Paano Mag-set Up ng Webinar Meeting sa 2024?

Gusto mong malaman kung paano mag-set up ng webinar? Basahin ang malawak na gabay na ito upang malaman. 

Ang mga webinar ay isang kahanga-hangang paraan upang tugunan ang maraming kalahok, empleyado, mag-aaral, kasamahan, at mga collaborator. Maaari kang bumuo ng komunikasyon, maghatid ng mensahe, talakayin ang isang proyekto o gawing komersyal ang isang produkto.

Ang mga webinar ay ganap na pinalitan ang mga pisikal na seminar sa mundo, at bakit hindi nila gagawin? Ang mga webinar ay mas maginhawa kaysa sa mga workshop kung saan kailangan mo ng isang malawak na bulwagan, gumawa ng mga kaayusan sa pag-upo,

Maghanda, maglakbay sa partikular na lokasyon, at pagkatapos ay magsagawa ng mga seminar. 

Sa kabilang banda, hindi mo kailangan ng bulwagan para sa mga webinar, walang sitting arrangement, walang paglalakbay, kailangan mo lang ng isang laptop o computer, isang stable na koneksyon sa internet, at tapos ka na. Napakapraktikal nito para sa organizer at sa mga dadalo.

Kahit sino ay maaaring dumalo dito mula sa kahit saan, nang walang gastos sa paglalakbay o anumang bagay. Ang plus point ng isang webinar ay maaari mong i-record ito at pagkatapos ay ipadala ito sa mga hindi nasagot sa webinar o sa ibang audience o panatilihin ito bilang isang sanggunian. 

Ang mga webinar ay nag-aalok sa iyo ng isang mahusay na arena upang i-promote ang isang partikular na produkto at gumawa ng isang impression tungkol sa produktong iyon sa mga mata ng iyong target na madla.

Maaari mong kilalanin ang lahat ng iyong mga empleyado nang sabay-sabay sa pamamagitan ng mga webinar, mas mahusay kaysa sa pagsasanay sa kanila nang paisa-isa at paggugol ng maraming oras mo.

Hinahayaan ka ng mga webinar na panatilihin ang isang talaan kung sino ang dumadalo sa iyong webinar, na nagbibigay sa iyo ng tinatayang bilang ng mga tao na maaaring interesado sa iyong pinag-uusapan.

Mayroong opsyon na magsulat sa chatbox sa iba't ibang platform ng pag-aayos ng webinar, at maaari itong maging kapaki-pakinabang para sa mga nahihiyang makipag-usap o magtanong sa salita. 

Ngayon, ang mahalagang tanong ay, paano mag-organisa ng webinar? Kung hindi ka pa nagsagawa ng webinar, maaaring ito ang pinakamahalagang alalahanin para sa iyo, ngunit tulad ng alam mo, bawat alalahanin ay may kasamang solusyon nito.

Paano mag-organisa ng isang webinar?

Magpasya sa format ng webinar

Ang susunod na hakbang sa pag-aayos ng isang maunlad na webinar ay ang pumili ng tamang format para sa iyong webinar. Italaga ang isa na pinakaangkop sa iyo.

• Nag-iisang tagapagsalita

 Sa format ng webinar na ito, magkakaroon ka lamang ng isang tagapagsalita na magsasama-sama sa lahat ng mga madla. Ito ay napaka-tulad ng isang silid-aralan, kung saan ang isang guro ay naghahatid ng nilalaman, at isang klase na puno ng mga mag-aaral ay naroroon upang dumalo sa panayam na iyon.

Sasagutin ng nag-iisang orator ang lahat ng mga tanong na hinihiling ng bawat mag-aaral. Angkop ang format na ito kapag mas kaunti ang bilang ng mga dadalo mo, dahil maaaring mahirap para sa isang speaker ang pamamahala sa mas malaking audience nang mag-isa.

Kakailanganin ng maraming oras upang masagot ang lahat ng kanilang mga tanong.

• Format ng panayam

 Ang format na ito ay halos katulad ng isang bulwagan ng panayam kung saan ang tagapanayam, dito ang tagapagsalita, ay humihiling sa mga dadalo na tasahin ang kanilang karunungan at personalidad na tatanggapin para sa iba't ibang mga post o posisyon. Ang mga dadalo ay pinapayagang magtanong din ng mga pagdududa mula sa tagapagsalita.

• Moderated panel discussion

Ang format na ito ay eksaktong katulad ng panel discussion room kung saan tinatalakay ng ilang mga dadalo ang parehong tema o nagsasalita tungkol sa pareho, at ang paksang iyon ay tinukoy bago ang pagsisimula ng webinar na iyon.

• Format ng Q&A

 Sa ganitong layout ng webinar, ang mga dadalo ay nagtatanong ng kanilang mga query mula sa tagapagsalita ngunit, mas mabuting kunin ang kanilang mga query bago ang webinar upang maiwasan ang mga komplikasyon.

Ano ang kailangan mo upang magpatakbo ng isang webinar? 

Para sa isang mahusay na karanasan sa webinar, kailangan mo ng ilang kagamitan na maaaring mag-ambag sa isang mas mahusay na karanasan. Tuklasin natin ang ilan sa mga ito. 

• mikropono

Ano ang maaaring maging mas nakakadismaya kaysa sa pagdalo sa isang webinar kung saan ang tagapagsalita ay walang tamang kalidad ng audio, tama ba? Kaya, huwag hayaang ganoon din ang nararamdaman ng iyong mga dadalo. Para sa mas magandang kalidad ng audio, bumili ng magandang mikropono na maaaring magkansela ng mga dayandang at gawing malinaw ang iyong audio.

Mayroong isang mahusay na hanay ng mga mikropono na magagamit sa iba't ibang mga presyo. Kaya, pumili ng alinman sa kanila ayon sa iyong mga pangangailangan.

• Mga Earpieces

Ang mga earpiece ay parehong mahalaga para sa isang webinar. Kung nais mong maging isang mahusay na mananalumpati, kailangan mo munang maging isang mabuting tagapakinig, at para doon, tiyak na kailangan mo ng isang earpiece na maaaring mag-alok sa iyo ng isang mahusay na serbisyo at panatilihing libre ang iyong kamay.

• Mga ilaw

Ang isang mahusay na mapagkukunan ng ilaw ay maaaring gawing mas malinaw ang iyong mga visual sa isang webinar, at ipinapakita din nito ang iyong propesyonalismo. 

• Berdeng screen

 Kung wala kang magandang espasyo sa opisina, maaari mong gamitin ang a Berdeng screen para sa pagkakaroon ng anumang background na gusto mo.

• Virtual na background

 Para sa magandang background, kailangan mo ng virtual na background kasama ang berdeng screen. Ang virtual na background ay software na nagpapalabas ng iba't ibang background sa berdeng screen; kung wala ang software na ito, walang saysay ang berdeng screen.

• Webcam

Kapag mayroon kang parehong magandang mikropono at earpiece para makapagsalita at makarinig ka ng maayos, ang susunod na bagay na gusto mo ay isang HD camera para makita ka nang naaangkop.

• Portable na cart

Ang paghahatid ng isang talumpati o pagtatanghal ng isang webinar ay mukhang mas mahusay kung ididirekta mo ito habang nakatayo sa isang stand-up desk at ano ang maaaring mas mahusay kaysa sa isang gumagalaw na standup desk? Maaari nitong gawing mas madali at mas madaling pamahalaan ang iyong trabaho.

Maaari ka lamang bumili ng portable cart o portable stand-up desk at ipakita ang iyong webinar nang walang kahirap-hirap.

• Desktop o Laptop

Ang isang desktop o laptop na may isang matatag na koneksyon sa internet ay kinakailangan para sa isang webinar. Hindi mo maisip na magtanghal o dumalo sa isang webinar kasama sila.

Kung hinuhulaan mo na magagawa mo ito sa iyong telepono, maaaring mali ka dahil hindi pinapayagan ng telepono ang lahat ng feature ng isang webinar, at maaari kang magkaroon ng kakila-kilabot na karanasan sa isang webinar.

• Isang Magandang Webinar Platform

Kailangan mo ng isang platform kung saan maaari mong ayusin o isagawa ang iyong webinar. Webinar platform tulad ng WebinarHours ay ang pinakamahusay sa lahat. Nag-aalok ito sa iyo ng lahat ng mga tampok at pasilidad na maaaring makatulong sa iyo sa pagho-host ng isang webinar.

Gayundin Basahin: Pagpepresyo ng WebinarJam

Konklusyon | Paano Mag-set Up ng Webinar Meeting 2024

Ito ay tumatagal ng mga araw upang ayusin ang isang epektibong webinar na may malaking bilang ng mga dadalo at maaaring magkaroon ng malaking epekto. Ang isang mahusay na platform ng webinar ay isang kinakailangan, dahil ito ang angkop na lugar kung saan ka magho-host ng iyong webinar.

Kaya, ang pagiging produktibo ng iyong webinar ay lubos na umaasa sa mga tool at feature ng isang webinar platform. Kung ito ay nag-aalok sa iyo ng lahat ng mga tampok na maaaring magpadali sa iyo, ang iyong webinar ay magiging epektibo ngunit kung hindi, maaari kang makaramdam ng kabiguan.

Ang mga platform ng webinar tulad ng WebinarJam ay maaaring maghatid sa iyo ng lahat ng gusto mo sa isang napaka-makatwirang presyo. Kaya, bakit hindi gumastos ng kaunti para makakuha ng mas malaki.