Хочете знати, як налаштувати вебінар? Прочитайте цей обширний посібник, щоб знати.
Вебінари — це чудовий спосіб звернутись до багатьох учасників, співробітників, студентів, колег і співробітників. Ви можете налагодити комунікацію, передати повідомлення, обговорити проект або комерціалізувати продукт.
Вебінари повністю замінили семінари з фізичного світу, а чому б і ні? Вебінари набагато зручніші, ніж воркшопи, для яких вам потрібен був би великий зал, розташування місць,
Підготуйтеся, вирушайте в певне місце, а потім проведіть семінари.
З іншого боку, вам не потрібен зал для вебінарів, жодних сидінь, ніяких подорожей, потрібен лише ноутбук чи комп’ютер, стабільне підключення до Інтернету, і готово. Це так практично як для організатора, так і для відвідувачів.
Будь-хто може відвідати його з будь-якого місця, без жодних витрат на проїзд чи чогось іншого. Плюсом вебінару є те, що ви можете записати його, а потім надіслати тим, хто пропустив вебінар, або іншій аудиторії, або зберегти як довідник.
Вебінари пропонують вам чудову арену для просування певного продукту та справити враження про цей продукт в очах вашої цільової аудиторії.
Ви можете познайомити всіх своїх співробітників відразу за допомогою вебінарів, набагато краще, ніж навчати їх окремо і витрачати багато часу.
Вебінари дозволяють вести облік відвідувачів вашого вебінару, що дає вам приблизну кількість людей, яким може бути цікаво те, про що ви говорите.
Є можливість писати в чаті на різних платформах для організації вебінарів, і це може бути корисно для тих, хто соромиться говорити або піднімати запитання усно.
Тепер головне питання: як організувати вебінар? Якщо ви ніколи не проводили вебінар, це може бути для вас найважливішою проблемою, але, як ви знаєте, кожна проблема має своє рішення.
Контур змісту
Як організувати вебінар?
-
Виберіть свою команду
Щоб провести успішний вебінар, вам потрібно розділити роль або функції. Призначте певну функцію конкретній людині, яка, на вашу думку, найкраще підходить. Не перевантажуйте себе чи будь-кого, доручаючи всю роботу лише одній людині.
Три основні позиції для організації вебінару — це організатор, доповідач і асистент.
-
Організатор
Організатор вебінару – це особа, яка організовує всю віртуальну подію. Вони встановлюють часовий ліміт вебінару, тривалість сеансу запитань і відповідей, тему для обговорення та які моменти включати.
Вони відповідають за розробку систематичного плану організації успішного вебінару. Саме вони звертаються до запрошених доповідачів і переконують їх стати частиною їхнього вебінару.
Вони визначають тривалість мовлення кожного доповідача та будь-яку іншу річ. Функціонал органайзера такий же, як і весільного органайзера. Весільний організатор робить все, що стосується весілля, і організатор робить те ж саме.
-
Ведучий
Ведучий вебінару – це той, хто представляє всю презентацію PowerPoint або ціле відео. Ведучий знаходиться на екрані і намагається все пояснити і намагається передати більшу частину їх змісту.
Ведучий може зробити вебінар нудним або цікавим, виходячи зі свого способу висловлення теми. Перед відвідуванням будь-якого вебінару потенційні учасники перевіряють усе про доповідача та переконаються, що доповідач добре кваліфікований, щоб говорити на відповідну тему.
Вони повинні бути достатньо заохочуючими та захоплюючими. Вони повинні поділитися деякими реальними подіями, щоб аудиторія могла краще спілкуватися.
Чудовий ведучий – це той, хто завжди зберігає спокій і врівноваженість під час вебінару, нервувати та дозволяти іншим спостерігати – це найгірше, що може зробити доповідач. Ведучий повинен бути впевненим і добре поінформованим, щоб відповісти на кожне запитання аудиторії.
Щойно ведучий заважає відповідати на запитання, вебінар втрачає багато потенційної аудиторії.
-
Помічник
Асистент – це людина, яка вирішує всі технічні питання вебінару. Асистент – це практично модератор. Під час вебінару потрібен помічник, щоб переконатися, що доповідач зосереджується лише на вмісті, а всі інші завдання виконує помічник.
Асистент роз’яснює всі сумніви тих, хто вперше відвідує вебінар, щодо роботи програмного забезпечення вебінару. Вони допомагають їм із входом, участю та іншими технічними моментами.
Помічник просіює запитання в сесії запитань і відповідей, щоб час вебінару не подовжувався через повторювані чи випадкові запитання. Помічник додає професіоналізму вебінару, вирішуючи всі технічні питання та виконуючи декілька робіт.
Після вибору команди наступним кроком є вибір із різних налаштувань вебінару.
Давайте подивимося, що це означає.
Визначте формат вебінару
Наступним кроком в організації успішного вебінару є вибір правильного формату для вебінару. Призначте ту, яка вам найбільше підходить.
- Один динамік
У цьому форматі вебінару у вас буде лише один доповідач, який буде охоплювати всю аудиторію. Це дуже схоже на класну кімнату, де вчитель викладає зміст, а клас, повний студентів, готовий відвідати цю лекцію.
Один оратор відповість на всі запитання кожного студента. Цей формат підходить, коли у вас менша кількість відвідувачів, оскільки керувати більшою аудиторією в одиночку може бути складно для доповідача.
Щоб відповісти на всі їхні запити, знадобиться багато часу.
- Формат інтерв'ю
Цей формат більш-менш схожий на зал для інтерв’ю, де інтерв’юер, а тут доповідач, просить учасників оцінити їх майстерність та особистість, щоб бути найнятими на різні посади чи посади. Присутнім також дозволяється поставити сумніви у доповідача.
- Модерована панельна дискусія
Цей формат точно схожий на панельну дискусійну кімнату, де кілька учасників обговорюють ту саму тему або говорять про те саме, і цю тему було визначено до початку цього вебінару.
- Формат запитань і відповідей
У цьому форматі вебінару учасники задають свої запитання доповідачеві, однак краще відповісти на запитання до вебінару, щоб уникнути ускладнень.
Що потрібно для проведення вебінару?
Для чудового вебінару вам потрібне обладнання, яке може сприяти кращому досвіду. Давайте дослідимо деякі з них.
-
Мікрофон
Що може бути більш розчаровуючим, ніж відвідування вебінару, на якому доповідач не має належної якості звуку, чи не так? Тож не дозволяйте своїм учасникам почуватися так само. Щоб отримати кращу якість звуку, придбайте хороший мікрофон, який може гасити відлуння та робити звук чистим.
Є великий асортимент мікрофонів за різними цінами. Тому виберіть будь-який з них відповідно до ваших потреб.
-
Динаміки
Навушники однаково важливі для вебінару. Якщо ви хочете бути хорошим оратором, вам спочатку потрібно бути хорошим слухачем, а для цього вам, безумовно, потрібен навушник, який може запропонувати вам хороші послуги та тримає вашу руку вільною.
-
Світло
Гарне джерело освітлення може зробити ваші візуальні ефекти більш чіткими на вебінарі, а також це свідчить про ваш професіоналізм.
-
Зелений екран
Якщо у вас немає великого офісного приміщення, ви можете використовувати a Зелений екран за будь-яке тло.
-
Віртуальний фон
Для гарного фону потрібен віртуальний фон разом із зеленим екраном. Віртуальний фон — це програмне забезпечення, яке проектує різні фони на зелений екран; без цього програмного забезпечення зелений екран марний.
-
Веб-камера
Якщо у вас є хороший мікрофон і навушник, щоб ви могли правильно говорити та чути, наступне, що вам потрібно, це HD-камера, щоб вас було добре видно.
-
Переносний візок
Виголошення доповіді або проведення вебінару виглядає більш грамотно, якщо керувати ним, стоячи на столі, а що може бути краще, ніж рухомий стіл? Це може зробити вашу роботу набагато легшою та більш керованою.
Ви можете просто придбати портативний візок або портативний стіл і без зусиль презентувати свій вебінар.
-
Робочий стіл або ноутбук
Для вебінару обов’язковим є настільний або ноутбук зі стабільним інтернет-з’єднанням. Ви навіть не можете уявити, щоб представити або відвідати вебінар з ними.
Якщо ви здогадуєтеся, що можете зробити це на своєму телефоні, ви можете помилятися, оскільки телефон не підтримує всі функції вебінару, і ви можете мати жахливі враження від вебінару.
-
Хороша платформа для вебінарів
Вам потрібна платформа, де ви зможете організувати або провести свій вебінар. Такі платформи для вебінарів ВебінарJam є найкращими серед усіх. Він пропонує вам усі функції та засоби, які можуть допомогти вам у проведенні вебінару.
Також читайте: Ціни WebinarJam
Висновок | Як налаштувати зустріч вебінару 2024
Потрібні дні, щоб організувати ефективний вебінар, який має значну кількість відвідувачів і може мати великий вплив. Хороша платформа для вебінарів є обов’язковою умовою, оскільки це ніша, де ви будете проводити свій вебінар.
Отже, продуктивність вашого вебінару значною мірою залежить від інструментів та функцій платформи вебінару. Якщо він пропонує вам усі функції, які можуть допомогти вам, ваш вебінар буде ефективним, але якщо ні, ви можете зіткнутися з деяким розчаруванням.
Платформи вебінарів, такі як WebinarJam, можуть доставити вам усе, що ви хочете, за дуже розумною ціною. Отже, чому б не витратити трохи, щоб отримати набагато більше.
