Желите да знате како да подесите вебинар? Прочитајте овај опсежни водич да бисте сазнали.
Вебинари су изванредан начин да се обратите многим учесницима, запосленима, студентима, колегама и сарадницима. Можете изградити комуникацију, пренети поруку, разговарати о пројекту или комерцијализовати производ.
Вебинари су у потпуности заменили семинаре о физичком свету, а зашто не би? Вебинари су много згоднији од радионица за које би вам била потребна велика сала, уредите седење,
Припремите се, отпутујте на одређену локацију, а затим водите семинаре.
С друге стране, не треба вам сала за вебинаре, нема аранжмана за седење, нема путовања, потребан вам је само лаптоп или рачунар, стабилна интернет веза и готови сте. Тако је практично и за организатора и за учеснике.
Свако може присуствовати са било ког места, без путних трошкова или било чега. Предност вебинара је што га можете снимити, а затим послати онима који су пропустили вебинар или другој публици или га задржати као референцу.
Вебинари вам нуде сјајну арену за промоцију одређеног производа и остављање утиска о том производу у очима ваше циљне публике.
Можете да упознате све своје запослене одједном путем вебинара, много боље него да их обучавате појединачно и трошите доста свог времена.
Вебинари вам омогућавају да водите евиденцију о томе ко присуствује вашем вебинару, што вам даје приближан број људи који би могли бити заинтересовани за оно о чему причате.
Постоји опција писања у боксу за ћаскање на разним платформама за организовање вебинара, и може бити од користи за оне који се осећају непријатно да разговарају или поставе питање усмено.
Сада, суштинско питање је, како организовати вебинар? Ако никада нисте водили вебинар, то би могло бити најкритичнија брига за вас, али као што знате, свака брига долази са својим решењем.
Цонтент Оутлине
Како организовати вебинар?
-
Одаберите свој тим
Да бисте организовали успешан вебинар, морате да поделите улогу или функцију. Доделите одређену функцију одређеној особи за коју мислите да јој најбоље одговара. Не оптерећујте себе или било кога преоптерећујући сав посао само појединцу.
Три основне позиције за организовање вебинара су организатор, презентер и асистент.
-
Организатор
Организатор вебинара је појединац који организује цео виртуелни догађај. Они постављају временско ограничење вебинара, временско трајање сесије питања и одговора, тему за дискусију и које тачке треба укључити.
Они су одговорни за израду систематског плана за организовање успешног вебинара. Они су ти који прилазе гостујућим говорницима и убеђују их да буду део њиховог вебинара.
Они одлучују о трајању говора сваког говорника и свакој другој ствари. Функционалност организатора је иста као и организатора венчања. Планер венчања ради све што се тиче венчања, а организатор то исто.
-
давалац
Водитељ вебинара је неко ко представља целу ПоверПоинт презентацију или цео видео. Водитељ је ту на екрану и покушава све да објасни и покушава да пренесе већину њиховог садржаја.
Водитељ може вебинар учинити досадним или занимљивим на основу свог начина изражавања теме. Пре него што присуствују било ком вебинару, могући учесници прегледају све о излагачу и уверавају се да је презентер добро квалификован да говори о дотичној теми.
Требало би да буду довољно охрабрујући и ангажовани. Требало би да поделе неке догађаје из стварног живота како би се публика могла боље повезати.
Сјајан презентер је неко ко увек остаје миран и сталожен током вебинара, нервозан и допуштање другима да посматрају је најгоре што презентер може да уради. Водитељ треба да буде самопоуздан и добро информисан да одговори на свако питање које постави публика.
Оног тренутка када водитељ петља у одговору на питање, вебинар губи много потенцијалне публике.
-
Asistente
Асистент је неко ко води рачуна о свим техничким питањима вебинара. Асистент је практично модератор. Вебинару је потребан асистент како би се уверио да се презентер фокусира само на садржај и да све остале задатке обавља помоћник.
Асистент разјашњава све недоумице оних који први пут посећују вебинар у вези са функционисањем софтвера за вебинар. Они им помажу око пријављивања, учешћа и других техничких детаља.
Помоћник процеђује питања у сесији питања и одговора како се време вебинара не би продужавало због дуплих или насумичних питања. Асистент додаје професионализам вебинару тако што се бави свим техничким питањима и улази у неколико радова.
Након што одаберете свој тим, следећи корак је да изаберете неку од различитих подешавања вебинара.
Хајде да видимо шта то значи.
Одлучите о формату вебинара
Следећи корак у организовању успешног вебинара је одабир одговарајућег формата за ваш вебинар. Одредите ону која вам највише одговара.
- Један звучник
У овом формату вебинара, имаћете само једног говорника који ће се приближити целој публици. Толико личи на учионицу, где наставник предаје садржај, а разред пун ученика је ту да присуствује том предавању.
Један говорник ће одговорити на све упите сваког ученика. Овај формат је прикладан када имате мањи број учесника, јер би самостално управљање већом публиком могло бити проблематично за говорника.
Биће потребно доста времена да се одговори на сва њихова питања.
- Формат интервјуа
Овај формат је мање-више сличан сали за интервјуе у којој анкетар, овде говорник, тражи од присутних да процене своје мајсторство и личност да би били ангажовани на различитим позицијама или позицијама. Полазницима је дозвољено да постављају недоумице и од говорника.
- Модерирана панел дискусија
Овај формат је потпуно сличан сали за панел дискусије у којој неколико учесника дискутује о истој теми или говори о истој, а та тема је дефинисана пре почетка тог вебинара.
- Формат питања и одговора
У овом изгледу вебинара, учесници постављају питања од говорника, али је боље да одговоре на питања пре вебинара како би се избегле компликације.
Шта вам је потребно да бисте покренули вебинар?
За сјајно искуство вебинара потребна вам је опрема која може допринети бољем искуству. Хајде да истражимо неке од њих.
-
Микрофон
Шта може бити више фрустрирајуће него присуствовати вебинару на којем говорник нема одговарајући квалитет звука, зар не? Дакле, не дозволите да се ваши учесници осећају исто. За бољи квалитет звука, купите добар микрофон који може поништити ехо и учинити ваш звук јасним.
Доступан је добар избор микрофона по различитим ценама. Дакле, изаберите било који од њих према вашим потребама.
-
Слушалице
Слушалице су подједнако важне за вебинар. Ако желите да будете добар говорник, прво морате да будете добар слушалац, а за то вам је свакако потребна слушалица која вам може понудити добру услугу и која вам држи руку слободном.
-
Светла
Добар извор осветљења може учинити ваше визуелне приказе јаснијим на вебинару, а такође показује ваш професионализам.
-
Зелени екран
Ако немате сјајан канцеларијски простор, можете користити а Зелени екран да имате било коју позадину коју желите.
-
Виртуелна позадина
За добру позадину потребна вам је виртуелна позадина заједно са зеленим екраном. Виртуелна позадина је софтвер који пројектује различите позадине на зелени екран; без овог софтвера, зелени екран је узалудан.
-
Веб камера
Када имате и добар микрофон и слушалицу како бисте могли правилно да говорите и чујете, следећа ствар коју желите је ХД камера како бисте били видљиви на одговарајући начин.
-
Преносива колица
Одржавање говора или представљање вебинара изгледа компетентније ако га усмеравате док стојите на столу за устајање, а шта би могло бити боље од покретног стола? То може учинити ваш рад много лакшим и лакшим за управљање.
Можете само да купите преносива колица или преносиви сто и да представите свој вебинар без напора.
-
Стони рачунар или лаптоп
Десктоп или лаптоп са стабилном интернет везом је обавезан за вебинар. Не можете ни да замислите да представљате или присуствујете вебинару са њима.
Ако претпостављате да то можете да урадите на свом телефону, можда грешите јер телефон не дозвољава све функције вебинара и можете имати ужасно искуство вебинара.
-
Добра платформа за вебинар
Потребна вам је платформа на којој можете да организујете или водите свој вебинар. Платформе за вебинар попут ВебинарЈам су најбољи међу свима. Нуди вам све функције и садржаје који би вам могли помоћи да организујете вебинар.
Такође читајте: ВебинарЈам цене
Закључак | Како организовати вебинар састанак 2024
Потребни су дани да се организује ефикасан вебинар који има значајан број учесника и може имати велики утицај. Добра платформа за вебинар је неопходна, јер је то ниша у којој ћете бити домаћин вашег вебинара.
Дакле, продуктивност вашег вебинара се у великој мери ослања на алате и карактеристике платформе за вебинар. Ако вам нуди све функције које вам могу олакшати, ваш вебинар ће бити ефикасан, али ако не, можда ћете се суочити са неким разочарењем.
Платформе за вебинар као што је ВебинарЈам могу вам пружити све што желите по веома разумној цени. Дакле, зашто не потрошити мало да бисте добили много више.
