Vill du veta hur man ställer in webinar? Läs denna omfattande guide för att veta.
Webbseminarier är ett anmärkningsvärt sätt att tilltala många deltagare, anställda, studenter, kollegor och samarbetspartners. Du kan bygga kommunikation, förmedla ett budskap, diskutera ett projekt eller kommersialisera en produkt.
Webbseminarier har helt ersatt de fysiska världsseminarierna, och varför skulle de inte göra det? Webbseminarier är så mycket bekvämare än de workshops för vilka du skulle ha behövt en stor hall, gör sittarrangemang,
Gör dig redo, res till den specifika platsen och genomför sedan seminarier.
Å andra sidan behöver du ingen hall för webbseminarier, inga sittarrangemang, inga resor, du behöver bara en bärbar dator eller dator, en stabil internetuppkoppling, och du är klar. Det är så praktiskt för både arrangören och deltagarna.
Vem som helst kan delta var som helst, utan resekostnader eller något. Pluspunkten med ett webbseminarium är att du kan spela in det och sedan skicka det till de som har missat webbinariet eller till en annan publik eller behålla det som referens.
Webbseminarier erbjuder dig en fantastisk arena för att marknadsföra en viss produkt och göra ett intryck av den produkten i din målgrupps ögon.
Du kan bekanta dig med alla dina anställda på en gång via webbseminarier, mycket bättre än att träna dem individuellt och lägga ner mycket tid.
Webinarier låter dig hålla ett register över vilka som deltar i ditt webbseminarium, vilket ger dig ett ungefärligt antal personer som kan vara intresserade av det du pratar om.
Det finns ett alternativ att skriva i chatboxen på olika organiseringsplattformar för webinar, och det kan vara fördelaktigt för dem som känner sig generade att prata eller ställa en fråga muntligt.
Nu är den väsentliga frågan, hur man organiserar ett webbseminarium? Om du aldrig har genomfört ett webbseminarium kan det vara det mest kritiska problemet för dig, men som du vet kommer varje problem med sin lösning.
Innehållskontur
Hur organiserar man ett webinar?
-
Välj ditt lag
För att vara värd för ett framgångsrikt webbseminarium måste du dela upp rollen eller funktionen. Tilldela en viss funktion till en specifik person som du tycker passar bäst. Överbelasta inte dig själv eller någon annan genom att tilldela allt arbete till bara en individ.
De tre grundläggande positionerna för att organisera ett webbseminarium är en arrangör, en presentatör och en assistent.
-
Arrangör
Webinararrangören är en person som organiserar hela det virtuella evenemanget. De ställer in tidsgränsen för ett webinar, tidslängden för frågestunden, ämnet som ska diskuteras och vilka punkter som ska inkluderas.
De ansvarar för att ta fram en systematisk plan för att organisera ett framgångsrikt webbseminarium. Det är de som närmar sig gästtalarna och övertygar dem att vara en del av deras webbseminarium.
De bestämmer talets varaktighet för varje talare och alla andra saker. Funktionaliteten hos en arrangör är densamma som hos en bröllopsplanerare. En bröllopsplanerare gör allt som rör bröllopet, och en arrangör gör detsamma.
-
Presentatör
Webinarpresentatör är någon som presenterar hela PowerPoint-presentationen eller hela videon. En presentatör är där på skärmen och försöker förklara allt och försöker förmedla det mesta av deras innehåll.
En presentatör kan göra ett webbseminarium tråkigt eller intressant baserat på deras sätt att uttrycka ämnet. Innan de deltar i något webbseminarium inspekterar de möjliga deltagarna allt om presentatören och ser till att presentatören är väl kvalificerad att prata om det berörda ämnet.
De borde vara tillräckligt uppmuntrande och engagerande. De bör dela några verkliga händelser så att publiken kan ansluta bättre.
En bra presentatör är någon som alltid förblir lugn och sansad under ett webbseminarium, att bli nervös och låta andra observera är det värsta en presentatör kan göra. En presentatör bör vara säker och välinformerad för att svara på alla frågor som ställs av publiken.
Så fort en presentatör fumlar med att svara på en fråga, förlorar webinariet många potentiella publik.
-
Assistent
En assistent är någon som tar hand om alla tekniska frågor kring ett webbseminarium. En assistent är praktiskt taget en moderator. Ett webbseminarium behöver en assistent för att säkerställa att presentatören bara fokuserar på innehåll och att alla andra uppgifter hanteras av en assistent.
En assistent klargör alla tvivel hos förstagångsdeltagare på webbseminarium angående driften av webbseminariumsmjukvara. De hjälper dem med inloggningar, deltagande och andra tekniska detaljer.
En assistent sållar frågor i frågestunden så att webbinariet inte förlängs på grund av dubbletter eller slumpmässiga frågor. En assistent tillför professionalism till ett webbseminarium genom att ta itu med alla tekniska problem och kliva in i flera arbeten.
När du har valt ditt team är nästa steg att välja från de olika webinaruppsättningarna.
Låt oss se vad det betyder.
Bestäm webbinariets format
Nästa steg i att organisera ett välmående webbseminarium är att välja ett lämpligt format för ditt webbseminarium. Tilldela den som passar dig bäst.
- Enstaka högtalare
I detta webinarformat kommer du bara att ha en talare som kommer att möta alla publiken. Det är så mycket som ett klassrum, där en lärare levererar innehållet och en klass full av elever är där för att gå på den föreläsningen.
En enda talare kommer att svara på alla frågor som ställs av varje elev. Det här formatet är lämpligt när du har ett mindre antal deltagare, eftersom det kan vara besvärligt för en talare att hantera en större publik på egen hand.
Det kommer att ta mycket tid att svara på alla deras frågor.
- Intervjuformat
Detta format påminner mer eller mindre om en intervjusal där intervjuaren, här talaren, ber deltagarna att bedöma sin behärskning och personlighet för att anställas för olika tjänster eller befattningar. Deltagarna får också ställa tvivel från talaren.
- Modererad paneldiskussion
Det här formatet är precis som paneldiskussionsrummet där flera deltagare diskuterar samma tema eller talar om samma, och det ämnet har definierats innan webbseminariet startade.
- Frågor och svar-format
I den här layouten av webinariet ställer deltagarna sina frågor från talaren, men det är bättre att ta deras frågor före webbinariet för att undvika komplikationer.
Vad behöver du för att köra ett webinar?
För en bra webinarupplevelse behöver du lite utrustning som kan bidra till en bättre upplevelse. Låt oss utforska några av dem.
-
Mikrofonen
Vad kan vara mer frustrerande än att delta i ett webbseminarium där talaren inte har rätt ljudkvalitet, eller hur? Så låt inte dina deltagare känna på samma sätt. För bättre ljudkvalitet, köp en bra mikrofon som kan ta bort ekon och göra ditt ljud tydligt.
Det finns ett bra utbud av mikrofoner till olika priser. Så välj någon av dem efter dina behov.
-
hörlurar
Hörsnäckor är lika viktiga för ett webinar. Om du vill bli en bra talare måste du vara en bra lyssnare först, och för det behöver du verkligen en hörsnäcka som kan erbjuda dig en bra service och håller din hand fri.
-
Lampor
En bra ljuskälla kan göra dina bilder tydligare i ett webinar, och det visar också din professionalism.
-
Grönskärm
Om du inte har en bra kontorsyta kan du använda en Grönskärm för att ha vilken bakgrund du vill.
-
Virtuell bakgrund
För en bra bakgrund behöver du virtuell bakgrund tillsammans med den gröna skärmen. Den virtuella bakgrunden är programvara som projicerar olika bakgrunder på den gröna skärmen; utan denna programvara är den gröna skärmen meningslös.
-
Webkamera
När du har både en bra mikrofon och en hörsnäcka så att du kan prata och höra ordentligt är nästa sak du vill ha en HD-kamera så att du kan synas på ett lämpligt sätt.
-
Bärbar vagn
Att hålla ett tal eller att presentera ett webbseminarium ser mer kompetent ut om du styr det stående på ett ståbord och vad kan vara bättre än ett rörligt ståbord? Det kan göra ditt arbete mycket enklare och mer hanterbart.
Du kan bara köpa en bärbar vagn eller ett bärbart stå-upp-bord och presentera ditt webbseminarium utan ansträngning.
-
Stationär eller bärbar dator
En stationär eller bärbar dator med en stabil internetanslutning är ett måste för ett webinar. Du kan inte ens föreställa dig att presentera eller delta i ett webbseminarium med dem.
Om du gissar att du kan göra det på din telefon kan du ha fel eftersom telefonen inte tillåter alla funktioner i ett webinar, och du kan få en hemsk upplevelse av ett webinar.
-
En bra webinarplattform
Du behöver en plattform där du kan organisera eller genomföra ditt webbseminarium. Webinarplattformar som WebinarHours är bäst av alla. Den erbjuder dig alla funktioner och faciliteter som kan hjälpa dig att vara värd för ett webbseminarium.
Läs också: WebinarJam-priser
Slutsats | Hur man ställer in Webinar Meeting 2024
Det tar dagar att organisera ett effektivt webbseminarium som har ett stort antal deltagare och som kan ha stor inverkan. En bra webinarplattform är ett krav, eftersom det är nischen där du kommer att vara värd för ditt webinar.
Så produktiviteten för ditt webbseminarium är oerhört beroende av verktygen och funktionerna hos en webbseminarium. Om det erbjuder dig alla funktioner som kan underlätta dig, kommer ditt webbseminarium att vara effektivt, men om inte, kan du möta en viss besvikelse.
Webinarplattformar som WebinarJam kan ge dig allt du vill till ett mycket rimligt pris. Så varför inte spendera lite för att vinna mycket mer.
