Làm thế nào để thiết lập cuộc họp hội thảo trên web vào năm 2024?

Bạn muốn biết cách thiết lập hội thảo trên web? Đọc hướng dẫn mở rộng này để biết. 

Hội thảo trên web là một cách đáng chú ý để đề cập đến nhiều người tham gia, nhân viên, sinh viên, đồng nghiệp và cộng tác viên. Bạn có thể xây dựng giao tiếp, truyền tải thông điệp, thảo luận về một dự án hoặc thương mại hóa một sản phẩm.

Hội thảo trên web đã thay thế hoàn toàn các hội thảo về thế giới vật chất, và tại sao chúng lại không? Hội thảo trên web thuận tiện hơn rất nhiều so với các hội thảo mà bạn sẽ cần một hội trường rộng lớn, sắp xếp chỗ ngồi,

Chuẩn bị sẵn sàng, đi đến địa điểm cụ thể, và sau đó tiến hành các cuộc hội thảo. 

Mặt khác, bạn không cần hội trường để tổ chức hội thảo trên web, không cần sắp xếp ngồi, không cần di chuyển, bạn chỉ cần một máy tính xách tay hoặc máy tính, kết nối internet ổn định là xong. Nó rất thiết thực cho cả người tổ chức và người tham dự.

Bất kỳ ai cũng có thể tham dự chương trình từ bất cứ đâu, không tốn chi phí đi lại hay bất cứ thứ gì. Điểm cộng của hội thảo trên web là bạn có thể ghi lại và sau đó gửi cho những người đã bỏ lỡ hội thảo trên web hoặc cho một đối tượng khác hoặc giữ nó làm tài liệu tham khảo. 

Hội thảo trên web cung cấp cho bạn một đấu trường tuyệt vời để quảng bá một sản phẩm cụ thể và tạo ấn tượng về sản phẩm đó trong mắt khán giả mục tiêu của bạn.

Bạn có thể làm quen tất cả nhân viên của mình cùng một lúc thông qua hội thảo trên web, tốt hơn rất nhiều so với việc đào tạo họ từng cá nhân và tiêu tốn nhiều thời gian của bạn.

Hội thảo trên web cho phép bạn ghi lại những người đang tham dự hội thảo trên web của bạn, cung cấp cho bạn số lượng gần đúng những người có thể quan tâm đến những gì bạn đang nói.

Có một tùy chọn viết trong hộp trò chuyện trên các nền tảng tổ chức hội thảo trên web khác nhau và nó có thể có lợi cho những người cảm thấy xấu hổ khi nói hoặc nêu câu hỏi bằng lời nói. 

Bây giờ, câu hỏi thiết yếu là, làm thế nào để tổ chức hội thảo trên web? Nếu bạn chưa bao giờ tổ chức hội thảo trên web, đó có thể là mối quan tâm quan trọng nhất đối với bạn, nhưng như bạn biết, mọi mối quan tâm đều đi kèm với giải pháp của nó.

Làm thế nào để tổ chức một hội thảo trên web?

Quyết định định dạng hội thảo trên web

Bước tiếp theo trong việc tổ chức hội thảo trên web thịnh vượng là chọn một định dạng thích hợp cho hội thảo trên web của bạn. Chỉ định một trong những phù hợp với bạn nhất.

• Loa đơn

 Trong định dạng hội thảo trên web này, bạn sẽ chỉ có một diễn giả hội tụ tất cả khán giả. Nó rất giống một lớp học, nơi một giáo viên truyền tải nội dung và một lớp học đầy sinh viên ở đó để tham gia bài giảng đó.

Một nhà hùng biện duy nhất sẽ trả lời tất cả các câu hỏi của mỗi học sinh. Định dạng này phù hợp khi bạn có số lượng người tham dự ít hơn, vì việc quản lý một lượng khán giả lớn hơn một mình có thể gây rắc rối cho một diễn giả.

Sẽ mất rất nhiều thời gian để trả lời tất cả các câu hỏi của họ.

• Hình thức phỏng vấn

 Hình thức này ít nhiều tương tự như một hội trường phỏng vấn, nơi người phỏng vấn, ở đây là diễn giả, yêu cầu những người tham dự đánh giá trình độ và nhân cách của họ để được thuê cho các vị trí hoặc vị trí khác nhau. Người tham dự cũng được phép đặt những nghi ngờ từ người nói.

• Cuộc thảo luận của bảng điều khiển được kiểm duyệt

Định dạng này giống hệt như phòng thảo luận hội thảo, nơi một số người tham dự thảo luận về cùng một chủ đề hoặc nói về cùng một chủ đề và chủ đề đó đã được xác định trước khi bắt đầu hội thảo trên web đó.

• Định dạng Hỏi & Đáp

 Trong bố cục này của hội thảo trên web, những người tham dự hỏi các câu hỏi của họ từ diễn giả, tốt hơn là nên đưa các câu hỏi của họ trước hội thảo trên web để tránh phức tạp.

Bạn cần những gì để chạy một hội thảo trên web? 

Để có trải nghiệm hội thảo trên web tuyệt vời, bạn cần một số thiết bị có thể đóng góp vào trải nghiệm tốt hơn. Chúng ta hãy khám phá một số trong số họ. 

• Microphone

Còn gì khó chịu hơn khi tham dự một hội thảo trên web mà người nói không có chất lượng âm thanh phù hợp, phải không? Vì vậy, đừng để những người tham dự của bạn cảm thấy như vậy. Để có chất lượng âm thanh tốt hơn, hãy mua một micrô tốt có thể loại bỏ tiếng vọng và làm cho âm thanh của bạn rõ ràng.

Có nhiều loại micro tốt với các mức giá khác nhau. Vì vậy, hãy chọn bất kỳ cái nào trong số chúng theo nhu cầu của bạn.

• Tai nghe

Tai nghe cũng quan trọng không kém đối với một hội thảo trên web. Nếu bạn muốn trở thành một nhà hùng biện giỏi, trước tiên bạn cần phải là một người biết lắng nghe, và để làm được điều đó, bạn chắc chắn cần một chiếc tai nghe có thể cung cấp cho bạn một dịch vụ tốt và giúp bạn không cần phải rảnh tay.

• Lights

Nguồn ánh sáng tốt có thể làm cho hình ảnh của bạn rõ ràng hơn trong hội thảo trên web và nó cũng thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn. 

• Màn hình xanh

 Nếu bạn không có một không gian văn phòng tuyệt vời, bạn có thể sử dụng Màn hình xanh để có bất kỳ nền nào bạn muốn.

• Nền ảo

 Để có một nền tốt, bạn cần có nền ảo cùng với màn hình xanh. Nền ảo là phần mềm chiếu các nền khác nhau lên màn hình xanh; nếu không có phần mềm này, màn hình xanh là vô ích.

• Webcam

Khi bạn có cả micrô tốt và tai nghe để bạn có thể nói và nghe đúng cách, điều tiếp theo bạn muốn là một camera HD để bạn có thể nhìn thấy phù hợp.

• Xe đẩy hàng xách tay

Việc trình bày một bài phát biểu hoặc trình bày một hội thảo trên web trông có năng lực hơn nếu bạn chỉ đạo nó khi đang đứng trên bàn đứng và điều gì có thể tốt hơn một bàn di chuyển? Nó có thể làm cho công việc của bạn dễ dàng và dễ quản lý hơn rất nhiều.

Bạn có thể chỉ cần mua một giỏ hàng di động hoặc bàn đứng di động và trình bày hội thảo trên web của mình một cách dễ dàng.

• Máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay

Máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay có kết nối internet ổn định là điều bắt buộc đối với hội thảo trên web. Bạn thậm chí không thể tưởng tượng việc trình bày hoặc tham dự hội thảo trên web với họ.

Nếu bạn đoán rằng bạn có thể làm điều đó trên điện thoại của mình, bạn có thể đã nhầm vì điện thoại không cho phép tất cả các tính năng của hội thảo trên web và bạn có thể có trải nghiệm tồi tệ về hội thảo trên web.

• Một nền tảng hội thảo trên web tốt

Bạn cần một nền tảng mà bạn có thể tổ chức hoặc thực hiện hội thảo trên web của mình. Các nền tảng hội thảo trên web như Hội thảo trên webJam là tốt nhất trong số tất cả. Nó cung cấp cho bạn tất cả các tính năng và tiện ích có thể hỗ trợ bạn trong việc tổ chức hội thảo trên web.

Cũng đọc: Định giá trên webJam

Kết luận | Cách thiết lập cuộc họp hội thảo trên web 2024

Phải mất nhiều ngày để tổ chức hội thảo trên web hiệu quả có lượng người tham dự đáng kể và có thể có tác động lớn. Một nền tảng hội thảo trên web tốt là điều kiện tiên quyết, vì đây là nơi thích hợp mà bạn sẽ tổ chức hội thảo trên web của mình.

Vì vậy, năng suất của hội thảo trên web của bạn phụ thuộc rất nhiều vào các công cụ và tính năng của nền tảng hội thảo trên web. Nếu nó cung cấp cho bạn tất cả các tính năng có thể tạo điều kiện cho bạn, hội thảo trên web của bạn sẽ có hiệu quả nhưng nếu không, thì bạn có thể phải đối mặt với một số thất vọng.

Các nền tảng hội thảo trên web như WebinarJam có thể cung cấp cho bạn tất cả những gì bạn muốn với mức giá rất hợp lý. Vì vậy, tại sao không chi tiêu một chút để đạt được nhiều hơn nữa.