Vuoi sapere come impostare webinar? Leggi questa guida completa per sapere.
I webinar sono un modo straordinario per rivolgersi a molti partecipanti, dipendenti, studenti, colleghi e collaboratori. Puoi costruire comunicazione, trasmettere un messaggio, discutere un progetto o commercializzare un prodotto.
I webinar hanno completamente sostituito i seminari del mondo fisico, e perché non dovrebbero? I webinar sono molto più convenienti dei workshop per i quali avresti avuto bisogno di una vasta sala, organizzare le sedute,
Preparati, recati in un luogo particolare e poi conduci seminari.
D'altra parte, non hai bisogno di una sala per webinar, niente sedute, niente viaggi, hai solo bisogno di un laptop o di un computer, una connessione Internet stabile e il gioco è fatto. È così pratico sia per l'organizzatore che per i partecipanti.
Chiunque può parteciparvi da qualsiasi luogo, senza spese di viaggio o altro. Il vantaggio di un webinar è che puoi registrarlo e poi inviarlo a coloro che si sono persi il webinar o a un pubblico diverso o tenerlo come riferimento.
I webinar ti offrono un'ottima arena per promuovere un particolare prodotto e fare impressione su quel prodotto agli occhi del tuo pubblico di destinazione.
Puoi conoscere tutti i tuoi dipendenti contemporaneamente tramite webinar, molto meglio che formarli individualmente e dedicare molto tempo.
I webinar ti consentono di tenere traccia di chi sta partecipando al tuo webinar, il che ti fornisce un numero approssimativo di persone che potrebbero essere interessate a ciò di cui stai parlando.
C'è un'opzione per scrivere nella chatbox su varie piattaforme di organizzazione di webinar e può essere utile per coloro che si sentono in imbarazzo parlare o sollevare una domanda verbalmente.
Ora, la domanda essenziale è: come organizzare un webinar? Se non hai mai condotto un webinar, potrebbe essere la preoccupazione più critica per te, ma come sai, ogni preoccupazione arriva con la sua soluzione.
Struttura dei contenuti
Come organizzare un webinar?
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Scegli la tua squadra
Per ospitare un webinar di successo, devi dividere il ruolo o la funzione. Assegna una funzione particolare a una persona specifica che ritieni sia la soluzione migliore. Non sovraccaricare te stesso o chiunque assegnando tutto il lavoro a un solo individuo.
Le tre posizioni fondamentali per organizzare un webinar sono un Organizzatore, un presentatore e un assistente.
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Organizzatore
L'organizzatore del webinar è un individuo che organizza l'intero evento virtuale. Hanno stabilito il limite di tempo di un webinar, la durata della sessione di domande e risposte, l'argomento da discutere e quali punti includere.
Sono responsabili dell'elaborazione di un piano sistematico per organizzare un webinar di successo. Sono loro che si avvicinano ai relatori ospiti e li convincono a far parte del loro webinar.
Decidono la durata del discorso di ciascun oratore e ogni altra cosa. La funzionalità di un organizzatore è la stessa di quella di un wedding planner. Un wedding planner fa tutto ciò che riguarda il matrimonio e un organizzatore fa lo stesso.
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Presentatore
Il relatore di webinar è qualcuno che presenta l'intera presentazione di PowerPoint o l'intero video. Un presentatore è lì sullo schermo e cerca di spiegare tutto e cerca di trasmettere la maggior parte dei loro contenuti.
Un relatore può rendere noioso o interessante un webinar in base al suo modo di esprimere l'argomento. Prima di partecipare a qualsiasi webinar, i possibili partecipanti ispezionano tutto ciò che riguarda il presentatore e si assicurano che il presentatore sia ben qualificato per parlare dell'argomento in questione.
Dovrebbero essere abbastanza incoraggianti e coinvolgenti. Dovrebbero condividere alcuni eventi della vita reale in modo che il pubblico possa connettersi meglio.
Un grande presentatore è qualcuno che rimane sempre calmo e composto durante un webinar, innervosirsi e lasciare che gli altri osservino è il peggio che un presentatore possa fare. Un presentatore dovrebbe essere sicuro di sé e ben informato per rispondere a tutte le domande poste dal pubblico.
Nel momento in cui un presentatore tenta di rispondere a una domanda, il webinar perde molti potenziali spettatori.
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Assistant
Un assistente è qualcuno che si occupa di tutte le questioni tecniche di un webinar. Un assistente è praticamente un moderatore. Un webinar ha bisogno di un assistente per assicurarsi che il presentatore si concentri solo sul contenuto e che tutte le altre attività siano gestite da un assistente.
Un assistente chiarisce tutti i dubbi dei partecipanti al webinar per la prima volta in merito al funzionamento del software del webinar. Li aiutano con accessi, partecipazione e altri aspetti tecnici.
Un assistente setaccia le domande nella sessione di domande e risposte in modo che il tempo del webinar non venga esteso a causa di domande duplicate o casuali. Un assistente aggiunge professionalità a un webinar affrontando tutte le questioni tecniche e partecipando a diversi lavori.
Dopo aver scelto la tua squadra, il passaggio successivo è selezionare tra le diverse configurazioni del webinar.
Vediamo cosa significa.
Decidi il formato del webinar
Il passaggio successivo nell'organizzazione di un webinar prospero è selezionare un formato appropriato per il tuo webinar. Assegna quello che fa per te.
- Altoparlante singolo
In questo formato di webinar, avrai un solo relatore che convergerà a tutto il pubblico. È molto simile a un'aula, dove un insegnante fornisce il contenuto e una classe piena di studenti è lì per assistere a quella lezione.
Un solo oratore risponderà a tutte le domande implorate da ogni studente. Questo formato è adatto quando hai un numero minore di partecipanti, poiché gestire un pubblico più ampio da solo potrebbe essere problematico per un oratore.
Ci vorrà molto tempo per rispondere a tutte le loro domande.
- Formato dell'intervista
Questo formato è più o meno simile a una sala colloqui in cui l'intervistatore, qui il relatore, chiede ai partecipanti di valutare la loro padronanza e personalità per essere assunti per vari incarichi o posizioni. I partecipanti possono porre dubbi anche al relatore.
- Tavola rotonda moderata
Questo formato è esattamente come la sala di discussione del panel in cui diversi partecipanti discutono lo stesso tema o parlano dello stesso, e tale argomento è stato definito prima dell'inizio del webinar.
- Formato domande e risposte
In questo layout del webinar, i partecipanti pongono le loro domande al relatore, tuttavia, è meglio rispondere alle loro domande prima del webinar per evitare complicazioni.
Di cosa hai bisogno per organizzare un webinar?
Per un'ottima esperienza di webinar, hai bisogno di alcune attrezzature che possono contribuire a un'esperienza migliore. Esploriamo alcuni di loro.
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Microfono
Cosa può essere più frustrante che partecipare a un webinar in cui l'oratore non ha una qualità audio adeguata, giusto? Quindi, non lasciare che i tuoi partecipanti si sentano allo stesso modo. Per una migliore qualità audio, acquista un buon microfono in grado di annullare gli echi e rendere l'audio chiaro.
C'è una buona gamma di microfoni disponibili a prezzi diversi. Quindi, selezionane uno qualsiasi in base alle tue esigenze.
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Auricolari
Gli auricolari sono ugualmente cruciali per un webinar. Se vuoi essere un buon oratore, devi prima essere un buon ascoltatore e, per questo, hai sicuramente bisogno di un auricolare che possa offrirti un buon servizio e tenere la mano libera.
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Lights
Una buona fonte di illuminazione può rendere le tue immagini più chiare in un webinar e mostra anche la tua professionalità.
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Schermo verde
Se non hai un grande spazio in ufficio, puoi usare a Schermo verde per avere qualsiasi background tu voglia.
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Sfondo virtuale
Per un buon sfondo, hai bisogno di uno sfondo virtuale insieme allo schermo verde. Lo sfondo virtuale è un software che proietta vari sfondi sullo schermo verde; senza questo software, lo schermo verde è inutile.
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Webcam
Quando hai sia un buon microfono che un auricolare in modo da poter parlare e ascoltare correttamente, la prossima cosa che desideri è una videocamera HD in modo da poter essere adeguatamente visibile.
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Carrello portatile
Tenere un discorso o presentare un webinar sembra più competente se lo dirigi stando in piedi su una scrivania in piedi e cosa potrebbe esserci di meglio di una scrivania in piedi in movimento? Può rendere il tuo lavoro molto più semplice e gestibile.
Puoi semplicemente acquistare un carrello portatile o una scrivania portatile e presentare il tuo webinar senza sforzo.
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Desktop o laptop
Un desktop o laptop con una connessione Internet stabile è un must per un webinar. Non puoi nemmeno immaginare di presentare o partecipare a un webinar con loro.
Se stai indovinando di poterlo fare sul tuo telefono, potresti sbagliarti in quanto il telefono non consente tutte le funzionalità di un webinar e puoi avere una terribile esperienza di un webinar.
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Una buona piattaforma webinar
Hai bisogno di una piattaforma in cui organizzare o condurre il tuo webinar. Piattaforme webinar come WebinarJam sono i migliori tra tutti. Ti offre tutte le funzionalità e le strutture che potrebbero aiutarti a ospitare un webinar.
Leggi anche: Prezzi di WebinarJam
Conclusione | Come impostare il Webinar Meeting 2024
Occorrono giorni per organizzare un webinar efficace che abbia un numero considerevole di partecipanti e possa avere un grande impatto. Una buona piattaforma webinar è un requisito, in quanto è la nicchia in cui ospiterai il tuo webinar.
Quindi, la produttività del tuo webinar dipende immensamente dagli strumenti e dalle funzionalità di una piattaforma webinar. Se ti offre tutte le funzionalità che possono facilitarti, il tuo webinar sarà efficace, ma in caso contrario potresti dover affrontare qualche delusione.
Le piattaforme webinar come WebinarJam possono offrirti tutto ciò che desideri a un prezzo molto ragionevole. Quindi, perché non spendere un po' per guadagnare molto di più.
