Bạn đã bao giờ cần gặp nhóm của mình nhưng mọi người lại ở những nơi khác nhau? Đó là lúc GoToMeeting xuất hiện!
Đó là một công cụ cho phép chúng ta tổ chức các cuộc họp trực tuyến, bất kể chúng ta ở đâu. Tôi đã dùng thử để xem liệu nó có thực sự giúp các cuộc họp nhóm dễ dàng hơn không và liệu nó có đáng sử dụng hay không.
Với Đánh giá GoToMeeting, Tôi sẽ chia sẻ những suy nghĩ trung thực của mình về cách thức hoạt động, những tính năng tốt nhất của nó và liệu có bất kỳ trở ngại nào trong quá trình thực hiện hay không.
Cho dù bạn đang làm việc tại nhà hay là thành viên của một công ty lớn, hãy theo dõi để tìm hiểu xem GoToMeeting có thể là địa điểm tiếp theo cho các cuộc họp trực tuyến của bạn không!
Nội dung phác thảo
Đánh giá GoToMeeting
GoToMeeting là gì?
GoToMeeting là dịch vụ lưu trữ trên web do LogMeIn tạo ra, đây là nền tảng dành cho các cuộc họp trực tuyến, chia sẻ máy tính để bàn và hội nghị video. Nó cho phép người dùng gặp gỡ những người dùng máy tính, khách hàng, khách hàng hoặc đồng nghiệp khác qua Internet trong thời gian thực.
GoToMeeting được thiết kế để hỗ trợ cộng tác bằng cách cho phép người tham gia kết nối với cuộc họp từ mọi nơi bằng trình duyệt web, ứng dụng dành cho máy tính để bàn hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Đây là công cụ tốt nhất trên thị trường so với các công cụ khác và với giao diện thân thiện với người dùng, bất kỳ người mới bắt đầu nào cũng có thể học nó một cách dễ dàng.
Với điều này, một người có thể tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, khách hàng hoặc giám đốc điều hành tương ứng của họ và điều đó giúp tránh việc đi công tác trong đại dịch này.
Nó giúp thực hiện các cuộc họp trực tiếp hầu như chỉ với một vài bước và hoạt động rất tốt trên cả thiết bị di động và máy tính để bàn.
Với cuộc họp GoTo, bạn có thể thực hiện cuộc gọi điện video chất lượng cao và bạn sẽ có liên kết được cá nhân hóa của mình, liên kết này bạn có thể chia sẻ với bất kỳ ai và mời họ tham gia cuộc họp của bạn với quyền riêng tư và bảo mật cao hơn.
GoToMeeting hoạt động như thế nào?
GoToMeeting hoạt động bằng cách cho phép người dùng tạo hoặc tham gia các cuộc họp ảo qua Internet. Người tổ chức có thể lên lịch trước các cuộc họp hoặc bắt đầu cuộc họp ngay lập tức.
Người tham gia tham gia cuộc họp thông qua liên kết, sử dụng trình duyệt web, ứng dụng máy tính để bàn GoToMeeting hoặc ứng dụng di động.
Trong cuộc họp, người tham dự có thể chia sẻ màn hình của họ, sử dụng hội nghị truyền hình và giao tiếp qua âm thanh. Điều này cho phép cộng tác và liên lạc từ xa, bất kể vị trí của người tham gia.
Ai có thể cân nhắc sử dụng GoToMeeting?
GoToMeeting được thiết kế cho nhiều người dùng yêu cầu các công cụ giao tiếp và cộng tác trực tuyến. Điêu nay bao gôm:
1. Chuyên gia kinh doanh: Để tiến hành các cuộc họp, thuyết trình và hội thảo trực tuyến ảo với khách hàng, đồng nghiệp hoặc các bên liên quan trên toàn cầu.
2. Nhóm từ xa: Điều này cho phép các nhóm làm việc từ nhiều địa điểm khác nhau cộng tác trong thời gian thực, chia sẻ màn hình và giao tiếp hiệu quả.
3. Nhà giáo dục, đào tạo: Để cung cấp các lớp học, buổi đào tạo hoặc hội thảo trực tuyến, cho phép sinh viên hoặc người tham dự có sự tham gia tương tác.
4. Đội ngũ bán hàng và tiếp thị: Để tổ chức các buổi giới thiệu sản phẩm, thuyết trình bán hàng hoặc hội thảo trên web về tiếp thị, thu hút trực tiếp khách hàng tiềm năng và khách hàng.
5. Nhân sự và tuyển dụng: Thực hiện các cuộc phỏng vấn trực tuyến hoặc các buổi giới thiệu với các ứng viên tiềm năng và nhân viên mới, giúp quá trình tuyển dụng hiệu quả hơn.
6. Hỗ trợ và dịch vụ CNTT: Để cung cấp hỗ trợ từ xa hoặc tiến hành các phiên khắc phục sự cố với khách hàng hoặc người dùng nội bộ.
Nhìn chung, GoToMeeting phù hợp cho bất kỳ ai cần một nền tảng đáng tin cậy và dễ sử dụng cho các cuộc họp trực tuyến, cộng tác ảo hoặc học từ xa, bất kể ngành nghề hay lĩnh vực nào.
Định giá của GoToMeeting
Nếu bạn truy cập Gotomeeting.com ở đó, bạn có thể thấy tất cả các kế hoạch do họ cung cấp.
Mọi thứ đều có sẵn trên trang chủ của họ, từ gói hàng tháng đến gói hàng năm. Vì vậy, hãy đăng ký, chọn bất kỳ gói nào bạn muốn và sử dụng các tính năng cao cấp của chúng.
Kế hoạch chuyên nghiệp:
Gói chuyên nghiệp có giá 12 USD và số tiền này là mỗi tháng cho mỗi người tổ chức hoặc người tổ chức nếu thanh toán hàng năm. Nó bao gồm chia sẻ màn hình video HD, âm thanh trên web, quay số và các cuộc họp không giới hạn, không giới hạn thời gian cho các cuộc họp.
Ngoài ra, một phòng họp riêng mà bạn có thể đơn giản nói rằng bạn muốn vào phòng họp bất cứ lúc nào và bạn muốn đăng trên trang web của mình rằng đây là phòng họp của bạn.
Mọi người sẽ cố gắng kết nối với nó suốt cả ngày và nếu người chủ trì, tức là bạn, không ở trong phòng họp đó thì họ sẽ không thể tham gia.
Kế hoạch kinh doanh:
Kế hoạch kinh doanh của GoToMeeting có giá 16 đô la cho mỗi người tổ chức mỗi tháng cho 250 người tham gia và nó không yêu cầu nhiều hơn một người tổ chức.
Chi phí là 5 USD một tháng để thêm tùy chọn gọi điện cho tôi và miễn phí; nếu bạn định gọi người gọi quốc tế vào số điện thoại miễn phí của mình hoặc nhập tính năng gọi cho tôi, bạn có thể phải trả thêm một số khoản phí.
Nếu có một số sự hiện diện toàn cầu, thì người ta có thể tìm kiếm các tùy chọn khác có sẵn. Vì vậy, lựa chọn $ 5 một tháng là một kế hoạch nhỏ tuyệt vời và hợp lý.
Kế hoạch kinh doanh cũng có tính năng ghi đám mây không giới hạn và tùy chọn phiên âm khá tốt.
Nó sẽ chạy chương trình chuyển lời nói thành văn bản qua âm thanh cuộc họp của bạn và tạo bản ghi của nó.
Một tính năng khác của kế hoạch kinh doanh là nó cho phép bạn chuyển đổi các trang trình bày sang định dạng PDF, đây là một tính năng hay; Ngoài ra, còn có tính năng ghi chú giúp người chủ trì có thể ghi chú trong suốt cuộc họp đang diễn ra.
Nó chú thích các bản ghi video. Nếu sau này ai đó muốn nghe băng, thì anh ấy / cô ấy có thể làm điều đó với điều này.
Nó cũng đi kèm với các công cụ vẽ và có thể có bảng trắng. Đối với các tính năng di động, chúng có chế độ đi lại và ra lệnh bằng giọng nói với Siri.
Nếu bạn đang sử dụng Goto trên thiết bị di động của mình, bạn có thể sử dụng tính năng ghi âm trên đám mây di động, tính năng này chỉ đi kèm với gói Business.
Kế hoạch Doanh nghiệp:
Để mua gói này, bạn phải liên hệ trực tiếp với nhóm bán hàng của họ. Các dịch vụ của họ có thể chứa tới 250 người tham gia, đảm bảo khả năng mở rộng và tính linh hoạt cho nhu cầu kinh doanh của bạn.
Ưu và nhược điểm của GoToMeeting
Ưu điểm | Nhược điểm |
---|---|
Tiếp cận: Dễ dàng tham gia cuộc họp từ mọi thiết bị, mọi nơi chỉ bằng trình duyệt web hoặc ứng dụng GoToMeeting. | Chi phí: Mặc dù cung cấp một bộ tính năng mạnh mẽ, GoToMeeting có thể có chi phí quá cao đối với các doanh nghiệp hoặc công ty khởi nghiệp rất nhỏ. |
Video và âm thanh chất lượng cao: Cung cấp video HD và âm thanh rõ ràng, mang lại trải nghiệm cuộc họp hấp dẫn và hiệu quả hơn. | Đường cong học tập: Một số người dùng có thể thấy giao diện và các tính năng đòi hỏi một chút thời gian tìm hiểu. |
Công cụ cộng tác và chia sẻ màn hình: Tạo điều kiện cộng tác bằng các tính năng như chia sẻ màn hình, công cụ vẽ và hình nền có thể tùy chỉnh. | Yêu cầu về băng thông: Video và âm thanh chất lượng cao yêu cầu kết nối Internet tốt, điều này có thể là hạn chế đối với người dùng có kết nối kém. |
An ninh: Các tính năng như mã hóa, khóa cuộc họp và cuộc họp được bảo vệ bằng mật mã đảm bảo rằng thông tin liên lạc của bạn được an toàn. | Gói miễn phí có giới hạn: Phiên bản miễn phí có những hạn chế, có thể cần phải nâng cấp lên gói trả phí để có đầy đủ chức năng. |
Hội nhập: Tích hợp liền mạch với nhiều công cụ và nền tảng kinh doanh, nâng cao năng suất và quy trình làm việc. | Hỗ trợ khách hàng: Mặc dù nhìn chung là tốt nhưng một số người dùng đã báo cáo sự chậm trễ hoặc vấn đề liên quan đến khả năng phản hồi hỗ trợ khách hàng. |
Khả năng mở rộng: Cung cấp các giải pháp có thể mở rộng quy mô lên tới 250 người tham gia, phù hợp cho cả cuộc họp nhỏ và hội thảo trực tuyến lớn. | Quá tải tính năng: Một số người dùng có thể thấy có quá nhiều tính năng khiến họ choáng ngợp hoặc không cần thiết cho nhu cầu họp đơn giản của họ. |
Ghi đám mây: Khả năng ghi lại các cuộc họp và lưu trữ chúng trên đám mây để dễ dàng truy cập và chia sẻ. |
Dễ sử dụng | GoToMeeting
Giao diện thân thiện và rất dễ sử dụng. Việc thiết lập nó lần đầu tiên cũng thực sự dễ dàng. Mở cuộc họp goto trên trình duyệt của bạn, nhấp vào bắt đầu dùng thử miễn phí, điền vào tất cả thông tin và nhân khẩu học rồi đăng nhập.
Đối với lời mời, bạn sẽ có một bản sao của lời mời; từ đó, bạn có thể sao chép liên kết lời mời và gửi cho những người tham gia.
Mọi người cảm thấy thoải mái hơn khi sử dụng nó vì nó thân thiện với người dùng và một số người không am hiểu về công nghệ vẫn có thể sử dụng nó một cách hoàn toàn dễ dàng. Họ không gặp nhiều vấn đề về kết nối.
Các công ty bán hàng và tiếp thị chủ yếu sử dụng GoToMeeting; các nhóm khác cũng sử dụng nền tảng này để liên lạc với khách hàng của họ.
Mức sử dụng băng thông thấp và nó có thể cung cấp các cuộc gọi video ổn định ngay cả khi đôi khi có kết nối Internet chậm.
Để giảm băng thông, cách tốt nhất nếu bạn không có kết nối internet ổn định là tắt camera và chỉ nói chuyện bằng âm thanh. Đó là cách duy nhất có thể.
Hỗ trợ khách hàng tại GoToMeeting
Với bộ phận hỗ trợ khách hàng 24 * 7 của họ, trải nghiệm ngày càng tốt hơn. Họ cung cấp hỗ trợ tuyệt vời và giúp các tổ chức khác tăng năng suất khi ngồi tại nhà của họ.
Dịch vụ chăm sóc khách hàng của GoToMeeting là tốt nhất; nhân viên chăm sóc khách hàng lắng nghe câu hỏi của khách hàng rất cẩn thận và thực hiện các hành động cần thiết phù hợp để giúp đỡ khách hàng theo mọi cách có thể.
Họ cũng lấy phản hồi từ khách hàng để biết câu hỏi của họ có được nhân viên chăm sóc khách hàng giải quyết hay không và trải nghiệm như thế nào.
Họ thực hiện việc bảo trì liên tục các máy chủ và cơ sở dữ liệu của họ, điều này là tốt. Họ phát hành các bản cập nhật liên tục để cải thiện trải nghiệm người dùng và ngăn chặn các vấn đề trùng lặp hoặc tương tự phát sinh.
Các lựa chọn thay thế GoToMeeting
1. Zoom
Zoom là một công cụ hội nghị truyền hình rất phổ biến được biết đến vì tính dễ sử dụng và độ tin cậy. Nó hỗ trợ các cuộc họp và hội thảo trực tuyến lớn, đồng thời có bộ tính năng mạnh mẽ, bao gồm video/âm thanh HD, chia sẻ màn hình, nền ảo và mã hóa hai đầu để bảo mật.
Khả năng xử lý số lượng lớn người tham gia một cách suôn sẻ và khả năng tích hợp sâu rộng của Zoom khiến nó trở thành lựa chọn ưa thích của cả doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp lớn. Cấp miễn phí cung cấp các cuộc họp 1-1 không giới hạn và giới hạn 40 phút cho các cuộc họp nhóm, giúp người dùng có thể truy cập theo nhiều nhu cầu khác nhau.
2. Nhóm Microsoft
Nhóm của Microsoft là một phần của gia đình Microsoft 365, cung cấp giải pháp cộng tác và liên lạc toàn diện tích hợp liền mạch với các ứng dụng Office. Nó không chỉ là một nền tảng hội họp; nó cung cấp tính năng trò chuyện nhóm, lưu trữ tệp và cộng tác trên các tài liệu trong thời gian thực.
Teams được thiết kế dành cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một công cụ giao tiếp tất cả trong một hỗ trợ hội thảo video, nhắn tin trực tiếp và cộng tác dự án. Sự tích hợp sâu sắc của nó với hệ sinh thái của Microsoft khiến nó trở nên đặc biệt có giá trị đối với các tổ chức đang sử dụng các dịch vụ khác của Microsoft.
3.Google Meet
Google Meet là giải pháp hội nghị truyền hình an toàn và đơn giản do Google phát triển. Nó được tích hợp với Google Workspace (trước đây là G Suite), cho phép người dùng bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp trực tiếp từ Gmail hoặc Lịch. Meet cung cấp các tính năng như chia sẻ màn hình, chú thích theo thời gian thực và bố cục có thể điều chỉnh, tập trung vào tính đơn giản và độ tin cậy.
Đó là một lựa chọn tuyệt vời dành cho các cá nhân và doanh nghiệp đã đầu tư toàn diện vào hệ sinh thái Google, mang đến trải nghiệm cuộc họp liền mạch mà không cần cài đặt thêm phần mềm. Nền tảng này ngày càng được áp dụng cho cả mục đích giáo dục và chuyên nghiệp nhờ giao diện đơn giản và hiệu suất mạnh mẽ.
Liên kết nhanh
Câu hỏi thường gặp | Đánh giá GoToMeeting 2024
👀Tôi có thể sử dụng GoToMeeting miễn phí không?
GoToMeeting cung cấp bản dùng thử miễn phí có giới hạn cho phép người dùng kiểm tra các tính năng của nó. Tuy nhiên, để có quyền truy cập liên tục vào tất cả các tính năng, bao gồm khả năng họp lớn hơn và các công cụ bổ sung như ghi âm, cần phải có gói đăng ký.
❓Có bao nhiêu người tham gia có thể tham gia phiên GoToMeeting?
Các gói GoToMeeting có nhiều dung lượng khác nhau, với các tùy chọn tổ chức cuộc họp cho tối đa 250 người tham gia. Con số cụ thể tùy thuộc vào mức độ đăng ký bạn chọn.
👉Tôi có thể ghi lại cuộc họp bằng GoToMeeting không?
Có, GoToMeeting cho phép người tổ chức ghi lại cuộc họp, bao gồm video, âm thanh và màn hình dùng chung. Các bản ghi có thể được lưu trữ cục bộ hoặc trên đám mây, tùy thuộc vào gói.
👍GoToMeeting so sánh với Zoom hoặc Microsoft Teams như thế nào?
GoToMeeting có thể so sánh với Zoom và Microsoft Teams về chức năng cơ bản, với cả ba dịch vụ đều cung cấp các công cụ cộng tác, chia sẻ màn hình và hội nghị truyền hình. Việc lựa chọn giữa chúng thường phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể, chẳng hạn như khả năng họp lớn hơn của Zoom hoặc khả năng tích hợp của Teams với các sản phẩm Microsoft 365. GoToMeeting nổi tiếng vì tính dễ sử dụng và độ tin cậy, khiến nó trở thành ứng cử viên nặng ký cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp họp đơn giản.
Kết luận | Đánh giá GoToMeeting 2024
GoToMeeting là một lựa chọn tuyệt vời và có thể được sử dụng hàng ngày để tổ chức cuộc họp nhân viên ảo hoặc bất kỳ cuộc họp nào khác và nó thực sự dễ dàng điều hướng.
Nó có khả năng giao tiếp trôi chảy, tìm đường đi xung quanh dễ tiếp cận hơn. Nó giúp bạn cập nhật thông tin và giữ liên lạc với nhiều người và diễn giả tại các cuộc họp.
Đây là sự lựa chọn tốt nhất cho bất kỳ cuộc họp tổ chức nào do chất lượng video và âm thanh tốt nhất cũng như các tính năng khác.
Nếu có một tổ chức nổi bật hơn, thì ứng dụng này cung cấp nhiều hơn và giá tốt nhất khi so sánh với các phần mềm khác có sẵn.
Tổ chức, luôn cần khoảng 130 đến 260 thành viên, nền tảng này cung cấp chất lượng và giao dịch tốt nhất.