¿Alguna vez has necesitado reunirte con tu equipo, pero todos están en diferentes lugares? ¡Ahí es donde entra GoToMeeting!
Es una herramienta que nos permite tener reuniones online, sin importar dónde estemos. Lo probé para ver si realmente facilita las reuniones de equipo y si vale la pena usarlo.
En este Revisión de GoToMeeting, Compartiré mis pensamientos honestos sobre cómo funciona, sus mejores características y si hubo algún obstáculo en el camino.
Ya sea que trabaje desde casa o sea parte de una gran empresa, quédese para descubrir si GoToMeeting podría ser su próxima opción para reuniones en línea.
Esquema de contenido
Revisión de GoToMeeting
¿Qué es GoToMeeting?
GoToMeeting es un servicio alojado en la web creado por LogMeIn, que es una plataforma para reuniones en línea, uso compartido de escritorio y videoconferencias. Permite a los usuarios reunirse con otros usuarios de computadoras, clientes o colegas a través de Internet en tiempo real.
GoToMeeting está diseñado para facilitar la colaboración al permitir que los participantes se conecten a una reunión desde cualquier lugar, mediante un navegador web, una aplicación de escritorio o una aplicación móvil.
Es la mejor herramienta del mercado en comparación con otros medios y, con su interfaz fácil de usar, cualquier principiante puede aprenderla con facilidad.
Con esto, uno puede establecer contacto cara a cara con sus respectivos clientes, clientes o ejecutivos, y ayuda a evitar viajes de negocios en esta pandemia.
Ayuda a realizar reuniones cara a cara virtualmente con solo unos pocos pasos y funciona muy bien tanto en dispositivos móviles como de escritorio.
Con las reuniones de GoTo, puede hacer videollamadas de alta calidad y tendrá su enlace personalizado, que puede compartir con cualquier persona e invitarlos a unirse a su reunión con más privacidad y seguridad.
¿Cómo funciona GoToMeeting?
GoToMeeting funciona permitiendo a los usuarios crear o unirse a reuniones virtuales a través de Internet. Los anfitriones pueden programar reuniones con anticipación o iniciarlas al instante.
Los participantes se unen a las reuniones a través de un enlace, mediante un navegador web, la aplicación de escritorio de GoToMeeting o una aplicación móvil.
Durante una reunión, los asistentes pueden compartir sus pantallas, utilizar videoconferencias y comunicarse mediante audio. Esto permite la colaboración y la comunicación remotas, independientemente de la ubicación de los participantes.
¿Quién puede considerar utilizar GoToMeeting?
GoToMeeting está diseñado para una amplia gama de usuarios que requieren herramientas de comunicación y colaboración en línea. Esto incluye:
1. Profesionales de Negocios: Para realizar reuniones virtuales, presentaciones y seminarios web con clientes, colegas o partes interesadas de todo el mundo.
2. Equipos Remotos: Esto permite a los equipos que trabajan desde varias ubicaciones colaborar en tiempo real, compartir pantallas y comunicarse de manera efectiva.
3. Educadores y Formadores: Para impartir clases en línea, sesiones de capacitación o talleres, permitiendo la participación interactiva de estudiantes o asistentes.
4. Equipos de ventas y marketing: Para organizar demostraciones de productos, presentaciones de ventas o seminarios web de marketing, interactuando directamente con clientes potenciales y clientes.
5. Recursos Humanos y Reclutamiento: Realizar entrevistas en línea o sesiones de incorporación con candidatos potenciales y nuevos empleados, haciendo que el proceso de contratación sea más eficiente.
6. Soporte y servicios de TI: Proporcionar soporte remoto o realizar sesiones de resolución de problemas con clientes o usuarios internos.
En general, GoToMeeting es adecuado para cualquiera que necesite una plataforma confiable y fácil de usar para reuniones en línea, colaboración virtual o aprendizaje a distancia, independientemente de la industria o sector.
Características de GoToMeeting
1. Acceda a GoToMeeting en cualquier momento, lugar y desde cualquier dispositivo
Maximice la flexibilidad de sus reuniones con la accesibilidad universal de GoToMeeting.
Ya sea a través de la aplicación dedicada en teléfonos inteligentes, tabletas u computadoras, o directamente a través de su navegador web preferido, la integración perfecta garantiza que siempre estará a un clic de distancia de su próxima reunión, sin importar el dispositivo que esté usando.
2. Soporte integral para computadoras de escritorio, dispositivos móviles y tabletas
GoToMeeting trasciende las limitaciones de los dispositivos y ofrece un conjunto de potentes herramientas para una gestión eficiente de reuniones en todas las plataformas.
Esta inclusión garantiza que cada participante disfrute de una experiencia de videoconferencia de alta calidad, reforzada por funciones que simplifican la planificación, ejecución y revisión de reuniones virtuales, llevando así la productividad a nuevas alturas.
3. Preparación sencilla para sus reuniones
Iniciar y unirse a reuniones es sencillo gracias a un diseño fácil de usar:
✅Mensajería Empresarial Integrada: Manténgase conectado a través de la funcionalidad de chat continuo, lo que permite transiciones rápidas de conversaciones a reuniones con un solo clic.
✅Espacios de reuniones personalizados: Personalice el enlace de su reunión para facilitar el acceso de los asistentes, haciendo que su espacio virtual sea claramente suyo.
✅Directort Invitaciones a llamadas telefónicas: Seleccione la opción conveniente para que GoToMeeting lo llame cuando comience la reunión, asegurando una participación puntual.
✅Participación telefónica flexible: Ingrese a reuniones con facilidad y disfrute de acceso gratuito en más de 50 países para una comodidad inigualable.
✅Vistas previas de cámaras web: Realice una prueba de la cámara web antes de la reunión para asegurarse de que el vídeo y la conexión estén listos para la reunión.
4. Mejorar el compromiso y la colaboración durante las reuniones
El conjunto de herramientas interactivas de GoToMeeting está diseñado para fomentar un entorno de creatividad y cooperación:
✅Compartir pantalla: Comparta su pantalla sin esfuerzo para presentar documentos, diapositivas o aplicaciones, manteniendo a todos alineados y comprometidos.
✅Herramientas de dibujo interactivas: Da vida a las ideas y mejora las presentaciones con capacidades de dibujo en tiempo real, perfectas para sesiones de lluvia de ideas.
✅Modo viajero: Participe en reuniones sin distracciones, incluso mientras está en movimiento, gracias a una interfaz de audio simplificada y con uso eficiente de datos.
✅Fondos de vídeo personalizables: Trabaje desde cualquier lugar sin comprometer la profesionalidad; Personaliza tu fondo para darle un toque personal.
✅Controles de presentador compartido: Empodere a los participantes compartiendo las tareas del presentador, incluido el uso compartido de pantalla y el control sobre el flujo de la reunión.
5. Análisis posterior a la reunión y reflexión de seguimiento
GoToMeeting con herramientas diseñadas para mejorar las interacciones futuras:
✅Transcripciones de reuniones: Las transcripciones automáticas ayudan a recapitular los debates, señalando conclusiones clave y elementos de acción para un seguimiento eficaz.
✅Grabación en la nube: Opte por almacenar las grabaciones en la nube o localmente, asegurándose de que sus reuniones sean accesibles para revisarlas o compartirlas más tarde.
✅ Información sobre el rendimiento de las reuniones: Sumérgete en análisis de reuniones individuales para obtener una comprensión integral del rendimiento técnico de tu reunión.
6. Funciones avanzadas
Funciones avanzadas para una experiencia de reunión superior Aproveche las funcionalidades de vanguardia para mejorar su experiencia de reunión:
✅Asistente de reuniones inteligente: Confíe en transcripciones automáticas, momentos destacados y elementos de acción, junto con una colección organizada de diapositivas de presentación, para obtener un resumen completo de la reunión.
7. Integración sin esfuerzo
Sus herramientas diarias GoToMeeting se integra perfectamente con aplicaciones esenciales como Slack, Outlook, Chrome y Salesforce, optimizando su flujo de trabajo para una configuración y ejecución de reuniones más eficiente.
8. Expandirse más allá de las reuniones
puede ir más allá de las reuniones con GoTo Connect Descubra GoTo Connect para obtener una solución de comunicación integral que incluye llamadas, mensajería, reuniones y un sofisticado sistema telefónico en la nube, que ofrece una gama más amplia de herramientas de comunicación más allá de las reuniones tradicionales.
9. Seguridad de reuniones sin concesiones con GoToMeeting
sus reuniones virtuales están salvaguardadas a través de medidas de seguridad avanzadas:
✅Protección de datos robusta: Disfrute de la tranquilidad con el cifrado TLS para los datos en tránsito y el cifrado AES de 256 bits para los datos almacenados.
✅Comunicaciones cifradas: Tanto las transmisiones de vídeo como de audio están protegidas mediante protocolos SRTP con cifrado AES, lo que garantiza la confidencialidad.
✅Controles seguros de reuniones: Utilice bloqueos de reuniones y verificación de participantes para administrar el acceso, junto con la protección con contraseña y la capacidad de eliminar participantes, manteniendo un entorno de reunión seguro y enfocado.
Precios de GoToMeeting
Si va a Gotomeeting.com allí, puede ver todos los planes proporcionados por ellos.
Todo está disponible en su página de inicio, desde un plan mensual hasta un plan anual. Entonces, regístrese, elija el plan que desee y utilice sus funciones premium.
Plan profesional:
El plan profesional cuesta $12, y es por mes por anfitrión u organizador si se factura anualmente. Incluye compartir pantalla de video HD, audio web, acceso telefónico y reuniones ilimitadas sin límites de tiempo para las reuniones.
Además, una sala de reuniones privada en la que simplemente puede decir en cualquier momento que desea ir a una sala de reuniones y desea publicar en su página web que esta es su sala de reuniones.
La gente intentará conectarse a él durante todo el día y, si el anfitrión, es decir, usted, no está en esa sala de reuniones, no podrán unirse.
Plan de negocios:
El plan de negocios de GoToMeeting cuesta $ 16 por organizador por mes para 250 participantes y no requiere más de un organizador.
Cuesta $5 al mes agregar las opciones de número gratuito y de llamada; Si va a tener llamadas internacionales en sus números gratuitos o va a ingresar la función Llámame, es posible que haya algunos cargos adicionales.
Si hay alguna presencia global, entonces se pueden buscar otras opciones disponibles. Entonces, la opción de $ 5 al mes es un gran plan pequeño y razonable.
El plan empresarial también tiene grabación ilimitada en la nube y una opción de transcripción bastante buena.
Ejecutará un programa de conversión de voz a texto sobre el audio de su reunión y creará una transcripción del mismo.
Otra característica del plan de negocios es que te permite convertir las diapositivas a formato PDF, lo cual es una buena característica; Además, hay una función para tomar notas que le brinda al anfitrión la posibilidad de tomar notas durante la reunión en curso.
Anota las grabaciones de video. Si alguien más tarde quiere querer escuchar las cintas, entonces puede hacerlo con esto.
También viene con herramientas de dibujo y puede tener una pizarra. Para las funciones móviles, tienen un modo de viajero y comandos de voz con Siri.
Si está utilizando Ir en su móvil, puede utilizar la función de grabación en la nube móvil, que viene exclusivamente con un plan empresarial.
Plan empresarial:
Para comprar este plan, debes contactar directamente con su equipo de ventas. Sus ofertas pueden acomodar hasta 250 participantes, lo que garantiza escalabilidad y flexibilidad para las necesidades de su negocio.
Pros y contras de GoToMeeting
| Para Agencias y Operadores | Desventajas |
|---|---|
| Accesibilidad: Únase fácilmente a reuniones desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar, con solo un navegador web o la aplicación GoToMeeting. | Costo: Si bien ofrece un sólido conjunto de funciones, GoToMeeting puede tener un costo prohibitivo para empresas muy pequeñas o nuevas. |
| Vídeo y audio de alta calidad: Ofrece vídeo HD y audio claro, lo que hace que la experiencia de reunión sea más atractiva y productiva. | Curva de aprendizaje: Algunos usuarios pueden encontrar que la interfaz y las funciones requieren una pequeña curva de aprendizaje. |
| Herramientas de colaboración y uso compartido de pantalla: Facilita la colaboración con funciones como compartir pantalla, herramientas de dibujo y fondos personalizables. | Requisitos de ancho de banda: El vídeo y el audio de alta calidad requieren una buena conectividad a Internet, lo que podría ser una limitación para los usuarios con conexiones deficientes. |
| Seguridad: Funciones como cifrado, bloqueos de reuniones y reuniones protegidas con contraseña garantizan que sus comunicaciones sean seguras. | Plan gratuito limitado: La versión gratuita tiene limitaciones, lo que podría requerir una actualización a planes pagos para obtener una funcionalidad completa. |
| Integración: Se integra perfectamente con muchas herramientas y plataformas comerciales, mejorando la productividad y el flujo de trabajo. | Asistencia al Cliente: Si bien en general es bueno, algunos usuarios han informado retrasos o problemas con la capacidad de respuesta del servicio de atención al cliente. |
| Escalabilidad: Ofrece soluciones que pueden ampliarse hasta 250 participantes, lo que las hace adecuadas tanto para reuniones pequeñas como para seminarios web de gran tamaño. | Sobrecarga de funciones: Algunos usuarios pueden encontrar la amplia gama de funciones abrumadora o innecesaria para sus simples necesidades de reuniones. |
| Grabación en la nube: La capacidad de grabar reuniones y almacenarlas en la nube para acceder a ellas y compartirlas fácilmente. |
Facilidad de uso | Ir a la reunión
La interfaz es amigable y muy fácil de usar. Configurarlo por primera vez también fue muy fácil. Abra la reunión Ir a su navegador, haga clic en iniciar para obtener una prueba gratuita, complete todos los datos demográficos y la información e inicie sesión.
Para una invitación, tendrás una copia de la invitación; desde allí, puede copiar el enlace de invitación y enviarlo a los participantes.
La gente se siente más cómoda usándolo porque es fácil de usar, y algunas personas que no son tan conocedoras de la tecnología lo usan con absoluta facilidad. No experimentan muchos problemas de conectividad.
Las empresas de ventas y marketing utilizan principalmente GoToMeeting; Otros grupos también utilizan esta plataforma para comunicarse con sus clientes.
El uso de ancho de banda es bajo y puede proporcionar videollamadas estables incluso si a veces uno tiene una conexión a Internet lenta.
Para reducir el ancho de banda, la mejor manera si no tienes una conexión a Internet estable es apagar la cámara y hablar solo por audio. Esa es la única manera posible.
Atención al cliente en GoToMeeting
Con su soporte al cliente 24 * 7, la experiencia es cada vez mejor. Brindan un excelente apoyo y ayudan a otras organizaciones a aumentar su productividad mientras están sentados en su hogar.
El servicio de atención al cliente de GoToMeeting es el mejor; la persona de atención al cliente escucha la consulta del cliente con mucha atención y toma las medidas necesarias en consecuencia para ayudar al cliente en todas las formas posibles.
También reciben comentarios de los clientes para saber si el ejecutivo de atención al cliente resolvió su pregunta o no y cómo fue la experiencia.
Hacen el mantenimiento constante de sus servidores y base de datos, lo cual es bueno. Publican actualizaciones constantes para mejorar la experiencia del usuario y evitar que surjan problemas similares o superpuestos.
Alternativas de GoToMeeting
1. Enfocar
Zoom es una herramienta de videoconferencia muy popular conocida por su facilidad de uso y confiabilidad. Admite grandes reuniones y seminarios web y tiene un sólido conjunto de funciones, que incluyen video/audio HD, uso compartido de pantalla, fondos virtuales y cifrado de extremo a extremo para mayor seguridad.
La capacidad de Zoom para manejar un gran número de participantes sin problemas y sus amplias capacidades de integración lo convierten en la opción preferida tanto para las pequeñas como para las grandes empresas. El nivel gratuito ofrece reuniones individuales ilimitadas y un límite de 1 minutos para reuniones grupales, lo que lo hace accesible para diversas necesidades de los usuarios.
2. Equipos de Microsoft
Microsoft Teams es parte de la familia Microsoft 365 y ofrece una solución integral de colaboración y comunicación que se integra perfectamente con las aplicaciones de Office. Es más que una simple plataforma de reuniones; Proporciona chat en equipo, almacenamiento de archivos y colaboración en documentos en tiempo real.
Teams está diseñado para empresas que buscan una herramienta de comunicación todo en uno que admita videoconferencias, mensajería directa y colaboración en proyectos. Su profunda integración con el ecosistema de Microsoft lo hace particularmente valioso para las organizaciones que ya utilizan otros servicios de Microsoft.
3. Reunión de Google
Reunión de Google es una solución de videoconferencia sencilla y segura desarrollada por Google. Está integrado con Google Workspace (anteriormente G Suite), lo que permite a los usuarios iniciar o unirse a reuniones directamente desde Gmail o Calendario. Meet ofrece funciones como compartir pantalla, subtítulos en tiempo real y diseños ajustables, centrándose en la simplicidad y la confiabilidad.
Es una excelente opción para personas y empresas que invierten completamente en el ecosistema de Google, ya que brinda una experiencia de reunión perfecta sin necesidad de instalaciones de software adicionales. La plataforma se ha adoptado cada vez más con fines educativos y profesionales, gracias a su sencilla interfaz y su sólido rendimiento.
Snelle Koppelingen
Preguntas frecuentes | Revisión de GoToMeeting 2024
👀¿Puedo utilizar GoToMeeting gratis?
GoToMeeting ofrece una prueba gratuita limitada que permite a los usuarios probar sus funciones. Sin embargo, para tener acceso continuo a todas las funciones, incluidas capacidades para reuniones más amplias y herramientas adicionales como grabación, se requiere un plan de suscripción.
❓¿Cuántos participantes pueden unirse a una sesión de GoToMeeting?
Los planes de GoToMeeting varían en capacidad, con opciones para organizar reuniones de hasta 250 participantes. El número específico depende del nivel de suscripción que elija.
👉¿Puedo grabar reuniones con GoToMeeting?
Sí, GoToMeeting permite a los anfitriones grabar reuniones, incluidos vídeo, audio y pantallas compartidas. Las grabaciones se pueden almacenar localmente o en la nube, según el plan.
👍¿Cómo se compara GoToMeeting con Zoom o Microsoft Teams?
GoToMeeting es comparable a Zoom y Microsoft Teams en términos de funcionalidad básica, y los tres servicios ofrecen videoconferencia, uso compartido de pantalla y herramientas de colaboración. La elección entre ellos a menudo depende de necesidades específicas, como las mayores capacidades de reunión de Zoom o la integración de Teams con los productos Microsoft 365. GoToMeeting es conocido por su facilidad de uso y confiabilidad, lo que lo convierte en un fuerte competidor para las empresas que buscan soluciones sencillas para reuniones.
Conclusión Revisión de GoToMeeting 2024
GoToMeeting es una excelente opción y se puede usar todos los días para realizar una reunión virtual del personal o cualquier otra reunión, y es muy fácil de navegar.
Tiene una comunicación fluida, encontrando el camino más accesible. Lo mantiene informado y en contacto con muchas personas y oradores en las reuniones.
Es la mejor opción para cualquier reunión de organización debido a su mejor calidad de video y audio y otras características.
Si hay una organización más destacada, esta aplicación ofrece más y el mejor precio en comparación con otro software disponible.
La organización, que necesita alrededor de 130 a 260 miembros cada vez, esta plataforma ofrece el mejor trato y calidad.
