¿Quiere saber cómo configurar un seminario web? Lee esta extensa guía para saberlo.
Los seminarios web son una forma notable de dirigirse a muchos participantes, empleados, estudiantes, colegas y colaboradores. Puede construir comunicación, transmitir un mensaje, discutir un proyecto o comercializar un producto.
Los seminarios web han reemplazado por completo a los seminarios del mundo físico, y ¿por qué no lo harían? Los seminarios web son mucho más convenientes que los talleres para los que habría necesitado un gran salón, hacer arreglos para sentarse,
Prepárese, viaje al lugar en particular y luego realice seminarios.
Por otro lado, no necesita una sala para seminarios web, ni arreglos para sentarse, ni viajar, solo necesita una computadora portátil o computadora, una conexión a Internet estable, y listo. Es muy práctico tanto para el organizador como para los asistentes.
Cualquiera puede asistir desde cualquier lugar, sin gastos de desplazamiento ni nada. El punto a favor de un seminario web es que puede grabarlo y luego enviarlo a los que se han perdido el seminario web oa una audiencia diferente o guardarlo como referencia.
Los seminarios web le ofrecen un gran escenario para promocionar un producto en particular y causar una impresión sobre ese producto a los ojos de su público objetivo.
Puede familiarizar a todos sus empleados a la vez a través de seminarios web, mucho mejor que capacitarlos individualmente y gastar mucho tiempo.
Los seminarios web le permiten mantener un registro de quién asiste a su seminario web, lo que le brinda una cantidad aproximada de personas que podrían estar interesadas en lo que está hablando.
Hay una opción de escribir en el cuadro de chat en varias plataformas de organización de seminarios web, y puede ser beneficioso para aquellos que se sienten avergonzados de hablar o plantear una pregunta verbalmente.
Ahora, la pregunta esencial es, ¿cómo organizar un webinar? Si nunca ha realizado un seminario web, podría ser la inquietud más crítica para usted, pero como sabe, cada inquietud viene con su solución.
Esquema de contenido
¿Cómo organizar un seminario web?
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Elige tu equipo
Para organizar un seminario web exitoso, debe dividir el rol o la función. Asigne una función particular a una persona específica que crea que es la mejor opción. No se sobrecargue a usted ni a nadie asignando todo el trabajo a una sola persona.
Los tres puestos fundamentales para organizar un webinar son un organizador, un presentador y un asistente.
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Organizador
El organizador del seminario web es una persona que organiza todo el evento virtual. Establecen el límite de tiempo de un seminario web, la duración de la sesión de preguntas y respuestas, el tema a discutir y qué puntos incluir.
Son responsables de idear un plan sistemático para organizar un seminario web exitoso. Ellos son los que se acercan a los oradores invitados y los convencen de ser parte de su seminario web.
Ellos deciden la duración del discurso de cada orador y todo lo demás. La funcionalidad de un organizador es la misma que la de un planificador de bodas. Un planificador de bodas hace todo lo relacionado con la boda, y un organizador hace lo mismo.
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Presentador
El presentador del seminario web es alguien que presenta toda la presentación de PowerPoint o el video completo. Un presentador está en la pantalla y trata de explicar todo e intenta transmitir la mayor parte de su contenido.
Un presentador puede hacer que un seminario web sea aburrido o interesante según su forma de expresar el tema. Antes de asistir a cualquier seminario web, los posibles asistentes inspeccionan todo sobre el presentador y se aseguran de que esté bien calificado para hablar sobre el tema en cuestión.
Deben ser lo suficientemente alentadores y atractivos. Deben compartir algunos eventos de la vida real para que la audiencia pueda conectarse mejor.
Un gran presentador es alguien que siempre permanece tranquilo y sereno durante un seminario web, ponerse nervioso y dejar que otros observen es lo peor que puede hacer un presentador. Un presentador debe tener confianza y estar bien informado para responder a todas las preguntas de la audiencia.
En el momento en que un presentador se tambalea al responder una pregunta, el seminario web pierde muchas audiencias potenciales.
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Legal
Un asistente es alguien que se ocupa de todos los aspectos técnicos de un seminario web. Un asistente es prácticamente un moderador. Un seminario web necesita un asistente para asegurarse de que el presentador se centre solo en el contenido y que todas las demás tareas sean manejadas por un asistente.
Un asistente aclara todas las dudas de los asistentes por primera vez al webinar con respecto al funcionamiento del software del webinar. Les ayudan con inicios de sesión, participación y otros tecnicismos.
Un asistente tamiza las preguntas en la sesión de preguntas y respuestas para que el tiempo del seminario web no se extienda debido a preguntas duplicadas o aleatorias. Un asistente agrega profesionalismo a un seminario web al tratar todos los problemas técnicos e intervenir en varios trabajos.
Después de elegir su equipo, el siguiente paso es seleccionar entre las diferentes configuraciones de seminarios web.
Veamos qué significa.
Decidir el formato del seminario web
El siguiente paso para organizar un webinar próspero es seleccionar un formato adecuado para su webinar. Asigna el que más te convenga.
- Altavoz único
En este formato de webinar, tendrás un solo ponente que hará converger a todos los públicos. Es muy parecido a un salón de clases, donde un maestro imparte el contenido y una clase llena de estudiantes está allí para asistir a esa lección.
Un solo orador responderá a todas las consultas imploradas por cada alumno. Este formato es adecuado cuando tiene un número menor de asistentes, ya que administrar una audiencia más grande sin ayuda de nadie podría ser problemático para un orador.
Tomará mucho tiempo responder a todas sus consultas.
- Formato de entrevista
Este formato es más o menos similar a una sala de entrevistas donde el entrevistador, aquí el ponente, pide a los asistentes que valoren su maestría y personalidad para ser contratados para varios puestos o puestos. Los asistentes también pueden preguntar dudas al orador.
- Mesa redonda moderada
Este formato es exactamente como la sala de discusión del panel donde varios asistentes discuten el mismo tema o hablan sobre el mismo, y ese tema se ha definido antes del comienzo de ese seminario web.
- formato de preguntas y respuestas
En este diseño del seminario web, los asistentes hacen sus consultas al orador, aunque es mejor responder sus consultas antes del seminario web para evitar complicaciones.
¿Qué necesitas para realizar un webinar?
Para una gran experiencia de seminario web, necesita algunos equipos que puedan contribuir a una mejor experiencia. Exploremos algunos de ellos.
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Micrófono
¿Qué puede ser más frustrante que asistir a un seminario web en el que el orador no tiene la calidad de audio adecuada, verdad? Por lo tanto, no permita que sus asistentes sientan lo mismo. Para una mejor calidad de audio, compre un buen micrófono que pueda cancelar ecos y hacer que su audio sea más claro.
Hay una buena gama de micrófonos disponibles a diferentes precios. Por lo tanto, seleccione cualquiera de ellos según sus necesidades.
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Auriculares
Los auriculares son igualmente cruciales para un seminario web. Si quiere ser un buen orador, primero debe ser un buen oyente, y para eso, ciertamente necesita un auricular que pueda ofrecerle un buen servicio y mantener su mano libre.
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Iluminación
Una buena fuente de iluminación puede hacer que sus imágenes sean más claras en un seminario web y también muestra su profesionalismo.
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Pantalla verde
Si no tiene un gran espacio de oficina, puede usar una Pantalla verde por tener cualquier fondo que quieras.
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Fondo virtual
Para un buen fondo, necesita un fondo virtual junto con la pantalla verde. El fondo virtual es un software que proyecta varios fondos en la pantalla verde; sin este software, la pantalla verde es inútil.
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Webcam
Cuando tiene un buen micrófono y un auricular para poder hablar y escuchar correctamente, lo siguiente que desea es una cámara HD para que pueda ser visible adecuadamente.
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Carro portátil
Dar un discurso o presentar un seminario web parece más competente si lo dirige mientras está parado en un escritorio de pie y ¿qué podría ser mejor que un escritorio de pie móvil? Puede hacer que su trabajo sea mucho más fácil y manejable.
Simplemente puede comprar un carrito portátil o un escritorio de pie portátil y presentar su seminario web sin esfuerzo.
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Computadora de escritorio o portátil
Una computadora de escritorio o portátil con una conexión a Internet estable es imprescindible para un seminario web. Ni siquiera puedes imaginar presentar o asistir a un seminario web con ellos.
Si está adivinando que puede hacerlo en su teléfono, es posible que se equivoque, ya que el teléfono no permite todas las funciones de un seminario web y puede tener una experiencia terrible de un seminario web.
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Una buena plataforma de seminarios web
Necesita una plataforma donde pueda organizar o realizar su seminario web. Plataformas de seminarios web como WebinarJam son los mejores entre todos. Le ofrece todas las características e instalaciones que podrían ayudarlo a organizar un seminario web.
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Conclusión | Cómo configurar una reunión de seminario web 2024
Se necesitan días para organizar un seminario web eficaz que tenga una cantidad considerable de asistentes y pueda tener un gran impacto. Una buena plataforma de seminarios web es un requisito, ya que es el nicho donde realizará su seminario web.
Por lo tanto, la productividad de su seminario web depende enormemente de las herramientas y características de una plataforma de seminario web. Si le ofrece todas las características que pueden facilitarle, su seminario web será efectivo, pero si no, es posible que se decepcione.
Las plataformas de seminarios web como WebinarJam pueden ofrecerle todo lo que desea a un precio muy razonable. Entonces, ¿por qué no gastar un poco para ganar mucho más?
