Vous voulez savoir comment mettre en place un webinaire ? Lisez ce guide détaillé pour le savoir.
Les webinaires sont un moyen remarquable de s'adresser à de nombreux participants, employés, étudiants, collègues et collaborateurs. Vous pouvez construire une communication, faire passer un message, discuter d'un projet ou commercialiser un produit.
Les webinaires ont entièrement remplacé les séminaires sur le monde physique, et pourquoi pas ? Les webinaires sont tellement plus pratiques que les ateliers pour lesquels il aurait fallu une vaste salle, prévoir des places assises,
Préparez-vous, rendez-vous à l'endroit en question, puis organisez des séminaires.
D'un autre côté, vous n'avez pas besoin d'une salle pour les webinaires, pas de disposition assise, pas de déplacements, vous avez juste besoin d'un ordinateur portable ou d'un ordinateur, d'une connexion Internet stable, et le tour est joué. C'est tellement pratique pour l'organisateur et les participants.
Tout le monde peut y assister de n'importe où, sans frais de déplacement ou quoi que ce soit. Le point positif d'un webinaire est que vous pouvez l'enregistrer puis l'envoyer à ceux qui ont raté le webinaire ou à un public différent ou le conserver comme référence.
Les webinaires vous offrent une excellente arène pour promouvoir un produit particulier et faire bonne impression sur ce produit aux yeux de votre public cible.
Vous pouvez familiariser tous vos employés à la fois via des webinaires, bien mieux que de les former individuellement et de passer beaucoup de temps.
Les webinaires vous permettent de garder une trace des personnes qui assistent à votre webinaire, ce qui vous donne un nombre approximatif de personnes susceptibles d'être intéressées par ce dont vous parlez.
Il existe une option d'écriture dans la boîte de discussion sur diverses plateformes d'organisation de webinaires, et cela peut être bénéfique pour ceux qui se sentent gênés de parler ou de poser une question verbalement.
Maintenant, la question essentielle est, comment organiser un webinaire ? Si vous n'avez jamais organisé de webinaire, cela pourrait être la préoccupation la plus critique pour vous, mais comme vous le savez, chaque problème vient avec sa solution.
Aperçu du contenu
Comment organiser un webinaire ?
-
Choisissez votre équipe
Pour organiser un webinaire réussi, vous devez diviser le rôle ou la fonction. Attribuez une fonction particulière à une personne spécifique qui, selon vous, est la mieux adaptée. Ne surchargez pas vous-même ou qui que ce soit en attribuant tout le travail à un seul individu.
Les trois postes fondamentaux pour organiser un webinaire sont un organisateur, un présentateur et un assistant.
-
Organisateur
L'organisateur du webinaire est une personne physique qui organise l'ensemble de l'événement virtuel. Ils définissent la limite de temps d'un webinaire, la durée de la session de questions-réponses, le sujet à discuter et les points à inclure.
Ils sont chargés d'élaborer un plan systématique pour organiser un webinaire réussi. Ce sont eux qui approchent les conférenciers invités et les convainquent de participer à leur webinaire.
Ils décident de la durée du discours de chaque locuteur et de tout le reste. La fonctionnalité d'un organisateur est la même que celle d'un organisateur de mariage. Un organisateur de mariage fait tout ce qui concerne le mariage, et un organisateur fait de même.
-
Présentateur
Le présentateur de webinaire est une personne qui présente l'intégralité de la présentation PowerPoint ou l'intégralité de la vidéo. Un présentateur est là à l'écran et essaie de tout expliquer et tente de transmettre la plupart de leur contenu.
Un présentateur peut rendre un webinaire ennuyeux ou intéressant en fonction de sa façon d'exprimer le sujet. Avant d'assister à un webinaire, les participants éventuels inspectent tout ce qui concerne le présentateur et s'assurent que le présentateur est bien qualifié pour parler du sujet concerné.
Ils doivent être suffisamment encourageants et engageants. Ils devraient partager des événements réels afin que le public puisse mieux se connecter.
Un bon présentateur est quelqu'un qui reste toujours calme et composé pendant un webinaire, devenir nerveux et laisser les autres observer est le pire qu'un présentateur puisse faire. Un présentateur doit être confiant et bien informé pour répondre à toutes les questions posées par le public.
À la minute où un présentateur tâtonne pour répondre à une question, le webinaire perd beaucoup d'audiences potentielles.
-
Assistante gérante
Un assistant est une personne qui s'occupe de tous les problèmes techniques d'un webinaire. Un assistant est pratiquement un modérateur. Un webinaire a besoin d'un assistant pour s'assurer que le présentateur se concentre uniquement sur le contenu et que toutes les autres tâches sont gérées par un assistant.
Un assistant clarifie tous les doutes des nouveaux participants au webinaire concernant le fonctionnement du logiciel de webinaire. Ils les aident avec les connexions, la participation et d'autres détails techniques.
Un assistant passe au crible les questions lors de la session de questions-réponses afin que la durée du webinaire ne soit pas prolongée en raison de questions en double ou aléatoires. Un assistant ajoute du professionnalisme à un webinaire en traitant toutes les questions techniques et en intervenant dans plusieurs travaux.
Après avoir choisi votre équipe, l'étape suivante consiste à sélectionner parmi les différentes configurations de webinaire.
Voyons ce que cela signifie.
Décidez du format du webinaire
La prochaine étape dans l'organisation d'un webinaire prospère consiste à sélectionner un format approprié pour votre webinaire. Attribuez celui qui vous convient le mieux.
- Orateur unique
Dans ce format de webinaire, vous n'aurez qu'un seul orateur qui convergera vers tous les publics. C'est tellement comme une salle de classe, où un enseignant livre le contenu, et une classe pleine d'étudiants est là pour assister à cette conférence.
Un seul orateur répondra à toutes les questions implorées par chaque étudiant. Ce format est adapté lorsque vous avez un petit nombre de participants, car la gestion d'un public plus large à lui seul pourrait être gênant pour un orateur.
Il faudra beaucoup de temps pour répondre à toutes leurs questions.
- Format de l'entretien
Ce format s'apparente plus ou moins à une salle d'entretien où l'intervieweur, ici l'orateur, demande aux participants d'évaluer leur maîtrise et leur personnalité pour être embauchés pour différents postes ou postes. Les participants sont également autorisés à poser des doutes à l'orateur.
- Table ronde modérée
Ce format est exactement comme la salle de discussion en groupe où plusieurs participants discutent du même thème ou parlent du même sujet, et ce sujet a été défini avant le début de ce webinaire.
- Format de questions-réponses
Dans cette présentation du webinaire, les participants posent leurs questions à l'orateur, cependant, il est préférable de poser leurs questions avant le webinaire pour éviter les complications.
De quoi avez-vous besoin pour animer un webinaire ?
Pour une excellente expérience de webinaire, vous avez besoin d'un équipement qui peut contribuer à une meilleure expérience. Explorons certains d'entre eux.
-
Microphone
Quoi de plus frustrant que d'assister à un webinaire dans lequel l'orateur n'a pas la bonne qualité audio, n'est-ce pas ? Alors, ne laissez pas vos participants ressentir la même chose. Pour une meilleure qualité audio, achetez un bon microphone capable d'annuler les échos et de rendre votre son clair.
Il existe une bonne gamme de microphones disponibles à différents prix. Alors, sélectionnez-en un en fonction de vos besoins.
-
Écouteurs
Les écouteurs sont tout aussi cruciaux pour un webinaire. Si vous voulez être un bon orateur, vous devez d'abord être un bon auditeur, et pour cela, vous avez certainement besoin d'un écouteur qui peut vous offrir un bon service et vous garde les mains libres.
-
Lumières
Une bonne source d'éclairage peut rendre vos visuels plus clairs dans un webinaire, et cela montre également votre professionnalisme.
-
Écran vert
Si vous n'avez pas un grand espace de bureau, vous pouvez utiliser un Écran vert pour avoir n'importe quel fond que vous voulez.
-
Fond virtuel
Pour un bon arrière-plan, vous avez besoin d'un arrière-plan virtuel avec l'écran vert. L'arrière-plan virtuel est un logiciel qui projette divers arrière-plans sur l'écran vert ; sans ce logiciel, l'écran vert est futile.
-
Webcam
Lorsque vous avez à la fois un bon microphone et un écouteur pour pouvoir parler et entendre correctement, la prochaine chose que vous voulez est une caméra HD afin que vous puissiez être visible de manière appropriée.
-
Chariot portable
Prononcer un discours ou présenter un webinaire semble plus compétent si vous le dirigez en vous tenant debout sur un bureau debout et quoi de mieux qu'un bureau debout mobile ? Cela peut rendre votre travail beaucoup plus facile et plus gérable.
Vous pouvez simplement acheter un chariot portable ou un bureau debout portable et présenter votre webinaire sans effort.
-
Bureau ou ordinateur portable
Un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable avec une connexion Internet stable est indispensable pour un webinaire. Vous ne pouvez même pas imaginer présenter ou assister à un webinaire avec eux.
Si vous pensez que vous pouvez le faire sur votre téléphone, vous vous trompez peut-être car le téléphone ne permet pas toutes les fonctionnalités d'un webinaire et vous pouvez avoir une expérience terrible d'un webinaire.
-
Une bonne plateforme de webinaires
Vous avez besoin d'une plateforme sur laquelle vous pouvez organiser ou mener votre webinaire. Des plateformes de webinaires comme WebinaireJam sont les meilleurs entre tous. Il vous offre toutes les fonctionnalités et installations qui pourraient vous aider à organiser un webinaire.
Lisez aussi: Tarification WebinarJam
Conclusion | Comment configurer une réunion de webinaire 2024
Il faut des jours pour organiser un webinaire efficace qui rassemble un nombre substantiel de participants et qui peut avoir un grand impact. Une bonne plate-forme de webinaire est une condition requise, car c'est le créneau où vous hébergerez votre webinaire.
Ainsi, la productivité de votre webinaire repose énormément sur les outils et les fonctionnalités d'une plate-forme de webinaire. S'il vous offre toutes les fonctionnalités qui peuvent vous faciliter la tâche, votre webinaire sera efficace mais sinon, vous risquez d'être déçu.
Les plateformes de webinaires comme WebinarJam peuvent vous offrir tout ce que vous voulez à un prix très raisonnable. Alors, pourquoi ne pas dépenser un peu pour gagner beaucoup plus.
