meilensteine zu behalten, da es Ihnen ermöglicht, den Fortschritt eines Projekts mühelos zu überwachen, die Kontrolle über seine Aufgaben und Zuweisungen zu übernehmen, mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und vieles mehr.
Das interaktive Gantt-Diagramm von Twproject ist eine der beliebtesten Funktionen der Software und ermöglicht es Ihnen, Ihre Projektpläne zu visualisieren und in Echtzeit zu aktualisieren.
Dadurch können Sie ganz einfach Zuweisungen, Abhängigkeiten und Verzögerungen hinzufügen und den Fortschritt Ihres Teams verfolgen. Aber Twproject ist mehr als nur ein Projektmanagement-Tool.
Es umfasst außerdem Zeiterfassungssoftware, Fehlerverfolgungssoftware, Aufgabenverwaltung und Dokumentenverwaltungstools, alles auf einer Plattform.
Das bedeutet, dass Sie alle Aspekte Ihrer Projekte an einem Ort verwalten können, ohne dass mehrere Softwarelösungen erforderlich sind.
Schauen wir uns einige der wichtigsten Features und Funktionalitäten von Twproject genauer an
1. Projektplanung
Mit den Projektplanungstools von Twproject können Sie einen Aufgabenbaum oder ein Gantt-Diagramm erstellen, um Ihr Projekt zu strukturieren. Sie können Ihren Projekt-PSP über einen einfachen Baum oder direkt im Gantt-Diagramm erstellen.
Jede Phase kann durch Zuweisungen mit Benutzern verknüpft werden, sodass leicht nachverfolgt werden kann, wer für die einzelnen Aufgaben verantwortlich ist.
Sie können auch Abhängigkeiten zwischen Aufgaben festlegen und Notizen und Kommentare hinzufügen, um alle auf dem gleichen Stand zu halten.
Mit den erweiterten Statistiken von Twproject erhalten Sie in Echtzeit einen Überblick über den Fortschritt Ihres Projekts, mit Informationen zu Projektfortschritt, Stunden und überplanmäßig ausgegebenen Beträgen. Sie bleiben immer auf dem Laufenden.
2. Aufgabenverwaltung und Agilität
Mit der Aufgabenverwaltungsfunktion von Twproject können Sie Aufgaben im Kontext Ihres Projekts verwalten und so auftretende Probleme schnell identifizieren und lösen.
Aufgaben können einfach erstellt, nachverfolgt und bestimmten Teammitgliedern zugewiesen werden, sodass Sie leicht den Überblick darüber behalten, was von wem erledigt werden muss.
Der agile Ansatz des Projektmanagements, den Twproject verfolgt, ermöglicht es Teams, flexibler, anpassungsfähiger und reaktionsfähiger auf Veränderungen zu sein.
Dieser Ansatz hilft Teams, sich auf die Wertschöpfung für den Kunden zu konzentrieren und fördert gleichzeitig Zusammenarbeit, Kommunikation und kontinuierliche Verbesserung.
3. Zeiteinteilung
Zeit ist eine der wertvollsten Ressourcen für jedes Projekt. Die Zeitmanagementfunktion von Twproject hilft Ihnen, die für jede Aufgabe und jedes Projekt aufgewendete Zeit zu verfolgen und gibt Ihnen einen klaren Überblick darüber, wo Ihre Zeit verbracht wird.
Die Software verknüpft Ihr Arbeitsprotokoll mit der richtigen Aufgabe, sodass für Sie kein zusätzlicher Aufwand erforderlich ist. Dies hilft Ihnen, etwaige Zeitineffizienzen zu erkennen und fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, wie Sie Ihre Zeit und Ressourcen besser verwalten können.
4. Ressourcenplanung
Die Ressourcenplanungsfunktion von Twproject hilft Ihnen, die Arbeitsbelastung Ihres Teams zu verwalten und sicherzustellen, dass alle effizient und effektiv arbeiten.
Mit der Software können Sie den Teamaufwand steuern, wöchentliche und monatliche Arbeitspläne planen und die Ressourcenverfügbarkeit überwachen.
Dadurch können Sie Ressourcen effektiv zuweisen und sicherstellen, dass jeder zur richtigen Zeit an den richtigen Aufgaben arbeitet. Dies ist eine der wichtigsten Funktionen von Twproject: die Möglichkeit, Projektkosten und -erlöse auf jeder Ebene zu verfolgen.
5. KOSTENMANAGEMENT
Die Kostenverwaltungsfunktion von Twproject bietet eine umfassende Lösung für die effektive Verwaltung von Projekt- und Auftragskosten.
Mit Twproject können Sie die Ressourcenkosten in Echtzeit anpassen und so sicherstellen, dass die Finanzdaten Ihres Projekts auf dem neuesten Stand bleiben. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, Änderungen der Ressourcensätze, des Projektumfangs oder anderer Faktoren zu berücksichtigen, die sich auf die Gesamtkosten des Projekts auswirken können.
Durch die Bereitstellung von Budgetzuweisung, Echtzeit-Kostenüberwachung, Ressourcenkostenanpassungen, intuitiver Kostenberichterstattung und erhöhter Sicherheit ermöglicht Twproject Ihnen, die Kontrolle über die Projektfinanzen zu behalten und fundierte Entscheidungen zu treffen, um Projekte im Budget zu halten.
6. Dokumentenverwaltung
Mit der Dokumentenverwaltungsfunktion von Twproject können Sie Dateien und Dokumente an Ihr Projekt anhängen und so die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit von Dokumenten mit Teammitgliedern vereinfachen.
Mit der Software können Sie Dokumente direkt auf der Plattform hochladen und verwalten oder auf Dateien verlinken, die bereits in Ihrem Dateisystem gespeichert sind.
Dies bedeutet, dass Sie schnell und einfach auf Projektdokumente zugreifen und diese teilen können, ohne dass zeitaufwändige Uploads und Downloads erforderlich sind.
7. Gruppenarbeit
Die Kollaborationstools von Twproject helfen Teams, in Verbindung zu bleiben, zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.
Die Teamzusammenarbeit in Twproject ist intuitiv und benutzerfreundlich. Sobald eine Projektstruktur und Aufgaben definiert sind, werden automatisch Teams erstellt und können mit der Zusammenarbeit beginnen.
Die Teammitglieder können kommunizieren, Informationen und Dateien austauschen und Benachrichtigungen über alle am Projekt vorgenommenen Änderungen erhalten.
Die Software bietet außerdem eine Chat-Funktion, die es Teammitgliedern ermöglicht, Probleme in Echtzeit zu besprechen und zu lösen, was dazu beiträgt, das Projekt auf Kurs zu halten und die Zusammenarbeit zu verbessern.
Lassen Sie mich einige Studien nennen, die die Bedeutung von Projektmanagement-Software verdeutlichen
Hier sind einige Statistiken, die die Vorteile von Twproject belegen:
1. Verbesserte Projektlieferzeit:
Laut einer Studie von PwCUnternehmen, die Projektmanagementsoftware verwenden, können die Projektlaufzeit um bis zu 25 % verkürzen.
Die benutzerfreundliche Oberfläche und die Projektplanungstools von Twproject erleichtern die Verwaltung von Aufgaben und die Verfolgung des Fortschritts, was zu schnelleren Projektlaufzeiten führt.
2. Erhöhte Produktivität:
Eine Studie des Project Management Institute fanden heraus, dass Organisationen mit effektiven Projektmanagementpraktiken 28-mal weniger Geld verschwenden als ihre Pendants.
Mit den Zeiterfassungs- und Ressourcenplanungsfunktionen von Twproject können Unternehmen ihre Projektmanagementpraktiken verbessern und die Produktivität steigern.
3. Reduzierte Kosten:
Nur 25 % der Unternehmen nutzen Projektmanagement-Software, obwohl sie dadurch bis zu 30 % der Projektkosten einsparen könnten.
Die erweiterten Kostenverfolgungs- und Berichtsfunktionen von Twproject ermöglichen es Unternehmen, die Projektausgaben im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass Projekte innerhalb des Budgets geliefert werden.
4. Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit:
In einer Umfrage von Wrike gaben 86 % der Befragten an, dass mangelnde interne Kommunikation für das Scheitern von Unternehmen verantwortlich sei.
Die Funktionen für die Teamzusammenarbeit von Twproject, einschließlich Chat, Agenda und Boards, erleichtern den Teammitgliedern die Kommunikation und Zusammenarbeit an Projekten in Echtzeit, was zu besseren Projektergebnissen führt.
5. Bessere Entscheidungsfindung:
Laut einer Studie von McKinsey & Company Unternehmen, die datengesteuerte Entscheidungsprozesse nutzen, sind 5 % produktiver und 6 % profitabler als ihre Konkurrenten.
Die erweiterten Berichts- und Analysefunktionen von Twproject ermöglichen es Unternehmen, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen und ihre Projektmanagementprozesse zu optimieren.
Nur 26.5 % der Organisationen berichten, eine datengesteuerte Organisation aufgebaut zu haben, was bedeutet, dass die Mehrheit der Unternehmen nicht datengesteuert ist.
Nutzen und Vorteile von Twproject in Punkten
1. Optimiertes Projektmanagement:
Twproject wurde entwickelt, um Projektmanagementprozesse zu optimieren und Projektmanagern und Teammitgliedern gleichermaßen Zeit und Aufwand zu sparen. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche können Projektmanager ganz einfach Projekte einrichten, Aufgaben zuweisen, Fortschritte verfolgen und mit Teammitgliedern zusammenarbeiten.
2. Echtzeit-Sichtbarkeit:
Twproject bietet Echtzeit-Einblick in den Projektfortschritt und erleichtert so die Verfolgung von Meilensteinen, die Identifizierung von Engpässen und die Anpassung von Zeitplänen nach Bedarf. Dies bedeutet, dass Projektmanager potenzielle Probleme schnell erkennen und Korrekturmaßnahmen ergreifen können, bevor sie zu größeren Problemen werden.
3. Erhöhte Effizienz:
Durch die Automatisierung administrativer Aufgaben und die Bereitstellung von Tools zur Verfolgung von Zeit, Ressourcen und Fortschritt steigert Twproject die Effizienz und verringert das Fehlerrisiko. Dadurch können sich Projektmanager und Teammitglieder auf hochwertige Aufgaben wie Planung, Problemlösung und Zusammenarbeit konzentrieren.
4. Verbesserte Zusammenarbeit:
Twproject bietet eine zentralisierte Plattform für die Teamzusammenarbeit, die es Teammitgliedern ermöglicht, Informationen auszutauschen, zu kommunizieren und in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Dies verbessert die Teamarbeit und fördert eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation.
5. Umfassendes Projektmanagement:
Twproject bietet einen umfassenden Satz an Projektmanagement-Tools, einschließlich Projektplanung, Zeiterfassung, Fehlerverfolgung, Aufgabenverwaltung und Kostenmanagement. Das bedeutet, dass Projektmanager Twproject nutzen können, um jeden Aspekt ihrer Projekte von Anfang bis Ende zu verwalten.
6. Anpassbar:
Twproject ist hochgradig anpassbar, sodass Projektmanager die Plattform an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können. Das bedeutet, dass Projektmanager Twproject entsprechend ihren Arbeitsabläufen, Prozessen und Projektanforderungen konfigurieren können.
7. Skalierbar:
Twproject ist skalierbar konzipiert und eignet sich daher sowohl für kleine Unternehmen als auch für große Unternehmen. Wenn sich die Bedürfnisse der Organisation ändern, kann Twproject wachsen und sich an diese Bedürfnisse anpassen.
8. Erschwinglich:
Twproject ist eine kostengünstige Projektmanagementlösung, die kleinen und mittleren Unternehmen zugänglich ist.
Mit flexiblen Preisplänen und ohne versteckte Gebühren bietet Twproject eine kostengünstige Lösung für das Projektmanagement. Bietet eine kostenlose Testversion für 15 Tage sowohl auf Ihrem Server als auch in der Cloud.
9. Benutzerfreundlich:
Twproject verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die Projektmanagern und Teammitgliedern die Verwendung erleichtert. Die Plattform ist intuitiv und erfordert nur minimale Schulungen, wodurch die Lernkurve verkürzt und die Einführung beschleunigt wird.
Gibt es eine kostenlose Testversion von Twproject?
Twproject bietet eine kostenlose Testversion seiner Projektmanagement-Software für 15 Tage an und gibt Benutzern die Möglichkeit, die Software auszuprobieren und zu sehen, ob sie ihren Anforderungen entspricht, bevor sie eine Verpflichtung eingehen.
Die Testversion kann heruntergeladen und auf Ihrem Server installiert oder in der Cloud abgerufen werden. Es gibt keine Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Projekte, die während des Testzeitraums erstellt werden können.
Während der Testversion haben Benutzer Zugriff auf alle Funktionen der Software gemäß dem ausgewählten Plan, einschließlich Gantt-Diagramm, Zeiterfassung, Problemverfolgung, Ressourcenplanung, Kostenmanagement und mehr.
Benutzer können eine unbegrenzte Anzahl von Projekten erstellen und verwalten, Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit verfolgen und detaillierte Berichte erstellen, um den Projektfortschritt und die Leistung zu verfolgen.
Einer der Vorteile der kostenlosen Testversion besteht darin, dass Benutzer aus erster Hand sehen können, wie einfach und intuitiv Twproject zu verwenden ist. Die benutzerfreundliche Oberfläche der Software erleichtert die Navigation, selbst für diejenigen, die wenig Erfahrung mit Projektmanagement-Software haben.
Die Testversion bietet auch die Möglichkeit zu bewerten, wie sich die Software in bestehende Systeme und Arbeitsabläufe integrieren lässt und wie viel Unterstützung Twproject bietet.
Wenn Sie sich entscheiden, Twproject nach der kostenlosen Testversion weiterhin zu nutzen, können Sie basierend auf der Anzahl der Benutzer, den Funktionen und dem Grad des benötigten Supports aus einem ihrer erschwinglichen Preispläne wählen.
Twproject bietet flexible Preispläne, um den Bedürfnissen kleiner und großer Unternehmen gerecht zu werden, was es zu einer großartigen Option für das Projektmanagement von KMU und Unternehmen gleichermaßen macht.
Preispläne von Twproject
Twproject bietet zwei Arten von Plänen an. Einer befindet sich bei Ihnen vor Ort und der zweite in der Cloud.
Die Twproject Cloud-Lösung wird für Unternehmen empfohlen, die keinen Installations- und Wartungsaufwand haben möchten. Sie verfügen über einen dedizierten Server in der Twproject Amazon Cloud mit einer dedizierten Datenbank und einem monatlichen Abonnementplan.
Für alle Unternehmen, die die volle Kontrolle über die Installation benötigen, ist die On-Premise-Lösung die beste. Twproject bietet verschiedene Preispläne an, um den Anforderungen verschiedener Unternehmen gerecht zu werden. Die Pläne unterscheiden sich nach Anzahl der Benutzer, Funktionen und angebotenem Support.
Hier finden Sie eine Übersicht über die verschiedenen Preispläne, die Twproject anbietet:
1. Kostenloser Plan:
Der kostenlose Plan ist für kleine Teams mit bis zu fünf Benutzern konzipiert. Dieser Plan umfasst grundlegende Funktionen wie unbegrenzte Projekte, Aufgaben und Ressourcen, WBS-Verwaltung, Chat, Agenda und Boards sowie ein Dokumenten-Repository.
2. Grundplan:
Der Basisplan kostet 4.89 € pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung) und ist für wachsende Teams mit bis zu 20 Benutzern konzipiert.
Dieser Plan umfasst alle Funktionen des kostenlosen Plans und fügt Funktionen wie ein interaktives Gantt-Diagramm, Arbeitszeittabellen und Zeitzähler, ein Kanban-Board, Warnbenachrichtigungen, Projektverlauf und wiederkehrende Aufgabenlisten hinzu.
3. Erweiterter Plan:
Der erweiterte Plan kostet 7.89 € pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung) und ist für Unternehmen konzipiert, die erweiterte Projektmanagementfunktionen benötigen.
Dieser Plan umfasst alle Funktionen des Basisplans und fügt Funktionen wie Ressourcen-Workload-Management, Projektkostenverfolgung und -überprüfung, Ressourcenausgabenverfolgung, Import-/Exportfunktionen und erweiterte Dashboards hinzu.
4. Unternehmensplan:
Der Enterprise-Plan ist für große Teams und Unternehmen mit komplexeren Projektmanagementanforderungen konzipiert.
Dieser Plan umfasst alle Funktionen des erweiterten Plans und fügt Funktionen wie Ressourcenplanung, benutzerdefinierte Felder und Formulare, externe Dateiserververbindungen, erweiterte Sicherheit, LDAP-Integration sowie API- und Webhook-Integrationen hinzu.
Die Preise für den Enterprise-Plan werden auf der Grundlage der spezifischen Anforderungen des Unternehmens angepasst.
Quick-Links:
Fazit: Twproject Review 2024
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Twproject eine bewährte, zuverlässige und benutzerfreundliche Projektmanagementsoftware ist, die umfassende Funktionen für ein effektives Projektmanagement bietet.
Das flexible Design und die intuitive Benutzeroberfläche der Software machen sie für Unternehmen jeder Größe geeignet, vom kleinen Startup bis zum Großunternehmen.
Wenn Sie nach einer leistungsstarken Projektmanagementlösung suchen, die Ihnen dabei helfen kann, Ihre Projekte effizienter zu verwalten, ist Twproject eine ausgezeichnete Wahl.
