Avez-vous déjà eu besoin de rencontrer votre équipe, mais tout le monde se trouve à des endroits différents ? C'est là qu'intervient GoToMeeting !
C'est un outil qui nous permet de tenir des réunions en ligne, où que nous soyons. Je l'ai essayé pour voir s'il facilite vraiment les réunions d'équipe et s'il vaut la peine de l'utiliser.
Dans ce nouvel article concernant notre nouveau projet Examen de GoToMeeting, je partagerai mes réflexions honnêtes sur son fonctionnement, ses meilleures fonctionnalités et s'il y a eu des obstacles en cours de route.
Que vous travailliez à domicile ou que vous fassiez partie d'une grande entreprise, restez dans les parages pour savoir si GoToMeeting pourrait être votre prochain incontournable pour les réunions en ligne !
Aperçu du contenu
Revue de GoToMeeting
Qu'est-ce que GoToMeeting ?
GoToMeeting est un service hébergé sur le Web créé par LogMeIn, qui est une plate-forme de réunions en ligne, de partage de bureau et de vidéoconférence. Il permet aux utilisateurs de rencontrer d'autres utilisateurs d'ordinateurs, clients ou collègues via Internet en temps réel.
GoToMeeting est conçu pour faciliter la collaboration en permettant aux participants de se connecter à une réunion depuis n'importe où, à l'aide d'un navigateur Web, d'une application de bureau ou d'une application mobile.
C'est le meilleur outil du marché par rapport aux autres moyens, et grâce à son interface conviviale, tout débutant peut l'apprendre facilement.
Grâce à cela, on peut établir des contacts en face-à-face avec leurs clients ou dirigeants respectifs, ce qui permet d'éviter les voyages d'affaires dans cette pandémie.
Il aide à organiser des réunions en face à face virtuellement en quelques étapes et fonctionne très bien à la fois sur les appareils mobiles et de bureau.
Avec les réunions GoTo, vous pouvez passer des appels vidéo de haute qualité et vous disposerez de votre lien personnalisé, que vous pourrez partager avec n'importe qui et les inviter à rejoindre votre réunion avec plus de confidentialité et de sécurité.
Comment fonctionne GoToMeeting ?
GoToMeeting fonctionne en permettant aux utilisateurs de créer ou de rejoindre des réunions virtuelles sur Internet. Les hôtes peuvent planifier des réunions à l'avance ou les démarrer instantanément.
Les participants rejoignent les réunions via un lien, à l'aide d'un navigateur Web, de l'application de bureau GoToMeeting ou d'une application mobile.
Lors d'une réunion, les participants peuvent partager leurs écrans, utiliser la vidéoconférence et communiquer via audio. Cela permet la collaboration et la communication à distance, quel que soit l'emplacement des participants.
Qui peut envisager d’utiliser GoToMeeting ?
GoToMeeting est conçu pour un large éventail d'utilisateurs qui ont besoin d'outils de collaboration et de communication en ligne. Ceci comprend:
1. Professionnels des affaires : Pour organiser des réunions virtuelles, des présentations et des webinaires avec des clients, des collègues ou des parties prenantes du monde entier.
2. Équipes distantes : Cela permet aux équipes travaillant depuis différents endroits de collaborer en temps réel, de partager des écrans et de communiquer efficacement.
3. Éducateurs et formateurs : Pour dispenser des cours, des sessions de formation ou des ateliers en ligne, permettant une participation interactive des étudiants ou des participants.
4. Équipes de vente et de marketing : Pour héberger des démonstrations de produits, des présentations commerciales ou des webinaires marketing, en interagissant directement avec les prospects et les clients.
5. RH et recrutement : Réaliser des entretiens en ligne ou des sessions d'intégration avec des candidats potentiels et de nouveaux employés, rendant le processus d'embauche plus efficace.
6. Assistance et services informatiques : Pour fournir une assistance à distance ou mener des sessions de dépannage avec des clients ou des utilisateurs internes.
Dans l'ensemble, GoToMeeting convient à toute personne ayant besoin d'une plateforme fiable et facile à utiliser pour les réunions en ligne, la collaboration virtuelle ou l'apprentissage à distance, quel que soit le secteur ou le secteur.
Caractéristiques de GoToMeeting
1. Accédez à GoToMeeting à tout moment, n'importe où et sur n'importe quel appareil
Maximisez la flexibilité de vos réunions grâce à l'accessibilité universelle de GoToMeeting.
Que ce soit via l'application dédiée sur smartphones, tablettes ou ordinateurs, ou directement via votre navigateur Web préféré, une intégration transparente garantit que vous serez toujours à un clic de votre prochaine réunion, quel que soit l'appareil que vous utilisez.
2. Prise en charge complète des ordinateurs de bureau, mobiles et tablettes
GoToMeeting transcende les limitations des appareils, offrant une suite d'outils puissants pour une gestion efficace des réunions sur toutes les plateformes.
Cette inclusivité garantit que chaque participant bénéficie d'une expérience de visioconférence de haute qualité, renforcée par des fonctionnalités qui simplifient la planification, l'exécution et l'examen des rassemblements virtuels, propulsant ainsi la productivité vers de nouveaux sommets.
3. La préparation de vos réunions simplifiée
Organiser et rejoindre des réunions se fait sans tracas, grâce à une conception conviviale :
✅Messagerie professionnelle intégrée : Restez connecté grâce à la fonctionnalité de chat continu, permettant des transitions rapides des conversations aux réunions en un seul clic.
✅Espaces de réunion personnalisés : Personnalisez le lien de votre réunion pour faciliter l'accès des participants et faire de votre espace virtuel le vôtre.
✅Directt Invitations par appel téléphonique : Sélectionnez l'option pratique pour que GoToMeeting vous appelle au début de votre réunion, garantissant ainsi une participation ponctuelle.
✅Participation téléphonique flexible : Participez facilement à des réunions et bénéficiez d'un accès gratuit dans plus de 50 pays pour une commodité inégalée.
✅Aperçus de la webcam : Effectuez un test de webcam avant votre réunion pour vous assurer que votre vidéo et votre connexion sont prêtes pour la réunion.
4. Améliorer l'engagement et la collaboration en réunion
La suite d'outils interactifs de GoToMeeting est conçue pour favoriser un environnement de créativité et de coopération :
✅Partage d'écran : Partagez sans effort votre écran pour présenter des documents, des diapositives ou des applications, afin que tout le monde reste aligné et engagé.
✅Outils de dessin interactifs : Donnez vie à vos idées et améliorez vos présentations grâce à des capacités de dessin en temps réel, parfaites pour les séances de brainstorming.
✅Mode navetteur : Participez à des réunions sans distraction, même en déplacement, grâce à une interface audio simplifiée et économe en données.
✅Arrière-plans vidéo personnalisables : Travaillez de n'importe où sans compromettre le professionnalisme ; personnalisez votre arrière-plan pour une touche personnelle.
✅Contrôles partagés du présentateur : Donnez du pouvoir aux participants en partageant les tâches du présentateur, notamment le partage d'écran et le contrôle du déroulement de la réunion.
5. Analyses post-réunion et réflexion de suivi
GoToMeeting avec des outils conçus pour améliorer les interactions futures :
✅Transcriptions des réunions : Les transcriptions automatiques permettent de récapituler les discussions, d'identifier les principaux points à retenir et les actions à entreprendre pour un suivi efficace.
✅Enregistrement dans le cloud : Choisissez de stocker les enregistrements dans le cloud ou localement, garantissant ainsi que vos réunions sont accessibles pour une consultation ou un partage ultérieur.
✅Informations sur les performances des réunions : Plongez dans l'analyse de réunions individuelles pour une compréhension complète des performances techniques de votre réunion.
6. Fonctionnalités avancées
Fonctionnalités avancées pour une expérience de réunion supérieure Tirez parti de fonctionnalités de pointe pour améliorer votre expérience de réunion :
✅Assistant de réunion intelligent : Appuyez-vous sur des transcriptions automatiques, des moments surlignés et des éléments d'action, ainsi qu'une collection organisée de diapositives de présentation, pour un résumé complet de la réunion.
7. Intégration sans effort
Vos outils quotidiens GoToMeeting s'intègre de manière transparente aux applications essentielles telles que Slack, Outlook, Chrome et Salesforce, rationalisant votre flux de travail pour une configuration et une exécution plus efficaces des réunions.
8. Développez-vous au-delà des réunions
vous pouvez aller au-delà des réunions avec GoTo Connect Découvrez GoTo Connect pour une solution de communication globale qui englobe les appels, la messagerie, les réunions et un système téléphonique cloud sophistiqué, offrant une gamme plus large d'outils de communication au-delà des réunions traditionnelles.
9. Sécurité des réunions sans compromis avec GoToMeeting
vos réunions virtuelles sont sécurisées grâce à des mesures de sécurité avancées :
✅Protection robuste des données : Profitez d'une tranquillité d'esprit grâce au cryptage TLS pour les données en transit et au cryptage AES 256 bits pour les données stockées.
✅Communications cryptées : Les flux vidéo et audio sont protégés à l'aide de protocoles SRTP avec cryptage AES, garantissant la confidentialité.
✅Contrôles de réunion sécurisés : Utilisez les verrous de réunion et la vérification des participants pour gérer l'accès, ainsi que la protection par mot de passe et la possibilité de supprimer des participants, garantissant ainsi un environnement de réunion sécurisé et ciblé.
Tarification de GoToMeeting
Si vous allez sur Gotomeeting.com là-bas, vous pouvez voir tous les plans fournis par eux.
Tout est disponible sur leur page d'accueil, d'un forfait mensuel à un forfait annuel. Alors inscrivez-vous, choisissez le forfait de votre choix et utilisez leurs fonctionnalités premium.
Plan professionnel:
Le forfait professionnel coûte 12 $, et ce, par mois, par hôte ou organisateur, s'il est facturé annuellement. Il comprend le partage d'écran vidéo HD, l'audio Web, la connexion et des réunions illimitées sans limite de durée.
Aussi, une salle de réunion privée que vous pouvez simplement à tout moment dire que vous voulez aller dans une salle de réunion et que vous souhaitez publier sur votre page Web qu'il s'agit de votre salle de réunion.
Les gens essaieront de s'y connecter toute la journée, et si l'hôte, c'est-à-dire vous, n'êtes pas dans cette salle de réunion, ils ne pourront pas la rejoindre.
Plan d'affaires:
Le plan d'affaires GoToMeeting coûte 16 $ par organisateur et par mois pour 250 participants, et il ne nécessite pas plus d'un organisateur.
C'est 5 $ par mois pour ajouter les options sans frais et les options d'appel ; Si vous souhaitez recevoir des appels internationaux vers vos numéros gratuits ou utiliser la fonction Appelez-moi, des frais supplémentaires peuvent s'appliquer.
S'il y a une présence mondiale, alors on peut rechercher d'autres options disponibles. Donc, l'option de 5 $ par mois est un excellent petit plan et raisonnable.
Le plan d'affaires propose également un enregistrement cloud illimité et une très bonne option de transcription.
Il exécutera un programme de synthèse vocale sur l'audio de votre réunion et en créera une transcription.
Une autre caractéristique du business plan est qu'il vous permet de convertir les diapositives au format PDF, ce qui est une bonne fonctionnalité ; il existe également une fonction de prise de notes qui permet à l'hôte de prendre des notes pendant la réunion en cours.
Il annote les enregistrements vidéo. Si quelqu'un veut par la suite vouloir entendre les bandes, alors il / elle peut le faire avec ça.
Il est également livré avec des outils de dessin et peut avoir un tableau blanc. Pour les fonctionnalités mobiles, ils disposent d'un mode navette et de commandes vocales avec Siri.
Si vous utilisez Aller à sur votre mobile, vous pouvez utiliser la fonction d'enregistrement mobile dans le cloud, qui est fournie exclusivement avec un plan Business.
Plan d'entreprise:
Pour acheter ce plan, vous devez contacter directement leur équipe commerciale. Leurs offres peuvent accueillir jusqu'à 250 participants, garantissant l'évolutivité et la flexibilité adaptées aux besoins de votre entreprise.
Avantages et inconvénients de GoToMeeting
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Accessibilité: Rejoignez facilement des réunions depuis n'importe quel appareil, n'importe où, avec simplement un navigateur Web ou l'application GoToMeeting. | Prix: Tout en offrant un ensemble robuste de fonctionnalités, GoToMeeting peut être d'un coût prohibitif pour les très petites entreprises ou les startups. |
| Vidéo et audio de haute qualité : Offre une vidéo HD et un son clair, pour une expérience de réunion plus engageante et productive. | Courbe d'apprentissage: Certains utilisateurs peuvent trouver que l'interface et les fonctionnalités nécessitent un peu de courbe d'apprentissage. |
| Outils de partage d'écran et de collaboration : Facilite la collaboration grâce à des fonctionnalités telles que le partage d'écran, des outils de dessin et des arrière-plans personnalisables. | Exigences de bande passante : Une vidéo et un audio de haute qualité nécessitent une bonne connectivité Internet, ce qui peut constituer une limitation pour les utilisateurs disposant de mauvaises connexions. |
| Sécurité : Des fonctionnalités telles que le cryptage, le verrouillage des réunions et les réunions protégées par mot de passe garantissent la sécurité de vos communications. | Forfait gratuit limité : La version gratuite présente des limitations, qui peuvent nécessiter une mise à niveau vers des forfaits payants pour bénéficier de toutes les fonctionnalités. |
| Intégration: S'intègre parfaitement à de nombreux outils et plates-formes d'entreprise, améliorant ainsi la productivité et le flux de travail. | Service à la Clientèle: Bien que généralement bon, certains utilisateurs ont signalé des retards ou des problèmes de réactivité du support client. |
| Évolutivité: Propose des solutions pouvant accueillir jusqu'à 250 participants, ce qui la rend adaptée aussi bien aux petites réunions qu'aux grands webinaires. | Surcharge de fonctionnalités : Certains utilisateurs peuvent trouver la vaste gamme de fonctionnalités écrasante ou inutile pour leurs simples besoins de réunion. |
| Enregistrement cloud: La possibilité d'enregistrer des réunions et de les stocker dans le cloud pour un accès et un partage faciles. |
Facilité d'utilisation | Aller à une réunion
L’interface est conviviale et très simple à utiliser. L’installation pour la première fois a également été très simple. Ouvrez la réunion Goto sur votre navigateur, cliquez sur Démarrer pour un essai gratuit, remplissez toutes les données démographiques et informations et connectez-vous.
Pour une invitation, vous aurez une copie de l'invitation ; à partir de là, vous pouvez copier le lien d'invitation et l'envoyer aux participants.
Les gens se sentent plus à l’aise de l’utiliser car il est convivial, et certaines personnes qui ne sont pas très au fait de la technologie l’utilisent avec une facilité absolue. Ils ne rencontrent pas beaucoup de problèmes de connectivité.
Les sociétés de vente et de marketing utilisent principalement GoToMeeting ; d'autres groupes utilisent également cette plateforme pour communiquer avec leurs clients.
L’utilisation de la bande passante est faible et peut fournir des appels vidéo stables même si la connexion Internet est parfois lente.
Pour réduire la bande passante, le meilleur moyen si vous ne disposez pas d'une connexion Internet stable est d'éteindre la caméra et de parler uniquement via l'audio. C'est le seul moyen possible.
Support client chez GoToMeeting
Avec leur support client 24h / 7, XNUMXj / XNUMX, l'expérience est de mieux en mieux. Ils fournissent un excellent soutien et aident d'autres organisations à augmenter leur productivité tout en restant chez eux.
Le service d'assistance à la clientèle de GoToMeeting est le meilleur; le responsable du service client écoute très attentivement la demande du client et prend les mesures nécessaires en conséquence pour aider le client de toutes les manières possibles.
Ils prennent également en compte les commentaires des clients pour savoir si leur question a été résolue ou non par le responsable du service client et quelle a été l'expérience.
Ils font la maintenance constante de leurs serveurs et de leur base de données, ce qui est bien. Ils publient des mises à jour constantes pour améliorer l'expérience utilisateur et éviter les chevauchements ou des problèmes similaires.
Alternatives à GoToMeeting
1. Zoom
Zoom est un outil de visioconférence très populaire, connu pour sa facilité d'utilisation et sa fiabilité. Il prend en charge les grandes réunions et les webinaires et dispose d'un ensemble de fonctionnalités robustes, notamment la vidéo/audio HD, le partage d'écran, les arrière-plans virtuels et le cryptage de bout en bout pour la sécurité.
La capacité de Zoom à gérer facilement un grand nombre de participants et ses capacités d'intégration étendues en font un choix privilégié aussi bien pour les petites que pour les grandes entreprises. Le niveau gratuit offre des réunions individuelles illimitées et une limite de 1 minutes pour les réunions de groupe, ce qui le rend accessible pour divers besoins des utilisateurs.
2. Équipes Microsoft
Microsoft Teams fait partie de la famille Microsoft 365, offrant une solution complète de collaboration et de communication qui s'intègre parfaitement aux applications Office. C'est plus qu'une simple plateforme de réunion ; il permet une discussion en équipe, un stockage de fichiers et une collaboration sur des documents en temps réel.
Teams est conçu pour les entreprises à la recherche d'un outil de communication tout-en-un prenant en charge la vidéoconférence, la messagerie directe et la collaboration sur des projets. Sa profonde intégration avec l'écosystème Microsoft le rend particulièrement précieux pour les organisations utilisant déjà d'autres services Microsoft.
3. Google Meet
Google Meet est une solution de visioconférence sécurisée et simple développée par Google. Il est intégré à Google Workspace (anciennement G Suite), permettant aux utilisateurs de démarrer ou de rejoindre des réunions directement depuis Gmail ou Agenda. Meet propose des fonctionnalités telles que le partage d'écran, les sous-titres en temps réel et les mises en page réglables, en mettant l'accent sur la simplicité et la fiabilité.
Il s'agit d'une excellente option pour les particuliers et les entreprises pleinement investis dans l'écosystème Google, offrant une expérience de réunion fluide sans avoir besoin d'installer de logiciels supplémentaires. La plateforme est de plus en plus adoptée à des fins éducatives et professionnelles, grâce à son interface simple et ses performances robustes.
Liens directs
FAQ | Examen de GoToMeeting 2024
👀Puis-je utiliser GoToMeeting gratuitement ?
GoToMeeting propose un essai gratuit limité qui permet aux utilisateurs de tester ses fonctionnalités. Cependant, pour un accès continu à toutes les fonctionnalités, y compris des capacités de réunion plus importantes et des outils supplémentaires comme l'enregistrement, un plan d'abonnement est requis.
❓Combien de participants peuvent rejoindre une session GoToMeeting ?
Les forfaits GoToMeeting varient en capacité, avec des options pour organiser des réunions pouvant accueillir jusqu'à 250 participants. Le numéro spécifique dépend du niveau d'abonnement que vous choisissez.
👉Puis-je enregistrer des réunions avec GoToMeeting ?
Oui, GoToMeeting permet aux hôtes d'enregistrer des réunions, y compris des écrans vidéo, audio et partagés. Les enregistrements peuvent être stockés localement ou dans le cloud, selon le forfait.
👍Comment GoToMeeting se compare-t-il à Zoom ou Microsoft Teams ?
GoToMeeting est comparable à Zoom et Microsoft Teams en termes de fonctionnalités de base, les trois services offrant des outils de vidéoconférence, de partage d'écran et de collaboration. Le choix entre eux dépend souvent de besoins spécifiques, comme les plus grandes capacités de réunion de Zoom ou l'intégration de Teams avec les produits Microsoft 365. GoToMeeting est connu pour sa facilité d'utilisation et sa fiabilité, ce qui en fait un concurrent sérieux pour les entreprises à la recherche de solutions de réunion simples.
Conclusion | Examen de GoToMeeting 2024
GoToMeeting est une excellente option et peut être utilisé tous les jours pour organiser une réunion virtuelle du personnel ou toute autre réunion, et il est vraiment facile de naviguer.
Il a une communication fluide, rendant le chemin plus accessible. Il vous tient informé et en contact avec de nombreuses personnes et intervenants lors des réunions.
C'est le meilleur choix pour toute réunion d'organisation en raison de sa meilleure qualité vidéo et audio et d'autres fonctionnalités.
S'il existe une organisation plus importante, cette application offre plus et le meilleur prix par rapport aux autres logiciels disponibles.
L'organisation, qui a besoin d'environ 130 à 260 membres à chaque fois, cette plate-forme offre la meilleure offre et la meilleure qualité.
