Vous en avez assez d'utiliser un logiciel de gestion de projet qui ne fait qu'ajouter plus de tâches administratives à votre emploi du temps déjà chargé ? Voulez-vous un logiciel qui peut vous aider à rationaliser votre flux de travail et à améliorer la collaboration de votre équipe ?
Ne cherchez pas plus loin que Twproject, la solution de gestion de projet tout-en-un qui offre flexibilité, fiabilité et facilité d'utilisation.
Dans cet examen complet de Twproject, nous explorerons les fonctionnalités, les avantages et les avantages de ce logiciel.
Nous approfondirons également les différents outils et fonctionnalités proposés par Twproject, notamment la planification de projet, la collaboration d'équipe, le suivi des problèmes, la gestion des documents, la gestion du temps et la planification des ressources.
Aperçu du contenu
Revue Twproject 2024 : Qu'est-ce que Twproject ?
Twproject est un logiciel de gestion de projet basé sur le Web qui fournit aux organisations de toutes sortes un large éventail d'outils et de fonctionnalités pour les aider à gérer plus efficacement leurs projets.
Garder le contrôle des délais et des jalons est un jeu d'enfant lorsque vous utilisez Twproject car il vous permet de suivre sans effort la progression d'un projet, de prendre le contrôle de ses tâches et affectations, de vous engager avec votre équipe, et plus encore.
Le diagramme de Gantt interactif de Twproject est l'une des fonctionnalités les plus populaires du logiciel, vous permettant de visualiser vos plans de projet et de les mettre à jour en temps réel.
Cela facilite l'ajout d'affectations, de dépendances et de retards, ainsi que le suivi des progrès de votre équipe. Mais Twproject est plus qu'un simple outil de gestion de projet.
Il comprend également un logiciel de suivi du temps, un logiciel de suivi des bogues, des outils de gestion des tâches et de gestion des documents, le tout sur une seule plate-forme.
Cela signifie que vous pouvez gérer tous les aspects de vos projets en un seul endroit, sans avoir besoin de plusieurs solutions logicielles.
Examinons de plus près certaines des caractéristiques et fonctionnalités clés de Twproject
1. Planification de projet
Les outils de planification de projet de Twproject vous permettent de créer un arbre de tâches ou un diagramme de Gantt pour structurer votre projet. Vous pouvez créer votre projet WBS via une arborescence simple ou directement dans le diagramme de Gantt.
Chaque phase peut être associée à des utilisateurs via des affectations, ce qui facilite le suivi de qui est responsable de chaque tâche.
Vous pouvez également définir des dépendances entre les tâches et ajouter des notes et des commentaires pour que tout le monde reste sur la même longueur d'onde.
Les statistiques améliorées de Twproject vous permettent d'avoir une vue en temps réel de l'avancement de votre projet, avec des informations sur la santé du projet, les heures et l'argent dépensé par rapport à prévu. Vous serez toujours à jour.
2. Gestion des tâches & Agile
La fonctionnalité de gestion des tâches de Twproject vous permet de gérer les tâches dans le contexte de votre projet, ce qui vous permet d'identifier et de résoudre rapidement tout problème qui survient.
Les tâches peuvent être facilement créées, suivies et attribuées à des membres spécifiques de l'équipe, ce qui facilite le suivi de ce qui doit être fait et par qui.
L'approche agile de la gestion de projet adoptée par Twproject permet aux équipes d'être plus flexibles, adaptatives et réactives au changement.
Cette approche aide les équipes à se concentrer sur la création de valeur pour le client, tout en encourageant la collaboration, la communication et l'amélioration continue.
3. Gestion du temps
Le temps est l'une des ressources les plus précieuses pour tout projet. La fonction de gestion du temps de Twproject vous aide à suivre le temps passé sur chaque tâche et projet, vous donnant une compréhension claire de l'endroit où votre temps est passé.
Le logiciel relie votre journal de travail à la tâche appropriée, sans aucun effort supplémentaire de votre part. Cela vous aide à identifier les inefficacités de temps, vous permettant de prendre des décisions éclairées sur la façon de mieux gérer votre temps et vos ressources.
4. Planification des ressources
La fonctionnalité de planification des ressources de Twproject vous aide à gérer la charge de travail de votre équipe, en veillant à ce que chacun travaille de manière efficace et efficiente.
Le logiciel vous permet de contrôler l'effort de l'équipe, de planifier les horaires de travail hebdomadaires et mensuels et de surveiller la disponibilité des ressources.
Cela vous permet d'allouer efficacement les ressources, en vous assurant que tout le monde travaille sur les bonnes tâches au bon moment. C'est l'une des caractéristiques les plus importantes de Twproject, la possibilité de suivre les coûts et les revenus du projet à tous les niveaux.
5. GESTION DES COÛTS
La fonction de gestion des coûts de TWPROJECT offre une solution complète pour gérer efficacement les coûts des projets et des affectations.
Twproject vous permet d'ajuster les coûts des ressources en temps réel, garantissant que les données financières de votre projet restent à jour. Cette flexibilité vous permet de tenir compte des modifications des taux de ressources, de la portée du projet ou de tout autre facteur susceptible d'avoir un impact sur les coûts globaux du projet.
En fournissant une allocation budgétaire, une surveillance des coûts en temps réel, des ajustements des coûts des ressources, des rapports de coûts intuitifs et une sécurité renforcée, Twproject vous permet de garder le contrôle sur les finances du projet et de prendre des décisions éclairées pour respecter le budget des projets.
6. Gestion des documents
Avec la fonction de gestion de documents de Twproject, vous pouvez joindre des fichiers et des documents à votre projet, ce qui facilite le partage et la collaboration sur des documents avec les membres de l'équipe.
Le logiciel vous permet de télécharger et de gérer des documents directement dans la plateforme, ou de créer des liens vers des fichiers déjà enregistrés sur votre système de fichiers.
Cela signifie que vous pouvez accéder et partager des documents de projet rapidement et facilement, sans avoir besoin de chargements et de téléchargements chronophages.
7. La collaboration d'équipe
Les outils de collaboration de TWPROJECT aident les équipes à rester connectées, à communiquer et à travailler ensemble.
La collaboration d'équipe dans Twproject est intuitive et conviviale. Une fois la structure du projet et les affectations définies, les équipes sont automatiquement créées et peuvent commencer à travailler ensemble.
Les membres de l'équipe peuvent communiquer, partager des informations et des fichiers, et recevoir des notifications sur toute modification apportée au projet.
Le logiciel offre également une fonctionnalité de chat qui permet aux membres de l'équipe de discuter et de résoudre les problèmes en temps réel, ce qui aide à maintenir le projet sur la bonne voie et à améliorer la collaboration.
Permettez-moi de citer quelques études pour montrer l'importance des logiciels de gestion de projet
Voici quelques statistiques qui appuient les avantages de Twproject :
1. Délai de livraison du projet amélioré :
Selon une étude de PwC, les entreprises qui utilisent un logiciel de gestion de projet peuvent réduire le délai de livraison du projet jusqu'à 25 %.
L'interface conviviale et les outils de planification de projet de Twproject facilitent la gestion des tâches et le suivi de l'avancement, ce qui accélère les délais de livraison des projets.
2. Productivité accrue :
Une étude du Project Management Institute ont constaté que les organisations ayant des pratiques de gestion de projet efficaces gaspillent 28 fois moins d'argent que leurs homologues.
Grâce aux fonctionnalités de suivi du temps et de planification des ressources de Twproject, les entreprises peuvent améliorer leurs pratiques de gestion de projet et augmenter leur productivité.
3. Coûts réduits :
Seulement 25 % des organisations utilisent un logiciel de gestion de projet, malgré le fait qu'il pourrait leur faire économiser jusqu'à 30 % sur les coûts du projet.
Les fonctionnalités avancées de suivi des coûts et de reporting de Twproject permettent aux entreprises de suivre les dépenses du projet et de s'assurer que les projets sont livrés dans les limites du budget.
4. Amélioration de la communication et de la collaboration :
Dans une enquête réalisée par Wrike, 86 % des personnes interrogées ont déclaré qu'un manque de communication interne était à l'origine des échecs de l'entreprise.
Les fonctionnalités de collaboration d'équipe de Twproject, notamment le chat, l'agenda et les tableaux, permettent aux membres de l'équipe de communiquer et de collaborer facilement sur des projets en temps réel, ce qui améliore les résultats du projet.
5. Meilleure prise de décision :
Selon une étude de McKinsey & Company, les entreprises qui utilisent des processus décisionnels basés sur les données sont 5 % plus productives et 6 % plus rentables que leurs concurrents.
Les fonctionnalités avancées de reporting et d'analyse de Twproject permettent aux entreprises de prendre des décisions basées sur les données et d'optimiser leurs processus de gestion de projet.
Seulement 26.5 % des organisations déclarent avoir mis en place une organisation data-driven, ce qui signifie que la majorité des entreprises ne sont pas data-driven.
Bénéfices et avantages de Twproject en points
1. Gestion de projet rationalisée :
Twproject est conçu pour rationaliser les processus de gestion de projet, en économisant du temps et des efforts pour les chefs de projet et les membres de l'équipe. Grâce à une interface conviviale, les chefs de projet peuvent facilement configurer des projets, attribuer des tâches, suivre les progrès et collaborer avec les membres de l'équipe.
2. Visibilité en temps réel :
Twproject offre une visibilité en temps réel sur l'avancement du projet, ce qui facilite le suivi des jalons, l'identification des goulots d'étranglement et l'ajustement des calendriers selon les besoins. Cela signifie que les chefs de projet peuvent rapidement identifier les problèmes potentiels et prendre des mesures correctives avant qu'ils ne deviennent des problèmes majeurs.
3. Efficacité accrue :
En automatisant les tâches administratives et en fournissant des outils de suivi du temps, des ressources et des progrès, Twproject augmente l'efficacité et réduit le risque d'erreurs. Cela permet aux chefs de projet et aux membres de l'équipe de se concentrer sur des tâches de grande valeur, telles que la planification, la résolution de problèmes et la collaboration.
4. Collaboration améliorée :
Twproject fournit une plate-forme centralisée pour la collaboration d'équipe, permettant aux membres de l'équipe de partager des informations, de communiquer et de collaborer en temps réel. Cela améliore le travail d'équipe et favorise une culture de collaboration et d'innovation.
5. Gestion globale du projet :
Twproject fournit un ensemble complet d'outils de gestion de projet, y compris la planification de projet, le suivi du temps, le suivi des bogues, la gestion des tâches et la gestion des coûts. Cela signifie que les chefs de projet peuvent utiliser Twproject pour gérer tous les aspects de leurs projets, du début à la fin.
6. Personnalisable:
Twproject est hautement personnalisable, permettant aux chefs de projet d'adapter la plateforme à leurs besoins spécifiques. Cela signifie que les chefs de projet peuvent configurer Twproject pour qu'il corresponde à leurs workflows, processus et exigences de projet.
7. Évolutif:
Twproject est conçu pour être évolutif, ce qui le rend adapté aux petites et grandes entreprises. Au fur et à mesure que les besoins de l'organisation changent, Twproject peut grandir et s'adapter pour répondre à ces besoins.
8. Abordable:
Twproject est une solution de gestion de projet abordable, la rendant accessible aux petites et moyennes entreprises.
Avec des plans tarifaires flexibles et sans frais cachés, Twproject fournit une solution rentable pour la gestion de projet. Offre un essai gratuit sur votre serveur et sur le cloud pendant 15 jours.
9. Convivial :
Twproject possède une interface conviviale, ce qui facilite son utilisation par les chefs de projet et les membres de l'équipe. La plate-forme est intuitive et nécessite une formation minimale, ce qui réduit la courbe d'apprentissage et accélère l'adoption.
Existe-t-il un essai gratuit proposé par Twproject
Twproject propose un essai gratuit de son logiciel de gestion de projet pendant 15 jours, donnant aux utilisateurs la possibilité d'explorer le logiciel et de voir s'il correspond à leurs besoins avant de s'engager.
La version d'essai peut être téléchargée et installée sur votre serveur ou accessible sur le cloud, et il n'y a aucune limitation sur le nombre de projets pouvant être créés pendant la période d'essai.
Pendant l'essai, les utilisateurs ont accès à toutes les fonctionnalités du logiciel selon le plan sélectionné, y compris le diagramme de Gantt, le suivi du temps, le suivi des problèmes, la planification des ressources, la gestion des coûts, etc.
Les utilisateurs peuvent créer et gérer un nombre illimité de projets, attribuer des tâches aux membres de l'équipe, suivre le temps passé sur chaque tâche et générer des rapports détaillés pour suivre l'avancement et les performances du projet.
L'un des avantages de l'essai gratuit est qu'il permet aux utilisateurs de constater par eux-mêmes à quel point Twproject est facile et intuitif à utiliser. L'interface conviviale du logiciel facilite la navigation, même pour ceux qui ont peu d'expérience dans les logiciels de gestion de projet.
L'essai offre également l'opportunité d'évaluer comment le logiciel peut s'intégrer aux systèmes et flux de travail existants, ainsi que le niveau de support offert par Twproject.
Si vous décidez de continuer à utiliser Twproject après l'essai gratuit, vous pouvez choisir parmi l'un de leurs plans tarifaires abordables en fonction du nombre d'utilisateurs, des fonctionnalités et du niveau de support requis.
Twproject propose des plans de tarification flexibles pour répondre aux besoins des petites et des grandes entreprises, ce qui en fait une excellente option pour la gestion de projet des PME et la gestion de projet d'entreprise.
Plans tarifaires de Twproject
Twproject propose 2 types de plans. L'un se trouve dans vos locaux et le second dans le cloud.
La solution Twproject Cloud est recommandée pour les entreprises qui ne veulent pas se soucier des installations et de la maintenance, vous aurez un serveur dédié sur Twproject Amazon Cloud avec une base de données dédiée avec un plan d'abonnement mensuel.
Pour toutes les entreprises qui ont besoin d'un contrôle total sur l'installation, la solution sur site est la meilleure. Twproject propose plusieurs plans tarifaires pour répondre aux besoins des différentes entreprises. Les plans sont différenciés en fonction du nombre d'utilisateurs, des fonctionnalités et de l'assistance offerte.
Voici un aperçu des différents plans tarifaires proposés par Twproject :
1. Forfait gratuit :
Le forfait gratuit est conçu pour les petites équipes comptant jusqu'à cinq utilisateurs. Ce plan comprend des fonctionnalités de base telles que des projets, des tâches et des ressources illimités, la gestion WBS, le chat, l'agenda et les tableaux, et un référentiel de documents.
2. Régime de base :
Le forfait de base est au prix de 4.89 € par utilisateur et par mois (facturé annuellement) et est conçu pour les équipes en pleine croissance comptant jusqu'à 20 utilisateurs.
Ce plan inclut toutes les fonctionnalités du plan gratuit et ajoute des fonctionnalités telles qu'un diagramme de Gantt interactif, des feuilles de temps et des compteurs de temps, un tableau Kanban, des notifications d'alerte, un historique de projet et des listes de tâches récurrentes.
3. Plan avancé :
Le plan avancé est au prix de 7.89 € par utilisateur et par mois (facturé annuellement) et est conçu pour les entreprises qui ont besoin de capacités de gestion de projet plus avancées.
Ce plan inclut toutes les fonctionnalités du plan de base et ajoute des fonctionnalités telles que la gestion de la charge de travail des ressources, le suivi et l'examen des coûts du projet, le suivi des dépenses en ressources, les capacités d'importation/exportation et les tableaux de bord avancés.
4. Plan d'entreprise :
Le plan d'entreprise est conçu pour les grandes équipes et les entreprises ayant des besoins de gestion de projet plus complexes.
Ce plan inclut toutes les fonctionnalités du plan avancé et ajoute des fonctionnalités telles que la planification des ressources, les champs et formulaires personnalisés, les connexions de serveur de fichiers externes, la sécurité avancée, l'intégration LDAP et les intégrations d'API et de webhook.
La tarification du plan d'entreprise est personnalisée en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise.
Liens rapides:
Conclusion : Examen de TWPROJECT 2024
En conclusion, Twproject est un logiciel de gestion de projet éprouvé, fiable et convivial qui fournit un ensemble complet de fonctionnalités pour une gestion de projet efficace.
La conception flexible et l'interface intuitive du logiciel le rendent adapté aux entreprises de toutes tailles, des petites startups aux grandes entreprises.
Si vous recherchez une solution de gestion de projet puissante qui peut vous aider à gérer vos projets plus efficacement, Twproject est un excellent choix.
