Chcesz wiedzieć, jak skonfigurować webinarium? Przeczytaj ten obszerny przewodnik, aby wiedzieć.
Webinaria to niezwykły sposób na dotarcie do wielu uczestników, pracowników, studentów, kolegów i współpracowników. Możesz budować komunikację, przekazać wiadomość, omówić projekt lub skomercjalizować produkt.
Seminaria internetowe całkowicie zastąpiły seminaria dotyczące świata fizycznego, a dlaczego nie? Webinary są o wiele wygodniejsze niż warsztaty, do których potrzebna byłaby duża sala, aranżacji siedzących,
Przygotuj się, udaj się w konkretne miejsce, a następnie poprowadź seminaria.
Z drugiej strony nie potrzebujesz sali na webinary, żadnych miejsc siedzących, żadnych podróży, wystarczy laptop lub komputer, stabilne łącze internetowe i gotowe. Jest to bardzo praktyczne zarówno dla organizatora, jak i uczestników.
Każdy może wziąć w nim udział z dowolnego miejsca, bez żadnych kosztów podróży ani niczego. Zaletą webinaru jest to, że możesz go nagrać, a następnie wysłać do tych, którzy go przegapili lub do innych odbiorców, albo zachować jako punkt odniesienia.
Webinary oferują świetną arenę do promowania konkretnego produktu i wywarcia wrażenia na jego temat w oczach docelowych odbiorców.
Możesz zapoznać wszystkich swoich pracowników jednocześnie za pośrednictwem webinarów, o wiele lepiej niż szkolenie ich indywidualnie i poświęcanie dużej ilości czasu.
Webinary pozwalają Ci rejestrować, kto uczestniczy w Twoim webinarze, co daje przybliżoną liczbę osób, które mogą być zainteresowane tym, o czym mówisz.
Istnieje możliwość pisania w oknie czatu na różnych platformach do organizowania webinarów, co może być korzystne dla tych, którzy wstydzą się rozmawiać lub zadawać ustnie pytanie.
Teraz zasadnicze pytanie brzmi: jak zorganizować webinarium? Jeśli nigdy nie prowadziłeś webinaru, może to być dla Ciebie najbardziej krytyczna kwestia, ale jak wiesz, każda sprawa ma swoje rozwiązanie.
Zarys treści
Jak zorganizować webinarium?
-
Wybierz swój zespół
Aby zorganizować udany webinar, musisz podzielić rolę lub funkcję. Przypisz konkretną funkcję do konkretnej osoby, która Twoim zdaniem najlepiej pasuje. Nie przeciążaj siebie ani nikogo, powierzając całą pracę tylko jednej osobie.
Trzy podstawowe pozycje do zorganizowania webinaru to Organizator, prezenter i asystent.
-
Organizator
Organizator webinaru to osoba, która organizuje całe wirtualne wydarzenie. Ustalają limit czasu webinaru, czas trwania sesji pytań i odpowiedzi, temat do omówienia i punkty, które należy uwzględnić.
Są odpowiedzialni za opracowanie systematycznego planu zorganizowania udanego webinaru. To oni podchodzą do zaproszonych prelegentów i przekonują ich do udziału w ich webinarium.
Decydują o czasie trwania mowy każdego mówcy i każdej innej rzeczy. Funkcjonalność organizera jest taka sama, jak organizatora ślubów. Wedding planner robi wszystko, co dotyczy ślubu, a organizator robi to samo.
-
prezenter
Prezenter webinarowy to osoba, która prezentuje całą prezentację PowerPoint lub cały film. Prezenter jest na ekranie i stara się wszystko wyjaśnić i stara się przekazać większość ich treści.
Prezenter może sprawić, że webinar będzie nudny lub interesujący w oparciu o swój sposób wyrażania tematu. Przed udziałem w jakimkolwiek webinarze potencjalni uczestnicy sprawdzają wszystko na temat prezentera i upewniają się, że ma on odpowiednie kwalifikacje do rozmowy na dany temat.
Powinny być wystarczająco zachęcające i angażujące. Powinni podzielić się niektórymi wydarzeniami z życia, aby publiczność mogła lepiej się połączyć.
Świetny prezenter to ktoś, kto podczas webinaru zawsze zachowuje spokój i opanowanie, denerwując się i pozwalając innym obserwować to najgorsze, co może zrobić prezenter. Prezenter powinien być pewny siebie i dobrze poinformowany, aby odpowiedzieć na każde pytanie zadane przez publiczność.
Z chwilą, gdy prezenter gubi się, odpowiadając na pytanie, webinar traci wielu potencjalnych odbiorców.
-
Asystent
Asystent to osoba, która zajmuje się wszystkimi technicznymi kwestiami webinaru. Asystent jest praktycznie moderatorem. Webinar potrzebuje asystenta, aby upewnić się, że prezenter skupia się tylko na treści, a wszystkie inne zadania są obsługiwane przez asystenta.
Asystent wyjaśnia wszelkie wątpliwości uczestników po raz pierwszy webinarium dotyczące działania oprogramowania do webinarów. Pomagają im w logowaniu, uczestnictwie i innych kwestiach technicznych.
Asystent przesiewa pytania w sesji pytań i odpowiedzi, aby czas webinaru nie wydłużał się z powodu duplikatów lub przypadkowych pytań. Asystent dodaje profesjonalizmu webinarowi, zajmując się wszystkimi kwestiami technicznymi i wkraczając w kilka prac.
Następnym krokiem po wybraniu zespołu jest wybór spośród różnych konfiguracji webinarów.
Zobaczmy, co to znaczy.
Wybierz format webinaru
Kolejnym krokiem w organizacji dobrze prosperującego webinaru jest wybór odpowiedniego formatu webinaru. Przypisz ten, który najbardziej Ci odpowiada.
- Pojedynczy głośnik
W tym formacie webinaru będziesz mieć tylko jednego mówcę, który zwróci się do wszystkich odbiorców. Przypomina to salę lekcyjną, w której nauczyciel dostarcza treści, a klasa pełna studentów jest na wykładzie.
Jeden mówca odpowie na wszystkie pytania zadawane przez każdego ucznia. Ten format jest odpowiedni, gdy masz mniejszą liczbę uczestników, ponieważ samodzielne zarządzanie większą publicznością może być kłopotliwe dla mówcy.
Odpowiedź na wszystkie pytania zajmie dużo czasu.
- Format wywiadu
Ten format jest mniej więcej podobny do sali rozmów kwalifikacyjnych, w której osoba przeprowadzająca wywiad, tutaj mówca, prosi uczestników o ocenę ich mistrzostwa i osobowości do zatrudnienia na różnych stanowiskach lub stanowiskach. Uczestnicy mogą również zadawać pytania prelegentowi.
- Moderowana dyskusja panelowa
Ten format jest dokładnie taki sam, jak pokój dyskusyjny panelowy, w którym kilku uczestników dyskutuje na ten sam temat lub mówi o tym samym, a temat ten został zdefiniowany przed rozpoczęciem tego webinaru.
- Format pytań i odpowiedzi
W tym układzie webinarium uczestnicy zadają pytania prelegentowi, jednak lepiej jest zadać je przed webinarem, aby uniknąć komplikacji.
Czego potrzebujesz do prowadzenia webinaru?
Aby webinarium było jak najlepsze, potrzebujesz sprzętu, który może przyczynić się do lepszego doświadczenia. Przyjrzyjmy się niektórym z nich.
-
Mikrofon
Co może być bardziej frustrujące niż udział w webinarze, w którym mówca nie ma odpowiedniej jakości dźwięku, prawda? Nie pozwól więc swoim uczestnikom czuć się tak samo. Aby uzyskać lepszą jakość dźwięku, kup dobry mikrofon, który może eliminować echa i zapewniać wyraźny dźwięk.
Dostępnych jest wiele mikrofonów w różnych cenach. Wybierz więc dowolny z nich zgodnie ze swoimi potrzebami.
-
Słuchawki
Słuchawki są równie ważne podczas webinaru. Jeśli chcesz być dobrym mówcą, najpierw musisz być dobrym słuchaczem, a do tego z pewnością potrzebujesz słuchawki, która zaoferuje ci dobrą obsługę i utrzyma wolną rękę.
-
Lights
Dobre źródło światła może sprawić, że Twoje wizualizacje podczas webinaru staną się wyraźniejsze, a także pokaże Twój profesjonalizm.
-
Zielony ekran
Jeśli nie masz świetnej powierzchni biurowej, możesz skorzystać z a Zielony ekran za posiadanie dowolnego tła.
-
Wirtualne tło
Aby uzyskać dobre tło, potrzebujesz wirtualnego tła wraz z zielonym ekranem. Wirtualne tło to oprogramowanie, które wyświetla różne tła na zielonym ekranie; bez tego oprogramowania zielony ekran jest daremny.
-
kamery internetowe
Kiedy masz zarówno dobry mikrofon, jak i słuchawkę, aby móc dobrze mówić i słyszeć, następną rzeczą, jakiej potrzebujesz, jest kamera HD, aby być odpowiednio widocznym.
-
Wózek przenośny
Wygłoszenie przemówienia lub prezentacja webinaru wygląda bardziej kompetentnie, jeśli pokierujesz nim stojąc na biurku na stojąco, a co może być lepszego niż ruchome biurko na stojąco? Może znacznie ułatwić i uprościć pracę.
Możesz po prostu kupić przenośny wózek lub przenośne biurko do pracy na stojąco i bez wysiłku zaprezentować swój webinar.
-
Komputer stacjonarny lub laptop
Podczas webinaru niezbędny jest komputer stacjonarny lub laptop ze stabilnym połączeniem internetowym. Nie możesz sobie nawet wyobrazić prezentacji lub udziału z nimi w webinarze.
Jeśli zgadujesz, że możesz to zrobić na telefonie, możesz się mylić, ponieważ telefon nie obsługuje wszystkich funkcji webinaru i możesz mieć okropne wrażenia z webinaru.
-
Dobra platforma webinarowa
Potrzebujesz platformy, na której możesz zorganizować lub przeprowadzić webinarium. Platformy webinarowe, takie jak Webinar Jam są najlepsi ze wszystkich. Oferuje wszystkie funkcje i udogodnienia, które mogą pomóc w organizacji webinaru.
Przeczytaj także: Cennik WebinarJamu
Wniosek | Jak skonfigurować spotkanie webinarowe 2024
Zorganizowanie skutecznego webinaru, który ma dużą liczbę uczestników i może mieć duży wpływ, zajmuje kilka dni. Dobra platforma webinarowa jest niezbędna, ponieważ jest to nisza, w której będziesz prowadzić webinar.
Tak więc produktywność Twojego webinaru w ogromnym stopniu zależy od narzędzi i funkcji platformy webinarowej. Jeśli oferuje Ci wszystkie funkcje, które mogą Ci ułatwić, Twój webinar będzie skuteczny, ale jeśli nie, możesz spotkać się z pewnym rozczarowaniem.
Platformy webinarowe, takie jak WebinarJam, mogą dostarczyć Ci wszystko, czego potrzebujesz w bardzo rozsądnej cenie. Dlaczego więc nie wydać trochę, aby zyskać dużo więcej.
