Vrei să știi cum să configurezi un webinar? Citiți acest ghid extins pentru a afla.
Webinarii sunt o modalitate remarcabilă de a vă adresa multor participanți, angajați, studenți, colegi și colaboratori. Puteți construi comunicarea, transmite un mesaj, discuta despre un proiect sau comercializa un produs.
Webinarii au înlocuit în întregime seminariile despre lumea fizică și de ce nu ar face-o? Webinarii sunt mult mai convenabile decât atelierele pentru care ați fi avut nevoie de o sală vastă, faceți aranjamente de ședere,
Pregătiți-vă, călătoriți în locația respectivă și apoi organizați seminarii.
Pe de altă parte, nu aveți nevoie de o sală pentru webinarii, fără aranjamente de ședere, fără călătorii, aveți nevoie doar de un laptop sau computer, de o conexiune stabilă la internet și ați terminat. Este atât de practic atât pentru organizator, cât și pentru participanți.
Oricine poate participa la ea de oriunde, fără cheltuieli de călătorie sau nimic. Punctul plus al unui webinar este că îl puteți înregistra și apoi îl puteți trimite celor care au ratat webinarul sau unui alt public sau îl puteți păstra ca referință.
Webinarii vă oferă o arena grozavă pentru a promova un anumit produs și pentru a face o impresie despre acel produs în ochii publicului țintă.
Îți poți familiariza toți angajații simultan prin webinarii, mult mai bine decât să-i instruiești individual și să-ți cheltuiești mult timp.
Webinarii vă permit să păstrați o evidență a celor care participă la seminariul dvs. web, ceea ce vă oferă un număr aproximativ de persoane care ar putea fi interesate de ceea ce vorbiți.
Există o opțiune de a scrie în caseta de chat pe diverse platforme de organizare a webinarului și poate fi benefic pentru cei care se simt jenați să vorbească sau să ridice o întrebare verbal.
Acum, întrebarea esențială este cum să organizezi un webinar? Dacă nu ați organizat niciodată un webinar, ar putea fi cea mai critică preocupare pentru dvs., dar după cum știți, fiecare îngrijorare vine cu soluția ei.
Schița conținutului
Cum să organizezi un webinar?
-
Alege-ți echipa
Pentru a găzdui un webinar de succes, trebuie să împărțiți rolul sau funcția. Atribuiți o anumită funcție unei anumite persoane despre care credeți că este cea mai potrivită. Nu suprasolicitați pe dumneavoastră sau pe nimeni, atribuind toată munca doar unui individ.
Cele trei poziții fundamentale pentru organizarea unui webinar sunt un organizator, un prezentator și un asistent.
-
Organizator
Organizatorul webinarului este o persoană care organizează întregul eveniment virtual. Ei stabilesc limita de timp pentru un webinar, durata sesiunii de întrebări și răspunsuri, subiectul de discutat și punctele de inclus.
Ei sunt responsabili pentru elaborarea unui plan sistematic pentru organizarea unui webinar de succes. Ei sunt cei care abordează vorbitorii invitați și îi convin să facă parte din webinarul lor.
Ei decid durata discursului fiecărui vorbitor și a oricărui alt lucru. Funcționalitatea unui organizator este aceeași cu cea a unui wedding planner. Un organizator de nunți face tot ceea ce privește nunta, iar un organizator face același lucru.
-
Prezentator
Prezentatorul webinarului este cineva care prezintă întreaga prezentare PowerPoint sau întreg videoclipul. Un prezentator este acolo pe ecran și încearcă să explice totul și încearcă să transmită cea mai mare parte a conținutului lor.
Un prezentator poate face un webinar plictisitor sau interesant în funcție de modul în care își exprimă subiectul. Înainte de a participa la orice webinar, posibilii participanți inspectează totul despre prezentator și se asigură că prezentatorul este bine calificat pentru a vorbi despre subiectul în cauză.
Ar trebui să fie suficient de încurajatoare și de antrenatoare. Ar trebui să împărtășească câteva evenimente din viața reală, astfel încât publicul să se poată conecta mai bine.
Un prezentator grozav este cineva care rămâne mereu calm și liniștit în timpul unui webinar, devenind nervos și îi lasă pe alții să observe este cel mai rău lucru pe care îl poate face un prezentator. Un prezentator trebuie să fie încrezător și bine informat pentru a răspunde la fiecare întrebare pusă de public.
În momentul în care un prezentator încearcă să răspundă la o întrebare, webinarul pierde o mulțime de audiențe potențiale.
-
Asistent
Un asistent este cineva care se ocupă de toate problemele tehnice ale unui webinar. Un asistent este practic un moderator. Un webinar are nevoie de un asistent pentru a se asigura că prezentatorul se concentrează numai pe conținut și că toate celelalte sarcini sunt gestionate de un asistent.
Un asistent clarifică toate îndoielile participanților la webinar pentru prima dată cu privire la funcționarea software-ului webinarului. Îi ajută cu autentificare, participare și alte aspecte tehnice.
Un asistent analizează întrebările din sesiunea de întrebări și răspunsuri, astfel încât timpul de webinar să nu fie prelungit din cauza întrebărilor duplicate sau aleatorii. Un asistent adaugă profesionalism la un webinar, tratând toate problemele tehnice și intervenind în mai multe lucrări.
După ce ți-ai ales echipa, următorul pas este să selectezi dintre diferitele configurații de webinar.
Să vedem ce înseamnă.
Decideți formatul webinarului
Următorul pas în organizarea unui webinar prosper este să selectați un format adecvat pentru webinarul dvs. Alocați-l pe cel care vi se potrivește cel mai bine.
- Difuzor unic
În acest format de webinar, veți avea un singur vorbitor care va converge către toate publicurile. Este atât de mult ca o sală de clasă, în care un profesor predă conținutul și o clasă plină de studenți este acolo pentru a participa la acea prelegere.
Un singur orator va răspunde la toate întrebările implorate de fiecare student. Acest format este potrivit atunci când aveți un număr mai mic de participanți, deoarece gestionarea unui public mai mare de unul singur ar putea fi supărătoare pentru un vorbitor.
Va dura mult timp pentru a răspunde la toate întrebările lor.
- Format interviu
Acest format este mai mult sau mai puțin asemănător cu o sală de interviuri în care intervievatorul, aici vorbitorul, le cere participanților să-și evalueze măiestria și personalitatea pentru a fi angajați pentru diverse posturi sau posturi. Participanții au voie să pună îndoieli și de la vorbitor.
- Discuție moderată
Acest format este exact ca sala de discuții în care mai mulți participanți discută aceeași temă sau vorbesc despre aceeași temă, iar acel subiect a fost definit înainte de începerea acelui webinar.
- Format de întrebări și răspunsuri
În acest aspect al webinarului, participanții își pun întrebările de la vorbitor, totuși, este mai bine să le răspundă înainte de webinar pentru a evita complicațiile.
De ce aveți nevoie pentru a desfășura un webinar?
Pentru o experiență excelentă de webinar, aveți nevoie de un echipament care poate contribui la o experiență mai bună. Să explorăm câteva dintre ele.
-
Microfon
Ce poate fi mai frustrant decât participarea la un webinar în care difuzorul nu are o calitate audio adecvată, nu? Deci, nu lăsați participanții să se simtă la fel. Pentru o calitate audio mai bună, cumpărați un microfon bun care poate anula ecourile și vă poate face sunetul clar.
Există o gamă bună de microfoane disponibile la prețuri diferite. Deci, selectați oricare dintre ele în funcție de nevoile dvs.
-
Cască
Căștile sunt la fel de esențiale pentru un webinar. Dacă vrei să fii un bun orator, trebuie să fii mai întâi un bun ascultător și, pentru asta, cu siguranță ai nevoie de o cască care să-ți ofere un serviciu bun și să-ți țină mâna liberă.
-
Lumini
O sursă de lumină bună vă poate face imaginile mai clare într-un webinar și, de asemenea, vă arată profesionalismul.
-
Ecran verde
Dacă nu aveți un spațiu de birou grozav, puteți utiliza un Ecran verde pentru a avea orice background doresti.
-
Fundal virtual
Pentru un fundal bun, aveți nevoie de fundal virtual împreună cu ecranul verde. Fundalul virtual este un software care proiectează diverse fundaluri pe ecranul verde; fără acest software, ecranul verde este inutil.
-
Webcam
Când aveți atât un microfon bun, cât și o cască pentru a putea vorbi și auzi corect, următorul lucru pe care îl doriți este o cameră HD, astfel încât să puteți fi vizibil corespunzător.
-
Cărucior portabil
Susținerea unui discurs sau prezentarea unui webinar pare mai competentă dacă îl direcționezi în timp ce stai pe un birou în picioare și ce ar putea fi mai bun decât un birou în picioare în mișcare? Vă poate face munca mult mai ușoară și mai ușor de gestionat.
Puteți doar să cumpărați un cărucior portabil sau un birou portabil și să vă prezentați webinarul fără efort.
-
Desktop sau Laptop
Un desktop sau un laptop cu o conexiune stabilă la internet este o necesitate pentru un webinar. Nici nu vă puteți imagina să prezentați sau să participați la un webinar cu ei.
Dacă bănuiți că o puteți face pe telefonul dvs., este posibil să vă înșelați, deoarece telefonul nu permite toate funcțiile unui webinar și puteți avea o experiență groaznică a unui webinar.
-
O platformă bună de webinar
Aveți nevoie de o platformă unde să vă organizați sau să vă desfășurați webinarul. Platforme de webinar precum WebinarJam sunt cei mai buni dintre toti. Vă oferă toate caracteristicile și facilitățile care vă pot ajuta să găzduiți un webinar.
Citeste si: Prețuri WebinarJam
Concluzie | Cum se organizează întâlnirea webinarului 2024
Este nevoie de zile pentru a organiza un webinar eficient, care are un număr substanțial de participanți și poate avea un impact mare. O platformă bună de webinar este o cerință, deoarece este nișa în care vă veți găzdui webinarul.
Deci, productivitatea webinarului dvs. se bazează enorm pe instrumentele și caracteristicile unei platforme de webinar. Dacă vă oferă toate funcțiile care vă pot facilita, webinarul dvs. va fi eficient, dar dacă nu, atunci s-ar putea să vă confruntați cu o oarecare dezamăgire.
Platformele de webinar precum WebinarJam vă pot oferi tot ceea ce doriți la un preț foarte rezonabil. Deci, de ce să nu cheltuiți puțin pentru a câștiga mult mai mult.
