Thật dễ dàng để bị cuốn vào quản lý dự án và cảm thấy như thể bạn đang cố đón gió.
Là một người quản lý dự án, bạn phải luôn cập nhật các mục tiêu luôn thay đổi. Bạn phụ trách một nhóm với các nhiệm vụ và ưu tiên thay đổi liên tục. Sự sẵn có của các nguồn lực luôn thay đổi.
Phần mềm và công nghệ quản lý dự án hỗ trợ các tổ chức trong việc quản lý dự án bằng cách cung cấp một kho lưu trữ trung tâm cho tất cả các tài liệu của dự án, thúc đẩy cộng tác nhóm và theo dõi tiến độ dự án.
Chúng tôi đã chia sẻ thống kê cập nhật nhất về lĩnh vực quản lý dự án trong bài đăng này.
Nội dung phác thảo
Thống kê & Xu hướng Quản lý Dự án Hàng đầu 2024
1. PM hiệu quả hơn 28 lần trong các tổ chức sử dụng nó so với các tổ chức không sử dụng. (CIO)
Các tổ chức sử dụng chiến lược PM có cơ hội đạt được các mục tiêu kinh doanh của họ cao hơn 28%.
Điều này nhấn mạnh sự cần thiết của các nhà quản lý dự án trong việc thực hiện các bước cần thiết để thúc đẩy năng suất của dự án.
2. Lập kế hoạch quản lý dự án kém dẫn đến lãng phí 11.4% nguồn lực của công ty. (PMI)
Không còn chấp nhận được việc coi quản lý dự án là một công việc sau này.
Để tối đa hóa việc quản lý nguồn lực và cắt giảm chi phí, người quản lý dự án phải lập kế hoạch cho mọi kết quả có thể xảy ra.
Chiến lược phù hợp sẽ dẫn đến cách tiếp cận làm việc có trật tự và hiệu quả hơn, giúp các nhà quản lý dự án ngăn ngừa lãng phí.
3. Tính dễ tích hợp, khả năng sử dụng và độ tin cậy là ba khía cạnh quan trọng hàng đầu cho sự thành công của phần mềm PM. Mặc dù vậy, 73% doanh nghiệp tin rằng các giải pháp hiện tại không đủ để đáp ứng các yêu cầu này. (Hive)
Nhiều người nhận thức được rằng phần mềm quản lý dự án có thể thúc đẩy hiệu quả trong các nhiệm vụ quản lý dự án khác nhau.
Ba khía cạnh quan trọng nhất để thành công phần mềm PM là tích hợp, dễ sử dụng và độ tin cậy.
Thật không may, đối với 73 phần trăm các công ty, các giải pháp hiện tại không phù hợp với những yêu cầu này.
Nói cách khác, vẫn còn rất nhiều dư địa để phát triển trong ngành phần mềm PM.
4. Chỉ 46% doanh nghiệp được hỏi tin rằng văn hóa ưu tiên quản lý dự án là rất quan trọng. (PMI)
Trong kinh doanh, có rất nhiều ưu tiên, và PM vẫn chưa phải là một trong số đó.
Chỉ 46% doanh nghiệp được hỏi tin rằng việc tạo ra một văn hóa ưu tiên Thủ tướng là rất quan trọng.
Các yếu tố khác trước khi quản lý dự án cho các doanh nghiệp này bao gồm cơ cấu tổ chức, lãnh đạo và chiến lược kinh doanh.
5. Tỷ lệ các công ty sử dụng phần mềm quản lý dự án là 5.23 phần trăm. (Wellingtone)
Thật đáng báo động khi chỉ có 23% doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý dự án.
“Có bao nhiêu công ty nắm bắt được lợi ích của việc có phần mềm PM mạnh và sử dụng phần mềm thích hợp,” điều này đặt ra vấn đề.
6. Nhiều như 67% của các doanh nghiệp yêu cầu PM không cần thiết đã thất bại. (PMI)
Đây là một thống kê hấp dẫn cho thấy hậu quả lâu dài của những cá nhân không sử dụng quản lý dự án.
Theo nghiên cứu gần đây, có tới 67% doanh nghiệp cho rằng việc quản lý dự án là không cần thiết đã thất bại.
7. 52 phần trăm người trả lời khảo sát không hài lòng với các sắp xếp quản lý dự án hiện tại của công ty họ. (Wellingtone)
Những người chịu trách nhiệm quản lý hàng ngày của các dự án phần mềm có thể gặp nhiều khó khăn.
Theo kết quả thăm dò mới nhất, 52% số người được hỏi không hài lòng với cách sắp xếp quản lý dự án hiện tại của công ty họ.
Nhiều nhân viên nhận thức được những lợi thế của việc sử dụng các phương pháp quản lý dự án, nhưng họ không thể thực hiện được do nhiều trở ngại.
8. Có tới 33% chuyên gia quản lý dự án không được tổ chức của họ chấp thuận (đầy đủ) để mua phần mềm quản lý dự án. (Hive)
Có thể khó khăn cho các nhà quản lý dự án trong việc chọn công cụ nào để sử dụng, đặc biệt là khi ngân sách dự án là một mối lo.
Theo kết quả của một cuộc khảo sát gần đây, có tới 33% các chuyên gia quản lý dự án vấp phải vô số phản đối khi đưa ra quyết định đầu tư vào phần mềm quản lý dự án.
Thật khó để thực hiện công việc của bạn mà không có các công cụ cần thiết, nhưng đó chính xác là điều mà một phần ba các nhà quản lý dự án đang phải đối mặt.
9. Theo 80 phần trăm các nhà quản lý dự án, việc quản lý danh mục đầu tư của ban quản lý dự án tốt là rất quan trọng để ảnh hưởng đến những người ra quyết định quan trọng. (Axelos)
Một trong những yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến những người ra quyết định chính là danh mục đầu tư PM.
Theo 80% những người được hỏi, có một danh mục quản lý dự án là rất quan trọng để ảnh hưởng đến những người quan trọng.
Các PM phải có khả năng hiển thị công việc và kết quả của họ một cách rõ ràng và dễ hiểu.
Điều này giúp quản lý cấp cao dễ dàng đưa ra quyết định tốt hơn về PM và lợi ích của việc bật đèn xanh cho các sáng kiến khác nhau.
10. Phần mềm quản lý dự án được xem với thái độ hoài nghi của tới 44% nhà quản lý. (Hive)
Khi nói đến những ưu điểm của PM, không phải ai cũng bị thuyết phục.
Trên thực tế, theo một cuộc thăm dò của Hive, có tới 44% các nhà quản lý tin rằng phần mềm PM là không cần thiết.
Sự thiếu niềm tin này có thể cản trở một công ty áp dụng và gặt hái những lợi ích của hệ thống quản lý dự án.
11. Khi nói đến việc lập kế hoạch tài nguyên, 11.35 phần trăm người quản lý dự án vẫn sử dụng Microsoft Excel. (Wellingtone)
Microsoft Excel, chương trình bảng tính phổ biến, vẫn được sử dụng như một công cụ quản lý dự án.
Theo kết quả của một cuộc thăm dò gần đây, có tới 35% người quản lý dự án vẫn sử dụng Microsoft Excel để lập kế hoạch các nguồn lực mà họ cần cho các dự án của mình.
Mặc dù nó là một công cụ hữu ích, nhưng nó không được thiết kế cho các nhà quản lý dự án và thường không đủ để đáp ứng tất cả các yêu cầu của nhà quản lý dự án.
Điều này đặc biệt đúng khi nói đến các sáng kiến lớn hơn.
12. Tại Hoa Kỳ, có 1,279,290 nhà quản lý dự án. (Nguồn: Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ)
Tại Hoa Kỳ, hơn một triệu người làm quản lý dự án.
Điều này cho thấy rằng các chuyên gia quản lý dự án đang có nhu cầu cao, đây là một động lực mạnh mẽ nếu bạn đang nghĩ đến việc theo đuổi con đường sự nghiệp này.
13. Vào tháng 2021 năm 66,000, một người quản lý dự án đã kiếm được hơn XNUMX đô la mỗi năm. (Cửa kính)
Vào tháng 2021 năm 66,000, mức bồi thường trung bình của người quản lý dự án là khoảng XNUMX đô la.
Việc trả lương là quá nhiều, quá ít, hay vừa phải là vấn đề cá nhân đánh giá.
Một số người cho rằng đây là số tiền lớn đối với một nghề không phải lúc nào cũng cần bằng cử nhân hoặc thạc sĩ.
Mặt khác, những người khác lại cho rằng mức lương của Thủ tướng không tương xứng so với khối lượng công việc mà họ phải hoàn thành.
Giá trị này thay đổi tùy thuộc vào nơi bạn sống, quy mô doanh nghiệp của bạn và ngành bạn làm việc.
14. 61% tất cả các công ty tuyển dụng quản lý dự án cung cấp một lộ trình nghề nghiệp, với 47% trong số đó có lộ trình thăng tiến được xác định rõ ràng và rõ ràng. (PMI)
Người quản lý dự án, giống như bất kỳ nhân viên nào khác, cần phải thăng tiến sự nghiệp của họ.
Theo một cuộc thăm dò gần đây do PMI thực hiện, 61% doanh nghiệp sử dụng quản lý dự án cung cấp lộ trình nghề nghiệp cho PM của họ, với 47% trong số họ cung cấp một con đường rõ ràng phía trước trong lộ trình.
Đây là một tin tuyệt vời vì nó chỉ ra rằng có nhiều khả năng để thăng tiến trong vai trò này.
15. Các chuyên gia quản lý dự án kiếm được nhiều hơn 22% so với những người không có chứng chỉ. (PMI)
Nếu bạn muốn thành công trong lĩnh vực này, bạn cần phải là một PMP (chuyên gia quản lý dự án).
Các chuyên gia có chứng chỉ quản lý dự án kiếm được nhiều hơn 22% so với những người không có bất kỳ chứng chỉ nào, theo PMI.
Người có chuyên môn phù hợp thường sẽ mang lại giá trị to lớn cho tổ chức và có thể xử lý các nhiệm vụ lớn hơn với kết quả tốt hơn.
Kết luận
Quản lý dự án là một kỹ năng có thể được cải thiện thông qua đào tạo và cấp chứng chỉ trong nhiều loại hình kinh doanh.
Mặc dù có cả số liệu thống kê thành công và thất bại cho việc quản lý dự án, nhưng các công ty thường đưa ra lựa chọn chính xác khi tuyển dụng.
