Ingin tahu cara menyiapkan webinar? Baca panduan ekstensif ini untuk mengetahuinya.
Webinar adalah cara yang luar biasa untuk menangani banyak peserta, karyawan, siswa, kolega, dan kolaborator. Anda dapat membangun komunikasi, menyampaikan pesan, mendiskusikan proyek, atau mengkomersialkan produk.
Webinar telah sepenuhnya menggantikan seminar dunia fisik, dan mengapa tidak? Webinar jauh lebih nyaman daripada lokakarya di mana Anda membutuhkan aula yang luas, mengatur tempat duduk,
Bersiap-siap, perjalanan ke lokasi tertentu, dan kemudian mengadakan seminar.
Di sisi lain, Anda tidak perlu aula untuk webinar, tidak ada pengaturan duduk, tidak bepergian, Anda hanya perlu laptop atau komputer, koneksi internet yang stabil, dan selesai. Ini sangat praktis bagi penyelenggara dan peserta.
Siapa pun dapat menghadirinya dari mana saja, tanpa biaya perjalanan atau apa pun. Nilai plus dari webinar adalah Anda dapat merekamnya dan kemudian mengirimkannya ke orang-orang yang melewatkan webinar atau ke audiens yang berbeda atau menyimpannya sebagai referensi.
Webinar menawarkan Anda arena yang bagus untuk mempromosikan produk tertentu dan membuat kesan tentang produk itu di mata audiens target Anda.
Anda dapat memperkenalkan semua karyawan Anda sekaligus melalui webinar, jauh lebih baik daripada melatih mereka secara individu dan menghabiskan banyak waktu Anda.
Webinar memungkinkan Anda menyimpan catatan tentang siapa yang menghadiri webinar Anda, yang memberi Anda perkiraan jumlah orang yang mungkin tertarik dengan apa yang Anda bicarakan.
Ada opsi untuk menulis di kotak obrolan di berbagai platform pengorganisasian webinar, dan ini dapat bermanfaat bagi mereka yang merasa malu untuk berbicara atau mengajukan pertanyaan secara lisan.
Sekarang, pertanyaan penting adalah, bagaimana mengatur webinar? Jika Anda belum pernah mengadakan webinar, itu bisa menjadi perhatian paling kritis bagi Anda, tetapi seperti yang Anda tahu, setiap kekhawatiran datang dengan solusinya.
Garis Besar Konten
Bagaimana cara mengatur webinar?
-
Pilih tim Anda
Untuk hosting webinar yang sukses, Anda perlu membagi peran atau fungsi. Tetapkan fungsi tertentu untuk orang tertentu yang menurut Anda paling cocok. Jangan membebani diri Anda atau siapa pun dengan menugaskan semua pekerjaan hanya kepada seorang individu.
Tiga posisi dasar untuk menyelenggarakan webinar adalah Penyelenggara, presenter, dan asisten.
-
Penyelenggara
Penyelenggara webinar adalah individu yang menyelenggarakan seluruh acara virtual. Mereka mengatur batas waktu webinar, durasi waktu sesi tanya jawab, topik yang akan dibahas, dan poin mana yang harus disertakan.
Mereka bertanggung jawab untuk membuat rencana sistematis untuk menyelenggarakan webinar yang sukses. Merekalah yang mendekati pembicara tamu dan meyakinkan mereka untuk menjadi bagian dari webinar mereka.
Mereka memutuskan durasi pidato setiap pembicara dan setiap hal lainnya. Fungsi organizer sama dengan wedding planner. Seorang perencana pernikahan melakukan segala sesuatu tentang pernikahan, dan seorang penyelenggara melakukan hal yang sama.
-
presenter
Presenter webinar adalah seseorang yang menyajikan keseluruhan presentasi PowerPoint atau seluruh video. Presenter ada di layar dan mencoba menjelaskan semuanya dan mencoba menyampaikan sebagian besar konten mereka.
Seorang presenter dapat membuat webinar membosankan atau menarik berdasarkan cara mereka mengekspresikan topik. Sebelum menghadiri webinar apa pun, calon peserta memeriksa segala sesuatu tentang presenter dan memastikan bahwa presenter memenuhi syarat untuk berbicara tentang topik yang bersangkutan.
Mereka harus mendorong dan cukup menarik. Mereka harus membagikan beberapa peristiwa kehidupan nyata sehingga penonton dapat terhubung dengan lebih baik.
Presenter yang hebat adalah seseorang yang selalu tetap tenang dan tenang selama webinar, menjadi gugup dan membiarkan orang lain mengamati adalah hal terburuk yang bisa dilakukan presenter. Seorang presenter harus percaya diri dan memiliki informasi yang baik untuk menjawab setiap pertanyaan yang diajukan oleh audiens.
Begitu presenter meraba-raba dalam menjawab pertanyaan, webinar kehilangan banyak audiens potensial.
-
Asisten
Asisten adalah seseorang yang menangani semua masalah teknis webinar. Seorang asisten praktis adalah seorang moderator. Webinar membutuhkan asisten untuk memastikan bahwa penyaji hanya berfokus pada konten dan semua tugas lainnya ditangani oleh asisten.
Seorang asisten mengklarifikasi semua keraguan peserta webinar pertama kali mengenai pengoperasian perangkat lunak webinar. Mereka membantu mereka dengan login, partisipasi, dan teknis lainnya.
Seorang asisten menyaring pertanyaan di sesi tanya jawab agar waktu webinar tidak diperpanjang karena pertanyaan rangkap atau acak. Seorang asisten menambahkan profesionalisme ke webinar dengan menangani semua masalah teknis dan melangkah dalam beberapa pekerjaan.
Setelah memilih tim Anda, langkah selanjutnya adalah memilih dari berbagai pengaturan webinar.
Mari kita lihat apa artinya.
Tentukan format webinar
Langkah selanjutnya dalam mengatur webinar yang sukses adalah memilih format yang tepat untuk webinar Anda. Tetapkan yang paling cocok untuk Anda.
- Speaker tunggal
Dalam format webinar ini, Anda hanya akan memiliki satu pembicara yang akan bertemu dengan semua audiens. Ini sangat mirip dengan ruang kelas, di mana seorang guru menyampaikan materi, dan kelas yang penuh dengan siswa hadir untuk menghadiri kuliah itu.
Seorang orator tunggal akan menjawab semua pertanyaan yang diajukan oleh setiap siswa. Format ini cocok bila Anda memiliki jumlah peserta yang lebih sedikit, karena mengelola audiens yang lebih besar seorang diri dapat menjadi masalah bagi pembicara.
Ini akan memakan banyak waktu untuk menjawab semua pertanyaan mereka.
- Format wawancara
Format ini kurang lebih mirip dengan ruang wawancara di mana pewawancara, di sini pembicara, meminta peserta untuk menilai penguasaan dan kepribadian mereka untuk dipekerjakan untuk berbagai posisi atau posisi. Peserta juga diperbolehkan untuk menanyakan hal-hal yang meragukan dari pembicara.
- Diskusi panel yang dimoderasi
Format ini persis seperti ruang diskusi panel di mana beberapa peserta mendiskusikan tema yang sama atau berbicara tentang hal yang sama, dan topik tersebut telah ditentukan sebelum dimulainya webinar tersebut.
- format tanya jawab
Dalam tata letak webinar ini, peserta menanyakan pertanyaan mereka dari pembicara, lebih baik untuk mengajukan pertanyaan sebelum webinar untuk menghindari komplikasi.
Apa yang Anda butuhkan untuk menjalankan webinar?
Untuk pengalaman webinar yang hebat, Anda memerlukan beberapa peralatan yang dapat berkontribusi pada pengalaman yang lebih baik. Mari kita jelajahi beberapa di antaranya.
-
Mikropon
Apa yang bisa lebih membuat frustrasi daripada menghadiri webinar di mana pembicara tidak memiliki kualitas audio yang tepat, bukan? Jadi, jangan biarkan peserta Anda merasakan hal yang sama. Untuk kualitas audio yang lebih baik, beli mikrofon bagus yang dapat membatalkan gema dan membuat audio Anda jernih.
Ada berbagai mikrofon yang tersedia dengan harga berbeda. Jadi, pilih salah satu dari mereka sesuai dengan kebutuhan Anda.
-
Earpiece
Earpiece sama pentingnya untuk webinar. Jika Anda ingin menjadi orator yang baik, Anda harus menjadi pendengar yang baik terlebih dahulu, dan untuk itu, Anda tentu membutuhkan earpiece yang dapat menawarkan layanan yang baik dan menjaga tangan Anda tetap bebas.
-
Lampu
Sumber pencahayaan yang baik dapat membuat visual Anda lebih jelas dalam webinar, dan juga menunjukkan profesionalisme Anda.
-
Layar hijau
Jika Anda tidak memiliki ruang kantor yang bagus, Anda dapat menggunakan Layar hijau untuk memiliki latar belakang yang Anda inginkan.
-
Latar belakang virtual
Untuk latar belakang yang baik, Anda memerlukan latar belakang virtual bersama dengan layar hijau. Latar belakang virtual adalah perangkat lunak yang memproyeksikan berbagai latar belakang pada layar hijau; tanpa software ini, layar hijau sia-sia.
-
Webcam
Ketika Anda memiliki mikrofon dan lubang suara yang baik sehingga Anda dapat berbicara dan mendengar dengan baik, hal berikutnya yang Anda inginkan adalah kamera HD agar Anda dapat terlihat dengan baik.
-
Kereta portabel
Menyampaikan pidato atau mempresentasikan webinar terlihat lebih kompeten jika Anda mengarahkannya sambil berdiri di atas meja berdiri dan apa yang bisa lebih baik daripada meja berdiri yang bergerak? Hal ini dapat membuat pekerjaan Anda jauh lebih mudah dan lebih mudah diatur.
Anda cukup membeli gerobak portabel atau meja stand-up portabel dan mempresentasikan webinar Anda dengan mudah.
-
Desktop atau Laptop
Sebuah desktop atau laptop dengan koneksi internet yang stabil adalah suatu keharusan untuk webinar. Anda bahkan tidak dapat membayangkan mempresentasikan atau menghadiri webinar bersama mereka.
Jika Anda menebak bahwa Anda dapat melakukannya di ponsel Anda, Anda mungkin salah karena ponsel tidak mengizinkan semua fitur webinar, dan Anda dapat mengalami pengalaman webinar yang buruk.
-
Platform Webinar yang Bagus
Anda memerlukan platform di mana Anda dapat mengatur atau melakukan webinar Anda. Platform webinar seperti WebinarJam adalah yang terbaik di antara semuanya. Ini menawarkan semua fitur dan fasilitas yang dapat membantu Anda menyelenggarakan webinar.
Baca Juga: Harga WebinarJam
Kesimpulan | Cara Mengatur Rapat Webinar 2024
Dibutuhkan berhari-hari untuk menyelenggarakan webinar yang efektif yang memiliki jumlah peserta yang besar dan dapat memberikan dampak yang besar. Platform webinar yang baik adalah suatu keharusan, karena ini adalah ceruk tempat Anda akan menghosting webinar Anda.
Jadi, produktivitas webinar Anda sangat bergantung pada alat dan fitur platform webinar. Jika menawarkan semua fitur yang dapat memfasilitasi Anda, webinar Anda akan efektif tetapi jika tidak, Anda mungkin akan menghadapi kekecewaan.
Platform webinar seperti WebinarJam dapat memberikan semua yang Anda inginkan dengan harga yang sangat wajar. Jadi, mengapa tidak menghabiskan sedikit untuk mendapatkan lebih banyak.
