Quer saber como configurar webinar? Leia este extenso guia para saber.
Os webinars são uma maneira notável de abordar muitos participantes, funcionários, alunos, colegas e colaboradores. Você pode construir uma comunicação, transmitir uma mensagem, discutir um projeto ou comercializar um produto.
Os webinars substituíram inteiramente os seminários do mundo físico, e por que não? Os webinars são muito mais convenientes do que os workshops para os quais você precisaria de um vasto salão, fazer arranjos para sentar,
Prepare-se, viaje para o local específico e, em seguida, conduza seminários.
Por outro lado, você não precisa de uma sala para webinars, nem de sentar, nem de viajar, você só precisa de um laptop ou computador, uma conexão de internet estável e pronto. É tão prático tanto para o organizador quanto para os participantes.
Qualquer pessoa pode assistir de qualquer lugar, sem despesas de viagem nem nada. O ponto positivo de um webinar é que você pode gravá-lo e enviá-lo para quem perdeu o webinar ou para um público diferente ou mantê-lo como referência.
Os webinars oferecem a você uma ótima arena para promover um produto específico e causar uma boa impressão sobre esse produto aos olhos do seu público-alvo.
Você pode familiarizar todos os seus funcionários de uma vez por meio de webinars, muito melhor do que treiná-los individualmente e gastar muito do seu tempo.
Os webinars permitem que você mantenha um registro de quem está participando do seu webinar, o que fornece um número aproximado de pessoas que podem estar interessadas no que você está falando.
Existe a opção de escrever na caixa de bate-papo em várias plataformas de organização de webinars, e isso pode ser benéfico para quem se sente constrangido em falar ou fazer uma pergunta verbalmente.
Agora, a questão essencial é: como organizar um webinar? Se você nunca realizou um webinar, pode ser a preocupação mais crítica para você, mas como você sabe, cada preocupação vem com sua solução.
Esboço do conteúdo
Como organizar um webinar?
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Escolha seu time
Para hospedar um webinar de sucesso, você precisa dividir a função ou função. Atribua uma função específica a uma pessoa específica que você acha que é a mais adequada. Não sobrecarregue a si mesmo ou a ninguém, atribuindo todo o trabalho a apenas um indivíduo.
As três posições fundamentais para organizar um webinar são um organizador, um apresentador e um assistente.
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Organizador
O organizador do webinar é um indivíduo que organiza todo o evento virtual. Eles definem o limite de tempo de um webinar, a duração da sessão de perguntas e respostas, o tópico a ser discutido e quais pontos incluir.
Eles são responsáveis por elaborar um plano sistemático para organizar um webinar de sucesso. São eles que abordam os palestrantes convidados e os convencem a fazer parte de seu webinar.
Eles decidem a duração da fala de cada orador e todas as outras coisas. A funcionalidade de um organizador é a mesma de um organizador de casamentos. Um organizador de casamentos faz tudo relacionado ao casamento, e um organizador faz o mesmo.
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Apresentador
O apresentador do webinar é alguém que apresenta toda a apresentação do PowerPoint ou o vídeo inteiro. Um apresentador está lá na tela e tenta explicar tudo e tenta transmitir a maior parte do seu conteúdo.
Um apresentador pode tornar um webinar chato ou interessante com base em sua maneira de expressar o tópico. Antes de participar de qualquer webinar, os possíveis participantes inspecionam tudo sobre o apresentador e certificam-se de que o apresentador está bem qualificado para falar sobre o assunto em questão.
Eles devem ser encorajadores e envolventes o suficiente. Eles devem compartilhar alguns eventos da vida real para que o público possa se conectar melhor.
Um grande apresentador é alguém que sempre permanece calmo e composto durante um webinar, ficar nervoso e deixar os outros observarem é o pior que um apresentador pode fazer. Um apresentador deve estar confiante e bem informado para responder a todas as perguntas feitas pelo público.
No minuto em que o apresentador se atrapalha ao responder a uma pergunta, o webinar perde muitos públicos em potencial.
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Assistente
Um assistente é alguém que cuida de todas as questões técnicas de um webinar. Um assistente é praticamente um moderador. Um webinar precisa de um assistente para garantir que o apresentador se concentre apenas no conteúdo e que todas as outras tarefas sejam tratadas por um assistente.
Um assistente esclarece todas as dúvidas dos participantes do webinar pela primeira vez sobre o funcionamento do software do webinar. Eles os ajudam com logins, participação e outros detalhes técnicos.
Um assistente peneira as perguntas na sessão de perguntas e respostas para que o tempo do webinar não seja estendido devido a perguntas duplicadas ou aleatórias. Um assistente adiciona profissionalismo a um webinar, lidando com todas as questões técnicas e participando de vários trabalhos.
Depois de escolher sua equipe, o próximo passo é selecionar entre as diferentes configurações de webinar.
Vamos ver o que significa.
Decida o formato do webinar
O próximo passo na organização de um webinar próspero é selecionar um formato adequado para o seu webinar. Atribua o que melhor lhe convier.
- Único orador
Neste formato de webinar, você terá apenas um palestrante que convergirá para todos os públicos. É muito parecido com uma sala de aula, onde um professor entrega o conteúdo e uma turma cheia de alunos está lá para assistir a essa palestra.
Um único orador responderá a todas as perguntas feitas por cada aluno. Esse formato é adequado quando você tem um número menor de participantes, pois gerenciar um público maior sozinho pode ser problemático para um palestrante.
Levará muito tempo para responder a todas as suas perguntas.
- Formato de entrevista
Este formato é mais ou menos semelhante a uma sala de entrevistas onde o entrevistador, aqui o palestrante, pede aos participantes que avaliem sua maestria e personalidade para serem contratados para vários cargos ou cargos. Os participantes também podem tirar dúvidas do palestrante.
- Painel de discussão moderado
Este formato é exatamente como a sala de discussão do painel onde vários participantes discutem o mesmo tema ou falam sobre o mesmo, e esse tópico foi definido antes do início do webinar.
- Formato de perguntas e respostas
Neste layout do webinar, os participantes fazem suas perguntas ao palestrante, porém, é melhor tirar suas dúvidas antes do webinar para evitar complicações.
O que você precisa para fazer um webinar?
Para uma ótima experiência de webinar, você precisa de alguns equipamentos que possam contribuir para uma melhor experiência. Vamos explorar alguns deles.
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Microfone
O que pode ser mais frustrante do que assistir a um webinar em que o palestrante não tem qualidade de áudio adequada, certo? Portanto, não deixe seus participantes se sentirem da mesma maneira. Para obter uma melhor qualidade de áudio, compre um bom microfone que possa cancelar ecos e tornar seu áudio claro.
Há uma boa variedade de microfones disponíveis a preços diferentes. Portanto, selecione qualquer um deles de acordo com suas necessidades.
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Auriculares
Os fones de ouvido são igualmente essenciais para um webinar. Se você quer ser um bom orador, precisa primeiro ser um bom ouvinte e, para isso, certamente precisa de um fone de ouvido que lhe ofereça um bom serviço e mantenha sua mão livre.
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Luzes
Uma boa fonte de iluminação pode tornar seus visuais mais claros em um webinar e também mostra seu profissionalismo.
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Tela verde
Se você não tem um grande espaço de escritório, você pode usar um Tela verde por ter qualquer fundo que você quiser.
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Fundo virtual
Para um bom plano de fundo, você precisa de um plano de fundo virtual junto com a tela verde. O fundo virtual é um software que projeta vários fundos na tela verde; sem este software, a tela verde é inútil.
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Webcam
Quando você tem um bom microfone e um fone de ouvido para poder falar e ouvir corretamente, a próxima coisa que você deseja é uma câmera HD para que possa ser visível adequadamente.
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Carrinho portátil
Fazer um discurso ou apresentar um webinar parece mais competente se você o direcionar em uma mesa de pé e o que poderia ser melhor do que uma mesa de pé em movimento? Isso pode tornar seu trabalho muito mais fácil e gerenciável.
Você pode simplesmente comprar um carrinho portátil ou uma mesa portátil e apresentar seu webinar sem esforço.
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Desktop ou laptop
Um desktop ou laptop com uma conexão de internet estável é uma obrigação para um webinar. Você não pode nem imaginar apresentar ou participar de um webinar com eles.
Se você acha que pode fazer isso em seu telefone, pode estar errado, pois o telefone não permite todos os recursos de um webinar e você pode ter uma experiência terrível de um webinar.
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Uma boa plataforma de webinars
Você precisa de uma plataforma onde possa organizar ou conduzir seu webinar. Plataformas de webinars como WebinarJam são os melhores entre todos. Ele oferece todos os recursos e facilidades que podem ajudá-lo a hospedar um webinar.
Leia também: Preços do WebinarJam
Conclusão | Como Configurar Reunião de Webinar 2024
Leva dias para organizar um webinar eficaz que tenha uma quantidade substancial de participantes e possa ter um grande impacto. Uma boa plataforma de webinar é um requisito, pois é o nicho onde você hospedará seu webinar.
Portanto, a produtividade do seu webinar depende imensamente das ferramentas e recursos de uma plataforma de webinar. Se estiver oferecendo todos os recursos que podem facilitar você, seu webinar será eficaz, mas se não, você poderá enfrentar alguma decepção.
Plataformas de webinar como o WebinarJam podem oferecer tudo o que você deseja a um preço muito razoável. Então, por que não gastar um pouco para ganhar muito mais.
