Хотите узнать, как настроить вебинар? Прочитайте это подробное руководство, чтобы узнать.
Вебинары — это замечательный способ обратиться ко многим участникам, сотрудникам, студентам, коллегам и сотрудникам. Вы можете построить коммуникацию, передать сообщение, обсудить проект или коммерциализировать продукт.
Вебинары полностью заменили семинары по физическому миру, а почему бы и нет? Вебинары намного удобнее, чем семинары, для которых вам понадобился бы огромный зал, рассадка,
Подготовьтесь, отправляйтесь в конкретное место, а затем проводите семинары.
С другой стороны, вам не нужен зал для вебинаров, никаких рассадок, никаких поездок, вам нужен только ноутбук или компьютер, стабильное подключение к интернету, и готово. Это очень удобно как для организатора, так и для участников.
Любой желающий может принять участие в нем из любой точки мира, без каких-либо транспортных расходов или чего-либо еще. Преимущество вебинара в том, что вы можете записать его, а затем отправить тем, кто пропустил вебинар, или другой аудитории, или сохранить в качестве ссылки.
Вебинары предлагают вам отличную арену для продвижения определенного продукта и создания впечатления об этом продукте в глазах вашей целевой аудитории.
Вы можете познакомить всех своих сотрудников сразу через вебинары, это намного лучше, чем обучать их индивидуально и тратить уйму времени.
Вебинары позволяют вам вести учет тех, кто посещает ваш вебинар, что дает вам приблизительное количество людей, которым может быть интересно то, о чем вы говорите.
Есть возможность написать в чат на различных платформах для организации вебинаров, и это может быть полезно для тех, кто стесняется говорить или задавать вопрос в устной форме.
Теперь главный вопрос: как организовать вебинар? Если вы никогда не проводили вебинар, это может быть для вас самой серьезной проблемой, но, как вы знаете, у каждой проблемы есть свое решение.
Контент Контент
Как организовать вебинар?
-
Выбери свою команду
Для успешного проведения вебинара вам необходимо разделить роль или функцию. Назначьте определенную функцию конкретному человеку, который, по вашему мнению, подходит лучше всего. Не перегружайте себя или кого-либо, поручая всю работу только одному человеку.
Три основные позиции для организации вебинара — это организатор, докладчик и ассистент.
-
Организатор
Организатор вебинара — это физическое лицо, которое организует все виртуальное мероприятие. Они устанавливают лимит времени вебинара, продолжительность сеанса вопросов и ответов, тему для обсуждения и пункты, которые необходимо включить.
Они несут ответственность за разработку систематического плана организации успешного вебинара. Именно они подходят к приглашенным спикерам и убеждают их принять участие в их вебинаре.
Они определяют продолжительность речи каждого выступающего и все остальное. Функционал органайзера такой же, как и у свадебного планировщика. Свадебный распорядитель делает все, что касается свадьбы, и организатор делает то же самое.
-
Ведущий
Ведущий вебинара — это тот, кто представляет всю презентацию PowerPoint или все видео. Ведущий находится на экране и пытается все объяснить и пытается передать большую часть их содержания.
Ведущий может сделать вебинар скучным или интересным в зависимости от того, как он излагает тему. Перед посещением любого вебинара возможные участники проверяют все, что касается докладчика, и убеждаются, что он достаточно квалифицирован, чтобы говорить на соответствующую тему.
Они должны быть достаточно обнадеживающими и привлекательными. Они должны поделиться некоторыми событиями из реальной жизни, чтобы аудитория могла лучше общаться.
Хороший докладчик — это тот, кто всегда остается спокойным и собранным во время вебинара, нервничать и позволять другим наблюдать — худшее, что может сделать ведущий. Ведущий должен быть уверенным и хорошо информированным, чтобы ответить на каждый вопрос, заданный аудиторией.
В ту минуту, когда ведущий запинается, отвечая на вопрос, вебинар теряет много потенциальных зрителей.
-
помощник
Ассистент — это тот, кто берет на себя все технические вопросы вебинара. Ассистент — это практически модератор. На вебинаре нужен ассистент, чтобы убедиться, что докладчик фокусируется только на содержании, а все остальные задачи выполняет ассистент.
Ассистент разъясняет все сомнения впервые пришедших на вебинар по поводу работы программного обеспечения для вебинара. Они помогают им с входом в систему, участием и другими техническими вопросами.
Помощник фильтрует вопросы в сеансе вопросов и ответов, чтобы время вебинара не увеличивалось из-за повторяющихся или случайных вопросов. Помощник добавляет профессионализма вебинару, решая все технические вопросы и выполняя несколько работ.
После выбора вашей команды следующим шагом будет выбор из различных настроек вебинара.
Давайте посмотрим, что это значит.
Определитесь с форматом вебинара
Следующим шагом в организации успешного вебинара является выбор правильного формата вебинара. Назначьте тот, который подходит вам лучше всего.
- Один динамик
В этом формате вебинара у вас будет только один спикер, который будет сходиться со всеми аудиториями. Это очень похоже на классную комнату, где преподаватель преподает материал, а класс, полный студентов, посещает эту лекцию.
Один оратор ответит на все вопросы, которые задает каждый студент. Этот формат подходит, когда у вас меньше участников, так как управлять большей аудиторией в одиночку может быть проблематично для спикера.
Чтобы ответить на все их вопросы, потребуется много времени.
- Формат интервью
Этот формат более или менее похож на зал для интервью, где интервьюер, в данном случае спикер, просит участников оценить их мастерство и личность для найма на различные должности или должности. Присутствующие также могут задавать вопросы спикеру.
- Модерируемая панельная дискуссия
Этот формат точно такой же, как панельная дискуссия, где несколько участников обсуждают одну и ту же тему или говорят об одном и том же, и эта тема была определена до начала этого вебинара.
- Формат вопросов и ответов
В этом макете вебинара участники задают свои вопросы докладчику, однако лучше задать свои вопросы до вебинара, чтобы избежать осложнений.
Что нужно для проведения вебинара?
Для отличного вебинара вам нужно оборудование, которое может способствовать лучшему опыту. Давайте рассмотрим некоторые из них.
-
Микрофон
Что может быть более разочаровывающим, чем посещение вебинара, на котором спикер не имеет надлежащего качества звука, верно? Так что не позволяйте вашим посетителям чувствовать то же самое. Для лучшего качества звука купите хороший микрофон, который может подавить эхо и сделать ваш звук четким.
В наличии большой выбор микрофонов по разным ценам. Итак, выберите любой из них в соответствии с вашими потребностями.
-
наушники
Наушники одинаково важны для вебинара. Если вы хотите быть хорошим оратором, вы должны сначала быть хорошим слушателем, а для этого вам, безусловно, нужен наушник, который может предложить вам хороший сервис и освободить вашу руку.
-
Фонари
Хороший источник света может сделать ваши визуальные эффекты на вебинаре более четкими, а также показать ваш профессионализм.
-
Зеленый экран
Если у вас нет большого офисного помещения, вы можете использовать Зеленый экран за любой фон, который вы хотите.
-
Виртуальный фон
Для хорошего фона нужен виртуальный фон вместе с зеленым экраном. Виртуальный фон — это программное обеспечение, которое проецирует различные фоны на зеленый экран; без этого софта зеленый экран бесполезен.
-
Веб-камера
Когда у вас есть и хороший микрофон, и наушник, чтобы вы могли правильно говорить и слышать, следующее, что вам нужно, — это HD-камера, чтобы вас могли хорошо видеть.
-
Портативная тележка
Выступление с речью или презентация вебинара выглядит более грамотно, если вы руководите им, стоя на стендап-столе, а что может быть лучше движущегося стендапа-стола? Это может значительно облегчить вашу работу и сделать ее более управляемой.
Вы можете просто купить портативную тележку или портативный стол для работы в стойке и без особых усилий представить свой вебинар.
-
Рабочий стол или ноутбук
Для вебинара необходим настольный компьютер или ноутбук со стабильным подключением к Интернету. Вы даже представить себе не можете, что будете выступать с ними или участвовать в вебинаре.
Если вы предполагаете, что можете сделать это на своем телефоне, вы можете ошибаться, так как телефон не поддерживает все функции вебинара, и вы можете получить ужасный опыт вебинара.
-
Хорошая платформа для вебинаров
Вам нужна платформа, на которой вы сможете организовать или провести свой вебинар. Платформы для вебинаров, такие как WebinarJam являются лучшими среди всех. Он предлагает вам все функции и средства, которые могут помочь вам в проведении вебинара.
Читайте также: Стоимость вебинараJam
Заключение | Как настроить встречу вебинара 2024
Требуется несколько дней, чтобы организовать эффективный вебинар, который соберет значительное количество участников и может оказать большое влияние. Необходима хорошая платформа для вебинаров, поскольку это ниша, в которой вы будете проводить свой вебинар.
Таким образом, продуктивность вашего вебинара в значительной степени зависит от инструментов и функций вебинарной платформы. Если он предлагает вам все функции, которые могут вам помочь, ваш вебинар будет эффективным, но если нет, то вы можете столкнуться с некоторым разочарованием.
Платформы для вебинаров, такие как WebinarJam, могут предоставить вам все, что вы хотите, по очень разумной цене. Так почему бы не потратить немного, чтобы получить гораздо больше.
