Wil je weten hoe je een webinar opzet? Lees deze uitgebreide gids om te weten.
Webinars zijn een opmerkelijke manier om veel deelnemers, medewerkers, studenten, collega's en medewerkers aan te spreken. U kunt communicatie opbouwen, een boodschap overbrengen, een project bespreken of een product commercialiseren.
Webinars hebben de fysieke wereldseminars volledig vervangen, en waarom zouden ze dat niet doen? Webinars zijn zoveel handiger dan de workshops waarvoor je een grote zaal nodig zou hebben, zitarrangementen maken,
Maak je klaar, reis naar de specifieke locatie en geef vervolgens seminars.
Aan de andere kant heb je geen zaal nodig voor webinars, geen zitarrangementen, geen reizen, je hebt alleen een laptop of computer nodig, een stabiele internetverbinding en klaar. Het is zo praktisch voor zowel de organisator als de aanwezigen.
Iedereen kan het overal bijwonen, zonder reiskosten of iets dergelijks. Het pluspunt van een webinar is dat je het kunt opnemen en vervolgens kunt doorsturen naar degenen die het webinar hebben gemist of naar een ander publiek of als referentie bewaren.
Webinars bieden u een geweldige arena om een bepaald product te promoten en indruk te maken over dat product in de ogen van uw doelgroep.
Via webinars kun je al je medewerkers tegelijk leren kennen, veel beter dan ze individueel op te leiden en veel tijd te besteden.
Met webinars kunt u bijhouden wie uw webinar bijwoont, waardoor u bij benadering het aantal mensen krijgt dat mogelijk geïnteresseerd is in waar u het over heeft.
Er is een optie om te schrijven in de chatbox op verschillende platforms voor het organiseren van webinars, en het kan nuttig zijn voor degenen die zich schamen om mondeling te praten of een vraag te stellen.
De essentiële vraag is nu: hoe organiseer je een webinar? Als u nog nooit een webinar heeft gegeven, kan dit de belangrijkste zorg voor u zijn, maar zoals u weet, heeft elke zorg een oplossing.
Inhoudsoverzicht
Hoe organiseer je een webinar?
-
Kies je team
Voor het hosten van een succesvol webinar moet je de rol of functie opsplitsen. Wijs een bepaalde functie toe aan een specifieke persoon waarvan u denkt dat deze het beste bij u past. Overbelast uzelf of iemand anders niet door al het werk aan slechts één persoon toe te wijzen.
De drie fundamentele posities voor het organiseren van een webinar zijn een organisator, een presentator en een assistent.
-
Organisator
Webinar-organisator is een persoon die het hele virtuele evenement organiseert. Ze bepalen de tijdslimiet van een webinar, de tijdsduur voor de Q&A-sessie, het onderwerp dat moet worden besproken en welke punten moeten worden opgenomen.
Zij zijn verantwoordelijk voor het bedenken van een planmatig plan om een succesvol webinar te organiseren. Zij zijn degenen die de gastsprekers benaderen en overtuigen om deel te nemen aan hun webinar.
Ze bepalen de spreekduur van elke spreker en al het andere. De functionaliteit van een organizer is dezelfde als die van een weddingplanner. Een weddingplanner doet alles wat de bruiloft betreft, en een organisator doet hetzelfde.
-
Presentator
Webinar presentator is iemand die de hele PowerPoint-presentatie of hele video presenteert. Een presentator is daar op het scherm en probeert alles uit te leggen en probeert het grootste deel van hun inhoud over te brengen.
Een presentator kan een webinar saai of interessant maken op basis van zijn manier van uiten van het onderwerp. Voordat ze een webinar bijwonen, inspecteren de mogelijke aanwezigen alles over de presentator en zorgen ze ervoor dat de presentator goed gekwalificeerd is om over het betreffende onderwerp te praten.
Ze moeten voldoende bemoedigend en boeiend zijn. Ze zouden een aantal real-life evenementen moeten delen, zodat het publiek beter contact kan maken.
Een goede presentator is iemand die altijd kalm en beheerst blijft tijdens een webinar, zenuwachtig worden en anderen laten meekijken is het slechtste wat een presentator kan doen. Een presentator moet zelfverzekerd en goed geïnformeerd zijn om elke vraag van het publiek te beantwoorden.
Op het moment dat een presentator morrelt bij het beantwoorden van een vraag, verliest het webinar veel potentieel publiek.
-
Assistent
Een assistent is iemand die alle technische zaken van een webinar voor zijn rekening neemt. Een assistent is praktisch een moderator. Een webinar heeft een assistent nodig om ervoor te zorgen dat de presentator zich alleen op de inhoud richt en dat alle andere taken worden afgehandeld door een assistent.
Een assistent verheldert alle twijfels van beginnende webinarbezoekers over de werking van webinarsoftware. Ze helpen hen met logins, deelname en andere technische details.
Een assistent zeef vragen in de Q&A sessie zodat de webinar tijd niet verlengd wordt door dubbele of willekeurige vragen. Een assistent voegt professionaliteit toe aan een webinar door alle technische problemen op te lossen en meerdere werken uit te voeren.
Nadat je je team hebt gekozen, is de volgende stap het selecteren uit de verschillende webinar-opstellingen.
Laten we eens kijken wat het betekent.
Bepaal het webinar-formaat
De volgende stap bij het organiseren van een welvarend webinar is het kiezen van een geschikt format voor je webinar. Wijs degene toe die het beste bij u past.
- Enkele luidspreker
In dit webinar-formaat heeft u slechts één spreker die naar alle doelgroepen zal convergeren. Het lijkt veel op een klaslokaal, waar een leraar de inhoud levert, en een klas vol studenten is daar om die lezing bij te wonen.
Een enkele redenaar zal alle vragen beantwoorden die door elke student worden gevraagd. Dit formaat is geschikt als je een kleiner aantal aanwezigen hebt, omdat het voor een spreker lastig kan zijn om in je eentje een groter publiek te beheren.
Het zal veel tijd kosten om al hun vragen te beantwoorden.
- Interviewformaat
Dit formaat lijkt min of meer op een interviewzaal waar de interviewer, hier de spreker, de aanwezigen vraagt om hun beheersing en persoonlijkheid te beoordelen om voor verschillende functies of functies te worden aangenomen. Aanwezigen mogen ook twijfels aan de spreker stellen.
- Gemodereerde paneldiscussie
Dit formaat is precies hetzelfde als de paneldiscussieruimte waar meerdere aanwezigen hetzelfde thema bespreken of over hetzelfde spreken, en dat onderwerp is gedefinieerd vóór de aanvang van dat webinar.
- Vraag en antwoord formaat
In deze lay-out van het webinar stellen deelnemers hun vragen aan de spreker, maar het is beter om hun vragen vóór het webinar te beantwoorden om complicaties te voorkomen.
Wat heb je nodig om een webinar te geven?
Voor een geweldige webinar-ervaring heb je apparatuur nodig die kan bijdragen aan een betere ervaring. Laten we er een paar verkennen.
-
Microfoon
Wat is er frustrerender dan het bijwonen van een webinar waarin de spreker niet de juiste geluidskwaliteit heeft, toch? Laat je bezoekers dus niet hetzelfde voelen. Koop voor een betere geluidskwaliteit een goede microfoon die echo's kan onderdrukken en uw audio helder kan maken.
Er is een goed aanbod van microfoons beschikbaar tegen verschillende prijzen. Kies dus een van hen op basis van uw behoeften.
-
Oortjes
Oortjes zijn even cruciaal voor een webinar. Als je een goede redenaar wilt zijn, moet je eerst goed kunnen luisteren en daarvoor heb je zeker een oortje nodig dat je een goede service kan bieden en je hand vrij houdt.
-
Verlichting
Een goede lichtbron kan je visuals in een webinar duidelijker maken en het toont ook je professionaliteit.
-
Groene scherm
Als je geen geweldige kantoorruimte hebt, kun je een Groene scherm voor het hebben van elke gewenste achtergrond.
-
Virtuele achtergrond
Voor een goede achtergrond heb je naast het groene scherm ook een virtuele achtergrond nodig. De virtuele achtergrond is software die verschillende achtergronden op het groene scherm projecteert; zonder deze software is het groene scherm zinloos.
-
Webcam
Als je zowel een goede microfoon als een oortje hebt zodat je goed kunt spreken en horen, is het volgende dat je wilt een HD-camera zodat je goed zichtbaar bent.
-
draagbare kar
Een toespraak houden of een webinar presenteren ziet er competenter uit als u deze regisseert terwijl u op een sta-bureau staat en wat is er mooier dan een bewegend sta-bureau? Het kan uw werk een stuk eenvoudiger en overzichtelijker maken.
U kunt gewoon een draagbare kar of een draagbaar sta-bureau kopen en uw webinar moeiteloos presenteren.
-
Desktop of laptop
Een desktop of laptop met een stabiele internetverbinding is een must voor een webinar. Je kunt je niet eens voorstellen dat je met hen een webinar zou presenteren of bijwonen.
Als je vermoedt dat je het op je telefoon kunt doen, heb je het misschien mis, omdat de telefoon niet alle functies van een webinar toestaat en je een vreselijke ervaring van een webinar kunt hebben.
-
Een goed webinarplatform
Je hebt een platform nodig waar je je webinar kunt organiseren of geven. Webinar-platforms zoals WebinarJam zijn de beste van allemaal. Het biedt u alle functies en faciliteiten die u kunnen helpen bij het hosten van een webinar.
Lees ook: WebinarJam prijzen
conclusie | Webinarvergadering 2024 opzetten?
Het kost dagen om een effectief webinar te organiseren dat een aanzienlijk aantal deelnemers heeft en een grote impact kan hebben. Een goed webinarplatform is een vereiste, omdat het de niche is waar u uw webinar gaat hosten.
De productiviteit van uw webinar is dus enorm afhankelijk van de tools en functies van een webinarplatform. Als het u alle functies biedt die u kunnen vergemakkelijken, zal uw webinar effectief zijn, maar zo niet, dan kunt u misschien teleurgesteld worden.
Webinarplatforms zoals WebinarJam kunnen u alles leveren wat u wilt tegen een zeer redelijke prijs. Dus waarom niet een beetje uitgeven om veel meer te krijgen.
