Web seminerinin nasıl kurulacağını bilmek ister misiniz? Bilmek için bu kapsamlı kılavuzu okuyun.
Web seminerleri birçok katılımcıya, çalışana, öğrenciye, meslektaşa ve ortak çalışana hitap etmenin dikkate değer bir yoludur. İletişim kurabilir, bir mesaj iletebilir, bir projeyi tartışabilir veya bir ürünü ticarileştirebilirsiniz.
Web seminerleri, fiziksel dünya seminerlerinin yerini tamamen aldı ve neden olmasınlar? Web seminerleri, geniş bir salona ihtiyaç duyacağınız atölyelerden çok daha uygundur, oturma düzenlemeleri yapın,
Hazırlanın, belirli bir yere seyahat edin ve ardından seminerler düzenleyin.
Öte yandan, web seminerleri için bir salona, oturma düzenine, seyahate ihtiyacınız yok, sadece bir dizüstü bilgisayara veya bilgisayara, sabit bir internet bağlantısına ihtiyacınız var ve işiniz bitti. Hem organizatör hem de katılımcılar için çok pratik.
Herhangi bir seyahat masrafı veya herhangi bir şey olmadan herkes her yerden katılabilir. Bir webinarın artı noktası, kaydedip ardından webinarı kaçıranlara veya farklı bir kitleye gönderebilmeniz veya referans olarak tutabilmenizdir.
Web seminerleri, belirli bir ürünü tanıtmak ve hedef kitlenizin gözünde o ürün hakkında bir izlenim bırakmak için size harika bir arena sunar.
Tüm çalışanlarınızı aynı anda web seminerleri aracılığıyla tanıyabilirsiniz, bu onları bireysel olarak eğitmekten ve bolca zaman harcamaktan çok daha iyidir.
Web seminerleri, web seminerinize kimlerin katıldığının kaydını tutmanıza olanak tanır; bu, size ne hakkında konuştuğunuzla ilgilenebilecek yaklaşık insan sayısını verir.
Çeşitli web semineri düzenleme platformlarında sohbet kutusuna yazma seçeneği vardır ve konuşmaktan veya sözlü olarak soru sormaktan utananlar için faydalı olabilir.
Şimdi, asıl soru şu: Bir web semineri nasıl organize edilir? Daha önce hiç web semineri yapmadıysanız, bu sizin için en kritik endişe olabilir, ancak bildiğiniz gibi her endişe çözümüyle birlikte gelir.
İçerik Özeti
Bir web semineri nasıl organize edilir?
-
Takımınızı seçin
Başarılı bir web seminerine ev sahipliği yapmak için rolü veya işlevi ayırmanız gerekir. En uygun olduğunu düşündüğünüz belirli bir kişiye belirli bir işlev atayın. Tüm işleri tek bir kişiye vererek kendinize veya başkasına fazla yük bindirmeyin.
Bir web semineri düzenlemek için üç temel pozisyon Organizatör, sunucu ve asistandır.
-
Organizatör
Web semineri düzenleyicisi, tüm sanal etkinliği düzenleyen bir kişidir. Bir web seminerinin zaman sınırını, Soru-Cevap oturumunun süresini, tartışılacak konuyu ve hangi noktaların dahil edileceğini belirlerler.
Başarılı bir web semineri düzenlemek için sistematik bir plan hazırlamaktan sorumludurlar. Konuk konuşmacılara yaklaşan ve onları web seminerlerinin bir parçası olmaya ikna edenler onlar.
Her konuşmacının konuşma süresine ve diğer her şeye karar verirler. Bir organizatörün işlevselliği, bir düğün organizatörününkiyle aynıdır. Bir düğün organizatörü düğünle ilgili her şeyi yapar ve bir organizatör de aynısını yapar.
-
Sunan
Web semineri sunucusu, tüm PowerPoint sunumunu veya tüm videoyu sunan kişidir. Ekranda bir sunucu var ve her şeyi açıklamaya çalışıyor ve içeriğinin çoğunu aktarmaya çalışıyor.
Bir sunucu, konuyu ifade etme biçimlerine bağlı olarak bir web seminerini sıkıcı veya ilginç hale getirebilir. Herhangi bir web seminerine katılmadan önce, olası katılımcılar sunucuyla ilgili her şeyi inceler ve sunucunun ilgili konu hakkında konuşmak için yeterli niteliklere sahip olduğundan emin olur.
Yeterince teşvik edici ve ilgi çekici olmalılar. İzleyicilerin daha iyi bağlantı kurabilmesi için bazı gerçek yaşam olaylarını paylaşmalıdırlar.
Harika bir sunucu, bir web semineri sırasında her zaman sakin ve sakin kalan, gerginleşen ve başkalarının gözlemlemesine izin veren bir sunucunun yapabileceği en kötü şeydir. Bir sunucu, dinleyiciler tarafından sorulan her soruyu yanıtlamak için kendinden emin ve bilgili olmalıdır.
Bir sunucu bir soruyu yanıtlamak için çabaladığı anda, web semineri çok sayıda potansiyel izleyici kaybeder.
-
Asistan
Asistan, bir web seminerinin tüm teknik sorunlarıyla ilgilenen kişidir. Bir asistan pratik olarak bir moderatördür. Bir web seminerinin, sunucunun yalnızca içeriğe odaklandığından ve diğer tüm görevlerin bir asistan tarafından gerçekleştirildiğinden emin olmak için bir asistana ihtiyacı vardır.
Bir asistan, ilk kez web semineri katılımcılarının web semineri yazılımının çalışmasıyla ilgili tüm şüphelerini netleştirir. Onlara oturum açma, katılım ve diğer teknik konularda yardımcı olurlar.
Bir asistan Soru-Cevap oturumunda soruları elekten geçirir, böylece web semineri yinelenen veya rastgele sorular nedeniyle uzatılmaz. Bir asistan, tüm teknik konularla ilgilenerek ve birkaç çalışmaya adım atarak bir web seminerine profesyonellik katar.
Ekibinizi seçtikten sonraki adım, farklı web semineri kurulumlarından seçim yapmaktır.
Ne anlama geldiğini görelim.
Web semineri formatına karar verin
Başarılı bir web semineri düzenlemenin bir sonraki adımı, web semineriniz için uygun bir format seçmektir. Size en uygun olanı atayın.
- Tek konuşmacı
Bu web semineri formatında, tüm kitlelere ulaşacak tek bir konuşmacınız olacak. Bir öğretmenin içeriği sunduğu bir sınıfa çok benziyor ve bu derse katılmak için öğrencilerle dolu bir sınıf var.
Tek bir hatip, her öğrencinin rica ettiği tüm soruları yanıtlayacaktır. Bu biçim, daha az sayıda katılımcınız olduğunda uygundur, çünkü daha büyük bir kitleyi tek başına yönetmek bir konuşmacı için zahmetli olabilir.
Tüm sorularına cevap vermek çok zaman alacak.
- Görüşme biçimi
Bu format, görüşmecinin, burada konuşmacının, katılımcılardan çeşitli görev veya pozisyonlar için işe alınacak ustalıklarını ve kişiliklerini değerlendirmelerini istediği bir görüşme salonuna az çok benzer. Katılımcıların konuşmacıdan da şüphe sormalarına izin verilir.
- Denetlenen panel tartışması
Bu format tam olarak birkaç katılımcının aynı temayı tartıştığı veya aynı konu hakkında konuştuğu panel tartışma odası gibidir ve bu konu o web seminerinin başlamasından önce tanımlanmıştır.
- Soru-Cevap biçimi
Web seminerinin bu düzeninde, katılımcılar sorularını konuşmacıdan sorarlar, ancak komplikasyonları önlemek için sorgularını web seminerinden önce almak daha iyidir.
Bir web semineri yürütmek için neye ihtiyacınız var?
Harika bir web semineri deneyimi için daha iyi bir deneyime katkıda bulunabilecek bazı ekipmanlara ihtiyacınız var. Bazılarını keşfedelim.
-
Mikrofon
Konuşmacının uygun ses kalitesine sahip olmadığı bir web seminerine katılmaktan daha sinir bozucu ne olabilir? Bu nedenle, katılımcılarınızın aynı şekilde hissetmesine izin vermeyin. Daha iyi ses kalitesi için, yankıları iptal edebilen ve sesinizi netleştirebilen iyi bir mikrofon satın alın.
Farklı fiyatlarda çok çeşitli mikrofonlar mevcuttur. Bu nedenle, ihtiyaçlarınıza göre bunlardan herhangi birini seçin.
-
Kulaklıklar
Kulaklıklar bir web semineri için eşit derecede önemlidir. İyi bir hatip olmak istiyorsanız, önce iyi bir dinleyici olmanız gerekir ve bunun için de size iyi bir hizmet sunabilecek ve elinizi serbest bırakacak bir kulaklığa mutlaka ihtiyacınız vardır.
-
ışıklar
İyi bir aydınlatma kaynağı, bir web seminerinde görsellerinizi daha net hale getirebilir ve aynı zamanda profesyonelliğinizi de gösterir.
-
Yeşil Ekran
Harika bir ofis alanınız yoksa, bir Yeşil Ekran İstediğiniz herhangi bir arka plana sahip olduğunuz için.
-
Sanal arka plan
İyi bir arka plan için yeşil ekranla birlikte sanal arka plana ihtiyacınız var. Sanal arka plan, yeşil ekrana çeşitli arka planlar yansıtan bir yazılımdır; Bu yazılım olmadan yeşil ekran boşuna.
-
Webcam
Düzgün konuşabilmeniz ve duyabilmeniz için hem iyi bir mikrofonunuz hem de bir kulaklığınız olduğunda, uygun bir şekilde görülebilmeniz için bir sonraki isteyeceğiniz şey bir HD kameradır.
-
Taşınabilir araba
Bir konuşma yapmak veya bir web semineri sunmak, onu ayakta duran bir masanın üzerinde dururken yönetirseniz daha yetkin görünüyor ve hareketli bir ayakta duran masadan daha iyi ne olabilir? İşinizi çok daha kolay ve yönetilebilir hale getirebilir.
Sadece portatif bir araba veya portatif bir stand satın alabilir ve web seminerinizi zahmetsizce sunabilirsiniz.
-
Masaüstü veya Dizüstü Bilgisayar
Bir web semineri için sabit bir internet bağlantısına sahip bir masaüstü veya dizüstü bilgisayar şarttır. Onlarla bir web semineri sunmayı veya katılmayı hayal bile edemezsiniz.
Telefonunuzda yapabileceğinizi düşünüyorsanız, telefon bir web seminerinin tüm özelliklerine izin vermediğinden yanılıyor olabilirsiniz ve korkunç bir web semineri deneyimi yaşayabilirsiniz.
-
İyi Bir Web Semineri Platformu
Web seminerinizi organize edebileceğiniz veya yürütebileceğiniz bir platforma ihtiyacınız var. gibi web semineri platformları Web SemineriReçel aralarında en iyisidir. Size bir web seminerine ev sahipliği yapmanıza yardımcı olabilecek tüm özellikleri ve olanakları sunar.
Ayrıca Oku: WebinarJam fiyatlandırması
Sonuç | 2024 Web Semineri Toplantısı Nasıl Kurulur
Önemli miktarda katılımcısı olan ve büyük bir etkisi olabilecek etkili bir web semineri düzenlemek günler alır. Web seminerinize ev sahipliği yapacağınız niş olduğu için iyi bir web semineri platformu şarttır.
Bu nedenle, web seminerinizin üretkenliği, büyük ölçüde bir web semineri platformunun araçlarına ve özelliklerine bağlıdır. Size kolaylaştıracak tüm özellikleri sunuyorsa, web semineriniz etkili olacaktır, ancak değilse, biraz hayal kırıklığı yaşayabilirsiniz.
WebinarJam gibi web semineri platformları, istediğiniz her şeyi çok makul bir fiyata size sunabilir. Öyleyse neden daha fazlasını kazanmak için biraz harcamayasınız?
